10 Rekomendasi Software Purchasing Fitur Lengkap dan Mudah

Idealnya, software purchasing Anda harus memungkinkan Anda menciptakan proses belanja yang mudah sehingga orang-orang di luar tim pengadaan dapat mengakses software dan memesan produk yang mereka butuhkan ketika mereka membutuhkannya – dan tim pengadaan tidak perlu mengatur secara berlebihan (atau bahkan benar-benar terlibat dalam) proses tersebut setelah permintaan dibuat.

Software ini harus memilik fitur persetujuan vendor (memilih dengan tepat di mana pengguna bisa berbelanja), anggaran (untuk kontrol pengeluaran proaktif), dan aturan pembelian (untuk membatasi barang yang bisa dibeli pengguna dengan uang perusahaan).

Kemudian, software juga harus mudah dipelajari dan digunakan sehingga tim pengadaan dapat dengan mudah mengelola platform dan karyawan dapat bergabung tanpa pelatihan formal yang panjang.

Terakhir, pertimbangkan fitur-fitur yang memungkinkan Anda untuk mengadaptasi software seiring dengan pertumbuhan bisnis Anda.

Jika Anda bingung tentang software purchasing mana yang cocok untuk bisnis Anda, kami telah memberikan 10 rekomendasi yang bisa Anda pilih beserta fitur dan harganya.

1. Software Purchasing Kledo

Kledo adalah software akuntansi buatan Indonesia yang sudah digunakan oleh lebih dari 85 ribu pengguna dari berbagai jenis dan skala bisnis di Indonesia.

Dengan menggunakan Kledo Anda bisa dengan mudah melakukan pencatatan dan pembuatan purchasing multi pengguna dengan approval, membuat laporan keuangan, melakukan manajemen persediaan, mengelola multi gudang dan cabang, dan masih banyak lagi fitur yang akan mempermudah proses pembukuan bisnis Anda.

Selain itu, Kledo bisa dengan mudah Anda integrasikan dengan sistem HR dan juga aplikasi kasir buatannya yaitu Gajihub juga Kledo POS, sehingga meningkatkan efisiensi bisnis.

Kledo sangat mudah digunakan sekalipun Anda adalah seorang pemilik bisnis yang awam tentang dunia akuntansi atau manajemen keuangan bisnis.

Fitur Kledo

1. Invoice: Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat faktur dengan cepat dan mudah. Anda dapat mencatat pesanan, mengelola pembayaran, dan mengirim faktur kepada pelanggan.
2. Purchasing: Memungkinkan Anda untuk membuat pesanan pembelian dan mengonversinya menjadi faktur dengan satu klik. Anda dapat melacak pesanan yang sedang diproses, mengelola pemasok, dan melacak status pengiriman.
3. Biaya: Fitur ini memudahkan Anda untuk mencatat dan melacak pengeluaran bisnis Anda. Anda dapat membuat catatan biaya, mengkategorikan pengeluaran, dan melihat laporan pengeluaran secara rinci.
4. Laporan: Kledo menyediakan lebih dari 50 laporan keuangan yang dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan bisnis yang tepat. Anda dapat melihat laporan laba rugi, neraca, arus kas, laporan penjualan, dan banyak lagi.
5. Aset Tetap: Anda bisa dengan mudah melacak nilai aset tetap bisnis Anda. Anda dapat mencatat aset, mengelola depresiasi, dan melihat laporan aset secara real-time.
6. Inventori: Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak stok dan inventori produk Anda. Anda dapat melakukan stok opname, mengelola stok multi-gudang, dan melacak pergerakan stok secara akurat.
7. Integrasi: Kledo dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya seperti platform e-commerce, layanan pembayaran online, dan sistem POS danHR. Ini memungkinkan Anda untuk menghubungkan data bisnis Anda secara efisien.
8. Manufaktur: Jika bisnis Anda bergerak di bidang manufaktur, Kledo menyediakan fitur khusus untuk mengelola proses manufaktur. Anda dapat melacak produksi, mengelola bahan baku, dan melihat laporan produksi.

