1. Struktur pendapatan yang kompleks<\/h3>\n\n\n\n
Pemasukan agensi berasal dari berbagai sumber, seperti klien baru, klien yang terikat kontrak kerja sama jangka panjang (retainer<\/em>), biaya proyek, markup vendor, hingga komisi.<\/p>\n\n\n\n Selain itu, agensi sering membayar dulu ke vendor (media placement<\/em>, percetakan, fotografer) atas nama klien, lalu menagih kembali. <\/p>\n\n\n\n Ini menciptakan akun unbilled receivables<\/em> atau client cost advances<\/em> yang jarang ada di bisnis jasa biasa.<\/p>\n\n\n\n Deferred revenue <\/em>atau pendapatan yang ditangguhkan adalah uang yang agensi terima di muka untuklayanan yang akan agensi berikan di masa mendatang.<\/p>\n\n\n\n Misalnya, klien membayar di muka untuk jasa pengelolaan website dengan harga Rp12.000.000 selama 6 bulan.<\/p>\n\n\n\n Agensi tidak akan langsung mencatat Rp12 juta ini sebagai pendapatan, tapi sebagai kewajiban dulu, baru mengakui Rp2 juta sebagai pendapatan riil per bulannya dan mengurangi kewajiban tersebut.<\/p>\n\n\n\n Agensi perlu melacak jam kerja karyawan dan biaya langsung per proyek\/klien untuk mengetahui profitabilitas tiap akun. <\/p>\n\n\n\n Ini membutuhkan sistem job costing<\/em> yang tidak umum dipakai bengkel servis atau konsultan tunggal.<\/p>\n\n\n\n Agensi yang mengelola belanja iklan klien bisa menerima rebate<\/em> atau diskon dari platform (Google, Meta, dll.). <\/p>\n\n\n\n Perlakuan akuntansinya perlu jelas: apakah ini pendapatan agensi atau hak klien? <\/p>\n\n\n\n Model pendapatan ini tentu lebih rumit dari bisnis jasa lain yang umumnya hanya meminta tarif per jam atau per proyek. <\/p>\n\n\n Baca Juga: Contoh Pembukuan Usaha Jasa & Laporan Keuangan Lengkap<\/a> <\/strong><\/p>\n\n\n\n Pembukuan agensi pemasaran terdiri dari beberapa komponen penting. <\/p>\n\n\n\n Masing-masing memiliki peran tersendiri, tetapi semuanya harus berjalan bersama agar menghasilkan gambaran keuangan yang lengkap.<\/p>\n\n\n\n Piutang dan utang usaha di agensi pemasaran meliputi banyak bentuk, seperti pembayaran retainer<\/em>, tagihan per jam, maupun reimbursement.<\/p>\n\n\n\n Jadwal pembayarannya juga berbeda-beda, misalnya retainer dengan jatuh tempo 15 hari atau pembayaran biaya iklan yang harus dilakukan langsung.<\/p>\n\n\n\n Agensi butuh proses penagihan invoice<\/a> yang tegas agar semua tagihan ini bisa dibayar tepat waktu. <\/p>\n\n\n\n Rekonsiliasi adalah proses mencocokkan catatan keuangan bisnis dengan mutasi rekening bank dan transaksi kartu kredit untuk memastikan semua data akurat.<\/p>\n\n\n\n Namun, banyak agensi jarang melakukan rekonsiliasi karena prosesnya cukup rumit. <\/p>\n\n\n\n Hal ini terjadi karena agensi biasanya memiliki beberapa rekening berbeda, misalnya rekening operasional perusahaan dan rekening khusus untuk mengelola dana klien.<\/p>\n\n\n\n Padahal, melakukan rekonsiliasi secara rutin membantu mendeteksi kesalahan pencatatan atau potensi fraud<\/em> lebih cepat. Idealnya, rekonsiliasi dilakukan setiap bulan, atau minimal setiap kuartal.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Mengetahui Berbagai Jenis Transaksi Perusahaan Jasa<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Laporan keuangan membantu agensi mengetahui klien dan layanan mana yang paling menguntungkan, seberapa efektif penghasilan pendapatan per jam kerja, serta apakah biaya operasional masih berada pada level yang sehat.<\/p>\n\n\n\n Dari laporan tersebut, pemilik bisnis dapat mengambil keputusan strategis terkait alokasi sumber daya maupun penentuan harga layanan.<\/p>\n\n\n\n Laporan keuangan pada agensi pemasaran sama dengan laporan bisnis lainnya, yaitu laporan arus kas, neraca, dan laporan laba rugi.<\/p>\n\n\n\n Agensi pemasaran juga biasanya mengejar beberapa metrik dalam pembukuan seperti:<\/p>\n\n\n\n Agensi pemasaran juga harus melacak seluruh pengeluaran untuk mengetahui profitabilitas setiap proyek dan klien. <\/p>\n\n\n\n Pelacakan pengeluaran yang akurat juga membantu bisnis memaksimalkan pengurangan pajak.<\/p>\n\n\n\n Beberapa pengeluaran yang harus dilacak: <\/p>\n\n\n\n Tips: <\/strong> Berbeda dengan pelacakan pengeluaran, pencatatan transaksi mencakup seluruh aktivitas keuangan bisnis, seperti invoice yang dikirim, pembayaran yang diterima, tagihan yang dibayar, hingga transfer dana.<\/p>\n\n\n\n Jika ada transaksi yang tidak tercatat, dampaknya bisa memengaruhi seluruh bisnis. <\/p>\n\n\n\n Laporan keuangan juga berpotensi menjadi tidak akurat dan proyeksi arus kas sulit dipercaya karena didasarkan pada data yang tidak lengkap.