{"id":43699,"date":"2026-01-14T15:06:16","date_gmt":"2026-01-14T08:06:16","guid":{"rendered":"https:\/\/kledo.com\/blog\/?p=43699"},"modified":"2026-01-14T15:06:28","modified_gmt":"2026-01-14T08:06:28","slug":"sales-order-adalah","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kledo.com\/blog\/sales-order-adalah\/","title":{"rendered":"Sales Order adalah: Cara Kerja dan Bedanya dengan Invoice"},"content":{"rendered":"\n

Kalau Anda menjual atau membeli barang, mungkin Anda pernah melihat dokumen bernama sales order <\/em>sebelumnya.<\/p>\n\n\n\n

Tapi, sebenarnya apa sih sales order itu? Apa gunanya untuk bisnis Anda? Dan apa bedanya dengan dokumen lain seperti invoice<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

Artikel ini akan membahas pengertian sales order<\/em>, manfaatnya, perbedaannya dengan invoice, cara kerja, hingga cara membuatnya.<\/p>\n\n\n\n

Yuk, langsung simak penjelasannya di bawah ini!<\/p>\n\n\n\n\n\n

Pengertian Sales Order<\/em><\/h2>\n\n\n\n

Sales order<\/em> (SO) adalah dokumen komersial yang disiapkan oleh penjual dan diterbitkan kepada pelanggan. <\/p>\n\n\n\n

Dokumen ini berfungsi untuk mengonfirmasi penjualan barang atau jasa<\/strong> serta menjelaskan spesifikasi transaksi secara rinci, termasuk jumlah, harga, dan kualitas barang atau jasa.<\/p>\n\n\n\n

Selain itu, SO <\/em>juga memuat informasi mengenai perkiraan tanggal pengiriman, alamat pengiriman, syarat pembayaran, serta ketentuan dan logistik lainnya terkait penjualan.<\/p>\n\n\n\n

Penjual biasanya menyimpan SO sebagai arsip, karena membantu bisnis melacak persediaan dan pesanan secara cepat dan akurat. <\/p>\n\n\n

\n
\"kledo<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Baca Juga: Sales Taking Order: Pengertian, Contoh, dan Tugas<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Bedanya Sales Order<\/em> dengan Invoice<\/em>?<\/h2>\n\n\n\n

Perbedaan sales order<\/em> dan invoice<\/em> terletak pada:<\/p>\n\n\n\n

1. Waktu <\/h3>\n\n\n\n

Sales order<\/strong><\/em> dibuat pada awal transaksi<\/strong> ketika pelanggan ingin membeli suatu produk atau jasa. <\/p>\n\n\n\n

Dokumen ini dibuat oleh penjual untuk mengonfirmasi kepada calon pelanggan bahwa penjual dapat menyediakan barang atau jasa yang diminta. <\/p>\n\n\n\n

Setelah sales order<\/em> dibuat, penjual akan memproses dan memenuhi pesanan tersebut.<\/p>\n\n\n\n

Invoice <\/strong><\/em>dibuat pada tahap akhir<\/strong>, setelah produk dan\/atau jasa telah dikirim atau diberikan kepada pelanggan dan pembayaran perlu dilakukan. <\/p>\n\n\n\n

Invoice tidak akan diterbitkan jika sales order belum diproses. Dokumen ini mencantumkan tanggal jatuh tempo pembayaran serta seluruh metode pembayaran.<\/p>\n\n\n\n

2. Tujuan <\/h3>\n\n\n\n

Sales order<\/em> <\/strong>merupakan dokumen internal yang umumnya penjual gunakan untuk melacak pesanan.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Sementara itu, dari sudut pandang pembeli, invoice berfungsi sebagai bukti sah atas pembelian.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Dalam proses audit, invoice sering diperiksa untuk memverifikasi laporan pajak, di mana auditor menggunakan informasi tersebut untuk memastikan pajak telah diterapkan dengan benar.<\/p>\n\n\n\n

3. Akuntansi <\/h3>\n\n\n\n

Karena invoice<\/em><\/strong> merepresentasikan transaksi keuangan, dokumen ini selalu dicatat dalam <\/strong>buku besar<\/strong>.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Invoice<\/em> membantu menjaga keakuratan dan keterbaruan pencatatan akuntansi perusahaan.<\/p>\n\n\n\n

Sebaliknya, sales order <\/em>jarang dicatat dalam pembukuan<\/strong> karena lebih berfungsi sebagai dokumen internal yang mirip dengan penawaran penjualan.<\/p>\n\n\n\n

4. Tanggal dokumen<\/h3>\n\n\n\n

Tanggal pada sales order<\/em> menunjukkan hari ketika pesanan mulai diproses<\/strong>, yaitu saat pelanggan mengajukan permintaan.<\/p>\n\n\n\n

Sebaliknya, tanggal invoice menunjukkan hari ketika produk dan\/atau jasa ditagihkan kepada pelanggan<\/strong> (tidak selalu sama dengan tanggal pengiriman). <\/p>\n\n\n\n

Selain itu, tanggal ini juga memberikan informasi penting mengenai jatuh tempo pembayaran, yang umumnya adalah 30 hari setelah tanggal invoice.<\/p>\n\n\n\n

Tabel perbedaan Sales Order dan Invoice<\/h3>\n\n\n\n
Aspek<\/th>Sales Order (SO)<\/th>Invoice<\/th><\/tr><\/thead>
Waktu Dibuat<\/td>Dibuat di awal transaksi saat pelanggan mengajukan pesanan.<\/td>Dibuat di akhir transaksi setelah barang\/jasa dikirim dan penagihan dilakukan.<\/td><\/tr>
Pihak Pembuat<\/td>Dibuat oleh penjual\/supplier.<\/td>Dibuat oleh penjual untuk ditagihkan kepada pembeli.<\/td><\/tr>
Fungsi Utama<\/td>Mengonfirmasi pesanan dan menjadi dasar proses pemenuhan order.<\/td>Menjadi dasar penagihan dan bukti transaksi keuangan.<\/td><\/tr>
Tujuan<\/td>Dokumen internal untuk melacak pesanan.<\/td>Bukti sah pengeluaran bagi pembeli dan dasar pencatatan akuntansi.<\/td><\/tr>
Pencatatan Akuntansi<\/td>Umumnya tidak dicatat dalam buku besar.<\/td>Selalu dicatat dalam general ledger.<\/td><\/tr>
Tanggal Dokumen<\/td>Tanggal saat pesanan diajukan dan mulai diproses.<\/td>Tanggal saat tagihan diterbitkan kepada pelanggan.<\/td><\/tr>
Peran dalam Audit<\/td>Jarang digunakan sebagai bukti utama.<\/td>Sering digunakan sebagai bukti transaksi saat audit pajak.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Baca Juga: Apa itu Open Order? + Istilah Jual Beli Online Lainnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Cara Kerja Sales Order<\/em><\/h2>\n\n\n\n

1. Pemesanan dan Verifikasi<\/h3>\n\n\n\n

Setelah pelanggan melakukan pemesanan entah itu melalui agen sales<\/em>, platform e-commerce<\/em>, atau sistem electronic data interchange<\/em> (EDI), maka SO akan dibuat. <\/p>\n\n\n\n

Perusahaan kemudian memverifikasi detail pesanan dengan memastikan:<\/p>\n\n\n\n