Rekening Koran: Pengertian, Komponen, Cara Mendapatkan, dan Fungsinya dalam Akuntansi

Jika Anda adalah seorang pemilik binis, tentu Anda sudah tidak asing lagi tentang rekening koran atau bank statement. Fungsi dari rekening koran pun bermacam-macam dan akan kita bahas di bawah ini:

Jadi, mari kita ketahui apa itu rekening koran, komponen di dalamya, cara mengajukannya dan fungsinya dalam akuntansi perusahaan Anda.

Apa itu Rekening Koran?

Rekening koran atau bank statement adalah dokumen yang menguraikan setiap transaksi di rekening bank selama sebulan.

Dokumen ini dikeluarkan oleh bank, dan akan mencakup pembayaran yang dilakukan dari rekening Anda pada bulan tersebut, dan uang yang telah dimasukkan ke rekening Anda pada bulan tersebut.

Dokumen ini juga menampilkan saldo awal Anda di awal bulan dan saldo penutupan Anda di akhir.

Menyimpan laporan mutasi bank Anda adalah cara terbaik untuk memantau pengeluaran Anda, karena laporan tersebut menawarkan tampilan yang lengkap dan mendetail tentang aktivitas di akun Anda.

Setiap transaksi yang ditampilkan pada laporan mutasi bank akan menunjukkan siapa yang membayar Anda atau siapa yang Anda bayar, tanggal transaksi, dan jumlah serta mata uang yang tepat dari transaksi tersebut.

Seiring dengan kemajuan teknologi, saat ini banyak pemilik bisnis atau nasabah individual bisa mengetahui rekening koran secara online.

Namun dahulu untuk mendapatkan laporan tersebu, bank secara rutin dan berkala memberi atau mengirimkannya kepada nasabah meski tidak diminta, tapi ada juga nasabah sendiri yang harus melakukan proses pengajuan dulu sebelum mendapatkannya.

Terkadang untuk proses pengajuannya harus menunggu beberapa waktu. Sebab customer service bank biasanya meminta persetujuan terlebih dahulu dari pejabat bank senior atau atasannya.

Apa saja Komponen yang Ada dalam Rekening Koran?

Terlepas dari bank apa yang Anda gunakan, laporan rekening koran Anda biasanya akan mencakup:

• Nama dan alamat lembaga keuangan Anda
• Nomor layanan pelanggan bank Anda
• Nama dan alamat Anda
• Periode pernyataan (periode waktu yang dicakup oleh pernyataan)
• Bagian dari nomor akun Anda (sebagian akan disembunyikan untuk alasan keamanan)
• Saldo Anda saat ini
• Semua penarikan Anda, termasuk cerukan dan penarikan ATM
• Semua simpanan Anda, termasuk setoran langsung
• Deskripsi setiap transaksi, seperti nama toko tempat Anda menggunakan kartu debit atau cek tertulis
• Tanggal setiap transaksi
• Jumlah semua penarikan dan setoran selama periode laporan

Rekening koran biasanya mencakup satu bulan penuh, dimulai pada hari pertama dan berakhir pada hari terakhir.

Ada baiknya untuk memeriksa laporan Anda setiap bulan untuk memastikan bahwa semuanya akurat. Jika ada transaksi yang tidak Anda kenali, bisa jadi itu pertanda penipuan.

Anda harus segera menghubungi lembaga keuangan Anda, karena sebagian besar bank hanya memberi Anda waktu 30 hari sejak tanggal Anda menerima pemberitahuan transaksi untuk menyengketakannya.

Baca juga: Tindakan Ekonomi: Ini Pengertian, Tujuan dan Jenis-Jenisnya

Cara Mendapatkan Rekening Koran

Pencetakan rekening koran mungkin hanya membutuhkan sedikit waktu, bahkan bisa dalam hitungan menit. 

Cara mendapatkan rekening koran adalah mengunjungi kantor cabang bank terdekat.

Bila Anda beruntung dan pejabat bank bagian atas sedang berada di tempat, customer service bisa mengeluarkan rekening koran Anda dalam waktu yang sebentar.

