Saat mengelola toko bangunan, tugas Anda bukan hanya soal menyediakan bahan konstruksi yang lengkap saja, tetapi juga memastikan setiap transaksi berjalan cepat, akurat, dan tercatat rapi.
Namun jika volume penjualan tinggi dan jenis barang yang Anda jual beragam, maka wajar jika Anda merasa kewalahan dalam mengelola toko.
Untuk meringankan beban Anda, gunakanlah sistem kasir toko bangunan yang tepat.
Sistem kasir membantu menghitung pembayaran, mempermudah pencatatan stok, mengelola laporan penjualan, hingga meminimalisir risiko human error di toko bangunan Anda.
Pada artikel ini, kami akan membahas manfaat sistem kasir untuk toko bangunan beserta beberapa rekomendasi yang bisa Anda jadikan referensi.
Tantangan yang Umum Dihadapi Toko Bangunan
- Manajemen Stok yang Kompleks: Toko bangunan menjual banyak sekali jenis barang dengan variasi ukuran, merek, dan harga. Mulai dari material utama seperti semen, pasir, dan besi, hingga perlengkapan kecil seperti baut atau paku. Mengelola jumlah, lokasi, dan ketersediaan stok agar tidak kehabisan atau kelebihan barang menjadi tantangan tersendiri.
- Pencatatan Transaksi Grosir dan Eceran: Toko bangunan biasanya melayani dua jenis pembelian: grosir (dalam jumlah besar) dan eceran. Perbedaan harga, metode pembayaran, dan pencatatan penjualan untuk kedua tipe pelanggan ini membutuhkan sistem yang fleksibel dan akurat.
- Pelacakan Piutang Pelanggan: Banyak pelanggan, seperti kontraktor atau pemborong, membeli barang dengan sistem pembayaran tempo. Mengelola piutang agar tetap tertagih tepat waktu menjadi tantangan, apalagi jika jumlah transaksi tinggi.
- Pengelolaan Multi-Gudang atau Cabang: Bagi toko bangunan yang memiliki lebih dari satu cabang atau gudang, pengelolaan distribusi barang dan sinkronisasi stok antar lokasi memerlukan koordinasi yang rapi dan sistem yang terintegrasi.
- Laporan Penjualan dan Keuangan yang Tepat Waktu: Tanpa laporan penjualan dan keuangan yang akurat, pemilik sulit memantau performa bisnis, mengukur keuntungan, atau mengambil keputusan strategis. Sayangnya, banyak toko bangunan masih mengandalkan pencatatan manual yang rawan kesalahan.
- Risiko Kehilangan atau Kerusakan Barang: Bahan bangunan berukuran besar atau disimpan di ruang terbuka lebih rentan mengalami kerusakan atau kehilangan, sehingga perlu pengawasan dan sistem kontrol yang ketat.
Baca Juga: 10 Tips Sukses Memulai Bisnis Toko Bangunan yang Harus Anda Lakukan
Manfaat Sistem Kasir untuk Toko Bangunan
Berikut ini adalah alasan mengapa Anda membutuhkan sistem kasir untuk toko bangunan Anda:
- Meningkatkan efisiensi operasional: Sistem Point of Sales sangat penting untuk mempercepat proses checkout, sehingga transaksi menjadi lebih efisien. Di toko bangunan yang mengedepankan pelayanan dan transaksi akurat, sistem ini akan sangat membantu.
- Memperluas opsi pembayaran: Semakin banyak orang yang beralih ke pembayaran digital. Sistem kasir mendukung berbagai metode pembayaran, sehingga Anda bisa memperluas basis pelanggan dan meningkatkan peluang penjualan.
- Meningkatkan pelaporan dan analisis: Sistem kasir bisa menghasilkan laporan dan analisis penjualan, menyediakan informasi bagi Anda untuk mencari tahu produk mana yang paling populer dan perilaku konsumen dalam membeli.
- Meningkatkan keamanan: Sistem kasir bisa meningkatkan keamanan finansial Anda, terutama dalam mencegah kecurangan kasir, karena semua data tercatat dalam sistem.
