{"id":18124,"date":"2023-01-19T15:41:25","date_gmt":"2023-01-19T08:41:25","guid":{"rendered":"https:\/\/kledo.com\/blog\/?p=18124"},"modified":"2025-05-28T12:43:14","modified_gmt":"2025-05-28T05:43:14","slug":"laporan-pembelian","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kledo.com\/blog\/laporan-pembelian\/","title":{"rendered":"Laporan Pembelian: Pengertian, Format, dan Cara Membuatnya"},"content":{"rendered":"\n

Laporan pembelian (purchasing<\/em>) adalah salah satu aspek penting dalam menjalankan bisnis yang sukses. Dengan laporan ini, Anda dapat memastikan bahwa aset dan inventaris bisnis Anda tidak berada dalam kondisi buruk dan tidak terlalu banyak membelanjakan uang. <\/p>\n\n\n\n

Namun, banyak pengusaha yang mengalami kesulitan dalam memahami laporan purchasing<\/em>. Dalam artikel ini, Kledo akan membagikan tips mudah membuat laporan purchasing<\/em> yang bisa Anda coba.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Apa itu Laporan Pembelian?<\/h2>\n\n\n\n
\"laporan<\/figure>\n\n\n\n

Laporan pembelian, yang juga dikenal sebagai laporan purchasing <\/em>adalah salah satu jenis laporan yang mengikuti aktivitas bisnis yang harus dipelajari oleh para pelaku bisnis. Laporan ini menunjukkan jumlah uang yang dibelanjakan oleh sebuah organisasi untuk membeli barang, bahan, dan jasa. <\/p>\n\n\n\n

Tujuan dari laporan ini adalah untuk membantu para pelaku bisnis mengawasi jumlah uang yang mereka belanjakan, membandingkan harga yang dibayarkan dengan harga pasar, dan membantu mengambil keputusan yang tepat ketika membeli barang atau jasa. <\/p>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> mencakup semua informasi tentang pembelian yang dilakukan oleh perusahaan. Informasi tersebut mungkin termasuk nama barang, jumlah, harga, tanggal pembelian, tempat pembelian, pembeli, dan rincian lainnya. Laporan ini juga menunjukkan jumlah total uang yang dibelanjakan oleh perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Pembahasan SOP Akuntansi yang Perlu Anda Ketahui<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Saja Fungsi Laporan Pembelian?<\/h2>\n\n\n\n

Kebutuhan akan laporan purchasing<\/em> sudah menjadi bagian penting dari kegiatan bisnis. Banyak perusahaan dan organisasi yang telah mengimplementasikan sistem dan prosedur untuk membuat dan mengelola laporan purchasing<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Jika Anda menjalankan bisnis, laporan purchasing<\/em> akan membantu Anda untuk mengawasi dan mengendalikan biaya dan kondisi keuangan bisnis. Ini akan membantu Anda menentukan apa yang dibeli, kapan, berapa banyak dan dari siapa. <\/p>\n\n\n\n

Berikut adalah beberapa fungsi utama laporan purchasing<\/em>: <\/p>\n\n\n\n

1. Mengawasi dan mengendalikan biaya<\/h3>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> akan membantu Anda untuk mengawasi dan mengendalikan biaya pengeluaran. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi tingkat biaya yang dapat ditoleransi dan berapa banyak yang dapat dibelanjakan. <\/p>\n\n\n\n

2. Membantu membuat keputusan pembelian <\/h3>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> akan membantu Anda untuk membuat keputusan yang tepat tentang pengadaan barang. Ini akan memungkinkan Anda untuk membandingkan harga, kualitas dan jenis produk yang tersedia untuk memastikan bahwa Anda memilih produk yang tepat untuk keperluan Anda. <\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Procurement: Pengertian, Tahapan, Jenis, dan Tips Mengelolanya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

3. Membantu menentukan arah strategi pembelian<\/h3>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> akan membantu Anda untuk menentukan arah strategi pengeluaran yang tepat untuk bisnis Anda. <\/p>\n\n\n\n

