{"id":28982,"date":"2024-07-22T13:51:38","date_gmt":"2024-07-22T06:51:38","guid":{"rendered":"https:\/\/kledo.com\/blog\/?p=28982"},"modified":"2024-07-23T11:25:32","modified_gmt":"2024-07-23T04:25:32","slug":"pengendalian-kas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kledo.com\/blog\/pengendalian-kas\/","title":{"rendered":"Melakukan Pengendalian Kas Bisnis dengan COSO Framework"},"content":{"rendered":"\n

Pelajari apa yang dimaksud dengan menerapkan pengendalian kas internal untuk mencegah fraud<\/em> arus kas di semua tingkatan di perusahaan Anda. <\/p>\n\n\n\n

Dengan penerapan COSO framework dan dukungan tools <\/em>modern, Anda akan mendapatkan keuntungan strategis dari proses pengendalian arus kas, terutama bagi para pemangku kepentingan dan investor.<\/p>\n\n\n\n

Apakah bisnis Anda mendukung pembayaran secara langsung menggunakan laci kas dan tanda terima bernomor, atau beroperasi melalui e-commerce menggunakan pembayaran elektronik dan dokumentasi digital, semua ini berfungsi sebagai kontrol internal. <\/p>\n\n\n\n

Pengendalian kas adalah sistem internal yang digunakan untuk mencegah pembayaran yang tidak disetujui, pencurian, dan fraud<\/em>. <\/p>\n\n\n\n

Sistem ini mencakup prosedur pada langkah-langkah yang telah ditetapkan untuk membuat segmentasi tugas dan memperkenalkan pemeriksaan dalam proses untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan. Pengendalian kas juga mencakup sistem pelacakan untuk mendukung rekonsiliasi akun dan audit.<\/p>\n\n\n\n\n\n

5 Hal Penting dalam Melakukan Pengendalian Kas Internal<\/h2>\n\n\n\n

Ada beberapa hal yang harus Anda lakukan untuk melakukan pengendalian dan pengelolaan kas yang optimal dalam sebuah bisnis.<\/p>\n\n\n\n

Proses ini biasanya dimulai dari tindakan internal bisnis untuk memastikan setiap transaksi tercatat dengan faktual dan mitigasi risiko atas tindakan fraud.<\/p>\n\n\n\n

Melindungi aset<\/h3>\n\n\n\n

Lindungi uang kas organisasi dengan menempatkannya di lemari atau laci yang terkunci dengan akses terbatas (atau lebih baik lagi di brankas). Hal ini harus dipantau untuk memastikan hanya personil yang tepat yang memiliki akses untuk menangani uang tunai. <\/p>\n\n\n\n

Sebagai contoh, kas kecil dan\/atau cek kosong harus disimpan di laci terkunci dengan akses terbatas dan hanya personil yang berwenang yang memiliki kombinasi atau kuncinya.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Cara Menghitung Tingkat Realisasi Pendapatan dalam Bisnis<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Banner<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Pemisahan tugas<\/h3>\n\n\n\n

Otorisasi transaksi, pencatatan transaksi, dan penjagaan aset terkait harus dilakukan oleh personil yang berbeda. Jika tugas penanganan kas dilakukan oleh karyawan yang berbeda, hal ini membantu memastikan bahwa tidak ada satu orang pun yang memiliki kendali penuh atas proses penanganan kas.<\/p>\n\n\n\n

Untuk pembelian yang lebih kecil, ini dapat berupa batasan pada kartu perusahaan dengan kategori barang yang telah disetujui sebelumnya yang dapat dibeli oleh karyawan. <\/p>\n\n\n\n

Seorang manajer meninjau pembelian ini secara teratur untuk memastikan pedoman perusahaan dipatuhi. Untuk pembelian yang lebih besar, dokumen permintaan pembelian dilengkapi dan diberikan kepada penyelia untuk disetujui sebelum penggantian biaya.<\/p>\n\n\n\n

Akuntabilitas<\/h3>\n\n\n\n

Pastikan semua transaksi tunai telah diotorisasi, telah dicatat dengan benar, dan telah didokumentasikan dengan baik. Memastikan akuntabilitas di antara karyawan juga membantu mengurangi risiko kehilangan atau pencurian tanda terima kas dan pencatatan transaksi yang salah.<\/p>\n\n\n\n

Pengendalian tambahan atas pengeluaran kas meliputi: pencocokan dokumen tiga arah untuk pembayaran vendor, validasi vendor dan tinjauan akurasi akun, meminta karyawan baru menandatangani perjanjian pengeluaran-pedoman yang dinyatakan dengan jelas-selama proses orientasi.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Bagaimana Cara Melakukan Penilaian Aset dalam Sebuah Bisnis?<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Rekonsiliasi<\/h3>\n\n\n\n
\"pengendalian<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Penting untuk melakukan rekonsiliasi semua rekening bank setiap bulan untuk memastikan semua transaksi dicatat secara akurat dan lengkap. <\/p>\n\n\n\n

