Cara Mencatat Terima Dana Kas & Bank

Mau tambah transaksi “Kas & Bank” di luar transaksi penjualan dan pembelian produk? Kawan Kledo bisa melakukannya melalui menu “Kas & Bank” ini lho. Bingung? Jangan dong, simak tutorial berikut ini ya!

Transaksi Baru

“Transaksi Akun” pada “Kas & Bank” berisi jurnal-jurnal atas pencatatan transaksi yang menggunakan “Kas & Bank” sebagai alat pembayaran, baik dari “Tagihan” dengan “Invoice payment”, “Tagihan Pembelian” dengan “Purchase payment”, maupun “Biaya” dengan “Expense payment”.

Detail kas & bank pada Kledo
Detail kas & bank pada Kledo

Kawan Kledo harus selalu melakukan pencatatan transaksi sekecil apapun nominal yang didapat maupu dikeluarkan oleh perusahaan. Anda dapat menambahkan transaksi yang berkaitan dengan di luar 3 (tiga) transaksi utama (penjualan, pembelian, dan biaya). Penambahan “Transaksi Baru” pada “Kas & Bank” dikategorikan ke dalam 3 (tiga) bagian, yaitu “Transfer Dana”, “Kirim Dana”, dan “Terima Dana”.

Transaksi Baru: Terima Dana

Yang terakhir adalah “Terima Dana”, yaitu terkait dengan penerimaan atau pendapatan kas dari pihak lain, yang belum tercatat pada transaksi penjualan. Atau, misal kawan Kledo melakukan kesalahan pengakuan ketika mencatat pengeluaran menggunakan “Kas & Bank”, lalu ingin menyesuaikan nominal tersebut. Pencatatan koreksi juga bisa dilakukan dari “Terima Dana” ya, kawan Kledo. Sama seperti “Kirim Dana”, secara accounting, adjustment (penyesuaian) akun atas “Kas & Bank ” juga bisa dilakukan melalui fitur ini.

1. Masuk “Beranda” > klik “Kas & Bank” > masuk “Atur Akun”

Transaksi baru kas Kledo
Transaksi baru kas & bank Kledo

Kawan Kledo mau catat “Transaksi Baru” pada “Kas & Bank”? Masuk “Beranda” Kledo dulu ya, terus klik menu “Kas & Bank”. Udah? Masuk ke bagian “Kas & Bank” sesuai kebutuhan, klik “Atur Akun”.

2. Klik “Transaksi Baru” > klik “Terima Dana”

Terima dana kas & bank Kledo
Terima dana kas & bank Kledo

Nah baru setelah itu klik “Transaksi Baru” tombol berwarna biru di sebelah tombol setting. Kawan Kledo akan mendapatkan bar kategori dengan 3 (tiga) pilihan “Transaksi Baru” yang akan dicatat, klik “Terima Dana”.

3. Isi form “Kirim Dana” > klik “Simpan”

Selanjutnya, isi form “Terima Dana” ya, kawan Kledo.

Form kas terima dana Kledo
Form terima dana Kledo
  1. Dari. Pilih kontak yang tersedia, kalo belum ada klik “Tambah Kontak” untuk menambahkan secara langsung di sini.
  2. Tanggal Transaksi. Masukkan tanggal sesuai terjadinya transaksi.
  3. Reference. Tidak wajib (boleh diisi boleh tidak)
  4. Harga termasuk pajak. Jika harga tanpa pajak aktifkan tombol ini.
  5. Akun. Pilih akun lawan terjadinya transaksi, sesuaikan dengan tujuan dikeluarkannya kas pada transaksi ini untuk apa.
  6. Deskripsi. Tuliskan sejelas mungkin keterangan terjadinya transaksi.
  7. Pajak. Kalo ada pajak, pilih pajak.
  8. Total. Masukkan nominal yang dibayarkan atas transaksi tersebut.
  9. Tambah baris. Jika ada pembayaran lain yang dicatatkan dengan kontak sama.
  10. Attachment. Masukkan bukti transaksi.

Isikan form “Terima Dana” sama seperti pada “Kirim Dana”, sesuai dengan kolom yang tersedia ya, Kawan Kledo. Kalo udah, jangan lupa periksa sekali lagi, lalu klik “Simpan”.

4. Selesai, transaksi bank berhasil diperbarui!

Transaksi terima dana berhasil dibuat
Transaksi terima dana berhasil dibuat

Sama pada “Transfer Dana” dan “Kirim Dana”, kawan Kledo akan mendapatkan notifikasi “Transaksi bank berhasil dibuat” dan bukti pencatatan “Kas & Bank” pada bagian “Transaksi: Receive Money” yang belum dilakukan rekonsiliasi. “Kas & Bank” sudah diterima dan pencatatan atas transaksi selesai!

Pengaturan terima dana Kledo
Pengaturan terima dana Kledo

Oh iya, kawan Kledo tetap bisa mengubah atau menghapus transaksi ini jika diperlukan dengan cara klik tombol setting di sebelah “Print”.

Kawan Kledo sudah paham? Baca tutorial lain terkait “Kas & Bank” di sini ya!

Recent Posts

Tim Hebat Kledo siap menemukan solusi terbaik untuk manajemen keuangan perusahaanmu. Kontak tim hebat kami via whatsapp sekarang juga, klik di sini.

Hubungi Kami

Ikuti Kami

© 2020 Kledo.com, Developed with  Team Kledo

× Halo, ada yang bisa saya bantu?