Laporan Tagihan Pelanggan
Kembali TutorialKawan Kledo butuh “Tagihan” dari customer yang lengkap, berikut mutasi pembayaran invoice yang telah dilakukan? Kledo punya “Laporan Tagihan Pelanggan” yang bisa digunakan untuk melakukan kontrol atas pembayaran customer lho!
Tagihan Pelanggan
“Tagihan Pelanggan” merupakan dokumen yang sudah kawan Kledo buat pada menu “Penjualan” bagian “Tagihan”. Pencatatat “Penjualan” tersebut akan menghasilkan “Tagihan Penjualan” atau biasa disebut dengan invoice. Invoice merupakan dokumen tertulis yang di dalamnya berisi tagihan piutang kepada customer. Fungsi dari invoice sendiri adalah alat bukti pembelian sekaligus sebagai surat penagihan hutang pembelian. Selain itu, pada umumnya, “Tagihan Penjualan” ini berfungsi sebagai berikut:
- Kumpulan data mengenai barang/jasa yang dibeli customer
- Sebagai informasi tagihan yang harus dibayar
- Menjadi rujukan yang sah jika barang/jasa akan dijual lagi
- Rekomendasi ketika menambahkan transaksi ke pembukuan
- Rujukan yang resmi sebagai faktur pajak
Laporan Tagihan Pelanggan pada Kledo
“Laporan Tagihan Pelanggan” pada Kledo menampilkan seluruh invoice yang sudah dicatat ketika customer melakukan pembelian di menu “Penjualan”. Dengan adanya Kledo, tentu kawan Kledo semua tidak perlu repot untuk membuat “Laporan Tagihan Pelanggan”.
Baca juga: Laporan Pembelian Per Vendor
Pada Kledo, semua transaksi yang dicatat sudah dilakukan penyusunan laporan secara otomatis, sehingga bagi kawan Kledo yang tidak paham akuntansi pun, tinggal melihat “Laporan”, termasuk “Laporan Tagihan Pelanggan” bila dibutuhkan. Bagaimana cara mendapatkan “Laporan Tagihan Pelanggan” Kledo?
1. Masuk “Beranda” > klik “Laporan” > klik “Tagihan Pelanggan” pada “Penjualan”
Klik “Tagihan Pelanggan” pada bagian “Penjualan” ya kawan Kledo!
2. Filter “Periode”
Kawan Kledo dapat memilih tanggal “Laporan Tagihan Pelanggan” yang dibutuhkan. Pertama lakukan filter tanggal, apakah ingin melihat berdasar “Tanggal Tagihan” atau “Tanggal Jatuh Tempo”. Klik pada opsi yang dipilih ya!
Misal, untuk melakukan crosscheck dan analisis piutang sepanjang Q1 (kuartal pertama) tahun ini. Masukkan saja periode dari tanggal 01/01/2020 sampai 31/03/2020, kemudian tekan enter.
Secara otomatis akan muncul “Laporan Tagihan Pelanggan” pada periode yang dituju dengan transaksi yang lengkap. Mudah kan?
3. Klik invoice untuk melihat detail transaksi “Tagihan Pelanggan”
Baca juga: Laporan Tagihan Vendor
Kawan Kledo bisa melihat detail atas transaksi pada pelanggan dipilih atas “Laporan Umur Piutang” sesuai dengan periode yang telah ditentukan. Caranya? Klik salah satu invoice yang ingin dilihat detailnya.
Setelah diklik, akan muncul invoice atas customer yang ditunjuk. “Laporan Tagihan Pelanggan” ini terintegrasi langsung dengan “Tagihan” untuk transaksi “Penjualan” pada Kledo.
4. “Print” dengan format yang diinginkan
Pilih format ekspor “Laporan Tagihan Pelanggan” yang kawan Kledo kehendaki. Kledo menyediakannya dalam 3 (tiga) bentuk format, yaitu: Print, XLS, dan CSV.
Untuk lebih jelasnya, Kawan Kledo dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video tutorial berikut ini:
Mudah kan pake Kledo? Simak tutorial lain terkait Laporan di sini ya!