Accrued Revenue: Pengertian, Cara Mencatat, dan Kriterianya

Laporan laba rugi suatu perusahaan mencakup berbagai jenis pendapatan, masing-masing mencerminkan sumber dan waktu penerimaan pendapatan yang berbeda, termasuk accrued revenue.

Cara perusahaan mengakui dan melaporkan pendapatan sangat bergantung pada kapan dan bagaimana pendapatan tersebut diperoleh atau diterima.

Pendapatan yang diakui (accrued revenue) berbeda dengan jenis pendapatan lainnya, karena mewakili pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum diterima.

Pendapatan yang diakui adalah jenis pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum diterima. Pendapatan ini dilaporkan sebagai aset lancar dalam neraca dengan asumsi bahwa perusahaan akan menerimanya dalam waktu dekat, biasanya dalam satu tahun.

Pendekatan ini dalam melaporkan pendapatan mengikuti Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) dan memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pemilik bisnis atau investor tentang kesehatan keuangan perusahaan.

Pada artikel kali ini, kita akan membahas apa itu accrued revenue dan juga cara mencatatnya, kriteria, sampai perbedaannya dengan deferred revenue.

Pengertian Accrued Revenue

Akuntansi untuk pendapatan akrual atau accrued revenue mengakui pendapatan atau laba dalam periode akuntansi yang benar dalam laporan keuangan sesuai dengan PSAK, dan mencatat aset lancar.

Pendapatan akrual untuk penjualan produk dan jasa mengakui pendapatan dan aset lancar sebelum pelanggan ditagih dan uang tunai diterima untuk pendapatan tersebut.

Pendapatan akrual adalah jenis pendapatan akrual yang berlaku untuk pendapatan bunga dan pendapatan dividen.

Akuntansi accrued revenue tidak mencerminkan arus kas, seperti halnya metode kas dalam akuntansi.

Dalam transaksi kas untuk pendapatan yang diperoleh, akuntansi akrual untuk pendapatan tidak diperlukan, asalkan transaksi dicatat pada saat penjualan atau layanan diberikan.

Dalam hal ini, metode akuntansi akrual dan akuntansi berbasis kas menghasilkan hasil yang sama untuk transaksi dalam catatan akuntansi perusahaan.

Baca juga: Accrued Expense Adalah: Definisi, Jenis, Contoh, dan Jurnal

Contoh Kasus dalam Pendapatan Akrual

Contoh pertama berkaitan dengan penjualan produk, di mana pendapatan akrual dicatat sebagai debit, dan sisi kredit entri adalah pendapatan penjualan.

Pada tanggal 31 Agustus, sebuah usaha kecil mengirimkan produk senilai 25.500 kepada pelanggan. Pada tanggal 1 September, usaha tersebut menerbitkan faktur kepada pelanggan sebesar 25.500 untuk produk yang dikirim pada tanggal 31 Agustus, dengan syarat kredit 2/10 net 30.

Pada tanggal 3 September, saat menutup buku untuk bulan Agustus, akuntan mencatat pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum ditagih pada akhir bulan sebagai aset lancar, accrued revenue pada neraca, dan mengkredit pendapatan penjualan bulan Agustus pada laporan laba rugi.

Contoh kedua adalah pendapatan akrual untuk pendapatan bunga pinjaman yang diperoleh pada bulan Agustus, di mana uang kas belum diterima dari pihak yang membayar tetapi jatuh tempo pada bulan September.

Baca juga: Contoh Jurnal Pendapatan Akuntansi dalam Bisnis

Cara Pencatatan dan Penjurnalan Accrued Revenue

Mencatat pendapatan akrual memerlukan jurnal penyesuaian dengan sistem pembukuan berpasangan (double-entry bookkeeping) dan jurnal pembalik ketika pengiriman produk atau jasa telah ditagihkan sebagai piutang usaha.

Ketika pendapatan bunga (interest income) telah diperoleh tetapi belum diterima secara tunai, akun aset lancar yang disebut accrued interest income digunakan untuk mencatat jenis accrued revenue ini.

Pencatatan jurnal pnyesuaian untuk accrued revenue

Untuk contoh accrued revenue dari penjualan produk, jurnal untuk pendapatan yang belum ditagih atau jasa yang belum dibayar oleh pelanggan adalah sebagai berikut:

Akun	Debit	Kredit
Pendapatan akrual	25.500
Pendapatan penjualan		25.500

Ketika pelanggan telah ditagih, jurnal penyesuaian berikut dilakukan untuk membalik jurnal awal yang mencatat accrued revenue:

Akun	Debit	Kredit
Pendapatan penjualan	25.500
Pendapatan akrual		25.500

Prosedur standar untuk pencatatan faktur ke pelanggan akan mencatat piutang usaha dan pendapatan penjualan melalui jurnal berikut sebagai bagian dari aktivitas subsidiary ledger atau buku besar pembantu:

