{"id":47383,"date":"2026-04-29T15:24:18","date_gmt":"2026-04-29T08:24:18","guid":{"rendered":"https:\/\/kledo.com\/blog\/?p=47383"},"modified":"2026-04-29T15:24:26","modified_gmt":"2026-04-29T08:24:26","slug":"cara-mencatat-transaksi-di-buku-kas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kledo.com\/blog\/cara-mencatat-transaksi-di-buku-kas\/","title":{"rendered":"Cara Mencatat Transaksi Harian di Buku Kas"},"content":{"rendered":"\n

Bagaimana cara mencatat transaksi harian di buku kas? Cara mudahnya adalah dengan mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran di buku kas harian. <\/p>\n\n\n\n

Banyak pebisnis yang mungkin sudah memiliki buku kas dan sudah mulai mencatat, namun bingung apa saja yang harus dimasukkan ke dalam buku, ada yang menulis keterangan terlalu singkat, atau ada yang tidak memperbarui saldo setiap bari.<\/p>\n\n\n\n

Kesalahan-kesalahan ini membuat buku kas harian Anda menjadi tidak akurat dan tidak mencerminkan kondisi keuangan yang sebenarnya.<\/p>\n\n\n\n

Artikel ini membahas secara lengkap cara mencatat transaksi di buku kas harian yang benar, format kolom yang wajib ada, langkah pencatatan, dan contoh pencatatannya.<\/p>\n\n\n\n\n\n

Apa Itu Buku Kas Harian?<\/h2>\n\n\n\n

Buku kas harian<\/a> adalah catatan keuangan untuk merekam seluruh transaksi yang melibatkan masuk dan keluar dalam urutan kronologis.<\/p>\n\n\n\n

Setiap kali bisnis menerima pembayaran dari pelanggan atau mengeluarkan uang untuk keperluan apapun, transaksi tersebut dicatat di buku kas lengkap dengan tanggal, keterangan, jumlah, dan saldo yang diperbarui.<\/p>\n\n\n\n

Pencatatan keuangan harian tidak hanya dilakukan oleh perusahaan besar, tapi juga UMKM dan usaha kecil yang belum memiliki sistem akuntansi formal. <\/p>\n\n\n\n

Dalam akuntansi, ada beberapa istilah yang sering tertukar:<\/p>\n\n\n\n

Istilah<\/th>Fungsi<\/th>Perbedaan <\/th><\/tr><\/thead>
Buku Kas<\/strong><\/td>Mencatat transaksi tunai masuk dan keluar secara harian<\/td>Fokus pada pergerakan uang tunai, format sederhana<\/td><\/tr>
Buku Besar Kas<\/strong><\/td>Merangkum transaksi kas dari jurnal ke dalam akun tersendiri<\/td>Bagian dari sistem akuntansi double-entry, lebih terstruktur<\/td><\/tr>
Jurnal Umum<\/strong><\/td>Mencatat semua transaksi bisnis (tunai maupun non-tunai) dengan sistem debet-kredit<\/td>Mencakup transaksi lebih luas, termasuk piutang, utang, dan penyusutan<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n
\n
\"kledo<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Baca Juga: 4 Jenis Buku Besar dan Panduan Mudah Menyusunnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apa Fungsi dan Manfaat Buku Kas?<\/h2>\n\n\n\n

Berikut 5 fungsi dan manfaat buku kas:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Memantau Arus Kas Secara Real-Time<\/strong>: Anda bisa mengetahui berapa saldo kas yang tersedia kapan saja tanpa harus menghitung uang fisik atau menunggu laporan bulanan. <\/li>\n\n\n\n
  2. Dasar Pembuatan <\/strong>Laporan Keuangan<\/strong>:<\/a> Buku kas adalah dokumen utama untuk menyusun laporan arus kas<\/strong> dan laporan laba rugi<\/strong>. Penyusunan kedua laporan penting ini membutuhkan catatan keuangan yang rapi.<\/li>\n\n\n\n
  3. Mengelola Pengeluaran<\/strong>: Kadang pemilik usaha mengambil dana bisnis untuk keperluan pribadi atau membeli peralatan tanpa mencatatnya. Buku kas memaksa Anda untuk menulis semuanya sebagai bentuk pertanggungjawaban.<\/li>\n\n\n\n
  4. Memudahkan Audit dan Pemeriksaan Keuangan<\/strong>: Dokumentasi pemasukan dan pengeluaran dari buku kas bisa menjadi pendukung audit untuk menjelaskan bahwa bisnis Anda profesional dan dapat dipercaya.<\/li>\n\n\n\n
  5. Bahan Pengambilan Keputusan Bisnis<\/strong>: Data di buku kas bisa membantu Anda melihat pola pemasukan dan pengeluaran dan mengambil keputusan bisnis berdasarkan data.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Baca Juga: 6 Kesalahan Umum dalam Menyusun Buku Kas Harian<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Mengenal Format dan Kolom dalam Buku Kas Harian<\/h2>\n\n\n\n