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: 6 Tips untuk Mengelola Budget Klien Lebih Hemat dan Efektif<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Berikut merupakan langkah melakukan pembukuan di agensi pemasaran: <\/p>\n\n\n\n Ini adalah dasar dari seluruh sistem pembukuan. Metode ini akuntansi ini menunjukkan kapan Anda mengakui sebuah transaksi. <\/p>\n\n\n\n Ada dua metode akuntansi:<\/a><\/p>\n\n\n\n Setelah memilih accrual basis<\/em>, Anda perlu aturan kapan pendapatan boleh “dihitung”, karena tidak semua uang yang masuk langsung menjadi pendapatan.<\/p>\n\n\n\n Agensi pemasaran punya beberapa sumber pendapatan yang harus dicatat secara terpisah<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ini penting agar Anda tahu mana jenis pendapatan yang paling menguntungkan.<\/p>\n\n\n\n Agensi sering membayar dulu ke vendor atau platform iklan atas nama klien, lalu menagihnya kembali.<\/p>\n\n\n\n Biaya ini bukan pendapatan agensi<\/strong> dan bisa dicatat dengan dua cara: <\/p>\n\n\n\n Pilihan ini diatur dalam P<\/a>S<\/a>AK 72<\/a> tentang pendapatan dari kontrak dengan pelanggan.<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Apa Itu Billing System? Manfaat dan Tips Memilihnya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Setelah pendapatan tercatat dengan benar, Anda perlu tahu berapa biaya yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan itu.<\/p>\n\n\n\n Ada beberapa hal yang perlu Anda catat untuk setiap proyek atau klien:<\/p>\n\n\n\n Dari sini, Anda bisa menghitung gross profit per klien dan melihat mana klien yang benar-benar menguntungkan dan mana yang terlalu menguras sumber daya.<\/p>\n\n\n\n Semua langkah di atas membutuhkan wadah pencatatan yang terstruktur. Nah, chart of accounts<\/em> sendiri adalah bagan\/daftar semua akun keuangan yang digunakan dalam buku besar umum perusahaan.<\/p>\n\n\n\n Dengan kata lain, CoA berperan sebagai daftar isi.<\/p>\n\n\n\n Untuk agensi pemasaran, Anda bisa menyusunnya seperti ini:<\/p>\n\n\n\n Untuk agensi pemasaran, biasanya ada 3 KPI yang paling penting:<\/p>\n\n\n\n Baca Juga: Cara Melakukan Pembukuan Otomatis, Manfaat, dan Tantangannya<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Pembukuan agensi pemasaran membutuhkan pengelolaan yang lebih detail dibandingkan bisnis jasa pada umumnya. <\/p>\n\n\n\n Banyaknya proyek berjalan, variasi sumber pendapatan, pengeluaran operasional yang kompleks, hingga pengelolaan dana klien membuat setiap transaksi harus dicatat secara akurat dan konsisten.<\/p>\n\n\n\n Untuk membantu proses tersebut, gunakan software akuntansi<\/a> seperti Kledo yang membawa fitur pengelolaan invoice, pencatatan pemasukan dan pengeluaran, rekonsiliasi bank, hingga pelaporan keuangan.<\/p>\n\n\n\n Dengan semua fitur ini, Kledo meringankan pembukuan agensi, sehingga Anda bisa fokus ke pekerjaan yang lebih bernilai.<\/p>\n\n\n\n2. Biaya terusan<\/h3>\n\n\n\n
3. Work in Progress<\/em> (WIP) \/ Deferred Revenue<\/a><\/em><\/h3>\n\n\n\n
4. Pelacakan Biaya per Klien (Job Costing<\/em>)<\/h3>\n\n\n\n
5. Komisi & Rebate Media<\/h3>\n\n\n\n
![\"kledo](\"https:\/\/kledo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/kledo-banner-2-1024x1024.webp\")
<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\nApa Saja Komponen Pembukuan Agensi Pemasaran?<\/h2>\n\n\n\n
1. Piutang dan utang usaha<\/h3>\n\n\n\n
2. Rekonsiliasi bank<\/a> dan kartu kredit<\/h3>\n\n\n\n
3. Pelaporan keuangan<\/h3>\n\n\n
![\"pembukuan](\"https:\/\/kledo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/pembukuan-agensi-pemasaran-1.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
4. Pelacakan pengeluaran<\/h3>\n\n\n\n
\n
\n
– Pisahkan biaya operasional agensi dengan pengeluaran klien, lalu kelompokkan berdasarkan proyek.
– Simpan bukti transaksi dan kategorikan pengeluaran sejak awal<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n5. Pencatatan transaksi<\/h3>\n\n\n\n
7 Langkah Pembukuan untuk Agensi Pemasaran<\/h2>\n\n\n
![\"pembukuan](\"https:\/\/kledo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/pembukuan-agensi-pemasaran-2.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nLangkah 1: Pilih metode akuntansi<\/h3>\n\n\n\n
\n
Langkah 2: Tentukan cara mengakui pendapatan<\/h3>\n\n\n\n
\n
Langkah 3: Pisahkan jenis-jenis pendapatan<\/h3>\n\n\n\n
\n
Langkah 4: Tangani pass-through cost <\/em>dengan benar<\/h3>\n\n\n\n
\n
Langkah 5: Terapkan job costing<\/a><\/em> per klien<\/h3>\n\n\n
![\"pembukuan](\"https:\/\/kledo.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/pembukuan-agensi-pemasaran-3.webp\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
Langkah 6: Susun Chart of Accounts<\/a><\/em><\/h3>\n\n\n\n
\n
Langkah 7: Pantau KPI Keuangan<\/a> secara rutin<\/h3>\n\n\n\n
\n
Kesimpulan<\/h2>\n\n\n\n