Laporan Riwayat Nomor Seri

Kembali Tutorial

Dalam dunia bisnis, terutama yang bergerak di bidang manufaktur atau distribusi, pelacakan produk berdasarkan nomor seri menjadi aspek penting. Dengan nomor seri, Anda dapat mengetahui pergerakan dan status suatu barang, mulai dari masuk gudang hingga terjual ke pelanggan. Kledo menyediakan fitur Laporan Riwayat Nomor Seri untuk mempermudah pemantauan tersebut.

Artikel ini akan menjelaskan pengertian, fungsi, dan langkah-langkah untuk mengakses laporan ini di Kledo.

Pengertian Laporan Riwayat Nomor Seri

Laporan Riwayat Nomor Seri adalah fitur dalam Kledo yang digunakan untuk melacak aktivitas atau riwayat dari produk tertentu yang memiliki nomor seri. Informasi yang tercakup dalam laporan ini meliputi:

  1. Kode Produk: Identifikasi unik setiap barang.
  2. Tanggal Kedaluwarsa: Informasi penting untuk produk dengan masa berlaku.
  3. Kuantitas: Jumlah unit berdasarkan nomor seri.

Fungsi utama laporan riwayat nomor seri meliputi:

  • Pelacakan Inventori: Mengetahui riwayat pergerakan produk dengan nomor seri tertentu.
  • Audit Internal: Memudahkan proses audit untuk memastikan semua barang tercatat dengan benar.
  • Pengelolaan Stok: Menghindari penyimpanan produk yang sudah kedaluwarsa.

Dengan laporan ini, pengelolaan inventori menjadi lebih terorganisir dan meminimalkan risiko kesalahan manajemen stok.

Cara Akses Laporan Riwayat Nomor Seri

Berikut langkah-langkah mengakses dan menggunakan laporan riwayat nomor seri:

1. Klik Menu Laporan >> pilih Laporan Riwayat Nomor Seri

Pilih laporan riwayat nomor seri

2. Gunakan Fitur Filter

Anda dapat memfilter laporan berdasarkan:

  • Kategori: Memilih kategori produk tertentu

  • Jenis Serial: Menampilkan semua produk dengan nomor seri atau kategori spesifik.

3. Klik Ikon Tambah (+) untuk Detail Transaksi

Setelah data laporan tampil, Anda bisa klik ikon Tambah (+) di samping kode produk untuk melihat detail informasi riwayat transaksi. Data tambahan yang ditampilkan meliputi:

  • Tanggal: Tanggal transaksi.

  • Nomor: Nomor dokumen terkait, seperti penyesuaian stok atau pengiriman penjualan.

  • Tipe Transaksi: Jenis transaksi yang memengaruhi stok produk.

  • Masuk, Keluar, dan Saldo: Jumlah stok yang masuk, keluar, dan sisa saldo barang.
Contohnya, seperti terlihat di gambar, untuk nomor seri PARA/001/20241110, terdapat dua transaksi: Penyesuaian Stok dan Pengiriman Penjualan, masing-masing menunjukkan pergerakan stok yang jelas.

klik icon tambah untuk melihat detail transaksi

4. Analisis Data

Data laporan ini dapat Anda analisis langsung untuk keperluan dokumentasi lebih lanjut. Dengan tambahan langkah ini, pengguna dapat menggali lebih dalam detail riwayat transaksi produk untuk manajemen inventori yang lebih akurat.

Kesimpulan

Fitur Laporan Riwayat Nomor Seri di Kledo adalah solusi efektif untuk memantau pergerakan barang secara akurat berdasarkan nomor seri. Dengan fitur ini, Anda dapat melacak status produk, mengelola stok, dan memastikan setiap barang berada dalam kondisi yang sesuai untuk didistribusikan. Proses aksesnya pun mudah dan cepat, mendukung kelancaran operasional bisnis Anda.

Jadi tunggu apalagi? jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Untuk mengetahui tutorial lainnya mengenai penggunaan Kledo, Anda bisa mengakses halaman FAQ.

Related Post