FAQ

Navigasikan layanan kami dengan mudah dengan halaman FAQ kami

Kategori Tutorial

Bagaimana cara mencatat pembayaran untuk jasa konsultan pajak?

Pembayaran jasa konsultan pajak dapat dicatat melalui menu Biaya. Transaksi ini tergolong sebagai pengeluaran dan bisa dibukukan ke akun beban. Jika belum tersedia, Kawan Kledo bisa menambahkan akun baru dengan nama seperti “Beban Jasa Konsultasi” atau nama lain yang sesuai dengan kebutuhan pencatatan perusahaan Kawan Kledo. Langkah umumnya: 1. Masuk ke menu Biaya. 2. Buat transaksi baru dan pilih akun beban yang relevan (misalnya Beban Jasa Konsultasi). 3. Isikan nominal dan keterangan sesuai transaksi.
Bagaimana cara mencatat pendapatan bunga bank yang dikenakan pajak?

Ikuti langkah-langkah berikut untuk mencatat pendapatan bunga kena pajak: Langkah 1. Catat pendapatan bunga bank di menu Kas & Bank >> pilih akun kas/bank yang sesuai >> klik tab Tambah Transaksi >> pilih opsi Terima dana >> pada kolom akun, input "Pendapatan Bunga" >> Isi jumlah bunga yang diterima >> Tambahkan deskripsi misalnya Bunga Bank April 2025 Langkah 2. Pengenaan pajak atas pendapatan bunga dapat dicatat di menu Kas & Bank >> pilih akun kas/bank yang sama dengan langkah sebelumnya >> klik tab Tambah Transaksi >> pilih opsi Kirim Dana >> pada kolom akun, input "Beban Pajak Kini" >> Isi nominal potongan pajak sesuai yang tercatat di mutasi >> Tambahkan deskripsi seperti Pajak atas Bunga Bank April 2025
Bagaimana cara mencatat pembayaran hutang komisi?

Silakan input di Menu Kas & Bank >> pilih akun kas/bank >> klik tab Tambah Transaksi >> pilih opsi Kirim Dana >> input akun "Hutang Komisi"
Cara input saldo awal hutang pemegang saham

Saldo awal hutang pemegang saham dapat dicatat di Menu Akun >> klik tab Jurnal Umum >> klik tab Tambah Jurnal Umum >> input akun berikut: Ekuitas Saldo Awal (Debit) Hutang Pemegang Saham (Kredit)
Cara mencatat penerimaan refund

Silakan catat di Menu Kas & Bank >> pilih akun kas/bank >> klik tab Tambah Transaksi Baru >> pilih opsi Terima Dana >> pada kolom akun, pilih akun "Pendapatan Lain-Lain"
Kalau saya ingin memberikan cashback langsung pada setiap transaksi pelanggan, apakah bisa dicatat melalui pemotongan?

Ya, betul. Jika Kawan Kledo ingin memberikan cashback langsung saat transaksi penjualan, Kawan Kledo bisa mencatatnya melalui kolom Pemotongan di formulir penjualan. Berikut langkah-langkahnya: Saat membuat transaksi penjualan, isi seperti biasa. Di bagian Pemotongan, masukkan nominal cashback yang diberikan. Untuk pencatatan akunnya, Kawan Kledo bisa membuat akun baru di COA dengan nama "Cashback" dan pilih kategori: Beban atau Beban Pokok Pendapatan, tergantung kebijakan akuntansi di bisnis Kawan Kledo
Bagaimana cara mencatat pembelian bahan pengemasan agar bisa dilacak stoknya?

