Dalam kehidupan, kolaborasi itu penting, begitu pula dalam bisnis. Itulah sebabnya, ketika berbicara tentang topik kesuksesan organisasi, kolaborasi antara tim departemen keuangan dan HR dipandang semakin penting.
Tim keuangan dan HR adalah dua contoh umum dari departemen yang biasanya ada dalam sebuah bisnis. Jadi, apa hubungan antara tim yang menghitung angka dengan tim yang mengelola orang? Ya, lebih banyak dari yang Anda kira.
Sumber daya manusia dan keuangan mungkin merupakan dua operasi yang berbeda. Namun, kedua fungsi ini harus berkolaborasi demi keuntungan yang lebih besar bagi organisasi Anda.
Kemampuan SDM dan keuangan untuk bekerja sama dan memahami kebutuhan serta tantangan dari peran masing-masing sangat penting untuk pengembangan dan pertumbuhan organisasi.
Mari kita bahas bagaimana kolaborasi tim keuangan dan HR dapat berkolaborasi dan bagaimana mereka dapat belajar memahami satu sama lain, menemukan keterkaitan di antara kedua fungsi bisnis ini.
Mengapa Tim Keuangan dan HR Perlu Berkolaborasi?
Kita sering menganggap karyawan sebagai aset terbesar organisasi dan tulang punggung perusahaan – dan memang benar.
Tanpa orang atau talenta yang tepat, perusahaan Anda akan terlihat seperti berjalan di atas treadmill – menghabiskan banyak energi (dan sumber daya) namun tidak mengarah ke mana-mana.
Namun, perusahaan memiliki gunung terjal yang harus didaki terkait perekrutan dan retensi talenta. Mengapa? Hal ini terutama disebabkan oleh perang yang tidak pernah berakhir dalam hal talenta, biaya tenaga kerja, pengunduran diri besar-besaran, dan munculnya pekerja remote (atau setidaknya pekerja hibrid).
Perusahaan harus mengeluarkan uang untuk mengatasi tantangan ini dan menemukan orang yang tepat. Namun tim keuangan tidak hanya akan menyerahkan uang karena HR meminta dengan baik. Sebaliknya, tim keuangan ingin memastikan bahwa akan ada pengembalian investasi yang signifikan (ROI) untuk biaya perekrutan, orientasi, dan pelatihan karyawan baru.
Di sinilah kolaborasi tim keuangan dan HR perlu dilakukan.
Ketika bekerja bersama, tim keuangan dan HR dapat berbagi data dan metrik keuangan yang penting (seperti Nilai Masa Kerja Karyawan, turnover karyawan berdasarkan peran, dan biaya per perekrutan) untuk membantu organisasi mengambil keputusan yang lebih baik.
Sekarang mari kita lihat beberapa cara praktis untuk menyatukan tim keuangan dan HR agar mencapai kesuksesan bisnis.
Baca juga: Payroll Fraud: Cara Mengetahui dan Mengatasinya
5 Tips untuk Membantu tim Keuangan dan HR Berkolaborasi
Tanpa berlama-lama lagi, berikut adalah beberapa saran kami tentang bagaimana tim keuangan dan HR dapat bekerja sama untuk mencapai hasil yang lebih baik.
1. Jaga agar data tetap aman dan mudah diakses
Tidak ada gunanya mengandalkan data jika data tersebut tidak aman. Keamanan data adalah salah satu topik yang paling penting, tidak hanya dalam hal kepatuhan hukum, tetapi juga kesuksesan organisasi. Tim HR dan keuangan akan lebih baik jika mereka tahu bahwa data mereka tersimpan dengan aman, terlindungi, dan benar di mata hukum.
Hal ini tidak hanya berarti memenuhi persyaratan kepatuhan perusahaan, tetapi juga memastikan bahwa karyawan yang tepat memiliki hak akses yang benar di dalam organisasi mereka. Hal ini memastikan bahwa karyawan hanya melihat apa yang relevan bagi mereka, sekaligus memiliki gambaran umum informasi yang lengkap.
Pastikan hal-hal yang bersifat rahasia tetap dirahasiakan. Dan fokuslah hanya pada apa yang benar-benar perlu dilihat oleh orang-orang agar informasi tetap ramping dan bermakna bagi semua yang terlibat.
Terakhir, setelah data Anda aman dan dibagikan di antara orang-orang yang tepat, sangat penting untuk mengetahui cara menggunakan data tersebut. Tim HR dan keuangan sangat bergantung pada data untuk mendukung pengambilan keputusan, dan memiliki akses ke kumpulan data bersama sangatlah penting.
2. Rencanakan bersama, bukan secara terpisah
Sekarang kita semua sudah mengetahui dengan jelas pentingnya keamanan data, mari kita bahas tentang perencanaan strategis dan peran yang dapat dimainkannya. Secara umum, perencanaan lintas departemen bisa memainkan peran penting dalam mendorong bisnis Anda ke depan.