Ini akan memungkinkan Anda untuk membuat kesimpulan apakah Anda harus membeli barang dari satu sumber, membeli barang dengan harga diskon, atau membeli barang dengan jumlah yang lebih besar. <\/p>\n\n\n\n

4. Membantu memonitor kinerja vendor<\/h3>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> juga akan membantu Anda untuk memonitor kinerja vendor Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah vendor Anda memberikan barang berkualitas dan tepat waktu.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Cara Menentukan KPI Pemasaran Beserta Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Komponen Laporan Purchasing<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> mencakup berbagai hal, termasuk nama barang atau jasa yang dibeli, jumlah, harga per satuan, dan jumlah total yang dibayarkan. Berikut ini adalah beberapa komponen yang terdapat dalam laporan purchasing<\/em>: <\/p>\n\n\n\n

1. Nama pemasok<\/h3>\n\n\n\n

Nama pemasok adalah identitas dari perusahaan atau organisasi yang telah menjual produk atau jasa kepada perusahaan. <\/p>\n\n\n\n

2. Tanggal pembelian<\/h3>\n\n\n\n

Tanggal pembelian adalah tanggal ketika barang atau jasa yang dibeli telah dibayarkan. <\/p>\n\n\n\n

3. Deskripsi<\/h3>\n\n\n\n

Deskripsi adalah rincian produk atau jasa yang dibeli. <\/p>\n\n\n\n

4. Jumlah<\/h3>\n\n\n\n

Jumlah adalah jumlah unit dari produk atau jasa yang dibeli. <\/p>\n\n\n\n

5. Harga per satuan<\/h3>\n\n\n\n

Harga per satuan adalah harga yang dibayarkan oleh perusahaan untuk satu unit dari produk atau jasa yang dibeli. <\/p>\n\n\n\n

Baca juga<\/strong>: Cara Membuat Laporan Keuangan bagi Pemula dan Contohnya, Lengkap!<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

6. Total biaya<\/h3>\n\n\n\n

Total biaya adalah jumlah total yang dibayarkan oleh perusahaan untuk produk atau jasa yang dibeli. <\/p>\n\n\n\n

7. Metode pembayaran <\/h3>\n\n\n\n

Metode pembayaran adalah jenis pembayaran yang digunakan untuk membayar barang atau jasa yang dibeli.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Cara Menentukan KPI Pemasaran Beserta Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Jenis-Jenis Laporan purchasing<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Berdasarkan waktu pembuatannya, laporan purchasing <\/em> bisa dibedakan menjadi 3 bagian yakni harian, bulanan, dan tahunan.<\/p>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> harian<\/h3>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> harian adalah laporan yang menunjukkan informasi mengenai pembelian barang dan jasa yang dilakukan oleh perusahaan selama satu hari. <\/p>\n\n\n\n

Laporan harian sangat penting karena membantu perusahaan untuk memantau pengeluaran, memperkirakan biaya masa depan, dan membuat keputusan bisnis yang tepat. <\/p>\n\n\n\n

Dengan laporan harian, perusahaan dapat memonitor pengeluaran harian mereka dengan lebih akurat. Laporan ini mencakup informasi mengenai jenis pembelian, jumlah biaya, dan tanggal pembelian. <\/p>\n\n\n\n

Ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi tren pembelian dan menilai jumlah pengeluaran yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan bisnisnya.<\/p>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> bulanan<\/h3>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> bulanan adalah laporan yang merekap informasi pembelian barang dan jasa yang dilakukan oleh sebuah perusahaan selama satu bulan.<\/p>\n\n\n\n

Laporan ini sangat penting bagi perusahaan karena membantu mereka untuk memonitor keuangan, memprediksi pengeluaran masa depan, dan secara efektif mengevaluasi bisnis mereka.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Jurnal Pembelian: Definisi, Format, dan Contohnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> tahunan<\/h3>\n\n\n\n

