Laporan Detil Klaim Biaya

Mau melakukan analisa pada biaya belum dibayar? Tenang, Kledo memfasilitasi kawan Kledo dengan adanya “Laporan Detil Klaim Biaya”. Bagaimana cara mendapatkan “Laporan Detil Klaim Biaya”?

Perlakuan “Detil Klaim Biaya” mirip dengan “Umur Piutang”. Bedanya piutang sendiri terkait transaksi penjualan, sedangkan “Detil Klaim Biaya” sudah pasti berhubungan dengan biaya. Klaim biaya ini merupakan jangka waktu sejak dicatatnya transaksi biaya sampai dengan saat dibuatnya daftar biaya belum dibayar. Daftar biaya belum dibayar ini kemudian dikelompokkan berdasar umur. Salah satu cara menghitung biaya tak terbayar juga dengan menerapkan presentase berbeda pada setiap kelompok “Detil Klaim Biaya”.

Sama dengan “Umur Piutang”, daftar “Detil Klaim Biaya” dikelompokkan berdasarkan jumlah hari atau bulan tertentu. Semua tergantung kebijakan dari masing-masing perusahaan. “Detil Klaim Biaya” ini juga ada kaitannya dengan “Termin” yang kawan Kledo masukkan ketika mencatat “Expense” pada transaksi “Biaya”.

Laporan Detil Klaim Biaya pada Kledo

“Laporan Detil Klaim Biaya” pada Kledo menampilkan biaya seluruh kontak terkait yang terdaftar di Kledo, berikut akumulasi nominal biaya pada periode yang telah ditentukan, serta pembagian berdasar “Termin” yang telah kawan Kledo tentukan ketika melakukan pencatatan. Dengan adanya Kledo, tentu kawan Kledo semua tidak perlu repot untuk membuat “Laporan Detil Klaim Biaya” ini.

Pada Kledo, semua transaksi yang dicatat sudah dilakukan penyusunan laporan secara otomatis, sehingga bagi kawan Kledo yang tidak paham akuntansi pun, tinggal melihat “Laporan”, termasuk “Laporan Detil Klaim Biaya” bila dibutuhkan. Bagaimana cara mendapatkan “Laporan Detil Klaim Biaya” Kledo?

1. Masuk “Beranda” > klik “Laporan” > klik “Detil Klaim Biaya” pada “Biaya”

Klik “Detil Klaim Biaya” pada bagian “Biaya” ya kawan Kledo!

2. Filter “Tanggal”

Kawan Kledo dapat memilih tanggal “Laporan Detail Klaim Biaya” sesuai dengan tanggal yang dibutuhkan. Pertama lakukan filter tanggal. Misal, untuk melakukan crosscheck dan analisis klaim biaya per masing-masing kontak yang terbagi atas beberapa termin sepanjang Q1 (kuartal pertama) tahun ini. Masukkan saja periode dari tanggal 31/03/2020, kemudian tekan enter.

Baca juga: Laporan Pembelian per Produk

Secara otomatis akan muncul “Laporan Detil Klaim Biaya” pada periode yang dituju dengan transaksi yang lengkap. Mudah kan?

3. Klik “Kontak” untuk melihat detail transaksi “Detil Klaim Biaya” pada kontak yang dituju

Kawan Kledo bisa melihat detail atas transaksi pada kontak dipilih atas “Laporan Detil Klaim Biaya” sesuai dengan periode yang telah ditentukan. Caranya? Klik salah satu “Kontak” yang ingin dilihat detailnya.

Kledo akan menampilkan detail keseluruhan transaksi biaya yang telah dilakukan oleh kontak dipilih, dengan nominal per termin, sama dengan yang tertera pada “Laporan Detil Klaim Biaya”. Masih kurang lengkap? Kawan Kledo ingin melihat expense lengkapnya? Klik saja pada salah satu expense yang akan dilihat.

Setelah diklik, akan muncul expense atas kontak yang ditunjuk. Laporan ini terintegrasi langsung dengan transaksi “Biaya” pada Kledo.

4. “Print” dengan format yang diinginkan

Pilih format ekspor “Laporan Detil Klaim Biaya” yang kawan Kledo kehendaki. Kledo menyediakannya dalam 3 (tiga) bentuk format, yaitu: Print, XLS, dan CSV.

Mudah kan pake Kledo? Simak tutorial lain terkait Laporan di sini ya!