Untuk tim keuangan, akan sangat membantu untuk tetap mengetahui proses perencanaan SDM tertentu. Pertimbangkan hal-hal seperti biaya perekrutan, kompensasi, tunjangan perusahaan, dan bahkan undang-undang ketenagakerjaan (sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki banyak lokasi kantor di berbagai negara, misalnya).
Di saat yang sama, tim keuangan juga memiliki tujuan mereka sendiri yang berbeda dengan tim SDM. Penting bagi keduanya untuk berkomunikasi satu sama lain untuk memperjelas rencana mereka.
Hal ini berkaitan dengan konsep HR tentang perencanaan tenaga kerja secara umum. Ketika SDM dan keuangan selaras dalam hal jumlah karyawan dan investasi masa depan dalam sumber daya manusia, maka keduanya dapat menciptakan hasil yang lebih bermakna dan berfokus pada keuntungan.
Baca juga: Struktur Departemen Keuangan dalam Bisnis dan Tips Memilihnya
3. Mengubah data SDM menjadi informasi keuangan
Setelah rencana seperti strategi sumber daya manusia sudah ada, saatnya mengalihkan perhatian Anda untuk mengubah data tersebut menjadi informasi yang berguna.
Agar bagian ini berhasil, HR membutuhkan waktu untuk fokus pada wawasan strategis ini, dan kemudian motivasi untuk membagikannya ke seluruh perusahaan.
Bagaimanapun juga, SDM hanya bisa menjadi strategis jika mereka unggul dalam operasional. Agar hal ini berhasil, pertama-tama Anda harus beroperasi dari satu sumber data (seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya). Ambil poin-poin data utama dan ubahlah menjadi laporan yang masuk akal bagi semua orang.
Ketika Anda memiliki software payroll dan HRIS yang tepat, Anda dapat mengambil data dari karyawan-karyawan penting yang dengan cepat menjadi informasi keuangan. Hal ini dapat mencakup akuntansi penggajian atau perkembangan gaji, keduanya merupakan contoh hal-hal yang dapat berdampak langsung pada tim keuangan.
Atau, pikirkan tentang perekrutan. Perekrutan merupakan investasi dan biaya, itulah sebabnya mengapa hal ini penting bagi tim HR dan keuangan. Pahami bagaimana prosesnya, biaya per perekrutan, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan perekrutan (dan rencana yang terlibat).
Kesalahan dalam salah satu metrik ini dapat menghabiskan uang dan waktu yang seharusnya dapat digunakan untuk hal-hal yang lebih strategis. Jadi, setelah Anda memiliki wawasan ini, penting bagi Anda untuk memperhitungkannya, mempertimbangkannya, dan bertindak sesuai dengan itu.
4. Jadikan resiliensi sebagai prioritas
Bagi tim HR dan keuangan, ketahanan atau resiliensi itu penting.
Pikirkan situasi seperti Covid-19. Tidak hanya pandemi itu sendiri, tetapi juga waktu selama dan setelah pandemi di mana keputusan strategis menjadi taruhannya.
Untuk melakukannya dengan benar, dibutuhkan tingkat kolaborasi yang jauh lebih dalam, dengan penekanan pada fleksibilitas.
Hal ini tidak hanya berperan ketika SDM memiliki peran yang lebih strategis di meja kepemimpinan perusahaan, tetapi juga ketika mereka lebih terlibat dengan tim keuangan dan bagaimana mereka bekerja.
Ketika keduanya bekerja sama dengan kepemimpinan eksekutif, keputusan dapat diambil dengan cepat, proaktif, dan demi kepentingan bisnis jangka panjang.
Singkatnya, semua karyawan menang karena bisnis menjadi lebih tangguh!
Baca juga: Cara Meningkatkan Efisiensi Departemen Keuangan dan Manfaatnya
5. Gunakan alat bantu digital bersama
Mengandalkan sepenuhnya pada spreadsheet Excel sudah ketinggalan zaman. Saat ini, ada software yang tepat untuk hampir semua proses di perusahaan, termasuk proses keuangan dan HR.
Hal terbaiknya adalah Anda bisa menggabungkan (atau mengintegrasikan) alat bantu tersebut dengan sempurna satu sama lain dan menghemat lebih banyak waktu daripada yang sudah Anda lakukan.
Sekarang tersedia: Integrasi Kledo dan Gajihub
Sekarang Anda bisa menghubungkan software akuntansi Kledo dengan software HR Gajihub. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis memperbarui informasi payroll, reimbusement, dan hal lain yang behubungan dengan manajemen HR bisa Anda kelola dengan beberapa klik.