Mengapa harus memilih Kledo?

Dibuat sesuai kebutuhan bisnis di Indonesia sehingga Kledo sangat cocok untuk bisnis yang beroperasi di Indonesia. Selain itu, Anda bisa menggunakan Kledo dengan mudah melalui smartphone karena aplikasinya bisa Anda download di App Store atau Playstore.

Kelebihan Kledo

• Layanan purna jual yang baik
• Sangat mudah digunakan bahkan mereka yang awam proses pembukuan
• Gratis implementasi dan training selamanya tanpa biaya tambahan
• Bisa digunakan di smarthpone
• Terintegrasi dengan platform bisnis lain
• Fitur pajak yang cukup lengkap dan bisa kustom
• Tersedia fitur multi mata uang dan multi approval
• Harga yang sangat terjangkau bahkan tersedia paket gratis

Harga Kledo

Anda bisa berlangganan Kledo mulai dari paket gratis. Untuk lebih jelasnya, silakan mengunjungi  halaman ini.

Jika tertarik, Anda juga bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

2. Kissflow Procurement Cloud

Kissflow Procurement Cloud adalah platform serbaguna dan mudah digunakan yang menyederhanakan prosws purchasing untuk bisnis dari semua ukuran.

Dengan fokus pada otomatisasi dan kustomisasi, platform ini mengurangi upaya manual, meningkatkan kepatuhan, dan menawarkan pengalaman khusus yang sesuai dengan kebutuhan unik organisasi bianis mana pun.

Kissflow mengotomatiskan alur kerja, mengelola pemasok, menangani pesanan pembelian dan faktur, dan terintegrasi dengan sistem ERP. Sistem ini menyediakan alat bantu analisis dan pelaporan yang penting untuk mendorong efisiensi.

Fitur

Kissflow Procurement Cloud menyederhanakan proses purchasing dengan fokus pada otomatisasi dan penyesuaian:

• Menyederhanakan purchasing dengan menawarkan platform yang dapat disesuaikan.
• Mengotomatiskan alur kerja mengurangi kesalahan manual, memastikan operasi yang lebih lancar.

Keterbatasan

Terlepas dari manfaat yang didapatkan, Kissflow memiliki beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan:

• Fitur-fitur yang terbatas dibandingkan dengan solusi yang lebih komprehensif terutama untuk bisnis di Indonesia
• Dukungan pelanggan terkadang lambat merespons.

Harga

Menawarkan model harga berjenjang, dengan paket dasar mulai dari $1.500 per bulan dan meningkat berdasarkan jumlah pengguna dan fitur tambahan yang dibutuhkan.

Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Terbaik & Mudah Digunakan

3. Software Purchasing Coupa Procurement

Coupa Procurement terkenal dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fitur tangguh yang dirancang untuk mempromosikan manajemen pengeluaran yang efisien.

Coupa menawarkan platform komprehensif yang membantu bisnis mengontrol pengeluaran, mengelola pemasok, dan merampingkan proses purchasing untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Coupa menawarkan manajemen pengeluaran yang terperinci, alat bantu kinerja pemasok, alur kerja otomatis, dan akses seluler, sambil memastikan kepatuhan dan navigasi yang ramah pengguna.

Fitur

Coupa Procurement menonjol karena desainnya yang ramah pengguna dan fungsionalitasnya yang kuat:

• Desainnya yang intuitif memudahkan pengguna untuk menavigasi dan memanfaatkan platform secara efektif.
• Coupa memiliki fitur lengkap untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan peraturan purchasing.

Keterbatasan

Fitur-fitur canggih Coupa memiliki kekurangan tertentu seperti:

• Fitur-fitur komprehensif Coupa memiliki harga yang lebih tinggi daripada beberapa alternatif.
• Menyiapkan dan mengintegrasikan Coupa sepenuhnya bisa memakan waktu untuk organisasi yang lebih besar.