Laporan purchasing<\/em> tahunan mencerminkan jumlah dan nilai total pembelian yang dilakukan oleh sebuah organisasi selama periode tahunan yang telah ditentukan. <\/p>\n\n\n\n

Laporan ini berguna untuk membantu organisasi memahami kebutuhan dan preferensi pelanggan, memproyeksikan kebutuhan masa depan, dan mengidentifikasi peluang yang lebih efisien. <\/p>\n\n\n\n

Laporan tahunan umumnya disusun oleh departemen purchasing <\/em>dan dapat berupa laporan kuantitatif atau kualitatif. <\/p>\n\n\n\n

Laporan kuantitatif mencakup informasi seperti jumlah total pembelian, nilai total pembelian, dan jumlah transaksi yang dilakukan. Sedangkan laporan kualitatif mencakup informasi seperti jenis produk yang paling banyak dibeli, tren harga, dan faktor-faktor yang mempengaruhi pembelian.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Contoh Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) dan Cara Membuatnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Banner<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Cara Membuat Laporan Pembelian dengan Kledo<\/h2>\n\n\n\n

Laporan purchasing <\/em>bisa dibuat secara manual di buku kerja dan juga bisa dengan menggunakan tools <\/em>seperti Microsoft Excel. Namun, ada satu cara lagi yang lebih mudah dilakukan dengan menggunakan software akuntansi<\/a> seperti Kledo.<\/p>\n\n\n\n

Dengan Kledo, Anda bisa membuat laporan purchasing <\/em>per produk dan per vendor tanpa perlu memakan waktu lama. Penasaran bagaimana sih cara membuatnya? Berikut merupakan tutorial pembuatan laporan purchasing <\/em>dengan menggunakan Kledo:<\/p>\n\n\n\n

Pembelian per produk<\/h3>\n\n\n\n

Kledo mempunyai fitur Laporan Pembelian per Produk di menu \u201cLaporan\u201d pada \u201cPembelian\u201d. Pembelian per Produk pada Kledo menampilkan seluruh produk yang terdaftar di Kledo, termasuk harga beli satuan pada saat periode yang dipilih, net pembelian, dan harga pembelian rata-rata.<\/p>\n\n\n\n

Langkah 1. Masuk \u201cBeranda\u201d > klik \u201cLaporan\u201d > klik \u201cPembelian per Produk\u201d pada \u201cPembelian\u201d<\/h4>\n\n\n\n
\"pembelian
Masuk laporan pembelian per produk Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Klik \u201cPembelian per Produk\u201d pada bagian \u201cPembelian\u201d ya!<\/p>\n\n\n\n

Langkah 2. Filter \u201cPeriode\u201d<\/h4>\n\n\n\n
\"pilih
Filter periode pembelian per produk Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Anda dapat memilih tanggal “Pembelian per Produk\u201d sesuai dengan periode yang dibutuhkan. <\/p>\n\n\n\n

Pertama lakukan filter tanggal. Misal, untuk melakukan crosscheck dan analisis pengeluaran pembelian per produk sepanjang Q1 (kuartal pertama) tahun ini. Masukkan saja periode dari tanggal 01\/01\/2020 sampai 31\/03\/2020, kemudian tekan enter.<\/p>\n\n\n\n

\"laporan
Masukkan periode laporan pembelian per produk<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Secara otomatis akan muncul \u201cLaporan Pembelian per Produk\u201d pada tanggal yang dituju seperti di bawah ini.<\/p>\n\n\n\n

\"pembelian
Laporan pembelian per produk sudah filter periode<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Mudah bukan? \u201cLaporan Pembelian per Produk\u201d ini mau dicetak? Tentu saja bisa!<\/p>\n\n\n\n

Langkah 3. \u201cPrint\u201d dengan format yang diinginkan<\/h4>\n\n\n\n
\"print
Print laporan pembelian per produk Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pilih format ekspor \u201cLaporan Pembelian per Produk\u201d yang Anda kehendaki. Kledo menyediakannya dalam 3 (tiga) bentuk format, yaitu: Print, XLS, dan CSV.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: 15 Ide Usaha Makanan Kekinian yang Laris Manis<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pembelian per vendor<\/h3>\n\n\n\n

