{"id":10885,"date":"2022-03-07T07:50:29","date_gmt":"2022-03-07T00:50:29","guid":{"rendered":"https:\/\/kledo.com\/blog\/?p=10885"},"modified":"2026-03-23T10:05:16","modified_gmt":"2026-03-23T03:05:16","slug":"bukti-transaksi-akuntansi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kledo.com\/blog\/bukti-transaksi-akuntansi\/","title":{"rendered":"Ini Cara Menganalisis Bukti Transaksi Akuntansi, Valid!"},"content":{"rendered":"\n

Langkah pertama yang harus Anda lakukan dalam menyusun laporan keuangan<\/a> yaitu cermat dalam mengecek bukti transaksi akuntansi.<\/p>\n\n\n\n

Mengapa harus cermat?<\/p>\n\n\n\n

Sebab, cermat mengecek alat bukti transaksi akan membuktikkan kevalidan alat tersebut. Jika bukti transaksi valid, laporan keuangan<\/a> yang Anda susun terjamin keabsahannya.<\/p>\n\n\n\n

Sebaliknya, jika ternyata bukti transaksi yang Anda gunakan tidak valid akan merusak keabsahan laporan keuangan Anda. Mau tidak mau, Anda harus menyusun kembali laporan keuangan. Merepotkan sekali, bukan?<\/p>\n\n\n\n

Lantas, bagaimana cara menganalisa bukti transaksi yang valid?<\/p>\n\n\n\n

Artikel ini akan membagikan tips menganalisa bukti transaksi akuntansi secara valid.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Pengertian dan Fungsi Alat Bukti Transaksi Akuntansi<\/h2>\n\n\n\n
\"bukti<\/figure>\n\n\n\n

Sebelum Anda mempelajari cara menganalisa bukti transaksi yang valid, mari kita mengetahui apa sih definisi dari bukti transaksi itu sendiri.<\/p>\n\n\n\n

Bukti transaksi akuntansi adalah suatu bukti autentik yang mencatat atau merekam setiap transaksi yang terjadi di perusahaan baik jasa, dagang, maupun manufaktur.<\/p>\n\n\n\n

Secara umum ada bukti transaksi dibedakan menjadi dua kategori, yaitu:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Bukti Intern <\/strong>adalah bukti transaksi yang hanya mencatat semua transaksi yang terjadi di dalam perusahaan dan tidak berkaitan dengan pihak eksternal perusahaan. Biasanya, bukti intern berbentuk memo yang mencatat aktivitas seperti pemakaian persediaan dan penggunaan peralatan.<\/li>\n\n\n\n
  2. Bukti ekstern <\/strong>merupakan kebalikan dari bukti intern karena berfungsi mencatat semua transaksi yang dilakukan perusahaan dengan pihak lain di luar perusahaan. Misalnya cek, faktur, dan kwitansi.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Baca juga: Analisis Transaksi dalam Akuntansi: Pengertian dan Tahapannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Apa Tujuan Pembuatan Bukti Transaksi?<\/h2>\n\n\n\n

    Bukti transaksi dibuat bertujuan agar memudahkan pencatatan setiap transaksi yang terjadi di perusahaan. <\/p>\n\n\n\n

    Tujuan lainnya yang tak kalah penting adalah dijadikan sebagai dasar pembuatan laporan keuangan. Tanpa adanya bukti transaksi, mustahil laporan keuangan dapat tersusun dengan baik dan benar.<\/p>\n\n\n\n

    Oleh karenanya, setiap dokumen bukti transaksi sangat penting bagi siklus keuangan perusahaan untuk menghindari kesalahan pencatatan laporan keuangan di masa depan.<\/p>\n\n\n\n

    Selain itu, pembuatan dokumen bukti transaksi juga mempunyai beberapa tjuan khusus berikut ini:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Bukti transaksi akan menunjukkan siapa saja pihak yang terlibat dan harus bertanggung jawab atas terjadinya transaksi.<\/li>\n\n\n\n
    2. Media yang memuat dan memberi informasi keuangan perusahaan<\/li>\n\n\n\n
    3. Sebagai dasar penyusunan laporan keuangan.<\/li>\n\n\n\n
    4. Meminimalisir kemungkinan terjadinya kesalahan dan pemalsuan transaksi fiktif.<\/li>\n\n\n\n
    5. Menghindari duplikasi pengumpulan dokumen keuangan.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Baca juga: Tips Pembukuan Biaya bagi Bisnis UMKM, Mudah!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Apa Saja Jenis-jenis Bukti Transaksi ?<\/h2>\n\n\n\n

      Ada 12 jenis bukti transaksi yang harus Anda ketahui, apa saja?<\/p>\n\n\n\n

      1. Faktur<\/h3>\n\n\n\n

      Bukti transaksi pertama yang sangat sering digunakan perusahaan yakni faktur. <\/p>\n\n\n\n

      Faktur merupakan dokumen yang dibuat penjual untuk konsumen sebagai bukti terjadinya transaksi penjualan secara kredit.<\/p>\n\n\n\n

      Faktur biasanya mempunyai dua rangkap. Rangkap pertama yakni faktur asli, diberikan kepada konsumen untuk disimpan sebagai bukti pembelian kredit.<\/p>\n\n\n\n

      Sedangkan rangkap kedua disimpan oleh penjual sendiri sebagai bukti penjualan kredit.<\/p>\n\n\n\n

      Faktur yang disimpan penjual dinamakan faktur penjualan. Sedangkan faktur yang disimpan pembeli disebut faktur pembelian.<\/p>\n\n\n\n

