Laporan Buku Besar

Kledo juga menyediakan “Buku Besar” sebagai alat pencatat atas perubahan akun untuk transaksi yang telah dilakukan selama ini. Secara akuntansi, catatan keuangan perusahaan kawan Kledo telah terekam dengan jelas dan detail lho!

Buku Besar

Apa sih “Buku Besar” itu sebenarnya? “Buku Besar” adalah alat pencatat perpindahan akun yang berasal dari jurnal, yang nantinya dipakai untuk membuat laporan keuangan. Setiap transaksi yang sudah dicatat dalam jurnal akan dipindahkan atau diposting ke akun yang sesuai. Dalam akuntansi, alat perpindahan inilah yang disebut “Buku Besar”, yang terdiri atas kumpulan berbagai akun yang digunakan sebagai dasar penyusunan laporan keuangan. Proses perpindahan dari jurnal ke “Buku Besar” sendiri disebut dengan posting.

Selain sebagai alat perpindahan akun dan dasar penyusunan laporan keuangan, “Buku Besar” juga berfungsi untuk:

1. Menggolongkan data keuangan.
2. Mengetahui jumlah atau kondisi dari suatu akun yang sesungguhnya, apakah terdapat perbedaan atau tidak.
3. Memantau history dari suatu akun.
4. Sebagai dasar penggolongan transaksi yang ada atau sudah dicatat dalam jurnal.

Baca juga: Buku Besar Akuntansi: Definisi dan Cara Penyusunannya yang Benar

Laporan Buku Besar pada Kledo

Dengan adanya Kledo, tentu kawan Kledo tidak perlu repot melakukan posting “Buku Besar”. Pada Kledo, semua semua transaksi yang dicatat sudah dilakukan penyusunan laporan secara otomatis, sehingga bagi kawan Kledo yang tidak paham akuntansi pun, tinggal melihat “Laporan”, termasuk “Laporan Buku Besar” bila dibutuhkan.

“Buku Besar” ini akan menampilkan seluruh akun pada Kledo beserta rincian jurnal yang sudah diposting pada masing-masing akun tersebut. Bagaimana cara mendapatkan “Laporan Buku Besar” pada Kledo?

1. Masuk “Beranda” > klik “Laporan” > klik “Buku Besar” pada “Akuntansi”

Baca juga: Laporan Umur Hutang

Klik “Buku Besar” pada bagian “Akuntansi” ya kawan Kledo!

2. Filter “Periode”

Kawan Kledo dapat memilih tanggal “Laporan Buku Besar” yang dibutuhkan kapanpun itu. Misal, untuk melakukan crosscheck transaksi sepanjang Q1 (kuartal pertama) tahun ini. Masukkan saja periode dari tanggal 01/01/2020 sampai 31/03/2020, kemudian tekan enter.

Secara otomatis akan muncul “Laporan Buku Besar” pada periode yang dituju. Mudah kan?

3. Filter “Akun”

Yang spesial, kawan Kledo dapat melakukan filter akun “Laporan Buku Besar” yang memang dibutuhkan, untuk mempermudah dalam memeriksa rekam jejak (tracing).

Misal, untuk melakukan crosscheck pelunasan piutang sepanjang Q1 (kuartal pertama) tahun ini. Pilih saja akun-akun yang diperlukan, jangan lupa filter periode dari tanggal 01/01/2020 sampai 31/03/2020, kemudian tekan enter.

Secara otomatis akan muncul “Laporan Buku Besar” pasti pada periode yang dituju, lengkap dengan beberapa akun yang udah dipilih. Mudah kan?

4. Klik “Deskripsi” untuk melihat detail transaksi

Kawan Kledo bisa melihat detail atas akun pada “Laporan Buku Besar” sesuai dengan periode yang telah ditentukan. Caranya? Klik salah satu transaksi yang ingin dilihat detailnya.

Setelah diklik, akan muncul transaksi atas akun yang ditunjuk. Laporan ini terintegrasi langsung dengan masing-masing akun pada Kledo.

5. “Print” dengan format yang diinginkan

Pilih format ekspor “Laporan Buku Besar” yang kawan Kledo kehendaki. Kledo menyediakannya dalam 3 (tiga) bentuk format, yaitu: Print, XLS, dan CSV.

Mudah kan pake Kledo? Simak tutorial lain terkait Laporan di sini ya!