Umumnya dalam penerbitan, membutuhkan tanda tangan dari pejabat bank yang sudah senior.

Apa saja syarat mencetak rekening koran di kantor cabang?

1. Buku Tabungan Asli

Agar dapat mencetak rekening koran, nasabah harus datang sendiri dengan membawa buku tabungan asli. Beritahukan kepada petugas customer service bahwa Anda ingin mencetak rekening koran dan tujuannya dengan menyerahkan buku tabungan yang asli.

2. Kartu Tanda Penduduk (KTP)

Petugas bank selanjutnya akan meminta kartu identitas Anda untuk mencocokkan identitas diri dengan buku tabungan Anda.

Jadi, bawa KTP atau dokumen identitas lain, seperti paspor atau Surat Izin Mengemudi (SIM) jika tidak dapat menunjukkan KTP.

3. Kartu Debit

Syarat lainnya kartu debit. Customer service akan meminta nasabah untuk menunjukkan kartu debit sebagai bukti kepemilikan rekening dan nasabah bank.

Jangan lupa bawa kartu debit saat Anda ingin mencetak bank statement karena jika Anda membawanya, maka petugas tidak akan dapat memproses permohonan Anda untuk mencetak bank statement.

4. Biaya Cetak

Biaya cetak rekening koran sangat beragam tergantung kebijakan masing-masing bank. Sebagai contoh:

• Bank BCA: Rp 2.500 per lembar
• Bank Permata: Rp10.000 per lembar
• Bank Mandiri: Rp2.500 per lembar (transaksi 3 bulan terakhir), Rp5.000 per lembar (6 bulan)
• Bank BNI: Rp2.500 sampai dengan Rp3.000 per lembar
• Bank BRI: Rp25.000 per lembar (lebih dari 12 bulan)

Baca juga: Apa itu Zero Based Budgeting atau Penganggaran Tak Bersisa?

Cara Cek dan Cetak Rekening Koran via Internet Banking

Anda juga bisa melakukan pengecekan dan unduh/download transaksi keuangan perbankan (rekening koran) Anda secara online yaitu melalui internet banking atau mobile banking.

Cara online ini tentunya memudahkan Anda agar tidak perlu repot-repot datang ke kantor bank untuk melakukan cek atau cetak rekening koran.

BCA, BRI, BNI  dan Mandiri menawarkan kemudahan akses bagi nasabahnya agar bisa mendapatkan mutasi rekening, print buku atau print laporan transaksi secara online.

Jadi Anda bisa memiliki soft copy mutasi rekening koran bank dan bisa mencetaknya sesuai kebutuhan Anda.

Namun apabila Anda membutuhkan cetak rekening koran dengan stempel bank, maka Anda perlu mengurusnya langsung ke kantor cabang terkait.

Cetak rekening koran BRI

• Login ke Internet Banking BRI (Klik Rekening)
• Lalu klik Mutasi Rekening
• Pilih rekeningmu
• Pilih periode transaksi yang ingin dicetak
• Catatan transaksi akan muncul dan siap dicetak

Cara cetak e-Statement BCA:

• Login ke KlikBCA.com
• Pilih menu “e-Statement’
• Pilih rekening Anda
• Tentukan periode laporan transaksi keuangan yang diinginkan
• Klik unduh/download
• Secara Otomatis laporan mutasi rekening (dalam bentuk .pdf) siap diunduh.

Cara cetak e-Statement BCA:

• Login ke KlikBCA.com
• Pilih menu “e-Statement’
• Pilih rekening Anda
• Tentukan periode laporan transaksi keuangan yang diinginkan
• Klik unduh/download
• Secara Otomatis laporan mutasi rekening (dalam bentuk .pdf) siap diunduh.