      2. Nota Kredit<\/a><\/h3>\n\n\n\n

      Nota kredit merupakan dokumen bukti terjadinya retur penjualan dimana pembeli mengembalikan sejumlah barang yang rusak atau tidak sesuai dengan kualitas barang yang dipesan.<\/p>\n\n\n\n

      Akibat pengembalian barang tersebut, jumlah tagihan piutang yang ditagihkan kepada pembeli berkurang.<\/p>\n\n\n\n

      Nota ini ditandantangani oleh penjual dan lembar aslinya diserahkan kepada pembeli. Sedangkan penjual menyimpan salinannya.<\/p>\n\n\n\n

      3. Nota Debit<\/h3>\n\n\n\n

      Nota debit merupakan kebalikan dari nota kredit. Jadi, nota ini dibuat oleh pembeli karena adanya pengembalian barang pembelian kepada penjual.<\/p>\n\n\n\n

      Sehingga jumlah utang pembeli pun berkurang.<\/p>\n\n\n\n

      Sama halnya dengan nota kredit, nota debit juga mempunyai dua rangkap\/ Lembar asli diserahkan kepada penjual sedangkan lembar salinan disimpan pembeli.<\/p>\n\n\n\n

      4. Nota Kontan<\/h3>\n\n\n\n

      Nota kontan merupakan dokumen bukti terjadinya transaksi jual beli secara tunai. Jenis bukti ini juga lazim disebut sebagai kwitansi pembayaran.<\/a><\/p>\n\n\n\n

      Bukti ini dibuat oleh penjual untuk pembeli. Lembar asli diserahkan kepada pembeli sedangkan penjual menyimpan bukti salinannya.<\/p>\n\n\n\n

      5. Memo<\/h3>\n\n\n\n

      Memo adalah dokumen bukti yang dibuat internal perusahaan untuk mencatat segala kegiatan transaksi yang hanya melibatkan pihak internal perusahaan seperti karyawan dan manajer.<\/p>\n\n\n\n

      Transaksi intern yang sering terjadi misalnya penggunaan kas, pemakaian bahan baku, dan pengambilan persediaan.<\/p>\n\n\n\n

      6. Cek<\/h3>\n\n\n\n

      Cek sebenarnya bukanlah bukti transaksi pembayaran melainkan berfungsi sebagai alat pembayaran.<\/p>\n\n\n\n

      Cek sendiri merupakan surat yang berisikan perintan dari pemilik dana kepada bank untuk menyerahkan uang dengan nominal tercatum di cek kepada pembawa cek.<\/p>\n\n\n\n

      Untuk memperkuat transaksi ini, setiap pengeluaran cek harus dengan bukti penerimaan kwitansi.<\/p>\n\n\n\n

      7. Bilyet Giro<\/h3>\n\n\n\n

      Cara kerja bilyet giro ini hampir sama dengan cek.<\/p>\n\n\n\n

      Bilyet giro sendiri adalah lembar yang berisikan perintah dari pihak pemegang giro (pembayar) kepada bank, untuk mentransfer sejumlah uang ke rekening pihak yang menerima pembayaran.<\/p>\n\n\n\n

      Alat pembayaran ini dibuat oleh pihak pembayar dan diserahkan kepada pihak peneriman pembayaran.<\/p>\n\n\n\n

      8. Bukti Setoran Bank<\/h3>\n\n\n\n

      Bukti setoran bank merupakan dokumen yang mencatat terjadinya transaksi penyetoran sejumlah uang kepada bank.<\/p>\n\n\n\n

      Bentuk dokumen ini berupa lembaran slip yang sudah disediakan oleh bank untuk melakukan setoran kas misalnya untuk ditabung atau investasi.<\/p>\n\n\n\n

      9. Rekening Koran<\/h3>\n\n\n\n

      Rekening koran<\/a> adalah dokumen bukti yang meringkas semua kegiatan yang dilakukan nasabah pemegang rekening misalanya transfer keluar, transfer masuk, debit dan kredit.<\/p>\n\n\n\n

      Secara sederhana, rekening koran ini berisikan laporan bagaimana arus kas keluar dan masuk yang terjadi pada rekening nasabah.<\/p>\n\n\n\n

      10. Bukti Kas Masuk<\/a><\/h3>\n\n\n\n

      Bukti kas masuk berfungsi untuk mencatat adanya kas yang masuk ke dalam perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

      Dokumen ini dapat Anda buat ketika Anda menerima pembayaran atau pelunasan dari vendor atau pihak lain yang melakukan transaksi dengan bisnis Anda.<\/p>\n\n\n\n

      11. Bukti Kas Keluar<\/h3>\n\n\n\n

      Jika bukti kas masuk mencatat adanya kas yang masuk, sebaliknya bukti kas keluar mencatat adanya kas yang keluar dari perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

      Transaksi yang bisa menyebakan pengeluaran kas misalnya pembelian bahan baku dan pembayaran pelunasan utang.<\/p>\n\n\n\n

      Baca juga: Jurnal Pengeluaran Kas: Pengertian Lengkap dan Contoh Kasusnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      12. Faktur Pajak<\/h3>\n\n\n\n

      Faktur pajak merupakan dokumen yang dibuat oleh pengusaha kena pajak (PKP) sebagai bukti terjadinya pungutan pajak atas barang kena pajak (BKP) dan jasa kena pajak (JKP).<\/p>\n\n\n\n

      Faktur pajak terdiri dari enam jenis yang mempunyai kegunaan berbeda yaitu:<\/p>\n\n\n\n