Akun	Debit	Kredit
Piutang usaha	25.500
Pendapatan penjualan		25.500

Ketika pelanggan melakukan pembayaran setelah melunasi utangnya, buat jurnal berikut untuk menambah kas dan mengurangi piutang usaha:

Akun	Debit	Kredit
Kas	25.500
Piutang usaha		25.500

Pencatatan accrued revenue untuk pendapatan bunga

Untuk contoh accrued revenue dari interest income, buat jurnal berikut sebelum kas diterima untuk mencatat pendapatan akrual sebagai pendapatan bunga akrual (aset lancar), dan pendapatan bunga sebagai pendapatan lain-lain di laporan laba rugi:

Akun	Debit	Kredit
Pendapatan bunga akrual	500
Pendapatan bunga		500

Ketika kas diterima dari pihak pembayar bunga, buat jurnal berikut yang membalik jumlah accrued interest income:

Akun	Debit	Kredit
Kas	500
Pendapatan bunga akrual		500

Baca juga: Accrued Interest: Pengertian, Rumus, dan Penjurnalannya dalam Akuntansi

Mengapa Mengetahui Accrued Revenue Penting

Accrued revenue memainkan peran kritis dalam memberikan gambaran komprehensif tentang kinerja keuangan perusahaan dan potensi pendapatan di masa depan.

Dengan mengakui pendapatan yang telah diperoleh tetapi belum diterima, bisnis dapat mencerminkan aktivitas ekonomi mereka dengan lebih akurat dalam periode pelaporan tertentu.

Hal ini memiliki beberapa keunggulan strategis dalam peramalan, analisis keuangan, dan perencanaan internal.

Dari perspektif forecasting, accrued revenue memungkinkan organisasi untuk memprediksi arus kas masuk di masa depan dengan lebih akurat.

Karena mewakili pekerjaan yang telah selesai, accrued revenue memberikan indikator yang andal tentang pendapatan yang diharapkan akan diterima, berkontribusi pada perencanaan anggaran dan alokasi sumber daya yang lebih presisi.

Dalam evaluasi kredit, accrued revenue membantu pemberi pinjaman dan kreditor menilai kemampuan perusahaan untuk memenuhi kewajiban finansialnya. Hal ini menandakan aktivitas bisnis yang berkelanjutan dan pendapatan yang akan diterima, yang dapat mendukung kelayakan kredit perusahaan.

Dalam mengukur keuntungan, accrued revenue memastikan bahwa pendapatan dicocokkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk memperolehnya, sesuai dengan prinsip akrual dalam akuntansi. Prinsip pencocokan ini memberikan gambaran yang lebih jelas tentang efisiensi operasional perusahaan dan tren keuntungan jangka panjang.

Investor, kreditor, dan pemangku kepentingan internal mengandalkan data accrued revenue untuk mengambil keputusan yang terinformasi.

Investor menggunakannya untuk mengevaluasi konsistensi laba dan potensi pertumbuhan.

Kreditor mempertimbangkannya dalam penilaian risiko, sementara pemangku kepentingan internal, termasuk tim keuangan dan eksekutif, memanfaatkannya untuk mengarahkan strategi, mengelola ekspektasi arus kas, dan menyelaraskan operasi bisnis dengan tujuan keuangan.

Baca juga: Pengertian Deferred Acquisition Cost dalam Akuntansi Asuransi

Kapan Accrued Revenue Terjadi?

Pendapatan akrual adalah pendapatan yang telah diperoleh (yaitu, perusahaan berhak menerimanya pada suatu saat di masa depan).

Pendapatan yang belum diperoleh adalah pendapatan yang akan diakui begitu layanan atau barang disediakan kepada pelanggan akhir.

Secara umum, perusahaan harus mengakui pendapatan akrual ketika mereka telah melaksanakan layanan yang diwajibkan atau menyediakan barang yang disepakati.

Ini berarti jika perusahaan telah menyediakan layanannya atau produknya dan pelanggan hanya menunggu untuk membayarnya, perusahaan dapat melaporkan ini sebagai accrued revenue pada neraca keuangannya.

Accrued revenue juga dapat terjadi ketika perusahaan masih berkewajiban untuk menyediakan layanan atau barang tetapi belum melakukannya.

Hal ini dapat terjadi ketika pelanggan memesan produk dari perusahaan dan melakukan pembayaran di muka, meskipun produk belum dikirimkan.

Dalam situasi ini, perusahaan dapat mengakui pendapatan sebagai accrued revenue pada neraca keuangannya.

Untuk kontrak layanan yang beroperasi sesuai pedoman PSAK 72, accrued revenue terjadi setelah semua kewajiban kontrak terpenuhi, bukan saat faktur dikirim atau pembayaran diterima.

