Laporan Pengiriman Pembelian 

Dalam proses bisnis, pengiriman barang dari supplier merupakan tahapan krusial setelah proses pembelian dilakukan. Untuk memastikan bahwa barang yang dibeli telah dikirim dan diterima dengan jumlah serta spesifikasi yang tepat, sangat penting bagi bisnis untuk memiliki catatan yang terperinci. Di sinilah fitur Laporan Pengiriman Pembelian dari Kledo berperan penting.

Laporan ini memungkinkan Anda memantau setiap pengiriman barang berdasarkan transaksi pembelian yang telah dilakukan. Dengan data yang tersaji secara otomatis, bisnis Anda dapat melacak status pengiriman, memeriksa kesesuaian jumlah barang yang diterima dengan pesanan, serta membantu proses rekonsiliasi dengan stok barang di gudang. Semua ini memastikan bahwa alur pengadaan berjalan lancar dan menghindari kesalahan dalam pencatatan inventaris maupun pembelian.

Pengertian dan Kegunaan Laporan Pengiriman Pembelian

Laporan Pengiriman Pembelian adalah fitur yang memudahkan pengguna untuk melacak semua pengiriman barang berdasarkan transaksi pembelian. Laporan ini sangat berguna untuk memantau apakah pengiriman barang dari supplier sudah sesuai dengan jumlah dan harga yang disepakati. Selain itu, laporan ini membantu memastikan integritas data stok barang di gudang dan memberikan wawasan mengenai performa supplier dalam memenuhi pesanan.

Cara Mengakses Laporan Pengiriman Pembelian

Untuk mengakses laporan Pengiriman Pembelian di Kledo, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Login ke akun Kledo Anda.
2. Dari Dashboard, klik menu Laporan di panel navigasi sebelah kiri.
3. Pada bagian Pembelian, klik Pengiriman Pembelian.
4. Di halaman laporan, Anda bisa melihat daftar pengiriman pembelian yang telah dilakukan, lengkap dengan informasi terkait pelanggan, produk yang dikirim, kuantitas, harga per satuan, serta total harga.

Fitur-fitur pada Laporan Pengiriman Pembelian

Laporan Pengiriman Pembelian dilengkapi dengan beberapa fitur yang mempermudah pengguna untuk menyaring, menganalisis, dan membagikan data laporan:

Filter Data

Anda bisa memfilter data pengiriman berdasarkan beberapa opsi:

• Pelanggan: Untuk menampilkan pengiriman yang dilakukan ke pelanggan tertentu.
• Pengiriman: Menyaring laporan berdasarkan nomor pengiriman atau dokumen yang terkait.
• Produk: Menampilkan pengiriman yang berisi produk tertentu.

Selain itu, terdapat opsi tambahan pada tab filter seperti Tag untuk menandai transaksi tertentu, dan Gudang untuk melihat pengiriman yang dilakukan dari gudang spesifik.

Ekspor & Print

Pengguna dapat mengekspor laporan ini dalam berbagai format seperti CSV atau Excel, yang dapat digunakan untuk analisis lebih lanjut di aplikasi spreadsheet.

Fitur Print memungkinkan Anda mencetak laporan langsung dari sistem untuk keperluan dokumen fisik.

Bagikan Laporan

Laporan pengiriman pembelian juga bisa langsung dibagikan melalui Email atau WhatsApp menggunakan tombol Bagikan, sehingga memudahkan kolaborasi dan komunikasi dengan tim atau pihak ketiga seperti supplier.

Periode Waktu

Anda bisa mengatur rentang waktu laporan berdasarkan tanggal pengiriman dengan memilih periode harian, mingguan, bulanan, tahunan atau periode khusus lainnya yang Anda butuhkan.

Kesimpulan

Laporan Pengiriman Pembelian di Kledo mempermudah pengelolaan dan pemantauan barang yang telah dikirim berdasarkan pembelian. Dengan fitur filter yang lengkap dan opsi ekspor, laporan ini membantu memastikan bahwa barang diterima dengan tepat waktu, jumlah yang sesuai, dan harga yang benar. Selain itu, kemampuan untuk membagikan laporan secara langsung melalui email atau WhatsApp juga mempermudah proses komunikasi antar divisi.

Pastikan Anda selalu memanfaatkan laporan ini untuk mengoptimalkan alur pengadaan dan memastikan inventaris bisnis tetap terkontrol dengan baik.

Jadi tunggu apalagi? jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Untuk mengetahui tutorial lainnya mengenai penggunaan Kledo, Anda bisa mengakses halaman FAQ.