Saat bisnis berkembang, maka kebutuhan untuk mengelola transaksi dan pengeluaran secara efisien semakin penting. Nah, salah satu solusi yang dapat membantu adalah dengan menggunakan corporate card atau kartu kredit korporat.
Corporate card menjadi salah satu solusi pembayaran yang dirancang secara khusus untuk memenuhi kebutuhan finansial perusahaan dengan cara yang lebih praktis. Selain itu, kartu kredit ini juga membantu Anda dalam mengelola dan melacak pengeluaran secara real-time.
Lantas, apa sebenarnya corporate card, bagaimana cara kerjanya, hingga apa manfaatnya untuk bisnis? Untuk itu, berikut pembahasan lebih lengkap mengenai corporate card. Simak selengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Corporate Card?
Corporate card adalah kartu kredit atau kartu pembayaran yang diterbitkan atas nama perusahaan dan biasanya diberikan kepada karyawan atau pekerja untuk keperluan bisnis, seperti untuk mengatur dan melacak setiap pengeluaran, baik pembayaran tagihan, pembelian bahan baku, hingga kebutuhan operasional lainnya.
Berbeda dengan kartu kredit pribadi, kartu kredit korporat menawarkan fitur yang lebih sesuai untuk kebutuhan bisnis, seperti laporan pengeluaran bulanan dan batas pengeluaran yang dapat disesuaikan.
Baca juga: Spend Analysis: Pengertian dan Tahapan Melakukannya dalam Bisnis
Cara Kerja Corporate Card
Sebenarnya, penggunaan corporate card cukup sederhana. Pemegang kartu ini dapat melakukan transaksi untuk keperluan bisnis, dan setiap pengeluaran akan secara otomatis tercatat pada sistem perusahaan.
Sebagai business owner, Anda bahkan dapat menentukan batas pengeluaran untuk setiap karyawan atau jenis pengeluaran tertentu, sehingga pengeluaran bisa lebih terkontrol.
Selain itu, kartu kredit ini biasanya dilengkapi dengan teknologi digital yang memungkinkan perusahaan untuk memantau transaksi secara real-time.
Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah melakukan pengawasan dan meninjau laporan pengeluaran kapan saja. Fitur ini membantu mengurangi kesalahan dan menghindari risiko pengeluaran yang tidak diperlukan.
Baca juga: 5 Bank yang Menyediakan Corporate Card Terbaik di Indonesia!
Manfaat Corporate Card untuk Bisnis
Menggunakan corporate card memberikan sejumlah manfaat bagi perusahaan, seperti:
1. Expense management
Corporate card memungkinkan Anda untuk mengatur biaya bisnis, seperti pembayaran tagihan, pembelian bahan baku, dan lainnya tanpa perlu menggunakan dana pribadi.
Hal ini memudahkan pelacakan pengeluaran dan menghasilkan laporan terperinci untuk membantu perusahaan Anda dalam menyusun anggaran dan membuat keputusan keuangan yang lebih bijak.
2. Kontrol pengeluaran yang dapat disesuaikan
Anda bisa menetapkan batas pengeluaran untuk setiap pemegang kartu berdasarkan peran atau departemen. Dengan begitu, mereka memiliki sumber daya yang dibutuhkan, sementara Anda sebagai pemilik bisnis tetap dapat mengontrol keseluruhan pengeluaran.
Sesuai studi oleh Ramp pada tahun 2023 mengungkapkan bahwa 77% responden melihat peningkatan kepatuhan karyawan terhadap kebijakan pengeluaran setelah menerapkan corporate card.
3. Integrasi lancar dengan sistem akuntansi
Banyak kartu kredit yang dapat terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi populer. Maka dari itu, transaksi yang Anda lakukan dengan menggunakan kartu ini bisa disinkronkan secara otomatis, menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual dan mengurangi risiko kesalahan pencatatan.
