Cara Mengubah Jurnal Umum

Ada “Jurnal Umum” yang ingin diubah atau disesuaikan? Tenang, kawan Kledo bisa mengubah “Jurnal Umum” sesuai dengan kebutuhan kapanpun lho. Gimana caranya?

Ubah Jurnal Umum

Kesalahan input merupakan hal yang wajar dilakukan oleh seorang administrator. Akan tetapi, harusnya hal itu dapat dihindari dengan melakukan prinsip kehati-hatian. Bagaimana dengan perubahan “Jurnal Umum”?

Kledo dibuat dengan sistem yang tidak kaku. Dalam arti, transaksi yang sudah kawan Kledo buat tetap bisa diubah maupun dihapus, begitu juga dengan “Jurnal Umum”. Tenang, komponen pada “Jurnal Umum” bisa diubah kapanpun kawan Kledo membutuhkannya.

Bagaimana cara mengubah “Jurnal Umum” pada Kledo?

1. Buka “Jurnal Umum” > cari “Jurnal Umum” via “Cari” atau “Filter” > pilih “Jurnal Umum” yang akan diubah

Bisa “Jurnal Umum” yang sudah lama maupun baru saja dibuat. Bisa lewat menu “Cari” atau dari “Filter” berdasar periode. Kalo udah ketemu tinggal klik transaksi tersebut sampai terbuka detailnya ya.

2. Buka “Jurnal Umum” > klik tools “Menu” di samping “Print” > klik “Ubah”

Langsung klik “Ubah” untuk mengubah “Jurnal Umum” ya, kawan Kledo!

3. Ubah “Jurnal Umum” pada bagian yang harus diubah > klik “Simpan”

Seperti pada transaksi lainnya, kawan Kledo bisa mengubah “Jurnal Umum” mulai dari “Tanggal Transaksi”, “Reference”, “Akun”, “Deskripsi”, “Debit”, “Kredit”, maupun menambahkan “Attachment”.

Hal yang apabila tidak terlalu diperlukan jangan diubah adalah “Nomor”. Apabila terdapat dua “Nomor” yang sama, perubahan tersebut tidak bisa disimpan. Kawan Kledo akan mendapat dua notifikasi sekaligus dalam satu waktu yang bertuliskan “Jurnal umum gagal diperbarui” dan “Ref number sudah digunakan”. Lebih baik, jangan mencoba untuk mengubah “Nomor” pada “Jurnal Umum” yang sudah kawan Kledo input ya!

Baca juga: Cara Menghapus Jurnal Umum

Jangan lupa untuk memastikan kontrol nominal “Total”, pada sisi “Debit” dan “Kredit”, sudah tidak ada selisih. Yakin dengan perubahan yang dibuat? Langsung klik “Simpan”.

4. Selesai, “Jurnal Umum” berhasil diubah!

Setelah disimpan, kawan Kledo akan mendapatkan “Jurnal Umum” untuk transaksi yang baru dengan “Nomor” sama, namun dengan perubahan. Selain itu, muncul notifikasi “Jurnal manual berhasil diperbarui”. Ada lagi “Jurnal Umum” yang mau diubah? Ulangi langkah tutorial ini dari awal ya, kawan Kledo!

Untuk lebih jelasnya, Kawan Kledo dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video tutorial berikut ini:

Cara menghapus “Jurnal Umum” di Kledo? Lihat dan baca tutorialnya di sini. Jika ditemukan kendala, jangan ragu untuk menghubungi Tim Hebat Kledo ya!