Cara Membuat Tagihan Pembelian (Purchase Invoice)

Kledo punya fitur “Tagihan Pembelian” pada menu “Pembelian” yang bisa Kamu pakai untuk mencatat transaksi pembelian kepada pemasok. Purchase invoice sendiri dapat dibuat dari menu “Tagihan Pembelian” maupun “Pesanan Pembelian”. “Tagihan Pembelian” pada Kledo dapat dibuat dengan 2 (dua) cara, yaitu melalui “Import” dan “Tambah Tagihan Pembelian”. Berikut ini cara bikin purchase invoice dari “Tagihan Pembelian” melalui “Tambah Tagihan Pembelian” yang sangat mudah!

Membuat Tagihan Pembelian melalui “Tambah Tagihan Pembelian”

Purchase invoice yang dibuat melalui “Tambah Tagihan Pembelian” merupakan purchase invoice baru, di mana pembelian tidak melalui sistem “Pesanan Pembelian” terlebih dahulu. Kledo memfasilitasi bisnis Kamu yang menerapkan transaksi secara langsung dengan pemasok, tanpa perlu membuat purchase order. Secara pengaplikasian tentu saja lebih ringkas. Langkah-langkah yang harus kamu lakukan untuk membuat purchase invoice melalui “Tambah Tagihan Pembelian” adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke menu “Pembelian” > klik “Tagihan Pembelian” > klik “Tambah Tagihan Pembelian”

Udah di “Beranda”? Masuk ke “Pembelian”, terus klik “Tagihan Pembelian”. Pada laman “Tagihan Pembelian”, klik button “Tambah Tagihan Pembelian” bewarna biru di kanan atas, untuk membuat purchase invoice baru.

2. Lengkapi form “Tambah Tagihan” > klik “Simpan”

1. Vendor. Pilih dari kontak yang ada, jika tidak, Kamu juga bisa menambahkan pelanggan baru melalui “Tambah Kontak” (wajib untuk diisi).
2. Tanggal transaksi. Isi tanggal saat terjadinya transaksi pembelian.
3. Tanggal jatuh tempo. Akan terisi otomatis ketika menentukan termin, kecuali memilih “Custom”, Kamu harus menentukan tanggal jatuh tempo sendiri secara manual.
4. Termin. Pilih termin pembayaran yang disepakati dengan pemasok, sesuai dengan perjanjian.
5. Reference. Boleh diisi terkait keterangan urgensi pembelian (tidak wajib untuk diisi).
6. Harga termasuk pajak. Tergantung SOP bisnis pemasok dan kesepakatan dengan pemasok saat melakukan pembelian. Jika belum termasuk pajak, pilih pajak yang digunakan pada kolom “Pajak”.
7. Produk. Pilih dari list produk yang ada, jika tidak, Kamu juga bisa menambahkan produk baru melalui “Tambah Produk”.
8. Deskripsi. Boleh diisi terkait keterangan urgensi pembelian (tidak wajib untuk diisi).
9. Kuantitas. Isi kuantitas pembelian, sesuai dengan kebutuhan.
10. Tambah baris. Klik button ini, kalo pembelian terdiri atas lebih dari 1 (satu) produk.

Klik menu “Attachment” jika ingin menambahkan bukti pembelian yang ingin dilampirkan, seperti penawaran dari vendor, PO manual yang Kamu buat, dsb. Cek lagi kebenaran dan kelengkapan purchase invoice. Jika sudah, klik “Simpan”.

3. Tambah tagihan pembelian berhasil!

Purchase invoice yang berhasil dibuat akan masuk pada “Tagihan Pembelian” dengan status “Unpaid”. Jika Kamu langsung melakukan pembayaran lunas saat itu juga, kamu bisa langsung klik “Tambah Pembayaran” warna biru di pojok kiri bawah. Ketika sudah dibayar, maka invoice tersebut langsung berubah statusnya menjadi “Paid”.

Untuk lebih jelasnya, Kawan Kledo dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video tutorial berikut ini:

Kamu udah punya data invoice, terus pengen masukin ke Kledo? Tentu bisa dong! Untuk langkahnya bisa baca di Cara Membuat Tagihan Pembelian (Purchase Invoice) – Import!