Harga

• Paket Gratis
• Verified Plan: $549 per tahun
• Premium Support Plan: $499 per tahun
• Advanced Plan: $4,500$ per tahun

4. SAP Ariba Procurement Planning

SAP Ariba adalah software purchasing yang sangat canggih yang biasanya diadopsi secara luas oleh perusahaan besar.

Software ini mengintegrasikan fungsi rantai pasokan dari purchasing hingga pembayaran, menawarkan solusi yang mulus dan komprehensif untuk mengelola aktivitas purchasing secara efisien.

SAP Ariba unggul dalam manajemen pemasok, solusi procure-to-pay, analisis pengeluaran tingkat lanjut, dan manajemen faktur-semuanya dalam platform terpadu yang memastikan efisiensi dan kepatuhan.

Fitur

SAP Ariba menawarkan manfaat yang luas untuk mengelola aktivitas purchasing dengan lancar:

• Mengotomatiskan dan mengintegrasikan seluruh proses purchasing terintegrasi, menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan eksternal, meminimalkan risiko yang terjadi.

Keterbatasan

SAP Ariba dapat menghadirkan beberapa tantangan, termasuk:

• Bisa jadi rumit untuk diimplementasikan dan mungkin memerlukan waktu dan sumber daya yang signifikan untuk pengaturan.
• Struktur harga bisa jadi tinggi.

Harga

Anda bisa mulai dengan uji coba 14 hari gratis atau pesan demo untuk meminta harga berlangganan.

Baca juga: 10 Rekomendasi Sistem Keuangan Bisnis yang Layak Dicoba

5. Software Purchasing Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud adalah solusi cloud native yang menyederhanakan proses purchasing sekaligus mengintegrasikannya dengan layanan Oracle Cloud lainnya.

Solusi ini dirancang untuk memberikan pengalaman purchasing menyeluruh yang mendukung skalabilitas dan analitik tingkat lanjut.

Oracle Procurement Cloud mengotomatiskan alur kerja, mengelola pemasok dan kontrak, menawarkan analitik pengeluaran, dan mendukung purchasing mandiri dalam lingkungan yang terukur dan terintegrasi.

Fitur

Oracle Procurement Cloud memberikan beberapa manfaat utama untuk bisnis yang sedang berkembang:

• Skalabilitas untuk bisnis yang sedang berkembang.
• Analitik dan wawasan tingkat lanjut untuk mengoptimalkan pengeluaran.

Keterbatasan

Pertimbangkan potensi keterbatasan Oracle Procurement Cloud, termasuk:

• Bisa jadi rumit untuk diimplementasikan tanpa sistem Oracle yang sudah ada.
• Biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan beberapa solusi lain, sehingga kurang cocok untuk bisnis yang lebih kecil.

Harga

Solusi ini mengikuti model penetapan harga berbasis langganan, namun rincian harga spesifik biasanya diberikan berdasarkan permintaan. Untuk penawaran harga yang terperinci, sebaiknya hubungi tim penjualannya.

6. Software Purchasing Jaggaer

Jaggaer menawarkan solusi purchasing komprehensif yang dikenal dengan kemampuan manajemen pemasok yang kuat.

Jaggaer melayani berbagai industri dengan seperangkat alat bantu yang kuat yang menyederhanakan proses purchasing dan memberikan wawasan berharga untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Jaggaer menyediakan manajemen pemasok yang kuat, analisis pengeluaran, manajemen kontrak, dan solusi purchasing-ke-pembayaran, yang memungkinkan operasi purchasing yang efektif di seluruh industri.

