Book to bill ratio adalah perhitungan sederhana yang memberikan indikasi seberapa baik bisnis Anda dengan membandingkan pendapatan Anda dari penjualan sebelumnya dengan pendapatan yang diharapkan dari penjualan baru dalam periode tertentu.
Dengan kata lain, rasio ini membandingkan jumlah pendapatan dari pemesanan baru dengan jumlah yang ditagih untuk periode tersebut, sesuai dengan namanya.
Rasio ini berguna untuk bisnis dengan lead time yang lebih lama untuk produk atau layanan mereka – dengan kata lain, ketika ada penundaan antara titik ketika pesanan diambil dan titik ketika pesanan itu dikirim dan pembayaran diambil.
Pada artikel kali ini, kita akan membahas apa itu book to bill ratio beserta rumus dan juga contoh kasus dalam menggunakan rasio ini.
Apa itu Book To Bill Ratio
Book to bill ratio adalah rasio pesanan yang diterima terhadap pesanan yang dikirim untuk mengukur kesenjangan permintaan dan penawaran produk atau layanan bisnis. Rasio ini merupakan indikator yang kuat untuk kesehatan bisnis atau perusahaan.
Dengan kata lain, ini dapat dipahami sebagai perbandingan jumlah pesanan yang masuk dengan jumlah pesanan yang keluar.
Ini menunjukkan seberapa efisien sebuah bisnis memenuhi permintaan untuk produk atau layanannya.
Ketika nilai rasio ini lebih besar dari satu, ini berarti menunjukkan permintaan yang tinggi, sementara rasio kurang dari satu menunjukkan penurunan permintaan. Ketika rasio ini sama dengan satu, maka permintaan dan penawaran akan berada dalam jumlah yang sama.
Jadi sederhananya book-to-bill adalah rasio pesanan yang diterima terhadap tagihan atau faktur yang dikirim selama periode tertentu. Rasio ini menunjukkan seberapa cepat pasokan memenuhi permintaan produk atau layanan oleh bisnis.
Book to bill ratio atau rasio BB menghitung naik turunnya permintaan untuk suatu barang atau jasa dan memberikan indikasi awal apakah bisnis sedang naik atau turun.
Book to bill ratio mengukur-
- Apakah sebuah bisnis memiliki lebih banyak pesanan daripada yang dapat dipenuhi (rasio BB>1)
- Apakah bisnis memiliki pesanan yang sama dengan yang dapat dikirim (rasio BB =1)
- Apakah bisnis memiliki pesanan yang lebih sedikit daripada yang dapat dipenuhi (rasio BB <1)
Secara keseluruhan, Book to bill ratio akan mengindikasikan permintaan yang kuat jika rasionya lebih dari satu. Permintaan dianggap turun dengan rasio yang menurun (kurang dari satu).
Baca juga: Behavioral Finance: Pengertian, Konsep, dan Bias
Pentingnya Menghitung Book to Bill Ratio
Rasio ini sangat penting dalam industri di mana permintaan pelanggan tidak stabil. Manajemen, dalam hal ini, mencoba untuk memahami kapan kapasitas harus dikurangi untuk memenuhi permintaan yang menurun.
Nilai rasio yang tinggi menunjukkan bahwa bisnis tersebut solid dan kuat, sehingga menarik pelanggan. Nilai yang tinggi menunjukkan bahwa bisnis tersebut layak untuk diinvestasikan.
Sebaliknya, nilai yang lebih rendah atau menurun menunjukkan adanya masalah yang akan datang dan menunjukkan bahwa perusahaan sedang menuju kebangkrutan.
Angka Book to bill ratio membantu dalam memahami efisiensi tenaga penjualan atau salesman perusahaan. Oleh karena itu, rasio ini membantu dalam mendapatkan gambaran tentang perusahaan dan ke mana arahnya.
Misalnya, investor mencermati angka ini ketika mereka berencana untuk membeli saham karena rasio yang tinggi menunjukkan bisnis yang kuat yang layak investasi.
Baca juga: Contoh Analisis Perbandingan Laporan Keuangan dan Manfaatnya
Bagaimana Rumus Perhitungan Book to Bill Ratio?
Perhitungan Book to bill ratio dilakukan dengan membagi nilai pemesanan dengan total pendapatan dalam periode tertentu, biasanya satu bulan atau satu kuartal.
Oleh karena itu, rasio ini dapat dipahami sebagai nilai pemesanan dibagi dengan pendapatan dari penjualan.
Ini dihitung sebagai
Book to bill ratio = Pesanan yang Diterima / Pesanan yang Telah Diselesaikan Ditagih
Ini juga dapat disebutkan sebagai:
Book to bill = Pesanan Diterima / Pesanan Dikirim
Investor atau trader yang bekerja di sektor teknologi tinggi seperti manufaktur kedirgantaraan atau pertahanan memiliki minat yang signifikan dalam rasio ini untuk membuat model bisnis yang kuat yang mempertahankan rasio penawaran dan permintaan dalam periode yang sama.
Industri semikonduktor juga menggunakan rasio ini untuk mengukur kesenjangan penawaran dan permintaan pada periode pelaporan.
Baca juga: Rasio Biaya Variabel: Pengertian, Cara Hitung, dan Contohnya
Contoh Kasus dalam Menghitung Rasio Book To Bill
Misalkan bisnis perusahaan manufaktur menerima pesanan senilai 10.000 unit selama satu bulan, dan perusahaan mengirimkan dan menagih 8.000 unit dari pesanan tersebut selama bulan itu.