Cara cetak rekening koran Mandiri

• Login ke Mandiri Online
• Pilih menu informasi rekening (Klik Rekening)
• Lalu klik rekening tabungan dan giro
• Pilih Mutasi rekening
• Pilih periode transaksi keuangan yang akan dicetak
• Catatan transaksi akan muncul dan siap dicetak

Cetak Rekening koran Online BNI

• Masuk ke aplikasi atau website Internet Banking BNI
• Kemudian pilih ke menu rekening
• Klik informasi saldo dan mutasi
• Masuk ke mutasi saldo dan giro
• Pilih periode di histori transaksi
• Catatan transaksi akan muncul dan siap dicetak

Apa Sebenarnya Fungsi Rekening Koran?

Fungsi rekening koran secara umum

1. Mengajukan Visa

Jika Anda ingin liburan atau dinas ke luar negeri, ada negara-negara yang mewajibkan Anda memiliki visa. Pada saat ini lah rekening koran mempunyai peranan.

Ketika ingin mengajukan permohonan visa, Anda harus dapat membuktikan bahwa Anda mempunyai cukup dana sehingga tidak ngegembel di negara tujuan.

Biasanya persyaratan yang diminta, menyertakan berbagai dokumen yang dinilai bisa memberi informasi dan menggambarkan kondisi finansialnya, seperti Surat Pemberitahuan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) 21, slip gaji, Surat Pajak Bumi dan Bangunan (PBB), serta daftar riwayat transaksi selama 3 atau 6 bulan terakhir yang bisa Anda dapat dari percetakan bank statement.

Baca juga: Cara Membuat Jurnal Retur Penjualan Beserta Contohnya

2. Mengetahui Ringkasan Transaksi

Fungsi bank statement pada dasarnya sama seperti buku tabungan, yaitu menampilkan transaksi yang terjadi selama kurun waktu tertentu (umumnya 3 bulan).

Informasi yang terdapat di bank statement mengenai jumlah saldo awal-akhir bulan, arus debit-kredit, bunga bank, dan biaya administrasi.

Rekening koran memiliki kelebihan, yakni bukan hanya mencantumkan tanggal, waktu seperti di buku tabungan, tapi juga pesan yang dicantumkan ketika transaksi dilakukan dan hal detail lainnya.

3. Menjadi Bukti Hukum

Rekening koran bisa menjadi bukti hukum yang sah apabila suatu saat Anda terlibat perselisihan dengan pihak lain yang terkait dengan mutasi rekening.

Contohnya saja ketika Anda yakin telah mengirimkan sejumlah uang untuk membayar pesanan pada sebuah toko online, namun pihak penjual belum ada uang terkirim atas nama rekening Anda, sehingga order Anda tidak dapat diproses. Maka bank statement dapat membuktikannya.

4. Mengajukan Pinjaman

Jika Anda sedang membutuhkan dana dan ingin mengajukan kredit atau pinjaman melalui bank, seperti Kredit Pemilikan Rumah (KPR), Kredit Tanpa Agunan (KTA), atau Kredit Kendaraan Bermotor (KKB), pasti bank akan meminta catatan riwayat transaksi keuangan. Contohnya fotokopi lembar rekening koran yang dikeluarkan bank.

Rekening koran juga bisa dijadikan salah satu dokumen yang dapat menunjang pada saat Anda mengajukan atau membuat permohonan tertentu (umumnya hal-hal yang berkaitan dengan finansial) untuk memberikan bukti bahwa ada alur keuangan yang sehat pada rekening Anda. Hal ini jadi wajib kalau Anda berstatus bukan pegawai perusahaan.

5. Ikut Lelang

Bagi Anda yang tertarik ikut lelang, Anda juga akan diminta rekening koran Anda. Terutama lelang proyek milik swasta atau pemerintah. Peserta lelang wajib memberi bukti kepemilikan dana dengan menunjukkan jumlah saldo yang ada pada rekeningnya. Jangan lupa lampirkan rekening koran dalam dokumen persyaratan lelang.

Fungsi rekening koran dalam akuntansi bisnis

1.Bertindak Sebagai Catatan Pengeluaran

Laporan rekening koran atau bank statement Anda menyediakan laporan harian tentang kebiasaan belanja Anda, terutama jika Anda menggunakan cek, kartu debit, atau kartu kredit sebagai metode pembayaran pilihan Anda.

