FAQ
Navigasikan layanan kami dengan mudah dengan halaman FAQ kami
Kategori Pembelian
-
Bagaimana cara mengatur tampilan halaman pengiriman pembelian?
Klik Menu Pembelian >> pilih Pengiriman Pembelian >> klik tab icon list >> pilih apa saja informasi yang ingin ditampilkan
-
Bagaimana cara menggunakan filter di pengiriman pembelian?
Klik Menu Pembelian >> pilih Pengiriman Pembelian >> klik tab Filter >> pilih filter yang ingin digunakan
-
Arti status pengiriman pembelian
Di menu Pengiriman Pembelian, terdapat dua status transaksi yaitu: Status "Open" Status ini menunjukkan bahwa transaksi pengiriman pembelian belum dibuatkan tagihan. Selama transaksi berstatus "Open", Anda masih dapat melakukan perubahan pada detail pengiriman atau menghapus transaksi tersebut jika diperlukan. Status "Selesai" Status ini menandakan bahwa transaksi pengiriman pembelian sudah dibuatkan tagihan. Setelah berstatus "Selesai", transaksi tidak dapat lagi diubah atau dihapus.
-
Cara cek log aktivitas user di pengiriman pembelian
Silakan buka Menu Pembelian >> pilih Pengiriman Pembelian >> klik icon titik tiga >> klik opsi Lihat Audit
-
Cara mengatur layout bukti terima barang
Setting layout bukti terima barang bisa dilakukan dengan cara klik Menu Pengaturan >> pilih Layout & Template >> pilih Layout Invoice >> pilih tipe Bukti Terima Barang >> scroll ke bawah >> klik tab Ganti Template
-
Bagaimana cara mengubah transaksi pengiriman pembelian?
Silakan masuk ke Menu Pembelian >> pilih Pengiriman Pembelian >> pilih transaksinya >> klik icon titik tiga >> pilih opsi Ubah. Apabila sudah diteruskan di tagihan, maka transaksi sudah tidak bisa diubah
-
Bagaimana cara mengelola proses pesanan pembelian atau purchase order jika pembayaran dilakukan lebih awal tetapi barang baru dikirim kemudian?
Proses ini dapat dikelola melalui beberapa langkah berikut: 1. Membuat Pesanan Pembelian (PO): Masuk ke menu Pembelian > Pesanan Pembelian. Klik tombol Tambah Pesanan Pembelian. Input data pesanan seperti vendor, barang, jumlah, dan lainnya. Klik Simpan untuk menyimpan transaksi. Mencatat Pembayaran Awal: 2. Setelah PO dibuat, masuk ke halaman Detail Transaksi Pesanan Pembelian. Scroll ke bagian bawah hingga menemukan opsi Kirim Pembayaran. Input jumlah pembayaran dan simpan. Status pesanan akan otomatis berubah menjadi Lunas setelah pembayaran dicatat. 3. Mengelola Pengiriman Barang: Ketika barang dikirim oleh vendor, lanjutkan proses PO ke tahap pengiriman melalui menu Pengiriman Barang. Pastikan untuk mencatat jumlah barang yang diterima agar sesuai dengan pesanan. 4. Melanjutkan ke Tagihan Pembelian Jika vendor mengeluarkan tagihan setelah pengiriman, lanjutkan transaksi ke Tagihan Pembelian untuk mencatat dokumen tersebut.
-
Bagaimana cara mengubah tagihan pembelian?
Tagihan pembelian dapat diubah dengan masuk ke menu Pembelian >> pilih tagihan yang ingin diubah >> klik icon titik tiga >> klik opsi Ubah untuk melakukan perubahan yang diperlukan.
-
Bagaimana cara menghapus massal tagihan pembelian?
Untuk menghapus tagihan pembelian secara massal: 1. Masuk ke Menu Pembelian >> Tagihan Pembelian. 2. Checklist box untuk menandai beberapa tagihan. 3. Klik Hapus untuk menghapus tagihan yang dipilih.
-
Bagaimana cara membuat tagihan pembelian berulang?
Untuk membuat tagihan pembelian berulang: 1. Masuk ke Pembelian >> Tagihan Pembelian. 2. Klik tab Tambah Tagihan Pembelian Berulang. 3. Atur periode dan jumlah siklus sesuai kebutuhan. 4. Simpan pengaturan agar tagihan dibuat secara otomatis. Fitur ini tersedian minmal di Paket Elite.
-
Bagaimana cara melihat riwayat pembayaran dari tagihan pembelian?
Untuk melihat riwayat pembayaran dari tagihan pembelian: 1. Masuk ke menu Pembelian > Tagihan Pembelian. 2. Pilih tagihan yang ingin dicek. 3. Lihat bagian Riwayat Pembayaran, yang berisi detail pembayaran yang telah dilakukan.
-
Bagaimana cara mencetak invoice pembelian secara massal?
Untuk mencetak invoice pembelian secara massal: 1. Masuk ke menu Pembelian >> Tagihan Pembelian. 2. Pilih beberapa invoice dengan cara checklist box di samping tagihan 3. Klik Print untuk mencetak semua invoice yang dipilih dalam satu kali proses.
-
Bagaimana cara input pembayaran tagihan pembelian?
Untuk mencatat pembayaran pada tagihan pembelian, lakukan langkah berikut: 1.Masuk ke menu Pembelian > Tagihan Pembelian. 2. Pilih tagihan yang ingin dibayarkan. 3. Scroll ke bawah 4. Pada bagian Kirim Pembayaran, pilih metode pembayaran dan isi detail transaksi. 5. Klik Simpan untuk menyelesaikan pembayaran
-
Bagaimana cara kirim email tagihan pembelian secara massal?
Untuk mengirim tagihan pembelian secara massal melalui email: 1. Masuk ke menu Pembelian >> Tagihan Pembelian. 2. Centang tagihan yang ingin dikirim. 3. Klik opsi Kirim Email. 4. Pastikan email vendor sudah benar, lalu klik Kirim.
-
Bagaimana cara set lunas tagihan pembelian secara massal?
Untuk menandai tagihan pembelian sebagai lunas secara massal: 1. Masuk ke menu Pembelian >> Tagihan Pembelian. 2. Checklist beberapa tagihan yang dipilih 3. Klik opsi Set Lunas 4. Sistem akan menandai tagihan sebagai lunas secara otomatis.