Laporan Penyesuaian Stok

Kembali Tutorial

Mengelola stok secara efisien adalah aspek penting dari pengelolaan bisnis yang baik. Seringkali, perbedaan antara stok fisik di gudang dan catatan di sistem bisa terjadi, yang menyebabkan perlunya penyesuaian stok. Kledo menyediakan Laporan Penyesuaian Stok untuk membantu bisnis memantau perubahan stok dengan mudah, mencatat penyesuaian, dan memastikan bahwa persediaan selalu akurat.

Apa itu Laporan Penyesuaian Stok?

Laporan Penyesuaian Stok adalah laporan yang mencatat semua penyesuaian yang dilakukan terhadap persediaan barang di gudang. Penyesuaian ini bisa disebabkan oleh berbagai hal, seperti barang rusak, hilang, atau selisih hasil perhitungan fisik dengan sistem. Laporan ini penting untuk menjaga keseimbangan stok antara sistem dan realita di lapangan, serta memantau perubahan yang terjadi pada barang-barang di gudang.

Kegunaan laporan ini antara lain:

  • Membantu mencatat perubahan kuantitas stok di gudang.
  • Memastikan keakuratan data stok antara catatan sistem dengan kondisi fisik di gudang.
  • Memantau pergerakan harga rata-rata dan nilai barang yang disesuaikan.
  • Memudahkan tim gudang dan manajemen memantau aktivitas penyesuaian secara transparan.

Cara Mengakses Laporan Penyesuaian Stok

Untuk mengakses Laporan Penyesuaian Stok, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Login ke akun Kledo Anda.
  2. Dari menu sebelah kiri, pilih menu Laporan.
  3. Pilih sub-menu Penyesuaian Stok.
  4. Di halaman laporan, Anda bisa menggunakan filter yang terletak di bagian atas untuk mengatur:
    • Rentang tanggal penyesuaian yang ingin ditampilkan.
    • Gudang tempat penyesuaian dilakukan (misalnya, Gudang Utama, Gudang Bahan Baku, Gudang Barang Jadi, dll.).
  5. Setelah memilih filter, laporan akan menampilkan daftar produk yang mengalami penyesuaian beserta informasi detail terkait kuantitas, harga rata-rata, dan nilai penyesuaian.
Pilih laporan penyesuaian stok

Fitur-fitur di Laporan Penyesuaian Stok

Filter Gudang dan Tanggal

Filter berdasarkan gudang memudahkan pengguna untuk melihat penyesuaian yang terjadi di gudang tertentu. Pada contoh laporan, Anda bisa memilih gudang yang berbeda dari tab seperti Gudang Utama, Gudang Bahan Baku, Gudang Barang Ritel, dan lainnya.

Filter tanggal digunakan untuk menyesuaikan rentang waktu laporan yang ingin dilihat. Ini mempermudah pengguna untuk fokus pada periode tertentu dalam aktivitas penyesuaian stok.

Filter laporan penyesuaian stok

Kolom-Kolom Utama dalam Laporan

  • Nama Produk: Menunjukkan nama barang yang mengalami penyesuaian.
  • Kode Produk: Kode unik yang terkait dengan produk.
  • Pergerakan Kuantitas: Jumlah barang yang ditambah atau dikurangi selama penyesuaian.
  • Harga Rata-rata: Harga rata-rata barang yang mengalami penyesuaian.
  • Nilai: Total nilai dari perubahan stok yang terjadi (harga rata-rata dikalikan dengan kuantitas perubahan).
Kolom laporan

Detail Laporan

Klik pada tanda plus (+) di samping nama produk untuk melihat rincian transaksi penyesuaian, termasuk tanggal penyesuaian, nomor transaksi, harga jual/beli, kuantitas, dan nilai penyesuaian.

Fitur ini membantu pengguna melihat catatan transaksi secara rinci tanpa harus berpindah halaman.

Detail laporan

Opsi Ekspor dan Cetak

Pengguna bisa mengekspor laporan dalam format Excel atau PDF, yang memudahkan pengolahan data lebih lanjut di luar Kledo.

Fitur Print juga tersedia untuk mencetak laporan secara langsung dari sistem. Laporan dapat dibagikan langsung melalui email atau WhatsApp. Fitur ini sangat berguna untuk berbagi informasi dengan rekan kerja atau pihak manajemen.

Fitur ekspor, print, bagikan

Kesimpulan

Laporan Penyesuaian Stok adalah alat yang sangat penting bagi bisnis yang ingin menjaga akurasi stok di gudang. Dengan berbagai fitur seperti filter gudang, rincian penyesuaian, dan opsi ekspor, laporan ini memungkinkan pemantauan stok secara lebih akurat dan real-time. Dengan demikian, perusahaan dapat meminimalisir kesalahan stok dan meningkatkan efisiensi operasional gudang.

Jadi tunggu apalagi? jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

Untuk mengetahui tutorial lainnya mengenai penggunaan Kledo, Anda bisa mengakses halaman FAQ.

Related Post