Bagaimana cara mencatat sisa barang yang tidak dikirim oleh supplier jika selisihnya akan diganti dengan uang?

Jika ada sisa barang yang tidak dikirim oleh supplier dan selisih nilainya akan dikembalikan dalam bentuk uang, Kawan Kledo bisa mencatatnya dengan dua cara berikut, tergantung nilai tagihan yang Kawan Kledo terima dari supplier:

Opsi 1 — Tetap buat tagihan sesuai nilai awal PO, lalu catat retur

1. Lanjutkan Purchase Order ke Purchase Invoice dengan nilai penuh seperti di PO.

2. Buat Retur Pembelian untuk barang yang tidak dikirim.

3. Setelah retur dicatat, sistem akan otomatis menampilkan piutang usaha dari supplier.

4. Ketika supplier mengembalikan uangnya, Kawan Kledo bisa mencatat penerimaan kas/bank untuk pelunasan piutang tersebut.

Opsi 2 — Buat tagihan hanya untuk barang yang dikirim, lalu buat invoice dan retur untuk sisanya

1. Buat Purchase Invoice hanya untuk barang yang benar-benar diterima.

2. Sisa barang yang tidak dikirim tetap bisa Kawan Kledo lanjutkan ke invoice terpisah.

3. Setelah itu, langsung buat Retur Pembelian atas invoice tersebut.

4. Piutang dari retur akan tercatat, dan bisa dicocokkan saat dana dikembalikan oleh supplier.