Jika Kawan Kledo ingin melacak stok bahan pengemasan atau packing seperti kardus, plastik, bubble wrap, atau lainnya, maka Kawan Kledo perlu mencatatnya terlebih dahulu sebagai produk di Kledo. Berikut langkah-langkahnya: 1. Tambahkan bahan pengemasan sebagai produk Masuk ke menu Produk Klik Tambah Produk Isi nama produk (contoh: Kardus Besar, Plastik Packing, dll) Aktifkan tombol “Saya melacak inventory item ini” Lengkapi detail lainnya seperti satuan dan kategori (jika perlu), lalu simpan Dengan mengaktifkan pelacakan stok, Kledo akan mencatat setiap keluar-masuknya bahan pengemasan tersebut. 2. Catat pembeliannya melalui tagihan Masuk ke menu Pembelian > Tagihan Pembelian Klik Buat Tagihan Input data pemasok, tanggal, dan item pembelian Tambahkan bahan pengemasan yang tadi sudah dibuat sebagai produk Simpan tagihan Setelah disimpan, stok bahan pengemasan akan otomatis bertambah sesuai jumlah yang dibeli.
Bagaimana cara mencatat transaksi penjualan yang dikenakan PPh 4 ayat 2 dan dipotong langsung oleh pembeli?

Silakan masuk ke Menu Penjualan >> pilih tagihan >> klik Tambah Tagihan >> input potongan PPh 4 ayat 2 di kolom Pemotongan >> pilih akun Pajak dibayar dimuka - PPh 4 ayat 2, Kemudian ketika sudah menerima bukti potong, silakan melakukan penyesuaian di jurnal umum dengan akun: Beban Pajak (Debit) Pajak Dibayar di Muka - PPh 4 Ayat 2 (Kredit)
Bagaimana pencatatan transaksi jika barang rusak saat pengiriman dan pembeli menerima refund di marketplace?

Jika terjadi kerusakan barang saat proses pengiriman ke pembeli (misalnya bocor atau pecah), dan pembeli menerima refund atas transaksi tersebut, maka Kawan Kledo bisa mencatat alurnya di Kledo sebagai berikut: 1. Buat invoice penjualan seperti biasa Saat pesanan dikirim, tetap buat invoice untuk mencatat transaksi awal penjualan di marketplace. 2. Buat retur penjualan Setelah pembeli mengajukan komplain dan barang dikembalikan, silakan buat retur penjualan untuk membatalkan penjualan sebelumnya. Ini akan mengurangi pendapatan dan menciptakan utang ke pelanggan (karena dana harus dikembalikan). 3. Lakukan pelunasan hutang ke pelanggan Setelah retur dicatat, Kawan Kledo bisa melunasi hutang tersebut sebagai bentuk refund ke pembeli. Misalnya, refund dilakukan via Shopee, maka bisa dicatat sebagai pelunasan melalui akun Bank/ShopeePay. 4. Keluarkan barang rusak dari stok Meskipun barang dikembalikan, kondisi barang sudah rusak dan tidak bisa dijual kembali. Maka: Lakukan penyesuaian stok keluar. Pilih akun seperti Beban Lain-lain atau Kerugian Barang Rusak, agar nilai barang yang rusak dicatat sebagai beban, bukan masuk kembali ke persediaan.
Bagaimana cara mencatat pembelian maklon full bahan dari vendor?

Jika Kawan Kledo menggunakan jasa maklon full bahan, artinya seluruh bahan baku disediakan oleh vendor, dan Kawan Kledo hanya menerima produk dalam bentuk jadi. Maka, pencatatannya cukup dilakukan sebagai pembelian barang jadi, tanpa perlu mencatat bahan baku maupun proses produksi di sistem. Berikut langkah-langkah pencatatannya: Langkah 1: Tambahkan Produk Jadi di Menu Produk - Masuk ke menu Produk - Klik tombol Tambah Produk - Isi informasi produk yang Kawan Kledo terima dari vendor - Aktifkan ketiga opsi ini: Saya membeli item ini Saya menjual item ini Saya melacak inventori item ini - Di kolom Harga Beli, masukkan harga satuan yang Kawan Kledo bayarkan ke vendor. Harga ini sudah termasuk bahan baku dan biaya jasa maklon (harga all-in) - Klik Simpan Langkah 2: Buat Pesanan Pembelian (PO) - Masuk ke menu Pembelian >> Pesanan Pembelian - Klik Tambah Pesanan Pembelian Baru - Pilih vendor maklon - Tambahkan produk jadi yang telah Kawan Kledo buat - Masukkan jumlah dan harga sesuai kesepakatan dengan vendor - Jika ada pembayaran DP, Kawan Kledo bisa langsung input di bagian "Uang Muka" - Simpan pesanan pembelian Langkah 3: Catat Penerimaan Barang Begitu produk jadi dikirim oleh vendor: - Masuk ke menu Pembelian >> Pemesanan Pembelian - Pilih transaksinya - Klik Tambah Pengiriman Pembelian - Masukkan jumlah barang yang benar-benar diterima - Klik Simpan Langkah 4: Buat Tagihan dan Catat Pembayaran - Masuk ke menu Pembelian >> Pengiriman Pembelian - Pilih transaksinya - Klik tab Tambah Tagihan Pembelian - Sesuaikan data tagihan - Periksa kembali nilai tagihan, lalu simpan - Pelunasan ke vendor dapat dicatat di halaman detail tagihan pembelian >> scroll ke bawah - Input di bagian Kirim Pembayaran
Bagaimana cara mencatat Deposito Bank?

