Cara Import Tagihan Pembelian (Purchase Invoice)

Kledo punya fitur “Tagihan Pembelian” pada menu “Pembelian” yang bisa Kamu pakai untuk mencatat transaksi pembelian kepada pemasok. Purchase invoice sendiri dapat dibuat dari menu “Tagihan Pembelian” maupun “Pesanan Pembelian”. “Tagihan Pembelian” pada Kledo dapat dibuat dengan 2 (dua) cara, yaitu melalui “Import Tagihan Pembelian” dan “Tambah Tagihan Pembelian”. Sekarang, fokus bikin invoice dari “Tagihan Pembelian” dengan cara “Import” dulu ya!

Membuat Tagihan Pembelian melalui “Import Tagihan Pembelian”

Kledo memfasilitasi Kamu untuk memasukkan data yang sebelumnya pernah dibuat, di luar sistem Kledo. Misal, Kamu berniat untuk mengubah sistem yang kamu gunakan sebelumnya, kemudian menggantinya dengan Kledo. Dokumen pada sistem yang lama tetap bisa Kamu gunakan di Kledo dengan cara mengunggah data tersebut. Gimana caranya?

1. Masuk ke menu “Pembelian” > klik “Tagihan Pembelian” > klik “Import Tagihan Pembelian”

Tagihan pembelian import Kledo
Tagihan pembelian import Kledo

Dari “Beranda”, masuk ke menu “Pembelian”. Kemudian, pilih fitur “Tagihan Pembelian” yang akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Klik “Import Tagihan Pembelian” untuk melakukan import dokumen purchase invoice. Siap-siap ya, ada 3 (tiga) langkah yang harus dilalui dalam melakukan “Import” invoice.

2. Masukkan file ke tempat yang tersedia > klik “Upload”

Import tagihan pembelian Kledo
Import tagihan pembelian Kledo

Langkah pertama upload file. Sebelum memasukkan file, baca syarat dan ketentuan yang berlaku dengan baik dan seksama. Kledo udah menyiapkan template dan contoh file yang sesuai dengan format “Tagihan Pembelian” atau purchase invoice pada sistem.

Jangan lupa untuk diubah dan simpan file dalam bentuk .csv atau .txt ya. Udah yakin file dan formatmu benar? Masukkan file ke tempat yang telah disediakan, kemudian klik “Upload”.

3. Cek data > valid > klik “Import Sekarang”

Import tagihan pembelian Kledo berhasil
Import tagihan pembelian Kledo berhasil

Kalo format data yang Kamu upload benar, maka Kledo akan mendeteksi bahwa datamu valid, dan siap untuk di import. Tapi, sebaiknya sebelum melanjutkan, cek lagi data yang telah dimasukkan. Apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan? Jika ya, klik “Import Sekarang”. Bagaimana jika data invalid?

Import tagihan pembelian Kledo invalid
Import tagihan pembelian Kledo invalid

Kledo mendeteksi adanya ketidaksesuaian format data yang kamu upload dengan sistem. Data tersebut akan masuk kategori invalid. Ketika data invalid, Kamu tidak akan bisa melakukan import data, karena button “Import Sekarang” mati. Yang harus dilakukan adalah mengedit format data sesuai standar Kledo, lalu upload lagi sampai hasilnya valid.

4. Import data sukses!

Import tagihan pembelian Kledo sukses
Import tagihan pembelian Kledo sukses

Import data sukses, jika Kamu sudah melewati tahap ini. Ada lagi purchase invoice yang perlu di import? Klik “Import file lain” ya!

Itulah cara bikin Tagihan Pembelian melalui Import. Gampang kan pake Kledo? Lho, Kamu belum ada data dan mau bikin purchase invoice dari awal? Jangan bingung, baca aja Cara Membuat Tagihan Pembelian (Purchase Invoice)!

Recent Posts

Tim Hebat Kledo siap menemukan solusi terbaik untuk manajemen keuangan perusahaanmu. Kontak tim hebat kami via whatsapp sekarang juga, klik di sini.

Hubungi Kami

Ikuti Kami

© 2020 Kledo.com, Developed with  Team Kledo

× Halo, ada yang bisa saya bantu?