Laporan Pembelian per Vendor pada Kledo menampilkan seluruh vendor yang terdaftar di Kledo, berikut akumulasi nominal pembelian kepada masing-masing pemasok untuk periode yang telah ditentukan.<\/p>\n\n\n\n

Anda juga bisa melihat detail transaksi pembelian yang sudah dicatat ketika melakukan pembelian di menu \u201cTagihan Pembelian\u201d. Dengan adanya Kledo, tentu Anda semua tidak perlu repot untuk membuat laporan ini.<\/p>\n\n\n\n

\"vendor
Laporan pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Langkah 1. Masuk \u201cBeranda\u201d > klik \u201cLaporan\u201d > klik \u201cPembelian per Vendor\u201d pada \u201cPembelian\u201d<\/h4>\n\n\n\n
\"Masuk
Masuk laporan pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Klik \u201cPembelian per Vendor\u201d pada bagian \u201cPembelian\u201d ya!<\/p>\n\n\n\n

Langkah 2. Filter \u201cPeriode\u201d<\/h4>\n\n\n\n
\"vendor
Filter tanggal pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Anda dapat memilih tanggal \u201cLaporan Pembelian per Vendor\u201d sesuai dengan periode yang dibutuhkan. Pertama lakukan filter tanggal. <\/p>\n\n\n\n

Misal, untuk melakukan crosscheck dan analisis \u201cPembelian per Vendor\u201d sepanjang Q1 (kuartal pertama) tahun ini. Masukkan saja periode dari tanggal 01\/01\/2020 sampai 31\/03\/2020, kemudian tekan enter.<\/p>\n\n\n\n

\"vendor
Periode pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Secara otomatis akan muncul \u201cLaporan Pembelian per Vendor\u201d pada periode yang dituju dengan transaksi yang lengkap. Mudah kan?<\/p>\n\n\n\n

Langkah 3. Klik \u201cNilai Pembelian\u201d untuk melihat detail transaksi \u201cPembelian per Vendor\u201d<\/h4>\n\n\n\n
\"vendor
Lihat detail pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Anda bisa melihat detail atas transaksi kepada vendor dipilih atas \u201cLaporan Pembelian per Vendor\u201d sesuai dengan periode yang telah ditentukan. Caranya? Klik salah satu \u201cNilai Pembelian\u201d atas vendor yang ingin dilihat detailnya.<\/p>\n\n\n\n

\"vendor
Detail pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Kledo akan menampilkan detail keseluruhan transaksi yang telah Anda lakukan kepada vendor yang dipilih, di mana jumlah total pembelian sama dengan yang tertera pada \u201cLaporan Pembelian per Vendor\u201d. <\/p>\n\n\n\n

Ingin membuka purchase invoice dari menu ini? Bisa dong, klik saja salah satu nomor purchase invoice yang akan diliat detailnya ya kawan Kledo!<\/p>\n\n\n\n

\"vendor
Tagihan pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Setelah diklik, akan muncul purchase invoice atas vendor yang ditunjuk. Laporan per Vendor ini terintegrasi langsung dengan \u201cTagihan Pembelian\u201d untuk transaksi \u201cPembelian\u201d pada Kledo.<\/p>\n\n\n\n

Langkah 4. \u201cPrint\u201d dengan format yang diinginkan<\/h4>\n\n\n\n
\"vendor
Print laporan pembelian per vendor Kledo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Pilih format ekspor \u201cLaporan Pembelian per Vendor\u201d yang Anda kehendaki. Kledo menyediakannya dalam 3 (tiga) bentuk format, yaitu: Print, XLS, dan CSV.<\/p>\n\n\n\n

Untuk lebih jelasnya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video tutorial berikut ini:<\/p>\n\n\n\n

\n