Laporan Manajemen Anggaran

Mengelola anggaran merupakan langkah krusial dalam memastikan keuangan bisnis tetap sehat dan terkontrol. Dengan laporan manajemen anggaran di Kledo, Anda dapat merencanakan, memantau, dan menganalisis pengeluaran serta pendapatan sesuai alokasi yang telah ditentukan. Fitur ini memberikan kemudahan dalam pengelolaan anggaran untuk setiap akun keuangan sehingga bisnis dapat lebih terstruktur dan sesuai dengan rencana keuangan.

Pengertian dan Kegunaan Laporan Manajemen Anggaran

Laporan manajemen anggaran adalah alat yang memungkinkan Anda untuk merancang, memantau, dan membandingkan anggaran dengan transaksi aktual pada periode tertentu. Fungsi utamanya adalah membantu dalam memvisualisasikan dan mengontrol anggaran perusahaan sehingga lebih mudah dalam mengidentifikasi selisih atau deviasi antara anggaran yang direncanakan dengan realisasinya.

Kegunaan laporan ini antara lain:

1. Perencanaan Keuangan: Membantu bisnis menetapkan alokasi anggaran per akun untuk mengantisipasi pengeluaran dan pendapatan di masa depan.
2. Pengendalian Biaya: Membantu memonitor anggaran aktual terhadap rencana awal sehingga bisa mengidentifikasi area yang melebihi anggaran atau masih efisien.
3. Pengambilan Keputusan: Berdasarkan laporan ini, manajemen dapat mengambil keputusan yang lebih tepat mengenai alokasi dan pengelolaan keuangan.

Cara Membuat Manajemen Anggaran di Kledo

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat manajemen anggaran di Kledo:

Langkah 1. Buka Menu Laporan

Pada dashboard Kledo, klik menu Laporan di sidebar sebelah kiri, lalu pilih opsi Manajemen Anggaran. Di halaman ini, Anda bisa melihat ringkasan anggaran untuk beberapa akun pada berbagai periode.

Langkah 2. Menambah Manajemen Anggaran Baru

Klik tombol Tambah yang ada di halaman manajemen anggaran. Anda akan diarahkan ke halaman “Tambah Manajemen Anggaran.”

Langkah 3. Mengisi Informasi Anggaran

Di halaman tambah anggaran, isi beberapa detail penting:

• Nama: Beri nama yang menggambarkan anggaran yang akan dibuat, misalnya “Budgeting 2024.”
• Jumlah Periode: Pilih jumlah periode yang diinginkan, misalnya 12 periode untuk mencakup satu tahun penuh.
• Periode Mulai: Tentukan periode awal untuk anggaran ini, misalnya Januari 2024.
• Periode Sebelumnya: Anda juga bisa memilih untuk menyalin data dari periode anggaran sebelumnya (misalnya, 3 periode terakhir) sebagai referensi.

Langkah 4. Menentukan Alokasi Anggaran per Akun

Setelah detail utama diisi, Anda akan melihat daftar akun, seperti akun pendapatan, diskon penjualan, dan lain-lain. Di kolom setiap bulan (Januari, Februari, Maret, dan seterusnya), isikan nilai anggaran sesuai dengan proyeksi atau rencana bisnis Anda untuk setiap akun tersebut.

Contoh: Jika proyeksi pendapatan untuk Januari adalah Rp 10.000.000, masukkan nilai ini pada kolom Januari untuk akun pendapatan yang relevan.

Langkah 5. Menyimpan Anggaran

Setelah semua akun diisi sesuai rencana anggaran, klik Simpan untuk menyimpan manajemen anggaran yang sudah dibuat. Anda akan kembali ke halaman utama manajemen anggaran di mana anggaran baru yang Anda buat akan ditampilkan secara otomatis.

Langkah 6. Ekspor atau Print Laporan

Kledo menyediakan fitur untuk Ekspor atau Print laporan anggaran dalam format PDF atau Excel, sehingga memudahkan Anda menyimpan atau membagikan laporan ini kepada pihak lain yang berkepentingan.

Anda dapat mengikuti penjelasan video di bawah ini untuk tutorial mempelajari lebih lanjut cara membuat manajemen anggaran (budgeting) di Kledo.

Kesimpulan

Laporan Manajemen Anggaran mempermudah perusahaan dalam merencanakan dan memonitor anggaran secara detail untuk setiap akun. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menyusun dan mengelola anggaran sesuai kebutuhan bisnis, sehingga pengeluaran dan pendapatan tetap terkendali.

Alat ini memberikan fleksibilitas untuk melakukan ekspor data, sehingga Anda bisa melakukan analisis lebih lanjut atau berbagi data dengan tim keuangan lainnya. Gunakan fitur manajemen anggaran di Kledo untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan Anda.

Jadi tunggu apalagi? jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Untuk mengetahui tutorial lainnya mengenai penggunaan Kledo, Anda bisa mengakses halaman FAQ.