Mengelola keuangan perusahaan dengan efisien adalah tantangan yang kompleks bagi banyak bisnis. Salah satu alat yang semakin digunakan oleh perusahaan modern adalah Corporate Card.
Namun, apakah kartu ini benar-benar memberikan keuntungan seperti yang dijanjikan? Bagaimana penggunaannya bisa membantu bisnis, dan apa saja risiko yang mungkin muncul jika tidak dikelola dengan baik?
Corporate Card: Apa dan Bagaimana Fungsinya?
Corporate Card adalah alat pembayaran yang disediakan perusahaan kepada karyawan untuk membayar berbagai kebutuhan bisnis.
Dalam banyak kasus, kartu ini dipandang sebagai solusi yang praktis untuk mempermudah pengeluaran operasional sehari-hari.?
Kartu kredit korporat menawarkan kontrol langsung terhadap pengeluaran, di mana perusahaan dapat memberikan batasan dan wewenang khusus kepada karyawan tertentu.
Misalnya, kartu ini bisa diatur hanya untuk digunakan dalam transaksi tertentu, seperti pembelian peralatan, perjalanan bisnis, atau entertainment klien.
Meski memiliki fitur pengaturan batas pengeluaran, tanpa pemantauan yang ketat, karyawan bisa saja melakukan transaksi yang tidak relevan dengan bisnis.
Di sinilah peran penting dari software akuntansi online masuk. Integrasi antara Kartu kredit korporat dan software akuntansi modern dapat menjadi solusi untuk mencegah pengeluaran tak terkendali.
Baca juga: Corporate Card: Definisi, Cara Kerja, Hingga Manfaatnya untuk Bisnis
Manfaat Penggunaan Software Akuntansi Online dalam Pengelolaan Corporate Card
Seperti yang telah disinggung, mengandalkan Corporate Card saja tanpa sistem pendukung tidak cukup.
Untuk memastikan bahwa pengeluaran bisnis berjalan transparan, terkontrol, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan, integrasi dengan software akuntansi online seperti Kledo atau Paper.id sangat penting.
Mari kita lihat beberapa manfaat utama dari integrasi ini:
1. Rekonsiliasi keuangan otomatis
Kartu kredit korporat sering digunakan untuk transaksi harian seperti pembelian alat kantor atau perjalanan bisnis.
Dengan software akuntansi online, transaksi yang terjadi melalui kartu ini secara otomatis disinkronisasi dengan catatan akuntansi perusahaan, mengurangi kesalahan manual. Proses rekonsiliasi yang biasanya memakan waktu berjam-jam bisa selesai dalam hitungan menit.
2. Laporan real-time
Software akuntansi online memberikan kemampuan untuk memantau pengeluaran secara real-time.
Manajer keuangan dapat segera melihat siapa yang menggunakan kartu, untuk apa, dan berapa besar pengeluarannya.
Hal ini sangat membantu dalam proses pengambilan keputusan bisnis yang cepat dan berbasis data.
3. Kontrol dengan fitur user role
Salah satu fitur yang sering diabaikan adalah user role. Dengan software akuntansi online, perusahaan dapat memberikan akses yang berbeda kepada karyawan, tergantung pada tanggung jawab mereka.
Hanya orang-orang tertentu yang diberi akses untuk melihat atau mengelola pengeluaran, sehingga pengelolaan menjadi lebih aman dan terhindar dari pemalsuan data.
Baca juga: 5 Bank yang Menyediakan Corporate Card Terbaik di Indonesia!
Contoh Corporate Card dan Software Akuntansi Membantu Bisnis
Mari kita ambil sebuah contoh nyata dari perusahaan ritel besar yang memiliki tim penjualan keliling.
Sebelumnya, perusahaan ini menghadapi banyak kendala dalam pengelolaan pengeluaran tim penjualan, terutama saat mereka harus sering bepergian ke berbagai kota untuk mengurus klien.
Setiap kali melakukan perjalanan, mereka mengajukan biaya penggantian setelah perjalanan selesai, yang memakan waktu lama dan sering terjadi kesalahan dalam pencatatan.
Dengan cara ini, perusahaan bisa melihat detail pengeluaran secara real-time, melakukan pengecekan apakah transaksi sesuai dengan kebijakan, dan mempercepat proses laporan keuangan bulanan.
Baca juga: 7 Kartu Kredit yang Cocok untuk Bisnis di Indonesia
Kartu korporat memang bisa menjadi alat yang sangat membantu dalam mengelola keuangan bisnis, tetapi hanya jika digunakan dengan strategi yang tepat dan didukung oleh teknologi seperti software akuntansi online.
Untuk solusi ini, tersedia Paper Horizon Card, produk kartu kredit korporat keluaran Paper.id. Nikmati biaya transaksi 1,1% di Paper.id, dengan dashboard khusus untuk setiap kartu yang bisa dikeluarkan tanpa batas! Cek info lebih lanjut dengan klik di sini!
*Artikel ini hasil kerja sama antara Paper.id dan Kledo
- Cara Kelola Keuangan Bisnis dengan Corporate Card, Lebih Efisien! - 9 Desember 2024
- Contoh Laporan Neraca dan Download Template Gratisnya - 14 November 2024
- Tips Pembukuan Toko Sembako, Tantangan, dan Contoh Kasusnya - 11 November 2024