Cara Mencatat Kirim Dana Kas & Bank

Mau tambah transaksi “Kas & Bank” di luar transaksi penjualan dan pembelian produk? Kawan Kledo bisa melakukannya melalui menu “Kas & Bank” ini lho. Bingung? Jangan dong, simak tutorial berikut ini ya!

Transaksi Baru

“Transaksi Akun” pada “Kas & Bank” berisi jurnal-jurnal atas pencatatan transaksi yang menggunakan “Kas & Bank” sebagai alat pembayaran, baik dari “Tagihan” dengan “Invoice payment”, “Tagihan Pembelian” dengan “Purchase payment”, maupun “Biaya” dengan “Expense payment”.

Detail kas & bank pada Kledo
Detail kas & bank pada Kledo

Kawan Kledo harus selalu melakukan pencatatan transaksi sekecil apapun nominal yang didapat maupu dikeluarkan oleh perusahaan. Anda dapat menambahkan transaksi yang berkaitan dengan di luar 3 (tiga) transaksi utama (penjualan, pembelian, dan biaya). Penambahan “Transaksi Baru” pada “Kas & Bank” dikategorikan ke dalam 3 (tiga) bagian, yaitu “Transfer Dana”, “Kirim Dana”, dan “Terima Dana”.

Transaksi Baru: Kirim Dana

Berbeda dengan “Transfer Dana”, untuk “Kirim Dana” terkait pengeluaran atau pembayaran dengan “Kas & Bank” kepada pihak lain, yang belum tercatat pada transaksi “Penjualan”, “Pembelian”, maupun “Biaya”. Atau, misal kawan Kledo melakukan kesalahan pengakuan ketika mencatat pembayaran menggunakan “Kas & Bank”, pencatatan koreksi juga bisa dilakukan dari “Kirim Dana” ini. Secara accounting, adjustment (penyesuaian) akun atas “Kas & Bank” juga bisa dilakukan melalui fitur ini kok.

1. Masuk “Beranda” > klik “Kas & Bank” > masuk “Atur Akun”

Transaksi baru kas & bank Kledo
Transaksi baru kas & bank Kledo

Kawan Kledo mau catat “Transaksi Baru” pada “Kas & Bank”? Masuk “Beranda” Kledo dulu ya, terus klik menu “Kas & Bank”. Udah? Masuk ke bagian “Kas & Bank” sesuai kebutuhan, klik “Atur Akun”.

2. Klik “Transaksi Baru” > klik “Kirim Dana”

Kirim dana kas & bank Kledo
Kirim dana kas & bank Kledo

Nah baru setelah itu klik “Transaksi Baru” tombol berwarna biru di sebelah tombol setting. Kawan Kledo akan mendapatkan bar kategori dengan 3 (tiga) pilihan “Transaksi Baru” yang akan dicatat, klik “Kirim Dana” ya.

3. Isi form “Kirim Dana” > klik “Simpan”

Selanjutnya, kawan Kledo harus mengisi form “Kirim Dana” seperti tampilan di bawah ini.

Form kas kirim dana Kledo
Form kirim dana Kledo
  1. Ke. Pilih kontak yang tersedia, kalo belum ada klik “Tambah Kontak” untuk menambahkan secara langsung di sini.
  2. Tanggal Transaksi. Masukkan tanggal sesuai terjadinya transaksi.
  3. Reference. Tidak wajib (boleh diisi boleh tidak)
  4. Harga termasuk pajak. Jika harga tanpa pajak aktifkan tombol ini.
  5. Akun. Pilih akun lawan terjadinya transaksi, sesuaikan dengan tujuan dikeluarkannya kas pada transaksi ini untuk apa.
  6. Deskripsi. Tuliskan sejelas mungkin keterangan terjadinya transaksi.
  7. Pajak. Kalo ada pajak, pilih pajak.
  8. Total. Masukkan nominal yang dibayarkan atas transaksi tersebut.
  9. Tambah baris. Jika ada pembayaran lain yang dicatatkan dengan kontak sama.
  10. Attachment. Masukkan bukti transaksi.

Isikan form “Kirim Dana” sesuai dengan kolom yang tersedia ya, Kawan Kledo. Kalo udah, jangan lupa untuk periksa sekali lagi, kemudian klik “Simpan”.

4. Selesai, transaksi bank berhasil diperbarui!

Transaksi kirim dana berhasil dibuat
Transaksi kirim dana berhasil dibuat

Kawan Kledo akan mendapatkan notifikasi “Transaksi bank berhasil dibuat” dan bukti pencatatan “Kas & Bank” pada bagian “Transaksi: Send Money” yang belum dilakukan rekonsiliasi. Pembayaran dengan “Kas & Bank” sudah dilakukan dan pencatatan atas transaksi selesai!

Pengaturan kirim dana Kledo
Pengaturan kirim dana Kledo

Di sini, kawan Kledo juga bisa mengubah atau menghapus transaksi jika diperlukan dengan cara klik tombol setting di sebelah “Print” ya.

Kawan Kledo sudah paham? Baca tutorial lain terkait “Kas & Bank” di sini ya!

Recent Posts

Tim Hebat Kledo siap menemukan solusi terbaik untuk manajemen keuangan perusahaanmu. Kontak tim hebat kami via whatsapp sekarang juga, klik di sini.

Hubungi Kami

Ikuti Kami

© 2020 Kledo.com, Developed with  Team Kledo

× Halo, ada yang bisa saya bantu?