Laporan Detail Penjualan

Mengelola bisnis dengan baik tidak bisa lepas dari kemampuan untuk memantau dan menganalisis kinerja penjualan. Salah satu alat yang sangat membantu dalam hal ini adalah laporan penjualan. Dengan memahami laporan penjualan secara rinci, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih akurat dan strategis.

Bagi pengguna Kledo, laporan detail penjualan menjadi salah satu fitur penting yang bisa Anda manfaatkan untuk melihat secara lengkap semua transaksi penjualan yang terjadi. Di artikel ini, kita akan membahas pengertian laporan detail penjualan, manfaatnya bagi bisnis, dan tentunya panduan lengkap untuk mengakses laporan tersebut di sofware akuntansi Kledo.

Pengertian Laporan Detail Penjualan

Laporan detail penjualan adalah dokumen yang berisi data lengkap mengenai semua transaksi penjualan yang dilakukan oleh bisnis dalam periode tertentu. Data yang ditampilkan meliputi:

• Tanggal transaksi
• Produk yang dijual
• Jumlah unit
• Harga per unit
• Total pembayaran
• Informasi pelanggan

Dengan laporan ini, Anda bisa memahami pola penjualan, produk yang paling laku, serta pelanggan yang sering melakukan transaksi. Ini memberikan pandangan yang lebih luas terhadap performa bisnis, sehingga Anda dapat melakukan perbaikan atau penyesuaian strategi sesuai kebutuhan.

Manfaat Laporan Detail Penjualan

Memanfaatkan laporan detail penjualan dengan maksimal dapat memberikan banyak keuntungan bagi bisnis Anda. Berikut adalah beberapa manfaat utama dari laporan ini:

1. Memantau Kinerja Penjualan Secara Real Time

Laporan detail penjualan memungkinkan Anda memantau transaksi secara langsung. Anda bisa melihat penjualan yang terjadi hari ini, kemarin, atau dalam rentang waktu yang lebih panjang, seperti mingguan, bulanan, hingga tahunan. Dengan data ini, Anda dapat mengidentifikasi apakah penjualan berjalan sesuai dengan target yang ditetapkan.

2. Membantu Mengidentifikasi Produk yang Paling Laku

Laporan detail memungkinkan Anda untuk melihat produk mana yang paling diminati oleh pelanggan. Dengan informasi ini, Anda bisa memfokuskan upaya pemasaran, restocking, atau bahkan meningkatkan penawaran promosi untuk produk yang paling diminati. Sebaliknya, produk yang kurang laku dapat dievaluasi dan diputuskan apakah perlu dipertahankan atau digantikan dengan produk baru.

3. Memahami Pola Pembelian Pelanggan

Selain produk, laporan ini juga dapat membantu Anda memahami kebiasaan pelanggan. Anda bisa melihat pelanggan mana yang paling sering melakukan transaksi atau pelanggan dengan nilai pembelian terbesar.

4. Analisis Penjualan Berdasarkan Periode Waktu Tertentu

Laporan detail juga membantu Anda menganalisis tren penjualan berdasarkan periode tertentu. Misalnya, Anda bisa melihat apakah ada kenaikan penjualan pada musim liburan, akhir pekan, atau bulan tertentu. Data ini berguna untuk mempersiapkan promosi khusus atau meningkatkan stok barang di waktu-waktu tersebut.

Cara Mengakses dan Menggunakan Laporan Detail Penjualan di Kledo

Setelah Anda memahami pentingnya laporan detail penjualan, sekarang saatnya kita belajar bagaimana mengakses dan memanfaatkan fitur ini di Kledo. Di Kledo, laporan ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang memudahkan pengguna. Berikut adalah langkah-langkah membuat laporan detail penjualan di Kledo.

1. Masuk ke Menu Laporan Detail Penjualan

Untuk memulai, silakan masuk ke dashboard Kledo. Setelah itu, klik pada menu Laporan kemudian scrool ke bawah dan pilih Detail Penjualan. Pada halaman ini, Anda akan melihat rangkuman lengkap dari transaksi penjualan yang telah terjadi.

