Email Invoice Massal

Kawan Kledo memiliki Tagihan Penjualan yang masih belum dibayarkan oleh beberapa pelanggan?

Kledo ada fitur baru nih yang memudahkan kawan Kledo untuk melakukan pengiriman invoice secara massal melalui email.

Yuk kita coba untuk mengirimkan invoice secara massal

kawan Kledo masuk ke akun Kledo, kemudian pilih Penjualan- Tagihan. Disini terlihat ada beberapa pelanggan yang belum melakukan pembayaran.

kawan Kledo dapat mengirimkan invoice sekaligus kepada pelanggan yang belum melakukan pembayaran.
Klik kotak kecil disisi kiri nomor invoice yang akan dikirimkan email tagihan .
Setelah itu klik kirim email dibagian atas

Setelah klik Kirim Email, maka akan terlihat kolom, yang berisi informasi bahwa invoice yang dapat dikirim dan tidak dapat dikirim.
Disini terlihat, ada 2 yang dapat dikirim dan 1 yang tidak dapat dikirim. Pastikan kembali kontak pelanggan sudah dilengkapi dengan email atau belum, jika belum, segera lengkapi email kontak pelanggan tersebut. Karena kontak yang belum dilengkapi dengan alamat email, maka tidak dapat dilakukan pengiriman invoice melalui email.
Kawan Kledo dapat melakukan pengiriman invoice via opsi yang lain, misalnya via whatsapp.

Kontak pelanggan yang sudah dilengkapi alamat emailnya, otomatis akan dapat menerima invoice melalui email.
Disini langkah sebelumnya diulangi kembali, dan saat klik kirim email, maka semua kontak pelanggan yang akan dikirimkan invoice melalui email tadi, statusnya berubah menjadi yang dapat dikirim 3 dan yang tidak dapat dikirim 0. Klik Kirim.

Maka akan muncul keterangan bahwa email invoice sudah berhasil dikirim ke masing- masing kontak pelanggan tadi

Para pelanggan tersebut akan menerima email tagihan dilengkapi dengan file fakturnya dalam bentuk pdf

Nah sangat mudah kan kawan Kledo.

Anda juga bisa mengatur Layout Invoice dengan mudah melalui tautan ini.