Bagaimana cara mengelola proses pesanan pembelian atau purchase order jika pembayaran dilakukan lebih awal tetapi barang baru dikirim kemudian?

Proses ini dapat dikelola melalui beberapa langkah berikut:

1. Membuat Pesanan Pembelian (PO):

• Masuk ke menu Pembelian > Pesanan Pembelian.
• Klik tombol Tambah Pesanan Pembelian.
• Input data pesanan seperti vendor, barang, jumlah, dan lainnya.
• Klik Simpan untuk menyimpan transaksi.
• Mencatat Pembayaran Awal:

2. Setelah PO dibuat, masuk ke halaman Detail Transaksi Pesanan Pembelian.

• Scroll ke bagian bawah hingga menemukan opsi Kirim Pembayaran.
• Input jumlah pembayaran dan simpan. Status pesanan akan otomatis berubah menjadi Lunas setelah pembayaran dicatat.

3. Mengelola Pengiriman Barang:

• Ketika barang dikirim oleh vendor, lanjutkan proses PO ke tahap pengiriman melalui menu Pengiriman Barang.
• Pastikan untuk mencatat jumlah barang yang diterima agar sesuai dengan pesanan.

4. Melanjutkan ke Tagihan Pembelian

• Jika vendor mengeluarkan tagihan setelah pengiriman, lanjutkan transaksi ke Tagihan Pembelian untuk mencatat dokumen tersebut.