Laporan Pembelian Produk per Vendor

Mengelola pembelian produk dari berbagai vendor atau pemasok merupakan salah satu aspek penting dalam menjalankan bisnis. Untuk membantu memantau pembelian dari setiap vendor, Kledo menyediakan fitur Laporan Pembelian Produk per Vendor.

Laporan ini memungkinkan pengguna melihat jumlah produk yang dibeli dari masing-masing vendor dan mendapatkan gambaran visual melalui grafik yang terintegrasi. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara menggunakan laporan ini beserta fitur grafik untuk analisis data yang lebih mudah.

Apa Itu Laporan Pembelian Produk per Vendor?

Laporan Pembelian Produk per Vendor di Kledo membantu pengguna untuk memonitor kuantitas produk yang dibeli dari setiap vendor. Dengan laporan ini, Anda dapat:

• Mengetahui seberapa besar kontribusi masing-masing vendor terhadap sto;k produk Anda.
• Menganalisis vendor mana yang paling banyak menyuplai produk dalam satu periode tertentu.
• Membandingkan performa vendor melalui visualisasi data berbentuk grafik.
• Membantu pengambilan keputusan terkait hubungan dengan vendor berdasarkan data pembelian.

Cara Menggunakan Laporan Pembelian Produk per Vendor di Kledo

Berikut merupakan cara untuk mengakses laporan pembelian produk per vendor:

1. Akses Laporan

Dari dashboard Kledo, masuk ke menu Laporan dan pilih Pembelian Produk per Vendor.

2. Filter Data

Setelah halaman laporan terbuka, gunakan filter tanggal di bagian kanan atas untuk memilih rentang waktu yang ingin Anda lihat. Tentukan periode yang relevan dengan analisis pembelian Anda, misalnya sebulan terakhir atau triwulan tertentu.

3. Lihat Detail Pembelian

Laporan ini menampilkan daftar vendor beserta total kuantitas produk yang dibeli dari masing-masing vendor. Pada contoh laporan di bawah, terdapat dua vendor, yaitu Abdullah Tata dengan total kuantitas 10 produk, dan Baskara dengan 100 produk.

Anda dapat memperluas rincian dengan mengklik tanda + di samping nama vendor untuk melihat produk apa saja yang dibeli dari mereka.

4. Analisis Visual dengan Grafik

Di bawah daftar vendor, terdapat dua jenis grafik yang memberikan visualisasi data pembelian:

Pembelian Produk per Vendor

Grafik donat yang menunjukkan persentase kuantitas produk yang dibeli dari masing-masing vendor. Pada contoh di gambar, vendor Baskara mendominasi pembelian dengan bagian warna merah muda, sementara Abdullah Tata hanya memberikan sedikit kontribusi dalam warna kuning.

Pembelian Produk per Grup Vendor

Grafik ini mengelompokkan vendor berdasarkan kategori, seperti “Supplier Bahan Baku”. Grafik ini juga menggunakan diagram donat untuk menunjukkan distribusi pembelian dalam setiap grup vendor.

5. Ekspor, Bagikan, dan Cetak Laporan

Setelah menganalisis data, Anda dapat mengekspor laporan dalam format CSV atau Excel untuk keperluan lebih lanjut dengan mengklik tombol Ekspor.

Anda juga bisa mencetak laporan langsung dengan mengklik tombol Print, atau membagikan laporan ini kepada tim melalui email atau WhatsApp menggunakan fitur Bagikan.

Perbedaan antara Laporan Pembelian per Vendor dan Laporan Pembelian Produk per Vendor di Kledo

Kledo menyediakan berbagai laporan pembelian untuk membantu pengguna dalam melakukan analisis data dengan lebih mendalam. Dua di antaranya adalah Laporan Pembelian per Vendor dan Laporan Pembelian Produk per Vendor.

Kedua laporan tersebut sekilas terlihat mirip, tetapi memiliki fokus yang berbeda dalam penyajian data pembelian. Berikut penjelasan lengkap perbedaan kedua laporan ini agar Anda bisa memilih laporan yang tepat sesuai dengan kebutuhan bisnis.

1. Laporan Pembelian per Vendor

Laporan ini dirancang untuk memberikan gambaran umum tentang transaksi pembelian yang dilakukan perusahaan dari setiap vendor.