2. Gunakan Fitur Filter

Agar laporan yang dihasilkan lebih spesifik sesuai kebutuhan, Anda dapat menggunakan fitur Filter. Di Kledo, tersedia berbagai pilihan filter seperti:

• Periode: Sesuaikan dengan periode waktu yang diinginkan, seperti harian, mingguan, bulanan, atau periode kustom.
• Pelanggan: Tampilkan transaksi berdasarkan pelanggan tertentu.
• Tag: Filter transaksi menggunakan tag khusus, misalnya cabang, outlet, atau departemen.
• Gudang: Pilih gudang tertentu untuk melihat transaksi yang terkait.
• Sales Person: Tinjau penjualan berdasarkan sales person yang menangani transaksi.

Dengan fitur ini, Anda bisa mempersempit data laporan sesuai kebutuhan.

3. Atur Tampilan Laporan

Tampilan data laporan detail penjualan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk mengatur tampilan halaman laporan, Anda dapat klik icon list yang tersedia di pojok kanan atas halaman lalu pilih apa saja informasi data yang ingin ditampilkan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memilih kolom data apa saja yang ingin ditampilkan di laporan.

4. Klik Icon Plus (+) untuk Melihat Detail Transaksi

Jika Anda ingin melihat detail dari setiap transaksi, cukup klik pada icon + yang ada di samping setiap baris transaksi. Saat Anda mengklik, laporan akan menampilkan detail lengkap dari transaksi tersebut, termasuk produk yang terjual, jumlah, harga, pajak, dan nilai total tagihan.

Langkah berikutnya, apabila ingin melihat detail transaksi penjualan lebih lanjut, Anda bisa menggunakan fitur berikut:

Klik Nama Produk untuk Melihat Halaman Detail Produk

Jika Anda ingin melihat informasi lebih lanjut mengenai produk tertentu yang terjual, Anda cukup mengklik nama produk di dalam detail transaksi. Setelah mengklik, Kledo akan mengarahkan Anda ke halaman detail produk, di mana Anda dapat melihat informasi produk lengkap, seperti harga, stok, kategori, dan transaksi terkait lainnya.

Klik Total Tagihan untuk Melihat Detail Invoice

Selain itu, jika Anda ingin melihat detail lebih lanjut mengenai total tagihan dari sebuah transaksi, Anda bisa mengklik angka total tagihan yang tertera di laporan. Kledo akan mengarahkan Anda langsung ke halaman detail tagihan atau invoice, sehingga Anda dapat melihat rincian pembayaran, status pembayaran, dan informasi lainnya terkait tagihan tersebut.

5. Ekspor Laporan dalam Format Expanded atau Compact

Kledo juga memudahkan Anda untuk mengunduh laporan penjualan dalam dua format:

• Expanded, yang menampilkan laporan dengan rincian detail lengkap dari setiap transaksi.
• Compact, yang menampilkan data dalam bentuk ringkas.

Untuk melakukan ekspor, klik tombol Ekspor dan pilih format laporan yang Anda inginkan. Laporan akan diunduh dalam bentuk file Excel.

6. Print Laporan

Jika Anda memerlukan versi cetak dari laporan penjualan, Kledo menyediakan fitur Print. Anda hanya perlu menekan tombol Print yang terletak di halaman laporan, dan laporan Anda akan siap untuk dicetak.

7. Bagikan Laporan Lewat Email atau WhatsApp

Selain mencetak atau mengunduh laporan, Kledo juga memungkinkan Anda untuk langsung membagikan laporan melalui email atau WhatsApp. Ini sangat memudahkan jika Anda perlu mengirimkan laporan ke dengan cepat. Cukup klik opsi Bagikan dan pilih platform yang Anda inginkan.

Kesimpulan

Laporan detail penjualan adalah salah satu elemen penting dalam pengelolaan bisnis yang lebih efektif. Dengan memahami cara membaca dan memanfaatkan laporan ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik untuk mengembangkan bisnis Anda. Dengan menggunakan Kledo, proses pembuatan laporan penjualan menjadi lebih mudah, terstruktur, dan lengkap dengan berbagai fitur yang mendukung analisis penjualan secara menyeluruh.

Jadi tunggu apalagi? jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Untuk mengetahui tutorial lainnya mengenai penggunaan Kledo, Anda bisa mengakses halaman FAQ.