Hal ini membuat proses pengelolaan HR dan manajemen keuangan menjadi proses yang cepat dan efisien yang dapat diselesaikan dalam hitungan menit.
Sinkronisasi sumber data juga memastikan bahwa setiap pembaruan informasi karyawan, baik itu nama, alamat, atau detail akun, terintegrasi dengan mulus ke sistem Kledo.
Jika Anda tertarik, untuk menciptakan kolaborasi tim keuangan dan tim HR lebih baik, Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Baca juga: 10 Metrik Untuk Mengukur Efisiensi Keuangan Bisnis & Rumusnya
Tim Keuangan dan HR Membutuhkan Gambaran Operasional yang Sama
Cara terbaik untuk menjembatani kesenjangan antara HR dan Keuangan adalah dengan memastikan kedua tim bekerja dengan gambaran operasional yang sama.
Departemen HR Anda tidak harus menguasai pemodelan keuangan di Excel, dan tim keuangan juga tidak harus mulai memetakan bagan organisasi. Sebaliknya, perusahaan harus bisa menciptakan ekosistem alat dan data yang terhubung antara kedua tim sehingga masing-masing bekerja dengan pemahaman yang sama tentang bisnis.
Tim HR dapat memanfaatkan platform operasi karyawan mereka untuk memusatkan data, menyederhanakan perencanaan tenaga kerja, dan berkolaborasi lebih baik dengan kepala departemen.
Dan bagian keuangan dapat beralih dari spreadsheet statis dengan software akuntansi seperti Kledo yang terintegrasi dengan sistem HRIS Gajihub untuk menunjukkan bagaimana perubahan jumlah karyawan berdampak pada anggaran untuk membantu mengotomatiskan pelaporan dan analisis.
Jelas, memiliki visibilitas real time ke dalam sisi HR dan keuangan dari perencanaan tenaga kerja akan meningkatkan peran masing-masing departemen. Daripada membuang waktu untuk mencari tahu mengapa jumlah karyawan sedikit berbeda antar departemen, Anda dapat berkolaborasi untuk menjawab pertanyaan strategis, seperti:
- Bagaimana kita dapat menyempurnakan rencana jumlah karyawan untuk memastikan bahwa kita memiliki rasio yang tepat antara manajer dan staf?
- Apakah perusahaan memiliki perpaduan yang tepat antara orang-orang di tingkat departemen? Atau, apakah ada departemen tertentu yang pertumbuhannya melebihi pertumbuhan departemen lain yang seharusnya tidak terjadi?
- Apakah perkiraan jumlah karyawan kita sudah akurat? Dan jika tidak, apa saja pola-pola yang meleset yang bisa kita hindari di masa mendatang?
- Apakah ada kesenjangan keterampilan yang bisa kita hindari dengan rencana perekrutan yang lebih ambisius?
- Bagaimana kita dapat membangun budaya tempat kerja yang lebih kuat untuk memperkuat keterlibatan karyawan dan meningkatkan retensi tanpa melanggar rencana anggaran?
Pertanyaan-pertanyaan tersebut dapat dijawab dengan baik jika SDM dan Keuangan bekerja bersama-sama. Setelah Anda membuat gambaran operasional umum yang memungkinkan tingkat kolaborasi ini, Anda akan mulai melihat manfaat jangka panjang bagi organisasi Anda.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
Baca juga: 7 Masalah Departemen Keuangan dan Juga Solusi Mengatasinya
Tim Keuangan dan HR: Kolaborasi adalah Kunci Kesuksesan
Bukan hanya tim HR dan keuangan yang harus lebih memahami satu sama lain. Ketika mereka bekerja sama, mereka dapat memainkan peran kunci dalam mendorong kesuksesan operasional yang mengarah pada kinerja yang lebih baik. Artinya, keduanya memiliki peran dalam memimpin organisasi.
Hal ini mencakup visi strategis secara keseluruhan, perencanaan, memahami satu sama lain, dan mengajukan pertanyaan serta mendapatkan wawasan ketika waktunya tepat. Ketika Anda mencapai tujuan-tujuan ini, kolaborasi akan semakin efektif.
Pada akhirnya, langkah pertama adalah memulai. Dengan tips di atas, semoga kedua departemen Anda memiliki kesempatan untuk beroperasi dari kumpulan data yang sama, membuat rencana sebagai satu kesatuan, membuat laporan satu sama lain, mengerjakan ketahanan bisnis bersama, dan menemukan alat bantu yang paling efisien. Semoga berhasil!
- 6 Kesalahan Penjurnalan dalam Akuntansi dan Cara Mengatasinya - 16 Oktober 2024
- 21 Financial KPI yang Harus Ada dalam Bisnismu - 15 Oktober 2024
- Apa itu Approval Matrix dalam Bisnis? Ini Penjelasan Lengkapnya - 14 Oktober 2024