![\"pengendalian](\"https:\/\/kledo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pengendalian-internal.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nPengendalian internal atau intenal controladalah elemen fisik, kebijakan, dan praktik yang diterapkan perusahaan untuk melindungi integritas aset dan informasi keuangan dan akuntansi, mendorong akuntabilitas, dan mencegah penipuan. <\/p>\n\n\n\n
Intenal control juga mencakup langkah-langkah yang diambil perusahaan untuk memastikan karyawannya mematuhi semua hukum dan peraturan dan tidak mencuri aset perusahaan. <\/p>\n\n\n\n
Kontrol fisik seperti kunci pintu, pembatasan area, brankas dan peralatan pengawasan juga merupakan kontrol internal.<\/p>\n\n\n\n
Perusahaan biasanya mengawasi kontrol internalnya sendiri. Entitas yang tidak dikelola oleh perusahaan mengelola pengendalian eksternal seperti audit dan investigasi peraturan.<\/p>\n\n\n\n
Baca juga: Devaluasi Adalah: Pembahasan Lengkap dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Berikut ini adalah tujuan intenal control:<\/p>\n\n\n\n Catatan keuangan diperlukan untuk akurat dan diperbarui untuk mendapatkan gambaran yang benar tentang status keuangan bisnis. Dengan melakukan internal control, setiap celah atau pencurian dapat ditangkap dan diperbaiki.<\/p>\n\n\n\n Tujuan terpenting dari melakukan internal control adalah untuk memastikan bahwa bisnis berjalan dengan lancar. <\/p>\n\n\n\n Pengendalian internal membantu dalam mengurangi ancaman sehingga dampaknya dapat dikurangi dalam jangka panjang.<\/p>\n\n\n\n Laporan keuangan<\/a> sangat penting dan harus diserahkan tepat waktu karena dicari oleh pemegang saham dan investor perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Internal control diterapkan dalam proses akuntansi untuk mendapatkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.<\/p>\n\n\n\n Menjaga aset dan sumber daya sangat penting bagi sebuah organisasi. Pengendalian internal harus diterapkan untuk memastikan bahwa aset dan sumber daya tersebut digunakan dengan benar dan tidak terbuang sia-sia dengan cara apa pun.<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Biaya Relevan: Pengertian Lengkap, Jenis, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Banyak orang yang bekerja dalam sebuah organisasi. Terlepas dari berbagai fitur keamanan, tidak mungkin untuk mengawasi setiap karyawan untuk memastikan bahwa mereka melakukan pekerjaan mereka dengan benar dan mereka tidak terlibat dalam segala jenis kegiatan yang melanggar hukum.<\/p>\n\n\n\n Internal control dapat membantu dalam mengidentifikasi ancaman tersebut pada tahap awal dan meminimalkan dampaknya pada proses bisnis organisasi dan juga pada citra organisasi.<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Tugasnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tanggung jawab pengendalian internal bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya. <\/p>\n\n\n\n Misalnya, dalam bisnis kecil tanggung jawab pengendalian internal terletak di pundak pemilik bisnis, sedangkan, dalam bisnis dengan ukuran yang sedikit lebih besar tanggung jawab pengendalian internal juga diserahkan kepada karyawan karena pemilik bisnis tidak mendapatkan waktu yang cukup untuk melakukan pengendalian internal.<\/p>\n\n\n\n Namun, dalam sebuah organisasi besar, ada tim orang yang dipekerjakan secara khusus untuk melakukan pengendalian internal di berbagai departemen organisasi. <\/p>\n\n\n\n Dalam organisasi besar, tanggung jawab terutama terletak di pundak manajemen dan dewan direksi.