A4 Color
Cara Kawan Kledo membuat invoice akan berpengaruh ke bagaimana pelanggan akan membayar tagihan. Tentu Kawan Kledo ingin tagihan segera dibayar setelah pengiriman invoice, bukan? Untuk itu, Kawan Kledo harus membuat invoice yang baik. Berikut tips penting untuk membuat invoice yang baik:
Kawan Kledo harus memasukan semua komponen yang dimiliki invoice sehingga pelanggan akan mengetahui informasi yang terdapat dalam invoice tersebut.
Pastikan invoice yang Kawan Kledo kirim memiliki ciri khas brand bisnis Kawan Kledo. Juga, hindari kesalahan pengetikan atau typo di invoice yang Kawan Kledo buat.
Pilihlah waktu terbaik saat mengirimkan invoice kepada pelanggan. Waktu terbaik pengiriman invoice adalah setelah semua pekerjaan selesai dilakukan. Hindari keterlambatan pengiriman invoice karena akan mengakibatkan keterlambatan pembayaran tagihan.
Banyak situs yang menyediakan desain contoh invoice yang sudah terbukti bisa dihandalkan bahkan oleh perusahaan-perusahaan internasional. Jadi, buatlah invoice dari contoh invoice yang sudah terbukti, daripada repot membuat desain sendiri. Kamu bisa ambil salah satu dari 50 contoh invoice yang disediakan Kledo, semuanya dijamin profesional.
Meskipun invoice kamu kirim dalam bentuk digital, pastikan kamu menyertakan tanda tangan. Dengan adanya tanda tangan, secara psikologis pelangganmu akan menjadi lebih percaya dengan keaslian invoicemu, dan lebih yakin untuk membayar.
Invoice menjadi bagian yang tidak dapat dipisahkan dari aktivitas bisnis. Invoice adalah dokumen yang digunakan untuk menagih pembayaran dari penjual kepada pembeli. Invoice ini berisi rincian transaksi pembelian, mulai dari daftar barang hingga jumlah tagihan yang harus dibayarkan. Invoice memiliki tujuan agar pembayaran segara diselesaikan oleh pembeli dan biasanya dikirimkan saat waktu pembayaran telah mendekati jatuh tempo.
Lebih dari sekadar software akuntansi, Kledo mengerti kebutuhan setiap pemilik bisnis akan invoice yang memiliki tampilan sesuai dengan karakteristik bisnis Anda. Jadi selain gratis, invoice generator pada halaman ini akan memudahakan Anda untuk mendapatkan invoice dengan desain yang menarik. Berikut adalah hal yang akan Anda dapatkan saat menggunakan tools ini:
Kledo memiliki berbagai contoh template invoice yang dapat Kawan Kledo pilih, antara lain:
Brand perusahaanmu sangat bergantung pada tampilan dari invoice yang kamu buat, jadi pastikan desain yang kamu pilih cocok untuk image perusahaanmu.
Tentukan terlebih dahulu printer yang akan digunakan, kemudian pilih template yang sesuai. Misalnya printer hita putih, jangan sampai salah pilih desain color. Atau kalau printermu dot-matrix, pastikan juga memilih desain untuk printer dot-matrix. Tim kledo sudah memisahkan contoh invoice diatas sesuai dengan jenis printernya, supaya kamu lebih mudah memilih.
Pilihlah desain invoice yang sesuai dengan tipe pelangganmu, baik umur, jenis kelamin hingga komunitas. Misalnya pelangganmu sebagian besar anak muda, cari desain yang lebih ceria dan menggambarkan gairah anak muda. Jika pelangganmu adalah karyawan kantor, coba cari contoh invoice yang profesional.
Perusahaanmu pastinya sudah punya brand tersendiri, sudah punya logo, font-family, hingga warna baku perusahaanmu. Coba cari contoh invoice yang paling mendekati brand perusahaanmu. Misalnya logo perusahaanmu dominasi warna merah, coba cari invoice dengan ada kombinasi warna merahnya.
Kawan Kledo yang ingin tagihan segera dibayar oleh pelanggan kan? Nah, agar keinginan itu tercapai, ada beberapa hal yang harus Kawan Kledo lakukan saat membuat invoice. Ingat, tujuan pembuatan dan pengiriman invoice adalah agar tagihan segera dibayar, jadi pastikan lakukan beberapa hal ini dengan benar:
Berikan keterangan tanggal jatuh tempo secara jelas.