Baca juga: Pengertian Deferred Expenses dalam Akuntansi Beserta Cara Jurnalnya

Kriteria Accrued Revenue

Cara suatu bisnis mengakui pendapatan terkadang bergantung pada perusahaan dan aliran pendapatannya yang spesifik.

Beberapa perusahaan mungkin menggunakan “akuntansi akrual” untuk mengakui dan melaporkan pendapatan, sementara perusahaan lain menggunakan kriteria berbeda seperti syarat kredit pelanggan, catatan pembayaran faktur, dan nota pengiriman.

Saat mengakui pendapatan yang diakrual dengan benar, ada beberapa kriteria kunci yang harus dipertimbangkan oleh bisnis:

• Catatan Pengiriman: Perusahaan harus menyimpan catatan akurat tentang semua barang yang telah dikirim (misalnya, jumlah barang, tanggal pengiriman). Untuk perusahaan Software-as-a-Service (SaaS), agensi digital, dan bisnis lain yang tidak menjual barang fisik, catatan pengiriman dapat mencakup catatan instalasi, administrasi, dan penggunaan.
• Catatan Faktur: Organisasi harus menyimpan catatan akurat tentang semua faktur yang dikirim, termasuk syarat pembayaran dan batas waktu. Sebagian besar alat akuntansi dan pembukuan menyimpan catatan faktur secara otomatis, sehingga bisnis yang menggunakan perangkat lunak akuntansi tidak perlu terlalu khawatir tentang hal ini.
• Syarat Kredit Pelanggan: Memahami syarat kredit pelanggan sangat penting untuk pengakuan pendapatan yang tepat. Perusahaan harus familiar dengan jadwal pembayaran dan diskon penjualan atau potongan yang mungkin diterapkan.

Setiap sistem ini membantu bisnis mengenali dan melaporkan accrued revenue, baik dari barang atau jasa yang telah dikirimkan maupun barang dan jasa yang akan dikirimkan di masa depan.

Prinsip pengakuan pendapatan

Prinsip pengakuan pendapatan adalah standar emas untuk pengakuan pendapatan. Prinsip ini menyatakan bahwa pendapatan harus diakui saat diperoleh, bukan saat menerima uang tunai atau mengirim faktur.

Dalam praktiknya, ini berarti bisnis harus mengakui pendapatan yang diakumulasikan saat pendapatan tersebut diperoleh, terlepas dari kapan uang secara fisik diterima.

Alasan perusahaan perlu melaporkan pendapatan dengan cara ini adalah untuk memastikan bahwa hasil keuangan yang dilaporkan memberikan gambaran akurat tentang pembangkitan pendapatan bulanan perusahaan.

Jika perusahaan dapat mengakui pendapatan berdasarkan kapan faktur dikirim atau pembayaran diterima, hal ini tidak akan secara akurat mencerminkan nilai total kinerja perusahaan.

Misalnya, jika sebuah bisnis mengirimkan faktur untuk layanan yang diberikan pada bulan Maret tetapi tidak menerima pembayaran hingga April, melaporkan pendapatan pada bulan April tidak akan secara akurat mencerminkan kinerja bisnis untuk bulan tersebut.

Baca juga: Ratable Revenue: Jenis, Cara Hitung, dan Contoh Kasusnya

Praktik Terbaik dalam Mengelola Accrued Revenue 

Mengelola accrued revenue secara efektif sangat penting untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat, mematuhi peraturan, dan mendukung pengambilan keputusan strategis.

Praktik terbaik ini akan membantu organisasi Anda mengelola accrued revenue secara akurat dan konsisten:

Rekonsiliasi rutin antara pendapatan yang diperoleh dan yang dibebankan

Untuk memastikan laporan keuangan mencerminkan kinerja bisnis yang sebenarnya, perusahaan harus secara rutin merekonsiliasi pendapatan yang diperoleh dengan jumlah yang telah dibebankan.

Proses ini membantu mengidentifikasi ketidaksesuaian sejak dini, mencegah kebocoran pendapatan, dan menjaga kesiapan audit.

Rekonsiliasi tepat waktu juga mendukung peramalan dan anggaran yang lebih akurat dengan memberikan gambaran yang lebih jelas tentang piutang yang belum dibayar.

Baca juga: Unearned Revenue: Pengertian, Contoh, dan Pencatatan Jurnalnya

Otomatisasi proses pengakuan pendapatan

Pengakuan pendapatan secara manual rentan terhadap kesalahan manusia dan ketidakkonsistenan, terutama dalam bisnis dengan volume tinggi atau berbasis langganan.

Mengotomatisasi proses ini menggunakan software akuntansi seperti Kledo memastikan pendapatan dicatat secara akurat dan sesuai dengan standar akuntansi seperti PSAK 72 atau IFRS 15.

