FAQ

Navigasikan layanan kami dengan mudah dengan halaman FAQ kami

Kategori Pembelian

Bagaimana cara input pembayaran PO?

Buka Menu Pembelian >> pilih Pemesanan >> klik transaksinya >> scroll ke bawah >> input pembayaran di bagian "Buat Pembayaran"
Cara membuat tagihan pembelian

Silakan klik Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> klik tab Tambah Tagihan Pembelian >> input data yang dibutuhkan >> klik Simpan. Selain itu, tagihan pembelian juga dapat diteruskan dari transaksi penawaran, pesanan, atau pengiriman dengan cara klik "Buat Tagihan Pembelian"
Alur lengkap pembelian

Langkah pertama, atur alur pembelian dengan masuk ke Menu Pengaturan >> pilih Alur Bisnis >> pada bagian pembelian, atur alurnya. Setelah mengatur alur pembelian, Kawan Kledo dapat menginput transaksi di Menu Pembelian seperti penjelasan video berikut ini
Cara mencatat retur pembelian yang diganti dengan barang

Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk mencatat retur pembelian yang diganti dengan barang: Cara 1. Silakan catat retur di Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> klik transaksinya >> klik icon titik tiga >> pilih Retur. Kemudian, untuk mencatat penggantian barang, silakan buat tagihan pembelian baru dan nantinya pada kolom referensi diberi catatan tambahan "Retur dari Invoice XXX" dan input pembayarannya dengan menggunakan debit memo yang terbentuk karena adanya retur pembelian. Cara 2. Retur juga dapat dicatat dengan melakukan penyesuaian stok keluar yaitu dengan klik Menu Produk >> pilih Produknya >> klik tab Penyesuaian Stok >> pilih opsi "Stok Masuk/Keluar" >> pada kolom akun, pilih "Retur Pembelian" >> input produk yang diretur dengan didahului tanda minus (-). Lalu, untuk mencatat penggantian barang, silakan lakukan penyesuaian stok masuk dengan cara klik Menu Produk >> pilih Produknya >> klik tab Penyesuaian Stok >> pilih opsi "Stok Masuk/Keluar" >> pada kolom akun, pilih "Retur Pembelian" >> input jumlah barang yang diterima di kolom "Selisih"
Cara input cicilan pembayaran pembelian

Masuk ke Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> pilih transaksinya >> scroll ke bawah >> input di bagian Kirim Pembayaran. Lakukan cara yang sama untuk menginput cicilan pembayaran selanjutnya
Bagaimana cara input transaksi pembelian yang dikenakan PPh 22?

Silakan masuk ke Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian >> klik Tambah Tagihan Pembelian >> input potongan PPh 22 di kolom Pemotongan >> pilih akun Hutang Pajak - PPh 22, Kemudian ketika melakukan penyetoran pajak, bisa diinput di Menu Kas & Bank >> pilih akun kas/banknya >> klik Tambah Transaksi >> pilih Kirim Dana >> pilih akun Hutang Pajak - PPh 22
Cara mencetak penawaran pembelian

Buka Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> pilih transaksinya >> klik tab Print >> pilih opsi Cetak Penawaran
Bagaimana cara mengubah penawaran pembelian?

Silakan buka Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> pilih transaksinya >> klik icon titik tiga >> pilih opsi Ubah. Akan tetapi, jika penawaran sudah diteruskan ke pesanan/tagihan, maka penawaran hanya bisa diubah dengan menghapus pesanan/tagihan terlebih dahulu.
Bagaimana cara menghapus penawaran pembelian?

Silakan klik Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> pilih transaksinya >> klik icon titik tiga >> pilih opsi Hapus. Namun, penawaran tidak dapat dihapus apabila sudah diteruskan ke pesanan maupun tagihan.
Cara duplikat penawaran pembelian

Silakan klik Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> pilih transaksinya >> klik icon titik tiga >> pilih opsi Duplikat
Bagaimana cara mengatur tampilan halaman penawaran pembelian?

Buka Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> klik tab icon list >> pilih apa saja informasi yang ingin ditampilkan di halaman penawaran pembelian
Cara mencatat kelebihan bayar atas transaksi pembayaran pembelian ke pemasok

Sebelum menginputkan pembulatan di invoice pembelian, maka pembulatan tersebut bisa didaftarkan sebagai biaya transaksi dahulu di Menu Pengaturan >> pilih Data Master >> pilih Biaya Transaksi >> klik tab "Tambah Biaya Transaksi". Bisa diinputkan pada kolom biaya transaksi dengan nama "Pembulatan Tagihan Pembelian" >> pilih akun "Beban Lain-Lain" Kemudian bisa diaplikasikan saat pembuatan invoicenya di Menu Pembelian >> pilih Tagihan Pembelian>> klik tab Tambah Tagihan Pembeliann >> isikan pada bagian Biaya Transaksi >> pilih jenis biaya transaksi yang sudah dibuat. Namun untuk fitur ini baru tersedia minimal di paket ELITE.
Bagaimana cara menggunakan filter di halaman penawaran pembelian?

Bukan Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> klik tab Filter >> pilih filter yang diinginkan
Cara cek log audit penawaran pembelian

Buka Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> klik icon titik tiga >> klik Lihat Audit
Cara mencetak halaman daftar penawaran pembelian

Silakan masuk ke Menu Pembelian >> pilih Penawaran Pembelian >> klik tab Print