Berikan metode pembayaran yang bisa dilakukan, berikut cara membayarnya. Jika memungkinkan berikan lebih dari satu opsi cara membayar
Tuliskan nama perusahaan, nama lengkap, telepon dan alamat. Hindari penulisan yang singkat, karena invoicemu bisa dianggap spam.
Berikan peringatan jika pelanggan tidak membayar tepat waktu.
Pertimbangkan denda apa yang akan didapatkan jika pelanggan telat membayar. Hal ini akan memberikan efek sangat besar pada kecepatan membayar pelangganmu.
Jangan hanya kirim tagihan dari satu channel, kirimkan kesebanyak mungkin channel. Bisa ke sms, whatsapp, dan juga tentunya email. Semakin banyak channel, semakin banyak kemungkinan invoice mu terbaca, dan tentunya dibayar.
Kirimkan invoice jangan hanya sekali, tapi beberapa kali. Misalnya sebulan sebelum jatuh tempo, kemudian seminggu sebelum jatuh tempo dan sehari sebelum jatuh tempo.
Kirimkan invoice yang belum dibayar dan sudah lewat jatuh tempo. Invoice jatuh tempo bisa berarti pelangganmu lupa membayar, jadi jangan lupa mengirimkan kembali invoice ya sudah jatuh tempo.
Invoice generator adalah tools yang digunakan untuk membuat invoice secara otomatis dan efisien, tanpa perlu pengetahuan atau keahlian akuntansi yang mendalam.
Invoice generator dirancang dengan antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami, sehingga dapat digunakan oleh orang awam tanpa kesulitan.
Dibandingkan dengan membuat invoice secara manual, invoice generator menghemat waktu dan upaya dengan menghasilkan invoice secara otomatis.
Dengan fitur otomatisasi, invoice generator mengurangi risiko kesalahan manusia dalam penulisan dan perhitungan invoice.
Invoice generator menyediakan template dan format standar yang konsisten, memberikan kesan profesional pada invoice yang dihasilkan.
Invoice generator seperti di Kledo dilengkapi dengan fitur untuk melacak status pembayaran, mengelola riwayat invoice, dan memudahkan pelaporan keuangan.
Buat kebiasaan untuk menyimpan salinan invoice dalam format digital atau cetak. Organisasi yang baik membantu Anda dengan mudah menemukan dan merujuk kembali invoice di masa mendatang.
Sebelum mengirimkan invoice kepada klien atau pelanggan, pastikan semua informasi terisi dengan benar dan lengkap. Periksa kesalahan pengetikan, kesalahan perhitungan, dan kesalahan lainnya yang mungkin terjadi.
Pastikan invoice generator yang Anda gunakan mematuhi peraturan pajak terbaru. Dengan selalu memperbarui pengaturan pajak Anda memastikan bisnis Anda beroperasi sesuai aturan yang berlaku.
Jelajahi fitur-fitur lanjutan yang ditawarkan oleh invoice generator di Kledo. Beberapa fitur mungkin termasuk pengiriman otomatis, pengingat pembayaran, atau pelaporan keuangan yang lebih rinci.
Akan lebih baik jika Anda menggunakan software akuntansi online Kledo untuk menghubungkan invoice generator dengan proses akuntansi yang terintegrasi. Integrasi ini dapat mempermudah transfer data, menghindari duplikasi pekerjaan, dan mempercepat proses bisnis.
Gunakan fitur catatan atau memo di invoice generator untuk mencatat informasi penting, seperti diskusi dengan klien atau informasi khusus proyek.
Sesuaikan template invoice Anda secara berkala agar tetap sesuai dengan perkembangan merek atau kebutuhan bisnis. Perbarui juga logo, font, warna, atau elemen lainnya untuk memastikan konsistensi dan kesan profesional.
Manfaatkan dokumentasi yang disediakan oleh penyedia invoice generator. Pelajari dengan cermat cara menggunakan fitur-fitur yang lebih kompleks dan manfaatkan sepenuhnya potensi invoice generator.
Tinjau kembali pengalaman menggunakan invoice generator secara berkala. Evaluasi apakah invoice generator masih memenuhi kebutuhan Anda atau apakah ada opsi yang lebih baik di pasaran.