Cara Menambah Jurnal Umum

Ada transaksi yang belum dicatat? Bingung mau catat di mana? Kledo punya “Jurnal Umum” untuk mencatat transaksi yang belum dicatat oleh kawan Kledo! Apa itu “Jurnal Umum”?

Jurnal Umum

“Jurnal Umum” adalah tempat untuk melakukan pencatatan segala jenis transaksi keuangan dalam periode tertentu. Secara umum, jurnal ini digunakan untuk melakukan pencatatan transaksi secara kronologis dan berkaitan dengan jasa. Sedangkan untuk kegiatan dagang, lebih sering menggunakan jurnal khusus.

Bedanya dengan jurnal khusus? Jurnal khusus lebih ke arah pencatatan transaksi dalam perusahaan dagang, biasanya terjadi berulang dengan jenis transaksi yang sama, sering terjadi dalam satu periode akuntansi, baik bulanan, triwulan, maupun tahunan.

Baca juga: Jurnal Umum: Langkah Mudah Membuat dan Contohnya

Jurnal Umum pada Kledo

“Jurnal Umum” pada Kledo menampilkan seluruh transaksi yang tidak tercatat pada fitur khusus yang sudah disediakan. Di Kledo sendiri, “Jurnal Umum” dapat kawan Kledo gunakan untuk mencatat transaksi yang sekiranya tidak bisa dicatat di menu yang telah disediakan secara khusus.

Misal, kawan Kledo ingin melakukan penyesuaian atas “Biaya”. Pencatatan penyesuaian “Akun” tersebut bisa dilakukan di “Jurnal Umum”. Dengan adanya Kledo, tentu kawan Kledo semua tidak perlu repot untuk membuat “Jurnal Umum” secara manual.

Pada Kledo, semua transaksi yang dicatat sudah dilakukan penyusunan laporan secara otomatis, sehingga bagi kawan Kledo yang tidak paham akuntansi pun, tinggal melihat “Laporan” bila dibutuhkan. Termasuk pada “Jurnal Umum”, yang mungkin secara nominal keseluruhan tidak akan mempengaruhi ending “Laporan Keuangan”. Akan tetapi, alangkah lebih baik apabila kawan Kledo mencatat akun sesuai dengan pos yang terjadi pada suatu transaksi.

Baca juga: Laporan Pajak Pemotongan

Tambah Jurnal Umum pada Kledo

Bagaimana cara menambah “Jurnal Umum” pada Kledo?

1. Masuk “Beranda” > klik “Akun” > klik “Atur Jurnal Umum”

Langsung masuk ke “Atur Jurnal Umum” ya kawan Kledo!

2. Klik “Tambah Jurnal Umum”

Sudah di “Jurnal Umum”? Klik “Tambah Jurnal Umum” tombol warna biru di sebelah kanan atas ya.

3. Lengkapi form “Tambah Jurnal Umum” > klik “Simpan”

Lengkapi form tersebut ya kawan Kledo dengan keterangan masing-masing kolom sebagai berikut”

1. Tanggal transaksi. Isi tanggal saat terjadinya pencatatan transaksi.
2. Nomor. Akan terisi otomatis secara runtut, sesuai dengan urutan nomor “Jurnal Umum” pada Kledo.
3. Reference. Boleh diisi terkait keterangan urgensi “Jurnal Umum” (tidak wajib untuk diisi).
4. Akun. Pilih “Akun” pada transaksi yang terjadi, pastikan telah dimasukkan pada pos yang sesuai.
5. Deskripsi. Boleh diisi terkait keterangan urgensi transaksi yang akan dicatat (tidak wajib untuk diisi).
6. Debit. Isikan nominal transaksi yang terjadi (sesuaikan dengan posisi saldo normal “Akun” yang dipilih).
7. Kredit. Isikan nominal transaksi yang terjadi (sesuaikan dengan posisi saldo normal “Akun” yang dipilih).
8. Tambah baris. Klik button ini, kalo pembelian terdiri atas lebih dari 1 (satu) produk.
9. Attachment. Boleh di upload terkait bukti urgensi transaksi yang dicatat (tidak wajib).

Harap berhati-hati dalam melakukan pencatatan di “Jurnal Umum” ini ya, kawan Kledo! Dalam ilmu akuntansi, ada prinsip dengan istilah Doble Entry Bookkeeping, artinya setiap transaksi keuangan yang terjadi harus dicatat pada sebuah jurnal dengan dua sisi yang berbeda (debit dan kredit). Begitu pula dengan “Jurnal Umum” pada Kledo.

Kawan Kledo tidak paham akuntansi? Tenang, Kledo membuat prinsip kesetaraan debit dan kredit dengan lebih mudah, berkat adanya kontrol penjumlahan “Total” di atas tombol “Simpan”. Jika masih ada selisih antara debit dan kredit, transaksi yang kawan Kledo catat pada “Jurnal Umum” tidak akan bisa disimpan, dan muncul notifikasi “Total pemasukan harus sama dengan total pengeluaran”.

Debit kresit sudah sama? Langsung klik menu “Attachment” jika ingin menambahkan bukti transaksi yang ingin dilampirkan, seperti nota manual, bukti transaksi lain, dsb. Cek lagi kebenaran dan kelengkapan dari “Jurnal Umum”. Jika sudah, klik “Simpan” ya kawan Kledo!

4. Tambah “Jurnal Umum” berhasil!

“Jurnal Umum” berhasil ditambahkan? Kawan Kledo akan mendapatkan notifikasi “Jurnal manual berhasil dibuat”, berikut nota “Jurnal Umum” dan nomornya.

Gampang kan pake Kledo? Baca tutorial lain terkait “Akun” dan “Jurnal Umum” di sini ya!