Cara Import Tagihan Pembelian (Purchase Invoice)

Kledo punya fitur “Tagihan Pembelian” pada menu “Pembelian” yang bisa Kamu pakai untuk mencatat transaksi pembelian kepada pemasok. Purchase invoice sendiri dapat dibuat dari menu “Tagihan Pembelian” maupun “Pesanan Pembelian”. “Tagihan Pembelian” pada Kledo dapat dibuat dengan 2 (dua) cara, yaitu melalui “Import Tagihan Pembelian” dan “Tambah Tagihan Pembelian”. Sekarang, fokus bikin invoice dari “Tagihan Pembelian” dengan cara “Import” dulu ya!

Membuat Tagihan Pembelian melalui “Import Tagihan Pembelian”

Kledo memfasilitasi Kamu untuk memasukkan data yang sebelumnya pernah dibuat, di luar sistem Kledo. Misal, Kamu berniat untuk mengubah sistem yang kamu gunakan sebelumnya, kemudian menggantinya dengan Kledo. Dokumen pada sistem yang lama tetap bisa Kamu gunakan di Kledo dengan cara mengunggah data tersebut. Gimana caranya?

1. Masuk ke menu “Pembelian” > klik “Tagihan Pembelian” > klik “Import Tagihan Pembelian”

Dari “Beranda”, masuk ke menu “Pembelian”. Kemudian, pilih fitur “Tagihan Pembelian” yang akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Klik “Import Tagihan Pembelian” untuk melakukan import dokumen purchase invoice. Siap-siap ya, ada 3 (tiga) langkah yang harus dilalui dalam melakukan “Import” invoice.

2. Masukkan file ke tempat yang tersedia > klik “Upload”

Langkah pertama upload file. Sebelum memasukkan file, baca syarat dan ketentuan yang berlaku dengan baik dan seksama. Kledo udah menyiapkan template dan contoh file yang sesuai dengan format “Tagihan Pembelian” atau purchase invoice pada sistem.

Jangan lupa untuk diubah dan simpan file dalam bentuk .csv atau .txt ya. Udah yakin file dan formatmu benar? Masukkan file ke tempat yang telah disediakan, kemudian klik “Upload”.

3. Cek data > valid > klik “Import Sekarang”

Kalo format data yang Kamu upload benar, maka Kledo akan mendeteksi bahwa datamu valid, dan siap untuk di import. Tapi, sebaiknya sebelum melanjutkan, cek lagi data yang telah dimasukkan. Apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan? Jika ya, klik “Import Sekarang”. Bagaimana jika data invalid?

Kledo mendeteksi adanya ketidaksesuaian format data yang kamu upload dengan sistem. Data tersebut akan masuk kategori invalid. Ketika data invalid, Kamu tidak akan bisa melakukan import data, karena button “Import Sekarang” mati. Yang harus dilakukan adalah mengedit format data sesuai standar Kledo, lalu upload lagi sampai hasilnya valid.

4. Import data sukses!

Import data sukses, jika Kamu sudah melewati tahap ini. Ada lagi purchase invoice yang perlu di import? Klik “Import file lain” ya!

Itulah cara bikin Tagihan Pembelian melalui Import. Gampang kan pake Kledo? Lho, Kamu belum ada data dan mau bikin purchase invoice dari awal? Jangan bingung, baca aja Cara Membuat Tagihan Pembelian (Purchase Invoice)!