Book to bill ratio = 10.000 / 8.000 = 1,25
Rasio ini menunjukkan peningkatan permintaan untuk produknya dibandingkan dengan pesanan sebelumnya, yang menguntungkan.
Industri pekerjaan konsultan juga sering menggunakan rasio ini. Sebagai contoh, Accenture menyebutkan rasio book to bill-nya sebagai berikut:
Pemesanan baru sebesar $10 miliar untuk kuartal ini, mencerminkan pertumbuhan 19% dalam mata uang lokal dibandingkan tahun lalu.
Pemesanan konsultasi kami mencapai $5,9 miliar, dengan book-to-bill 1,1, dan merupakan angka tertinggi sepanjang masa. Pemesanan outsourcing mencapai $4 miliar, dengan book-to-bill sebesar 0,9.
Baca juga: Pengertian Expense Ratio, Komponen, Rumus, dan Cara Hitungnya
Faktor-faktor yang Mempengaruhi Book to Bill Ratio
Jelas sekarang bahwa back to bill adalah rasio yang menunjukkan permintaan dan penawaran dalam industri. Ini adalah rasio pesanan yang diambil terhadap faktur yang dikirim selama periode tertentu.
Rasio ini membandingkan pelanggan saat ini, pesanan yang diambil, dengan pelanggan sebelumnya, yang berarti faktur yang dikirim.
Rasio book to bill menghitung naik turunnya permintaan suatu barang atau jasa. Berikut ini adalah faktor-faktor yang mempengaruhi rasio book to bill:
1. Penurunan permintaan
Perusahaan mungkin akan mengalami penurunan laba karena faktor musiman, dan permintaan untuk produk secara khusus juga mungkin akan menurun. Penurunan permintaan akan menyebabkan penurunan rasio dalam beberapa industri.
2. Masalah karyawan
Ada kalanya perusahaan mengalami kerugian karena kondisi tertentu, misalnya pemogokan karyawan. Perusahaan tidak dapat menyelesaikan pesanan dalam kasus tersebut, yang menyebabkan penurunan pesanan yang ditagih dan memengaruhi rasio book to bill.
Baca juga: Debt To EBITDA Ratio: Pengertian dan Cara Hitungnya
3. Publisitas negatif perusahaan
Terkadang, perusahaan mendapatkan feedback negatif, dan reputasinya menurun karena beberapa berita negatif lain yang dipublikasikan terhadapnya.
Dalam kasus seperti itu, jumlah pesanan yang diterima mungkin menurun, yang juga akan merugikan perusahaan. Di sisi lain, jika citra perusahaan tinggi, makan akan meningkatkan permintaan, yang mengarah ke rasio book to bill yang lebih tinggi.
4. Kerusakan peralatan
Kerusakan pada mesin dan peralatan perusahaan, misalnya, peralatan pabrik yang rusak, dapat berdampak negatif pada produktivitas perusahaan.
Rasio ini akan berdampak negatif, karena jumlah pesanan yang diselesaikan akan menurun.
Bisnis Apa Saja yang Menggunakan Book to Bill Ratio?
Book to bill merupakan rasio umum yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan yang membutuhkan waktu untuk memenuhi pesanan produk dan layanan mereka.
Perusahaan ini termasuk agen pemasaran, perusahaan manufaktur, pengembang situs web, dan penyedia layanan lainnya. Meskipun tidak selalu, banyak perusahaan B2B juga banyak menggunakan rasio ini.
Book to bill ratio tidak berlaku di semua perusahaan, terutama perusahaan yang menerima pembayaran saat penjualan dikonfirmasi. Rasio dalam bisnis seperti itu selalu tepat satu.
Hal ini terjadi karena penempatan dan pembayaran pesanan dilakukan pada waktu yang sama. Hal ini membuat perusahaan membagi angka penjualan mereka untuk produk tertentu dengan sendirinya, yang mengarah ke rasio yang tersisa satu.
Baca juga: Pembahasan Lengkap Capital Rationing atau Penjatahan Modal
Kesimpulan
Sebagai catatan penutup, jelas bahwa book to bill ratio sangat penting bagi investor dan juga perusahaan yang terlibat dalam pembuatan pesanan secara massa dan memiliki proses produksi yang sesuai pesanan.
Rasio ini berguna untuk menunjukkan apakah sebuah perusahaan memiliki prospek yang positif atau tidak, karena rasio yang tinggi menunjukkan penjualan yang lebih signifikan untuk bisnis di waktu berikutnya atau periode mendatang.
Pastikan Anda menghitung setiap nilai bahan baku untuk setiap proses produk dan bandingkan dengan nilai pembayaran yang Anda terima untuk mendapatkan informasi mendalam tentang keuntungan yang akan Anda dapatkan.
Pastikan Anda memiliki proses akuntansi yang sesuai dengan standar dan hindari proses pembukuan manual yang memakan waktu dan rentan kesalahan.
Sebagai solusi, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi online seperti Kledo yang memiliki fitur terlengkap dengan harga terjangkau dan mudah digunakan.
Kledo adalah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki memudahkan Anda membuat lebih dari 50 laporan keuangan secara instan, manajemen aset dan persediaan lebih baik, terintegrasi dengan sistem payroll dan HR, dan masih banyak lagi fitur yang akan membantu Anda.
Jika Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