Fitur

Jaggaer dikenal karena memberikan manajamen data yang berharga dan mengurangi risiko dalam purchasing, fiturnya termasuk:

• Analisis pengeluaran memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, membantu Anda membuat keputusan purchasing yang tepat.
• Manajemen kontrak yang efektif meminimalkan risiko kepatuhan dan potensi penalti.

Keterbatasan

Terlepas dari kekuatannya, Jaggaer memiliki beberapa keterbatasan, termasuk:

• Kumpulan fitur yang banyak dapat menyebabkan proses implementasi yang kompleks dan memakan waktu.
• Fungsionalitas yang canggih hadir dengan perbedaan harga yang signifikan.

Harga

Harga Jaggaer disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik dan skala bisnis. Untuk penawaran terperinci, hubungi tim penjualan.

Baca juga: Rekomendasi 10 Program Akuntansi Perusahaan yang Mudah

7. Software Purchasing GEP SMART

GEP SMART adalah software purchasing berbasis cloud yang menyederhanakan proses purchasing yang kompleks untuk perusahaan besar.

Software ini mengintegrasikan kemampuan purchasing secara menyeluruh ke dalam sebuah platform terpadu, menyediakan fungsionalitas yang komprehensif dan analitik tingkat lanjut untuk pengambilan keputusan yang tepat.

GEP SMART menawarkan platform purchasing terpadu, analisis pengeluaran tingkat lanjut, manajemen pemasok, manajemen kategori, dan integrasi tanpa batas dengan sistem pihak ketiga.

Fitur

GEP SMART menawarkan fungsionalitas komprehensif yang bermanfaat bagi perusahaan besar:

• Mencakup seluruh spektrum aktivitas purchasing.
• Memberikan wawasan mendalam tentang pengeluaran dan kinerja pemasok.

Keterbatasan

Waspadai kekurangan yang muncul saat menggunakan GEP SMART, seperti:

• Kurva pembelajaran yang tinggi karena fitur-fiturnya yang ekstensif.
• Kompleksitas kustomisasi dan integrasi mungkin memerlukan dukungan TI tambahan.

Harga

Menawarkan harga yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik bisnis. Anda disarankan untuk menghubungi GEP secara langsung untuk informasi harga yang lebih rinci.

8. Software Purchasing Zycus

Zycus menonjol karena kemampuannya yang berbasis AI dan alat bantu analisis yang tangguh, menawarkan serangkaian solusi komprehensif untuk merampingkan dan mengoptimalkan proses purchasing.

Hal ini terutama penting untuk meningkatkan visibilitas ke dalam pengeluaran dan kinerja pemasok melalui analisis terperinci.

Zycus memanfaatkan otomatisasi bertenaga AI, manajemen pemasok, analisis pengeluaran, manajemen kontrak, dan fungsi eProcurement untuk mendorong efisiensi purchasing dan pengambilan keputusan strategis.

Fitur

Zycus meningkatkan efisiensi purchasing dengan alat bantu canggihnya:

• Visibilitas yang lebih baik ke dalam pengeluaran dan kinerja pemasok
• Analisis AI terperinci untuk pengambilan keputusan strategis

Keterbatasan

Namun, Zycus juga memiliki kekurangan:

• Kustomisasi dan integrasi bisa jadi mahal
• Waktu respons dukungan pelanggan dapat bervariasi

Harga

Lakukan demo atau hubungi tim penjualan Zycus untuk mendapatkan penawaran terperinci.

Baca juga: 12 Rekomendasi Software Pembukuan Bisnis yang Mudah

9. Software Purchasing Tipalti

Tipalti adalah solusi e-procurement yang tangguh yang berfokus pada otomatisasi utang usaha dan merampingkan pembayaran global. Solusi ini dirancang terutama untuk tim keuangan yang ingin mendapatkan kendali atas proses pembayaran sambil memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko.

Tipalti unggul dalam pemrosesan pembayaran global, manajemen pemasok, pemrosesan faktur otomatis, kepatuhan pajak, dan dukungan multi-mata uang, yang menawarkan pengalaman pembayaran yang lancar dan efisien.