Untuk mencatat Deposito Bank, Kawan Kledo perlu membuat akun khusus untuk Rekening Deposito terlebih dahulu. Berikut langkah-langkahnya: 1. Tambah Akun Rekening Deposito: Masuk ke menu Kas & Bank Klik Tambah Kas & Bank Isi nama akun, misalnya "Kas/Rekening Deposito" Isi kode akun sesuai urutan yang diinginkan Simpan 2. Input Setoran Awal Deposito: Masuk ke menu Kas & Bank Pilih akun kas yang akan digunakan untuk melakukan setoran awal ke Rekening Deposito Klik Tambah Transaksi Pilih Transfer Dana Pada kolom akun tujuan, pilih akun Rekening Deposito yang sudah dibuat tadi Masukkan nominal setoran awal Simpan transaksi
Bagaimana alur pencatatan sewa alat atau barang?

Untuk mencatat transaksi sewa alat atau barang di Kledo, Kawan Kledo bisa mengikuti beberapa langkah berikut: 1. Buat Produk Sewa Terlebih Dahulu Langkah pertama, buat dulu produk yang akan disewakan melalui menu Produk: Buka menu Produk, lalu klik tab Tambah Produk. Isi data produk yang diperlukan (nama, kategori, satuan, dll). Aktifkan opsi Saya Melacak Inventori Item Ini agar stok produk dapat dipantau. 2. Input Jumlah Stok Awal Setelah produk dibuat, Kawan Kledo perlu mencatat jumlah stok awal barang yang dimiliki perusahaan: Masuk ke menu Produk, lalu pilih produk yang baru saja Kawan Kledo buat. Klik tab Penyesuaian Stok. Input jumlah stok yang dimiliki. Karena ini adalah stok awal, pilih Tipe Perhitungan Stok sebagai stok awal. Klik Simpan. 3. Buat Gudang Khusus untuk Penyewaan Supaya proses sewa lebih terorganisir, Kawan Kledo disarankan membuat gudang khusus yang digunakan untuk mencatat barang-barang yang sedang disewakan: Masuk ke menu Inventory, lalu klik tab Tambah Gudang. Isi data gudang sesuai kebutuhan (misalnya nama: “Gudang Sewa”). Klik Simpan. 4. Catat Proses Penyewaan Menggunakan Transfer Gudang Masuk Saat ada transaksi penyewaan barang: Masuk ke menu Inventory, lalu pilih gudang yang Kawan Kledo buat khusus untuk penyewaan. Klik tab Transfer Gudang. Pilih opsi Transfer Gudang Masuk. Isi data seperti gudang asal (gudang utama), tanggal penyewaan, produk yang disewakan, dan jumlah barangnya. Klik Simpan. Langkah ini bertujuan untuk memindahkan barang dari gudang utama ke gudang sewa, sebagai tanda bahwa barang sedang dipinjamkan. 5. Catat Pengembalian Barang dengan Transfer Gudang Keluar Jika masa sewa sudah berakhir dan barang dikembalikan: Masuk ke menu Inventory, pilih gudang khusus sewa. Klik tab Transfer Gudang. Pilih opsi Transfer Gudang Keluar. Isi data seperti gudang tujuan, tanggal pengembalian, produk, dan jumlahnya. Klik Simpan.