• Tujuan Utama: Laporan ini membantu Anda melihat total transaksi pembelian yang dilakukan dengan setiap vendor, sekaligus mengetahui jumlah pengeluaran dari setiap vendor secara keseluruhan.
• Kolom Utama yang Ditampilkan:
  • Pelanggan/Customer: Nama pelanggan atau pihak yang terlibat dalam pembelian.
  • Perusahaan: Nama vendor atau perusahaan pemasok dari mana Anda membeli produk.
  • Total Transaksi: Jumlah transaksi yang tercatat antara perusahaan Anda dan vendor tersebut.
  • Pendapatan/Total Harga Pembelian: Total biaya atau pengeluaran yang dikeluarkan untuk pembelian dari masing-masing vendor.

Dengan kata lain, Laporan Pembelian per Vendor menampilkan data agregat mengenai transaksi pembelian berdasarkan tiap vendor, tanpa memerinci jenis produk yang dibeli. Laporan ini sangat berguna untuk:

• Melihat seberapa sering transaksi dilakukan dengan setiap vendor.
• Mengidentifikasi vendor yang paling banyak bekerja sama dengan perusahaan.
• Mengetahui total pengeluaran per vendor dalam satu periode tertentu.

2. Laporan Pembelian Produk per Vendor

Berbeda dengan Laporan Pembelian per Vendor yang fokus pada total transaksi, Laporan Pembelian Produk per Vendor memberikan detail lebih spesifik terkait produk apa saja yang dibeli dari setiap vendor.

• Tujuan Utama: Laporan ini membantu Anda menganalisis pembelian produk tertentu dari setiap vendor, termasuk jenis, jumlah, dan harga produk yang dibeli.
• Kolom Utama yang Ditampilkan:
  • Supplier: Nama pemasok atau vendor yang menyediakan produk.
  • Produk: Nama produk yang dibeli dari vendor tersebut.
  • Kode Produk: Kode atau nomor identifikasi unik untuk produk tersebut.
  • Kuantitas: Jumlah unit produk yang dibeli dari vendor.
  • Total Harga: Total biaya yang dikeluarkan untuk produk tersebut dari vendor.

Laporan ini cocok digunakan untuk:

• Mengidentifikasi produk yang sering dibeli dari vendor tertentu.
• Mengetahui jumlah spesifik produk yang dibeli dalam periode tertentu.
• Melihat biaya total per produk yang dibeli dari setiap vendor.

Perbedaan Utama antara Kedua Laporan

Aspek	Laporan Pembelian per Vendor	Laporan Pembelian Produk per Vendor
Detail	Data per vendor	Data spesifik per produk yang dibeli dari vendor
Tujuan Penggunaan	Mengetahui total transaksi dan pengeluaran per vendor	Melihat rincian produk yang dibeli dari setiap vendor
Kolom Utama	Pelanggan, Perusahaan, Total Transaksi, Total Pembelian	Supplier, Produk, Kode Produk, Kuantitas, Total Harga
Cocok Untuk Analisis	Total pengeluaran dan jumlah transaksi per vendor	Detail pengeluaran per produk dari setiap vendor

Kapan Menggunakan Laporan Pembelian per Vendor?

Gunakan laporan ini ketika Anda ingin memahami vendor mana yang paling sering digunakan dan berapa total pengeluaran per vendor dalam periode tertentu. Ini berguna jika Anda ingin:

• Membandingkan jumlah transaksi dan nominal pembelian dari berbagai vendor.
• Mengontrol pengeluaran dengan melihat vendor mana yang paling banyak menyumbang pengeluaran.

Kapan Menggunakan Laporan Pembelian Produk per Vendor?

Laporan ini lebih cocok digunakan ketika Anda ingin mengetahui detail spesifik produk apa saja yang dibeli dari vendor tertentu. Ini berguna jika Anda ingin:

• Melakukan analisis pembelian produk dari masing-masing vendor.
• Melacak stok produk tertentu berdasarkan pembelian dari beberapa vendor.
• Mengoptimalkan pembelian berdasarkan produk yang sering dibeli.

Kesimpulan

Laporan Pembelian Produk per Vendor memudahkan Anda dalam memantau kinerja pemasok serta menganalisis jumlah produk yang dibeli dari masing-masing vendor. Fitur grafik yang terintegrasi memberikan gambaran visual yang lebih mudah dipahami, membantu Anda mengambil keputusan strategis terkait pembelian dan hubungan dengan vendor. Dengan memanfaatkan fitur ini, proses pengelolaan pembelian menjadi lebih transparan dan efisien.

Jadi tunggu apalagi? jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Untuk mengetahui tutorial lainnya mengenai penggunaan Kledo, Anda bisa mengakses halaman FAQ.