Fitur

Tipalti menyederhanakan proses pembayaran sekaligus memastikan kepatuhan regulasi:

• Memastikan kepatuhan pajak dan peraturan di berbagai negara sehingga cocok untuk perusahaan multinasional.
• Pelacakan pembayaran secara real-time dan informasi pemasok yang terpusat.

Keterbatasan

Perlu diingat keterbatasan Tipalti:

• Terutama berfokus pada pembayaran, tidak memiliki fungsi purchasing yang lebih komprehensif.
• Proses pengaturan dan integrasi yang kompleks.

Harga

Paket Starter adalah $129 per bulan, dan Paket Premium dan Elite memiliki harga khusus berdasarkan kebutuhan bisnis.

10. ProcurementExpress.com

ProcurementExpress.com merupakan solusi purchasing langsung yang dirancang untuk usaha kecil hingga menengah.

Tools ini sangat disukai oleh tim yang membutuhkan manajemen pesanan pembelian yang efektif tanpa kerumitan sistem yang lebih besar, menawarkan pengalaman yang ramah pengguna.

ProcurementExpress.com memiliki antarmuka yang ramah pengguna, kontrol anggaran, alur kerja persetujuan yang dapat disesuaikan, pemberitahuan instan, dan akses seluler, menyederhanakan purchasing untuk tim yang lebih kecil.

Fitur

ProcurementExpress.com membuat purchasing untuk bisnis kecil menjadi lebih mudah; inilah caranya:

• Menyederhanakan pembuatan dan persetujuan pesanan pembelian
• Memfasilitasi pengambilan keputusan yang cepat dengan notifikasi instan

Keterbatasan

Namun, mungkin ada kekurangan di beberapa area, termasuk:

• Mungkin kurang memiliki fitur-fitur canggih yang dibutuhkan oleh perusahaan yang lebih besar
• Opsi integrasi yang terbatas dengan sistem bisnis lain

Harga

• Basic Plan: $255 per bulan
• Better Plan: $520 per bulan
• Best Plan: $1280 per bulan
• Enterprise Plan: Memiliki harga khusus berdasarkan kebutuhan bisnis.

Baca juga: Kalkulator HPP Gratis dan Rekomendasi Aplikasi Penghitung HPP

Jadi, Mana Software Purchasing Terbaik yang Harus Saya Pilih?

Memilih software purchasing yang tepat untuk bisnis Anda tergantung pada kebutuhan dan karakteristik bisnis Anda.

Berikut enam faktor penting yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih software yang tepat:

• Kegunaan: Pastikan software mudah digunakan dan mudah dinavigasi oleh semua anggota tim.
• Fitur: Cari fitur-fitur penting yang sesuai dengan kebutuhan purchasing Anda, seperti alur kerja otomatis, manajemen pemasok, dan alat analisis.
• Kemampuan integrasi: software harus dapat berintegrasi dengan lancar dengan perangkat teknologi yang ada dan aplikasi bisnis lainnya.
• Dukungan pelanggan: Dukungan pelanggan yang andal dan mudah diakses dapat menghemat waktu dan mengurangi rasa frustrasi saat terjadi masalah.
• Skalabilitas: Pilih solusi yang dapat berkembang bersama bisnis Anda, mengakomodasi peningkatan volume dan kompleksitas operasi purchasing.
• Keamanan: Pastikan software memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data purchasing dan pemasok yang sensitif.

Dengan menyelaraskan software purchasing yang Anda pilih dengan kebutuhan dan proses bisnis Anda, Anda dapat memastikan integrasi yang lebih lancar, memaksimalkan peningkatan efisiensi, dan meningkatkan adopsi pengguna di seluruh tim Anda.

Jika Anda bingung untuk mencoba software yang cocok untuk bisnis Anda saat ini, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi dan purchasing seperti Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.