    Meskipun format buku kas bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis, ada 5 kolom dasar<\/strong> yang wajib ada di setiap buku kas:<\/p>\n\n\n\n

    Kolom<\/th>Fungsi<\/th><\/tr><\/thead>
    Tanggal<\/strong><\/td>Mencatat kapan transaksi terjadi<\/td><\/tr>
    Keterangan<\/strong><\/td>Deskripsi singkat tentang sumber atau tujuan transaksi<\/td><\/tr>
    Pemasukan (Debet)<\/strong><\/td>Jumlah uang yang masuk pada transaksi tersebut<\/td><\/tr>
    Pengeluaran (Kredit)<\/strong><\/td>Jumlah uang yang keluar pada transaksi tersebut<\/td><\/tr>
    Saldo<\/strong><\/td>Sisa kas yang tersedia setelah transaksi dicatat<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

    Berikut penjelasan detail untuk masing-masing kolom:<\/p>\n\n\n\n

    Kolom 1: Tanggal<\/h3>\n\n\n\n

    Segera catat transaksi di tanggal yang sama saat transaksi itu terjadi dan jangan menunda-nunda.<\/p>\n\n\n\n

    Gunakan format tanggal yang konsisten, seperti DD\/MM\/YYYY agar Anda tidak bingung saat menelusuri transaksi di kemudian hari.<\/p>\n\n\n\n

    Kolom 2: Keterangan<\/h3>\n\n\n\n

    Jangan mengisi keterangan dengan terlalu singkat agar memudahkan Anda dalam menelusurinya nanti.<\/p>\n\n\n\n

    Misalnya, daripada menulis “membeli barang” atau “bayar tagihan”, coba buat lebih spesifik seperti “membeli tepung 50 kg di Toko Bu Tuti” atau “pembayaran listrik bulan April 2026”. <\/p>\n\n\n\n

    Semakin detail keterangan yang Anda tulis, semakin mudah proses rekonsiliasi, audit, dan analisis keuangan di kemudian hari.<\/p>\n\n\n\n

    Kolom 3: Pemasukan (Debet)<\/h3>\n\n\n\n

    Isi kolom ini hanya jika transaksi menambah kas bisnis Anda. Jika transaksi bersifat pengeluaran, kosongkan kolom ini.<\/p>\n\n\n\n

    Jangan pernah mengisi kedua kolom (pemasukan dan pengeluaran) dalam satu baris. Setiap transaksi hanya masuk ke salah satu sisi.<\/p>\n\n\n\n

    Kolom 4: Pengeluaran (Kredit)<\/h3>\n\n\n\n

    Sebaliknya, isi kolom ini hanya untuk transaksi yang mengurangi kas. Pastikan angka yang dimasukkan sesuai dengan bukti transaksi seperti nota, kwitansi, atau slip pembayaran.<\/p>\n\n\n\n

    Kolom 5: Saldo<\/h3>\n\n\n\n

    Setiap kali mencatat transaksi baru, langsung hitung ulang saldo menggunakan rumus sederhana:<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Saldo baru = Saldo sebelumnya + Pemasukan \u2212 Pengeluaran<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

    Saldo yang selalu diperbarui memungkinkan Anda mengetahui posisi kas bisnis secara instan tanpa perlu menjumlahkan dari awal setiap kali ingin mengecek.<\/p>\n\n\n\n

    Kolom yang Bisa Ditambahkan<\/h3>\n\n\n\n

    Selain lima kolom wajib di atas, beberapa bisnis menambahkan kolom tambahan sesuai kebutuhan mereka:<\/p>\n\n\n\n