Laporan E-Meterai

Kembali Tutorial

Dalam era digital seperti sekarang, kebutuhan akan efisiensi dan kepraktisan dalam pengelolaan dokumen semakin meningkat. Salah satu inovasi yang mendukung hal ini adalah E-Meterai, yang memungkinkan pembubuhan meterai secara digital tanpa harus menggunakan meterai fisik.

Fitur E-Meterai di Kledo dirancang untuk membantu pelaku bisnis memenuhi kebutuhan ini dengan lebih mudah. Tidak hanya itu, Kledo juga menyediakan laporan khusus untuk memantau aktivitas pembubuhan e-meterai secara terorganisir. Artikel ini akan membahas secara lengkap mengenai laporan E-Meterai di Kledo, mulai dari pengertian, fungsi, hingga langkah-langkah penggunaan.

Apa Itu Laporan E-Meterai?

Laporan E-Meterai adalah fitur yang memungkinkan pengguna untuk melihat riwayat pembubuhan e-meterai pada transaksi Tagihan Penjualan. Fitur ini dirancang untuk memberikan transparansi sekaligus memudahkan pengguna dalam memantau penggunaan e-meterai secara detail.

Melalui laporan ini, pengguna dapat mengetahui:

  • Tanggal pembubuhan e-meterai.
  • Nomor dan total tagihan yang telah dibubuhkan.
  • Identitas pembubuh (user yang melakukan pembubuhan).
  • Akses cepat ke dokumen tagihan dalam format PDF.

Dengan fitur ini, pengguna dapat lebih mudah mengelola penggunaan e-meterai, baik untuk kebutuhan audit, validasi, maupun pelaporan keuangan.

Mengapa Laporan E-Meterai Penting?

Penggunaan e-meterai membawa banyak manfaat, terutama dalam mendukung digitalisasi proses bisnis. Namun, tanpa pengelolaan yang baik, pengguna bisa kesulitan melacak transaksi mana saja yang telah dibubuhkan e-meterai. Di sinilah laporan E-Meterai di Kledo berperan.

Beberapa fungsi utama laporan E-Meterai:

  1. Transparansi Penggunaan
    Setiap aktivitas pembubuhan e-meterai tercatat secara detail, sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan pelacakan.
  2. Audit dan Validasi
    Laporan ini dapat digunakan untuk memastikan bahwa pembubuhan e-meterai dilakukan pada transaksi yang benar dan sesuai dengan regulasi.
  3. Efisiensi Pengelolaan Keuangan
    Pengguna dapat memantau biaya e-meterai yang telah digunakan, sehingga pengelolaan anggaran menjadi lebih terukur.

Cara Menggunakan Fitur E-Meterai

Fitur E-Meterai hanya tersedia untuk pengguna Kledo yang telah berlangganan paket PRO berbayar atau lebih tinggi. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur ini:

1. Aktivasi Add-On E-Meterai

  1. Masuk ke menu Billing di akun Kledo Anda.
  2. Beli add-on E-Meterai dengan biaya Rp10.000 per meterai.
  3. Setelah pembelian berhasil, saldo e-meterai akan otomatis bertambah dan siap digunakan.
addon e-meterai

Catatan Penting:
Fitur ini tidak tersedia untuk pengguna paket free atau free trial.

2. Membubuhkan E-Meterai pada Transaksi Tagihan Penjualan

  1. Buat Tagihan Penjualan: Buat transaksi tagihan penjualan baru atau buka tagihan yang sudah dibuat.
  2. Klik Bubuhkan E-Meterai: Pada halaman detail tagihan, klik icon titik tiga lalu pilih opsi untuk membubuhkan e-meterai pada tagihan tersebut.
  3. Atur Letak Meterai: Gunakan fitur drag-and-drop untuk menyesuaikan posisi e-meterai pada dokumen tagihan.
  4. Konfirmasi Pembubuhan: Setelah e-meterai berhasil dibubuhkan, status tagihan akan diperbarui dan pengguna yang memiliki akses ke tagihan tersebut akan menerima email notifikasi.
Bubuhkan e-meterai

Penting untuk Diketahui:

  • E-Meterai hanya dapat dibubuhkan pada transaksi Tagihan Penjualan.
  • Transaksi yang telah dibubuhkan e-meterai tidak dapat diubah atau di-void.

3. Mengakses Laporan E-Meterai

laporan e-meterai

Untuk melihat riwayat pembubuhan e-meterai, pengguna dapat mengakses laporan khusus melalui menu Laporan di Kledo. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masuk ke menu Laporan, lalu pilih submenu E-Meterai.
  2. Laporan akan menampilkan data seperti:
    • Tanggal: Waktu pembubuhan e-meterai.
    • Transaksi: Link ke detail tagihan penjualan terkait.
    • Nomor Tagihan: Nomor unik dari tagihan.
    • Total Tagihan: Nilai nominal dari transaksi yang dibubuhkan e-meterai.
    • Pembubuh: Nama user yang melakukan pembubuhan.
    • Dokumen: Link untuk mengunduh dokumen tagihan dalam format PDF.
  3. Gunakan fitur Filter untuk menyaring data berdasarkan periode waktu atau kriteria tertentu.

Untuk panduan lebih lengkap, simak video tutorial berikut!

Kesimpulan

Fitur E-Meterai di Kledo memberikan solusi praktis bagi pengguna yang ingin memanfaatkan e-meterai dalam transaksi bisnis mereka. Dengan adanya laporan E-Meterai, Anda tidak hanya dapat melakukan pembubuhan dengan mudah tetapi juga memantau penggunaan e-meterai secara transparan dan efisien.

Jadi tunggu apalagi? jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Untuk mengetahui tutorial lainnya mengenai penggunaan Kledo, Anda bisa mengakses halaman FAQ.

Related Post