Bagaimana alur pencatatan sewa alat atau barang?

Untuk mencatat transaksi sewa alat atau barang di Kledo, Kawan Kledo bisa mengikuti beberapa langkah berikut:

1. Buat Produk Sewa Terlebih Dahulu

Langkah pertama, buat dulu produk yang akan disewakan melalui menu Produk:

• Buka menu Produk, lalu klik tab Tambah Produk.
• Isi data produk yang diperlukan (nama, kategori, satuan, dll).
• Aktifkan opsi Saya Melacak Inventori Item Ini agar stok produk dapat dipantau.

2. Input Jumlah Stok Awal

Setelah produk dibuat, Kawan Kledo perlu mencatat jumlah stok awal barang yang dimiliki perusahaan:

• Masuk ke menu Produk, lalu pilih produk yang baru saja Kawan Kledo buat.
• Klik tab Penyesuaian Stok.
• Input jumlah stok yang dimiliki.
• Karena ini adalah stok awal, pilih Tipe Perhitungan Stok sebagai stok awal.
• Klik Simpan.

3. Buat Gudang Khusus untuk Penyewaan

Supaya proses sewa lebih terorganisir, Kawan Kledo disarankan membuat gudang khusus yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang sedang disewakan:

• Masuk ke menu Inventory, lalu klik tab Tambah Gudang.
• Isi data gudang sesuai kebutuhan (misalnya nama: “Gudang Sewa”).
• Klik Simpan.

4. Catat Proses Penyewaan Menggunakan Transfer Gudang Masuk

Saat ada transaksi penyewaan barang:

• Masuk ke menu Inventory, lalu pilih gudang yang Kawan Kledo buat khusus untuk penyewaan.
• Klik tab Transfer Gudang.
• Pilih opsi Transfer Gudang Masuk.
• Isi data seperti gudang asal (gudang utama), tanggal penyewaan, produk yang disewakan, dan jumlah barangnya.
• Klik Simpan.

Langkah ini bertujuan untuk memindahkan barang dari gudang utama ke gudang sewa, sebagai tanda bahwa barang sedang dipinjamkan.

5. Catat Pengembalian Barang dengan Transfer Gudang Keluar

Jika masa sewa sudah berakhir dan barang dikembalikan:

• Masuk ke menu Inventory, pilih gudang khusus sewa.
• Klik tab Transfer Gudang.
• Pilih opsi Transfer Gudang Keluar.
• Isi data seperti gudang tujuan, tanggal pengembalian, produk, dan jumlahnya.
• Klik Simpan.