Baca Juga: 7 Sistem Kasir FnB Terbaik untuk Bisnis Anda
Rekomendasi Sistem Kasir Toko Bangunan
1. Kledo POS
Kledo POS adalah solusi sistem kasir berbasis cloud yang dirancang untuk membantu toko bangunan skala kecil hingga menengah mengelola transaksi penjualan, stok barang, dan laporan keuangan secara terintegrasi.
Aplikasi ini terintegrasi langsung dengan software akuntansi Kledo, memungkinkan sinkronisasi otomatis data penjualan, stok, dan keuangan.
Dengan integrasi ini, pemilik toko bangunan dapat memantau arus kas, menghitung laba rugi, serta memastikan pembukuan selalu akurat dan terkini.
Kledo POS juga mampu memudahkan pemantauan stok ribuan item bahan bangunan, mengelola retur barang, serta pencatatan harga khusus untuk pelanggan tertentu.
Selain itu, ada juga fitur kustomisasi struk, pencatatan riwayat transaksi pelanggan, serta pengaturan program promo dan diskon.
Kelebihan:
- Integrasi penuh dengan software akuntansi Kledo
- Manajemen stok bahan bangunan yang detail dan akurat
- Mendukung penjualan multi-cabang dan multi-gudang
- Laporan penjualan dan keuangan yang real-time
Kekurangan:
- Fitur kustomisasi tampilan POS masih terbatas
2. Stax Pay
Stax Pay adalah sistem kasir untuk bisnis toko bangunan yang melayani pembelian dalam jumlah besar atau transaksi dengan perusahaan.
Sistem ini menawarkan berbagai fitur dan integrasi untuk mempermudah proses pembayaran sekaligus meningkatkan efisiensi operasional bisnis.
Fitur-fitur tersebut mencakup opsi pembayaran yang fleksibel, pembuatan invoice, serta integrasi dengan software akuntansi.
Selain itu, Stax Pay juga dilengkapi dengan fitur pelaporan dan analisis penjualan yang komprehensif, sehingga pemilik usaha dapat mengambil keputusan berbasis data untuk mengoptimalkan operasional.
Stax Pay juga terhubung dengan QuickBooks, Xero, dan payment gateway seperti Authorize.net dan Stripe, serta alat pemasaran seperti Mailchimp dan Constant Contact.
Kelebihan:
- Integrasi mulus dengan berbagai alat populer
- Fitur pembuatan invoice yang canggih
- Opsi pembayaran yang fleksibel
Kekurangan:
- Membutuhkan penyesuaian awal bagi pengguna baru
- Dukungan untuk transaksi internasional masih terbatas
Baca Juga: Sistem Kasir Gratis Bengkel dan 7 Tips Memilihnya
3. KORONA POS
Selanjutnya adalah KORONA POS, sistem kasir berbasis cloud yang cocok untuk bisnis toko bangunan skala kecil hingga menengah.
Kelebihan utama KORONA POS terletak pada kemampuannya dalam manajemen inventaris yang canggih.
Fitur ini mencakup pelacakan stok secara real-time, pemesanan ulang otomatis, serta laporan yang detail, sehingga membantu toko bangunan Anda menjaga ketersediaan stok secara optimal.
Fitur unggulan lainnya meliputi kios self-checkout, manajemen karyawan, pengaturan izin pengguna, notifikasi stok menipis, manajemen multi-toko, alat promosi, fitur CRM, mode offline, serta enkripsi data yang aman.
KORONA POS terintegrasi dengan berbagai platform seperti QuickBooks, WooCommerce, Shopify, Magento, BigCommerce, Mailchimp, serta berbagai penyedia layanan pembayaran seperti PayPal, Stripe, Worldpay, Authorize.Net, dan CardConnect.
Kelebihan:
- Fitur manajemen inventaris yang detail dan komprehensif
- Tampilan software dapat disesuaikan
- Mendukung pengelolaan banyak lokasi
Kekurangan:
- Setiap terminal membutuhkan biaya pembayaran terpisah
- Kustomisasi laporan masih terbatas
4. WooPOS
WooPOS adalah sistem kasir berbasis Windows yang membantu bisnis retail termasuk toko bangunan dalam mengelola inventaris dan menyederhanakan operasional sistem kasir.