<\/p>\n\n\n\n Manajer puncak organisasi terutama bertanggung jawab untuk menerapkan pengendalian internal. <\/p>\n\n\n\n Dalam organisasi kecil, manajer puncak atau pemilik bisnis mengambil bagian dalam proses pengendalian internal, namun, dalam organisasi besar, manajer puncak hanya berperan sebagai pemimpin dan memberikan tanggung jawab untuk melakukan pengendalian internal kepada karyawan yang berbeda.<\/p>\n\n\n\n Manajer organisasi meninjau laporan yang dihasilkan oleh karyawan yang ditugaskan untuk melaksanakan proses pengendalian internal dan mengambil keputusan penting atas dasar output pengendalian internal dan manajemen dikendalikan oleh dewan direksi. <\/p>\n\n\n\n Manajer bertanggung jawab untuk menjawab dewan direksi dan dia bertanggung jawab untuk menyampaikan jika ada masalah yang ditemukan dalam proses pengendalian internal.<\/p>\n\n\n\n Dewan direksi mengambil tindakan jika manajemen mengesampingkan keputusan mereka atau melakukan pekerjaan mereka dengan ketidakjujuran.<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Anggaran Berimbang: Definisi, Manfaat, Komponen, dan Jenisnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Jenis internal control yang digunakan dalam suatu organisasi tergantung pada sifat dan proses kerja organisasi. <\/p>\n\n\n\n Penting bahwa proses audit perusahaan mengandung semua proses dan metode untuk menetapkan metode pengendalian internal yang efektif.<\/p>\n\n\n\n Berikut ini adalah berbagai jenis internal control dalam sebuah bisnis.<\/p>\n\n\n\n Tujuan dari jenis pengendalian internal ini sama dengan namanya. Pengendalian preventif dilakukan agar kesalahan dan anomali dapat dikendalikan dan dihentikan sebelum terjadi dan menyebabkan kerusakan apa pun.<\/p>\n\n\n\n Jenis pengendalian ini dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya dan tujuan dari pengendalian internal jenis ini adalah untuk mengetahui semua anomali dan kesalahan yang telah terjadi dalam organisasi.<\/p>\n\n\n\n Seperti namanya, pengendalian korektif dilakukan untuk mengetahui anomali dan kesalahan yang terjadi dalam proses bisnis dan kemudian tindakan korektif diambil untuk menghapusnya atau memperbaikinya agar proses bisnis bebas dari kesalahan lagi.<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Biaya Modal: Definisi, Fungsi, Rumus, dan Cara Hitungnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Tujuan utama pengendalian internal adalah untuk memantau kegiatan dalam organisasi dan meninjaunya secara berkala agar pekerjaan tetap teratur. <\/p>\n\n\n\n Semua jenis kegiatan bahkan kegiatan internal control dipantau dan ditinjau.<\/p>\n\n\n\n Informasi dikumpulkan melalui proses pemantauan dan audit dan informasi itu diteruskan dari tingkat manajemen yang lebih rendah dari tingkat manajemen yang lebih tinggi dan keputusan yang tepat diambil.<\/p>\n\n\n\n Tujuan utama di balik melakukan proses internal control adalah untuk mengendalikan lingkungan dalam organisasi. <\/p>\n\n\n\n Dalam proses pengendalian internal, penilaian semua kegiatan seperti struktur organisasi, gaya kerja manajemen, dan filosofi, integritas terhadap nilai-nilai etika, kebijakan dan prosedur sumber daya manusia dilakukan.<\/p>\n\n\n\n Risiko yang mungkin terjadi dalam proses bisnis ditemukan dan dikendalikan untuk mencegah kerusakan yang disebabkan oleh risiko tersebut.