4. Manajemen mudah, cukup melalui aplikasi seluler
Untuk meningkatkan kenyamanan penggunaan, banyak penyedia kartu kredit korporat yang menyediakan aplikasi seluler. Melalui aplikasi ini, Anda dapat mengelola pengeluaran, melihat riwayat transaksi, dan mengunggah bukti pembayaran langsung dari smartphone saja, sehingga proses pelaporan dan pengawasan keuangan menjadi lebih efisien.
Baca juga: Tren Virtual Card di Indonesia: Revolusi Baru Pembayaran Digital
Pertimbangan Penting dalam Memilih Kartu Kredit Korporat
Sebelum memutuskan untuk menggunakan kartu kredit korporat, Anda perlu mempertimbangkan berbagai aspek agar kartu tersebut sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan lebih detail:
1. Fitur yang ditawarkan
Pertama, identifikasi fitur apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Apakah kartu kredit tersebut menawarkan fitur pelaporan transaksi real-time, sistem pengelolaan pengeluaran, atau kemampuan untuk menetapkan batas pengeluaran khusus?
Memahami fitur yang diperlukan akan membantu memilih kartu yang tepat untuk memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan.
2. Jenis rewards atau diskon
Pertimbangkan jenis rewards atau potongan yang ditawarkan oleh kartu kredit tersebut. Misalnya, apakah kartu memberikan poin untuk setiap transaksi, diskon cashback untuk transaksi bisnis tertentu?
Pilih kartu kredit yang rewards-nya selaras dengan kebutuhan dan aktivitas perusahaan sehingga manfaatnya bisa dimaksimalkan.
3. Biaya dan syarat ketentuan
Perhatikan biaya yang terkait dengan kartu kredit korporat, seperti biaya tahunan, suku bunga, biaya keterlambatan pembayaran, atau biaya administrasi lainnya. Pastikan Anda memahami syarat dan ketentuan yang berlaku agar tidak ada biaya tersembunyi yang dapat mempengaruhi anggaran.
4. Durasi tambahan tempo yang ditawarkan
Ketahui berapa lama periode tambahan yang diberikan oleh penerbit kartu kredit untuk pelunasan tagihan. Durasi tempo pembayaran yang lebih panjang dapat memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam mengatur cash flow dan menghindari biaya bunga yang tidak perlu. Pastikan Anda memilih kartu dengan durasi tempo yang sesuai dengan siklus keuangan bisnis.
Baca juga: 7 Kartu Kredit yang Cocok untuk Bisnis di Indonesia
Gunakan Paper Corporate Card, Buat Bisnis Jadi Lebih Hemat!
Perbedaan Paper Corporate Card dengan Kartu Kredit Korporat Lain (Sumber: Paper.id)
Sekarang semua fitur dan manfaat yang telah disebutkan di atas bisa Anda nikmati dengan menggunakan Paper Corporate Card dari Paper.id. Kartu kredit korporat ini hadir dengan beragam manfaat yang siap mendukung bisnismu.
Anda bisa mendapatkan berbagai kelebihan dengan menggunakan Paper Corporate Card, seperti:
- Biaya transaksi hanya 1,1%: Rasakan kemudahan bertransaksi dengan supplier dengan biaya yang sangat hemat.
- Tambahan tempo hingga 60 hari: Optimalkan arus kas bisnis dengan perpanjangan waktu pembayaran hingga 60 hari.
- Cashback 0,5% di platform online terpilih: Nikmati cashback menarik saat melakukan transaksi di platform online tertentu.
- Bayar tagihan supplier lebih praktis: Proses pembayaran bisnis jadi lebih efisien dan nyaman.
Tertarik menggunakan Paper Corporate Card dan ingin tahu lebih lanjut? Kunjungi laman resmi Paper Corporate Card dengan cara klik di sini untuk informasi lebih lanjut!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kledo
- Corporate Card: Definisi, Cara Kerja, Hingga Manfaatnya untuk Bisnis - 4 Oktober 2024
- 6 Tips untuk Mengelola Budget Klien Lebih Hemat dan Efektif - 4 Oktober 2024
- Spend Analysis: Pengertian dan Tahapan Melakukannya dalam Bisnis - 4 Oktober 2024