Platform terpusat ini memungkinkan pengguna menyimpan informasi kontak pelanggan dalam database internal, memantau riwayat transaksi, serta mendapatkan wawasan tentang tren pembelian menggunakan analitik prediktif.
Fitur utama WooPOS mencakup sistem kasir (Point of Sale), manajemen inventaris, impor/ekspor data, pemrosesan pembayaran, buku besar umum, barcode, pembuatan invoice, notifikasi, dan manajemen pemesanan pembelian.
Pengelola dapat melacak komisi penjualan, mengatur hak akses berbasis peran, memantau absensi karyawan melalui pencatat waktu (timeclock), dan membuat laporan untuk mempermudah proses penggajian.
Kelebihan:
- Integrasi dengan Shopify dan WooCommerce
- Fleksibel, bisa Anda kustomisasikan secara bebas
Kekurangan:
- Banyak fitur andalan yang tersedia lewat plugin, yang harus Anda beli sendiri
- Pemasangan dan penggunaannya cukup rumit. Membutuhkan waktu lama untuk mempelajarinya dan juga tim mungkin harus memiliki pengetahuan teknis.
Baca Juga: 8 Rekomendasi Sistem Kasir Terbaik untuk Minimarket Anda
5. MyPOS
MyPOS Connect adalah solusi POS berbasis cloud-hybrid yang untuk toko independen maupun berskala besar.
Sistem ini memungkinkan toko bangunan Anda mengoptimalkan keterlibatan pelanggan, pemrosesan penjualan, pembelian, dan manajemen inventaris di banyak cabang.
Aplikasi POS MyPOS Connect dapat beroperasi baik dengan maupun tanpa koneksi internet, sehingga bisnis tetap berjalan tanpa hambatan downtime.
Fitur utama mencakup antarmuka POS yang dapat bisa Anda kustomisasikan, alat keterlibatan pelanggan, dukungan penjualan omnichannel, fitur pembelian, manajemen inventaris multi-toko, serta pelaporan dan analisis data yang mendalam.
Setiap aspek tampilan POS dapat diatur, mulai dari papan menu kustom, tombol modifikasi dan tampilan, tema warna berbeda, dan lainnya.
Kelebihan:
- Sistem yang stabil dan user-friendly
- Biaya lisensi tergantung penggunaan, sehingga membantu untuk bisnis kecil dan bisnis musiman
Kekurangan:
- Kurangnya fitur dasar yang tersedia
- Antarmuka yang terlihat ketinggalan zaman
6. Retail Edge
RetailEdge adalah sistem kasir toko bangunan berbasis on-premise yang dirancang untuk bisnis skala kecil hingga menengah.
Sistem ini menyediakan fitur POS mobile, dukungan multi-lokasi, integrasi dengan website, pemrosesan kartu kredit, serta pengelolaan kartu hadiah dalam satu paket.
RetailEdge dapat dijalankan pada sistem operasi Windows.
RetailEdge juga menawarkan manajemen program loyalitas yang membantu bisnis menjalankan program penghargaan untuk meningkatkan retensi pelanggan.
Fitur loyalty reward filter memungkinkan pengguna membuat aturan penukaran kartu hadiah, seperti batas maksimum diskon, kode promosi, dan jenis pembayaran yang berlaku.
Kelebihan:
- Mudah digunakan untuk pengguna baru
- Cocok untuk bisnis yang tidak memiliki akses ke internet yang stabil
Kekurangan:
- Fitur pelaporan yang terlalu sederhana dan sulit dibaca
- Tidak menyediakan customer support 24 jam
Baca Juga: 7 Sistem Kasir untuk Meningkatkan Keuntungan Retail
Tips Memilih Sistem Kasir untuk Toko Bangunan Anda
1. Identifikasi kebutuhan bisnis Anda
Pahami kebutuhan bisnis Anda dengan melihat apa yang Anda jual, siapa pelanggan Anda, dan berapa banyak yang Anda jual.