<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Barang Modal: Arti, Fungsi, Jenis, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Seperti halnya sistem bisnis apa pun, ada keuntungan dan kerugian dari pengendalian internal:<\/p>\n\n\n\n Beberapa keuntungan dari internal control dapat mencakup:<\/p>\n\n\n\n Kemungkinan kerugian dari internal control meliputi:<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Going Concern dalam Akuntansi dan Auditing Keuangan<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Berikut ini beberapa contoh internal control dalam sebuah organisasi atau bisnis:<\/p>\n\n\n\n Perusahaan bisa membuat dokumen wewenang yang didelegasikan untuk menguraikan siapa yang bertanggung jawab atas tugas-tugas sensitif, termasuk menandatangani dokumen hukum, menangani cek dan uang tunai yang masuk, menandatangani cek perusahaan, mengotorisasi pengeluaran staf, mengakses brankas, mengakses kas kecil<\/a> dan memiliki akses ke catatan akuntansi.<\/p>\n\n\n\n Demikian pula, bisnis menetapkan protokol otorisasi, menguraikan siapa yang dapat mengotorisasi jenis transaksi apa. <\/p>\n\n\n\n Praktik terbaik termasuk memastikan tidak ada yang mengotorisasi transaksi apa pun yang dapat menguntungkan si pemberi otorisasi secara finansial dan memastikan bahwa bawahan tidak mengotorisasi pembayaran kepada manajer, misalnya.<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Manufacturing Overhead Control: Pembahasan Lengkap dan Tipsnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Perusahaan menggunakan daftar aset untuk mencantumkan setiap aset dengan nomor ID.<\/p>\n\n\n\n Register ini merupakan catatan di mana dan kapan setiap barang dibeli, berapa harganya, berapa banyak yang diasuransikan, riwayat perbaikannya, dan rincian lainnya seperti nomor seri, jaminan atau garansi.<\/p>\n\n\n\n Memelihara aset perusahaan dengan benar seperti peralatan dan bangunan juga merupakan pengendalian internal. <\/p>\n\n\n\n Ini termasuk inspeksi yang dijadwalkan secara teratur dan pemeliharaan rutin serta perbaikan.<\/p>\n\n\n\n Mayoritas bisnis menjaga transaksi tunai seminimal mungkin, yang dengan sendirinya merupakan bentuk pengendalian internal.<\/p>\n\n\n\n Kas di tangan mengarah pada peluang untuk salah urus dan pencurian. Bila perlu memiliki uang tunai, kontrol internal ini penting:<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Cost Control: Pengertian, Manfaat, Metode, Tips dan Cara Melakukannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Perusahaan memberi wewenang kepada orang yang berbeda untuk memulai, menyetujui dan membayar barang atau jasa. <\/p>\n\n\n\n Pemisahan tugas-tugas ini menyulitkan untuk memanipulasi proses pembelian dengan cara-cara yang akan merugikan perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Pihak-pihak yang berbeda memesan dan menerima barang yang masuk, memisahkan tanggung jawab pembelian persediaan tersebut. <\/p>\n\n\n\n Perusahaan secara teratur menghitung dan mencatat barang di tempat, melakukan inventarisasi fisik sebagai bentuk pengendalian internal.<\/p>\n\n\n\n Contoh lain pemisahan sebagai internal control adalah membuat karyawan yang berbeda bertanggung jawab untuk mengotorisasi pengembalian dan mengeluarkan pengembalian uang untuk barang-barang yang dikembalikan.<\/p>\n\n\n\n Baca juga: Inventory Control: Pengertian, Metode, Manfaat, dan Langkah Prosesnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Bisnis juga memerlukan orang yang terpisah untuk menerima tagihan yang masuk dan menyetujui pembayaran tagihan di departemen hutang dagang atau accounts payable (AP) mereka.<\/p>\n\n\n\n Untuk memudahkan internal control dalam pengelolaan keuangan dan proses akuntansi bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi<\/a> Kledo yang memiliki fitur multi user dengan pengaturan otorisasi.<\/p>\n\n\n\n Untuk lebih jelasnya, Anda bisa membaca tutorialnya melalui tautan ini.