Laporan ini akan Anda memberi tahu Anda di mana Anda menghabiskan uang Anda, kapan Anda menghabiskan uang Anda dan berapa banyak uang yang Anda habiskan.

Jika Anda ingin membuat anggaran, tetapi tidak tahu berapa banyak uang yang harus dimasukkan ke dalam setiap kategori pengeluaran, bank statement Anda bisa menjadi sumber yang bagus.

2. Mengungkapkan Aktivitas Akun

Bank statement Anda menawarkan banyak informasi. Ini memberi tahu Anda berapa banyak uang yang Anda miliki di setiap akun pada awal periode akuntansi, berapa banyak uang yang ada di akun pada akhir periode, berapa banyak yang Anda setorkan dan berapa banyak yang Anda tarik.

Pernyataan itu mencantumkan bunga apa pun yang telah dikreditkan ke akun Anda.

Ini juga merinci semua biaya dan tagihan yang telah didebit oleh bank dari akun Anda, sehingga Anda tahu berapa biaya untuk mempertahankan akun Anda. Dengan begitu Anda bisa mengambil keputusan keuangan dalam bisnis dengan tepat.

Baca juga: Pengertian Jurnal Koreksi, Cara Membuat, dan Contoh Kasusnya

3. Memungkinkan Untuk Rekonsiliasi Akun

Salah satu tujuan utama laporan bank statement Anda adalah untuk menyediakan sarana untuk merekonsiliasi daftar cek Anda. Proses ini melibatkan membandingkan catatan Anda dengan catatan bank untuk memastikan mereka cocok.

Penting untuk merekonsiliasi laporan bank Anda karena jika Anda merasa memiliki lebih banyak uang di rekening Anda daripada yang ditunjukkan bank, Anda berisiko membelanjakan uang Anda daripada yang tersedia, yang dapat mengakibatkan cerukan yang mahal atau transaksi ditolak yang memalukan di register.

Rekonsiliasi rekening koran Anda juga akan mengungkapkan tagihan tak terduga atau tidak sah ke rekening Anda.

Untuk proses rekonsiliasi yang lebih mudah, Anda bisa melakukan pembukuan menggunakan software akuntansi Kledo yang memiliki fitur rekonsiliasi yang akan memudahkan Anda dalam mecocokan transkasi yang tercatat di akun Anda dan di pencatatan Bank.

Anda bisa menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan pada gambar di bawah ini:

4. Mengetahui Pengeluaran Tidak Sah

Bank statement Anda mungkin termasuk rekening tabungan, rekening giro atau rekening kartu kredit. Akun-akun ini mungkin digabungkan dalam satu pernyataan atau mungkin dilaporkan satu per satu.

Jika salah satu akun Anda telah disusupi, misalnya, seseorang telah mendapatkan akses ke nomor kartu kredit Anda.

Kemungkinannya adalah, pertama kali Anda akan menyadarinya adalah ketika Anda melihat tagihan tidak sah terhadap akun Anda. Anda dapat meminimalkan kerusakan dengan melaporkan biaya ini sesegera mungkin.

5. Audit Keuangan Perusahaan

Sebagai perusahaan, rekening koran sangat penting. Fungsi bank statement perusahaan ini adalah untuk melakukan rekap daftar keuangan, baik transaksi arus masuk dan keluar.

Jadi apabila ada suatu hal yang tidak wajar pada transaksi rekening perusahaan, hal ini dapat segera diproses.

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai rekening koran yang harus Anda ketahui. Rekening koran dalam pembukuan bisnis berguna saat proses rekonsiliasi untuk setiap transaksi yang terjadi dalam bisnis Anda.

Disisi lain proses rekonsiliasi manual biasanya bisa menghabiskan banyak waktu, karena seorang akuntan harus mencocokkan transaksi satu per satu.

Namun, dengan menggunakan Kledo hal itu tidak perlu lagi. Kledo merupakan software akuntansi online yang dapat membantu Anda melakukan proses rekonsiliasi dengan mudah dan cepat.

Tertarik menggunakan Kledo? Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.