Tentukan apakah Anda memerlukan fitur dasar seperti pelacakan inventaris, laporan penjualan, dan pengelolaan hubungan pelanggan, atau fitur yang lebih canggih.
2. Pahami anggaran Anda
Tetapkan anggaran untuk sistem POS, dengan mempertimbangkan biaya awal pemasangan dan biaya berkelanjutan seperti langganan, biaya transaksi, serta dukungan teknis.
Bandingkan model harga setiap sistem kasir untuk menemukan yang paling sesuai dengan anggaran, baik berupa pembelian sekali bayar, sistem berlangganan, maupun biaya per transaksi.
3. Pertimbangkan kemudahan penggunaan dan pelatihan
Pilih sistem POS yang mudah digunakan oleh staf Anda untuk mengurangi kebutuhan pelatihan yang panjang.
Antarmuka yang intuitif dengan fitur seperti layar sentuh dan opsi kustomisasi dapat meminimalkan kesalahan dan meningkatkan efisiensi.
Periksa apakah penyedia POS menawarkan sumber pelatihan yang lengkap, seperti tutorial dan dokumentasi, jika pelatihan diperlukan.
4. Periksa kompatibilitas
Pastikan sistem POS dapat berjalan dengan baik bersama perangkat dan teknologi yang sudah Anda gunakan.
Periksa apakah sistem tersebut kompatibel dengan software akuntansi, platform e-commerce, dan alat penting lainnya.
Integrasi yang baik dapat menyederhanakan proses kerja, mengurangi entri data manual, serta memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kinerja bisnis Anda.
5. Pertimbangkan skalabilitas bisnis
Pilih sistem POS yang dapat menyesuaikan diri seiring pertumbuhan bisnis Anda. Pertimbangkan kebutuhan di masa depan, rencana ekspansi, dan perkembangan teknologi.
Dengan demikian, investasi pada sistem POS akan menjadi solusi jangka panjang, bukan hanya perbaikan sementara.
6. Baca ulasan dan dapatkan rekomendasi
Telusuri ulasan dan testimoni pelanggan untuk mendapatkan wawasan langsung tentang pengalaman bisnis lain yang menggunakan sistem POS tersebut.
Minta referensi dari penyedia POS agar mereka dapat membantu Anda memilih software yang tepat melalui saran ahli.
Selain itu, baca ulasan dari pelaku usaha di industri Anda dan minta rekomendasi dari jaringan atau asosiasi bisnis untuk menilai kinerja, keandalan, dan dukungan pelanggan dari berbagai solusi POS.
7. Uji coba sistem
Manfaatkan uji coba gratis atau demo dari penyedia POS untuk memastikan sistem tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda dan dapat terintegrasi dengan lancar ke dalam bisnis.
Pengalaman langsung ini akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat sebelum membeli.
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Toko Bangunan Terbaik
Kesimpulan
Mengelola operasional toko bangunan bukanlah hal yang sederhana. Anda harus mencatat banyak sekali item stok, mengatur harga grosir dan eceran, mencatat setiap transaksi, dan belum lagi jika masih harus memantau penjualan di berbagai cabang.
Karena itu, tidak heran banyak toko bangunan mengandalkan sistem kasir untuk mempermudah pekerjaan.
Salah satu dari rekomendasi di atas yang cocok untuk toko bangunan di Indonesia adalah aplikasi kasir Kledo POS, yang bisa terintegrasi penuh dengan software akuntansi Kledo, memudahkan sinkronisasi data penjualan, persediaan, dan laporan keuangan secara real-time.
Hasilnya, Anda tidak hanya menghemat waktu dan tenaga, tetapi juga mendapatkan kontrol penuh atas bisnis toko bangunan Anda.
Jika tertarik, Anda bisa menggunakan Kledo POS melalui tautan ini.
- 6 Rekomendasi Sistem Kasir Toko Bangunan Terbaik - 11 Agustus 2025
- Manajemen Persediaan Bisnis Butik: Tantangan dan Tipsnya - 11 Agustus 2025
- Term of Reference: Tips Menulis dan Contohnya - 11 Agustus 2025