Selain rekonsiliasi bank, organisasi juga harus melakukan rekonsiliasi sistem program dengan sistem akuntansi, dan melakukan penghitungan kas di tangan secara berkala.<\/p>\n\n\n\n

Karyawan yang pernah bekerja di laci kasir di lokasi ritel akan terbiasa dengan proses menghitung uang yang masuk dan keluar dari laci di awal dan akhir shift. <\/p>\n\n\n\n

Ini adalah proses yang menetapkan nilai awal yang harus dimiliki laci dan harus dikembalikan pada akhir shift; selisih jumlah saat seorang karyawan menghitung laci harus sama dengan catatan elektronik penjualan pada hari itu di samping tanda terima kartu kredit.<\/p>\n\n\n\n

Jumlah uang tunai ini kemudian dikumpulkan oleh supervisor dan disimpan di brankas atau brankas hingga penyetoran dilakukan. Melakukan penyetoran secara teratur memastikan tidak pernah ada uang tunai dalam jumlah besar.<\/p>\n\n\n\n

Penting juga untuk mencocokkan laporan bank dengan jumlah yang ada di buku besar. Untuk membantu menjaga pemisahan tugas, orang yang merekonsiliasi rekening bank dan membuat entri jurnal akan berbeda dengan kasir dan supervisor. <\/p>\n\n\n\n

Selanjutnya, akses ke elemen-elemen yang diamankan dalam proses tersebut akan dibatasi, dan bisnis biasanya akan memiliki asuransi ikatan karyawan.<\/p>\n\n\n\n

Pemantauan<\/h3>\n\n\n\n

Proses peninjauan ulang sangat penting untuk memastikan bahwa kontrol telah tersedia dan berjalan secara efektif. Manajemen harus meninjau dan memantau secara teratur dan menyelidiki aktivitas yang tidak biasa. Proses ini akan membantu menentukan apakah suatu kontrol tidak berfungsi dengan baik atau perlu diubah atau diperbarui.<\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Manajemen Kasir: Komponen, Manfaat, dan Pengelolaannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

COSO Framwork untuk Praktik Terbaik Pengendalian Kas<\/h2>\n\n\n\n
\"pengendalian<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Apa itu COSO?<\/h3>\n\n\n\n

Fraud <\/em>dalam bisnis bukanlah hal yang main-main dan menjadi pusat perhatian pada akhir tahun 90-an ketika perusahaan-perusahaan besar ditemukan melakukan kecurangan yang menyebabkan kerugian miliaran dolar. <\/p>\n\n\n\n

Pada tahun 2002, Sarbanes-Oxley Act (SOX) disahkan yang mewajibkan perusahaan publik untuk menjalani audit tahunan agar tetap patuh terhadap catatan keuangan.<\/p>\n\n\n\n

Untuk membantu perusahaan menangkal kecurangan dan membangun kerangka kerja praktik terbaik untuk pencegahan, Committee of Sponsoring Organizations (COSO) didirikan.<\/p>\n\n\n\n

Komisi ini terdiri dari American Accounting Association (AAA), American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Financial Executives International (FEI), The Institute of Internal Auditors (IIA)<\/em>, dan National Association of Accountants (sekarang Institute of Management Accountants [IMA]).<\/em><\/p>\n\n\n\n

Baca juga: Prosedur Tutup Kasir yang Tepat dan Wajib Dilakukan<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa saja elemen dalam COSO framework dalam pengendalian kas dan ERM?<\/h3>\n\n\n\n

COSO menyediakan kerangka kerja yang dapat diikuti oleh perusahaan untuk membangun, mengevaluasi, dan meningkatkan pengendalian kas internal dan manajemen risiko perusahaan atau enterprise risk management <\/em>(ERM). <\/p>\n\n\n\n

Kerangka kerja ini dikembangkan sebagai tambahan dari serangkaian laporan yang telah diterbitkan untuk pengendalian internal – yang pertama kali diterbitkan pada tahun 1992 dengan pembaruan pada tahun 2013 dan 2020 – dan ERM – yang pertama kali diterbitkan pada tahun 2004 dan diperbarui pada tahun 2017. <\/p>\n\n\n\n

\"pengendalian<\/figure><\/div>\n\n\n\n

Secara visual, kerangka kerja COSO adalah sebuah model yang disajikan sebagai sebuah kubus berwarna-warni dan tersegmentasi yang melapisi tujuan, komponen, dan struktur organisasi. Untuk ketiga tujuan pengendalian internal, terdapat 5 komponen yang dapat diterapkan di 4 struktur organisasi.<\/p>\n\n\n\n

Apa saja 3 tujuan pengendalian internal COSO?<\/h3>\n\n\n\n