<\/a><\/strong> Dan jika Anda tertarik mencoba menggunakan Kledo, Anda bisa mencobanya secara gratis melalui tautan pada gambar di bawah ini:<\/p>\n\n\n\n Untuk menghilangkan peluang fraud <\/em>terkait transaksi bank, perusahaan segera menutup semua rekening yang tidak aktif dan secara teratur merekonsiliasi semua rekening aktif.<\/p>\n\n\n\n Tiga karakteristik yang dibutuhkan perusahaan dari penandatangan cek adalah dapat dipercaya, patience<\/em>, dan ketersediaan. <\/p>\n\n\n\n Banyak bisnis memerlukan minimal dua tanda tangan pada cek. Perusahaan dapat membuat kumpulan penandatangan resmi, sehingga ketidakhadiran satu orang tidak akan menunda penerbitan cek.<\/p>\n\n\n\n Tanggung jawab untuk melaporkan jam kerja, mengotorisasi jumlah penggajian, dan mencairkan dana penggajian dimiliki oleh karyawan yang berbeda. <\/p>\n\n\n\n Prinsip pemisahan lagi-lagi membantu mencegah penanganan dana perusahaan yang tidak semestinya.<\/p>\n\n\n\n Anda juga bisa dengan mudah melakukan proses penggajian dengan praktis menggunakan software payroll<\/a> dan HR terbaik dari Gajihub yang terintegrasi sempurna dengan software akuntansi Kledo.<\/p>\n\n\n\n Memantau dan menganalisis penggunaan komputer oleh karyawan adalah pengendalian internal yang digunakan bisnis secara teratur. <\/p>\n\n\n\n Hal ini tidak hanya memberikan wawasan tentang aktivitas karyawan yang mungkin curang secara finansial, tetapi juga membantu memantau penggunaan yang tepat dari sumber daya perusahaan yang tak tergantikan, waktu karyawan.<\/p>\n\n\n\n Bisnis membeli asuransi untuk melindungi aset yang tanpanya organisasi akan kesulitan untuk beroperasi dan untuk melindungi barang-barang bernilai tinggi yang mungkin mudah dicuri. <\/p>\n\n\n\n Kendaraan bermotor, uang tunai dalam jumlah besar untuk transportasi, peralatan khusus dan bangunan beserta isinya adalah contoh properti yang harus diasuransikan oleh perusahaan.<\/p>\n\n\n\nTujuan Pengendalian Internal<\/h2>\n\n\n\n
1. Untuk menjaga transparansi dan akurasi dalam catatan keuangan<\/h3>\n\n\n\n
2. Untuk menjalankan bisnis secara efisien<\/h3>\n\n\n\n
3. Untuk menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu<\/h3>\n\n\n\n
4. Untuk mengontrol aset dan sumber daya yang terbuang<\/h3>\n\n\n\n
5. Untuk mencegah kegiatan yang melanggar hukum dan pencurian dalam bisnis<\/h3>\n\n\n\n
Siapa yang Bertanggung Jawab atas Pengendalian Internal?<\/h2>\n\n\n\n
Jenis-jenis Pengendalian Internal<\/h2>\n\n\n\n
1. Pengendalian preventif<\/h3>\n\n\n\n
2. Pengendalian detektif:<\/h3>\n\n\n\n
3. Pengendalian korektif<\/h3>\n\n\n\n
Komponen dalam Pengendalian Internal<\/h2>\n\n\n\n
![\"pengendalian](\"https:\/\/kledo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pengendalian-internal-dua-1024x538.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n1. Pemantauan dan peninjauan<\/h3>\n\n\n\n
2. Informasi dan komunikasi<\/h3>\n\n\n\n
3. Pengendalian lingkungan<\/h3>\n\n\n\n
4. Penilaian risiko<\/h3>\n\n\n\n
Keuntungan dan Kerugian dari Pengendalian Internal<\/h2>\n\n\n\n
Keuntungan<\/h3>\n\n\n\n
Kerugian<\/h3>\n\n\n\n
Contoh-contoh Pengendalian Internal<\/h2>\n\n\n\n
1. Delegasi<\/h3>\n\n\n\n
2. Otorisasi<\/h3>\n\n\n\n
3. Aset<\/h3>\n\n\n\n
4. Pemeliharaan<\/h3>\n\n\n\n
5. Pengelolaan kas<\/h3>\n\n\n\n
6. Pembelian<\/h3>\n\n\n\n
7. Inventaris<\/h3>\n\n\n\n
8. Pengembalian dana<\/h3>\n\n\n\n
9. Hutang dagang<\/h3>\n\n\n\n
![\"Banner](\"https:\/\/kledo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/Banner-1-1080-1024x1024.jpg\")
<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n10. Perbankan<\/h3>\n\n\n\n
11. Cek<\/h3>\n\n\n\n
12. Penggajian<\/h3>\n\n\n\n
13. Penggunaan komputer<\/h3>\n\n\n\n
14. Asuransi<\/h3>\n\n\n\n