FAQ

Navigasikan layanan kami dengan mudah dengan halaman FAQ kami

Tag Order Pembelian

Bagaimana cara mengelola proses pesanan pembelian atau purchase order jika pembayaran dilakukan lebih awal tetapi barang baru dikirim kemudian?

Proses ini dapat dikelola melalui beberapa langkah berikut: 1. Membuat Pesanan Pembelian (PO): Masuk ke menu Pembelian > Pesanan Pembelian. Klik tombol Tambah Pesanan Pembelian. Input data pesanan seperti vendor, barang, jumlah, dan lainnya. Klik Simpan untuk menyimpan transaksi. Mencatat Pembayaran Awal: 2. Setelah PO dibuat, masuk ke halaman Detail Transaksi Pesanan Pembelian. Scroll ke bagian bawah hingga menemukan opsi Kirim Pembayaran. Input jumlah pembayaran dan simpan. Status pesanan akan otomatis berubah menjadi Lunas setelah pembayaran dicatat. 3. Mengelola Pengiriman Barang: Ketika barang dikirim oleh vendor, lanjutkan proses PO ke tahap pengiriman melalui menu Pengiriman Barang. Pastikan untuk mencatat jumlah barang yang diterima agar sesuai dengan pesanan. 4. Melanjutkan ke Tagihan Pembelian Jika vendor mengeluarkan tagihan setelah pengiriman, lanjutkan transaksi ke Tagihan Pembelian untuk mencatat dokumen tersebut.
Bagaimana cara mencatat sisa barang yang tidak dikirim oleh supplier jika selisihnya akan diganti dengan uang?

Jika ada sisa barang yang tidak dikirim oleh supplier dan selisih nilainya akan dikembalikan dalam bentuk uang, Kawan Kledo bisa mencatatnya dengan dua cara berikut, tergantung nilai tagihan yang Kawan Kledo terima dari supplier: Opsi 1 — Tetap buat tagihan sesuai nilai awal PO, lalu catat retur 1. Lanjutkan Purchase Order ke Purchase Invoice dengan nilai penuh seperti di PO. 2. Buat Retur Pembelian untuk barang yang tidak dikirim. 3. Setelah retur dicatat, sistem akan otomatis menampilkan piutang usaha dari supplier. 4. Ketika supplier mengembalikan uangnya, Kawan Kledo bisa mencatat penerimaan kas/bank untuk pelunasan piutang tersebut. Opsi 2 — Buat tagihan hanya untuk barang yang dikirim, lalu buat invoice dan retur untuk sisanya 1. Buat Purchase Invoice hanya untuk barang yang benar-benar diterima. 2. Sisa barang yang tidak dikirim tetap bisa Kawan Kledo lanjutkan ke invoice terpisah. 3. Setelah itu, langsung buat Retur Pembelian atas invoice tersebut. 4. Piutang dari retur akan tercatat, dan bisa dicocokkan saat dana dikembalikan oleh supplier.