Otomatisasi tidak hanya meningkatkan efisiensi tetapi juga memberikan visibilitas yang lebih baik terhadap aliran pendapatan dan mengurangi risiko masalah kepatuhan.

Jika Anda tertarik menggunakan sistem akuntansi otomatis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Selaraskan tim penjualan, penagihan, dan keuangan

Pencatatan accrued revenue melibatkan beberapa departemen, sehingga keselarasan lintas fungsi menjadi kritis.

Tim penjualan, penagihan, dan keuangan harus beroperasi berdasarkan kebijakan pengakuan pendapatan yang terpadu untuk memastikan konsistensi dalam syarat kontrak, jadwal penagihan, dan waktu pengakuan pendapatan.

Komunikasi yang jelas dan sistem terintegrasi (seperti platform ERP atau akuntnasi) dapat membantu mengurangi ketidakselarasan dan memastikan pendapatan diakui dengan benar di seluruh organisasi.

Menerapkan praktik terbaik ini akan meningkatkan akurasi keuangan, memperlancar operasional, dan mendukung pertumbuhan berkelanjutan melalui manajemen pendapatan yang andal.

Baca juga: Mengetahui Prinsip Pengakuan Pendapatan dalam Akuntansi

Apa Perbedaan antara Accrued Revenue dan Deferred Revenue?

Accrued revenue dan deferred revenue adalah dua konsep akuntansi yang berkaitan dengan pengakuan pendapatan, namun keduanya mewakili situasi yang berlawanan. Berikut perbedaannya:

Accrued revenue

Accrued revenue adalah pendapatan yang telah diperoleh perusahaan karena telah memberikan barang atau jasa, tetapi belum ditagih atau dibayar. Pendapatan ini diakui sebelum kas diterima dan dicatat sebagai aset lancar di neraca.

Contoh: Sebuah perusahaan konsultan menyelesaikan proyek pada bulan Desember, tetapi baru menagih kliennya pada bulan Januari. Pendapatan yang diperoleh pada bulan Desember dikategorikan sebagai accrued revenue.

Deferred revenue

Deferred revenue adalah kas yang diterima perusahaan di muka untuk barang atau jasa yang akan diberikan di masa depan. Pendapatan ini diakui setelah kas diterima dan dicatat sebagai liabilitas lancar di neraca.

Contoh: Sebuah perusahaan perangkat lunak menerima pembayaran langganan tahunan di awal tahun. Pembayaran ini dianggap sebagai deferred revenue sampai layanan perangkat lunak diberikan sepanjang tahun.

Fitur	Accrued revenue	Deferred revenue
Waktu penerimaan kas	Diterima setelah pendapatan diakui	Diterima sebelum pendapatan diakui
Waktu pengakuan pendapatan	Diakui sebelum kas diterima	Diakui setelah kas diterima
Perlakuan akuntansi	Dicatat sebagai aset lancar	Dicatat sebagai liabilitas lancar

Baca ujuga: Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya

Pada Intinya…

Memahami accrued revenue sangat penting bagi perusahaan yang ingin menjaga akurasi laporan keuangan dan mencerminkan kinerja bisnis secara riil.

Pendapatan jenis ini menunjukkan bahwa perusahaan sudah bekerja atau menyerahkan produk, meskipun belum menerima pembayaran.

Pengakuan yang tepat membantu bisnis menunjukkan aktivitas ekonomi yang sesungguhnya dalam periode berjalan, bukan sekadar mencatat kas yang masuk. Dengan begitu, perusahaan bisa mengambil keputusan strategis berdasarkan data yang benar dan terkini.

Sebaliknya, deferred revenue mengingatkan bahwa tidak semua kas yang masuk bisa langsung dianggap sebagai pendapatan.

Ketika perusahaan menerima pembayaran di muka, masih ada kewajiban untuk menyelesaikan jasa atau mengirim barang.

Kesalahan dalam membedakan antara accrued dan deferred revenue bisa mengakibatkan laporan keuangan yang menyesatkan dan berdampak pada penilaian kinerja, kelayakan kredit, bahkan kepercayaan investor.

Untuk mengelola kedua jenis pendapatan ini secara akurat dan efisien, penggunaan software akuntansi seperti Kledo bisa sangat membantu.

Dengan fitur otomatisasi pengakuan pendapatan dan pencatatan jurnal penyesuaian, Kledo memungkinkan tim keuangan bekerja lebih cepat, konsisten, dan sesuai standar PSAK.

Ini bukan hanya soal kemudahan, tapi juga tentang menjaga integritas data dan mendukung pertumbuhan bisnis yang sehat. Jika bisnis Anda ingin naik kelas dalam pengelolaan keuangan, mencoba Kledo bisa jadi langkah awal yang cerdas.

Coba Kledo sekarang juga, gratis selama 14 hari melalui tautan ini.