Ratable Revenue: Jenis, Cara Hitung, dan Contoh Kasusnya

Ratable revenue atau pendapatan bertahap adalah pendapatan yang diperoleh perusahaan secara bertahap selama periode tertentu, bukan sekaligus.

Pendapatan ini biasanya berasal dari langganan atau kontrak di mana layanan atau barang disediakan secara bertahap. Alih-alih menghitung seluruh uang sebagai pendapatan yang diperoleh secara langsung, perusahaan membaginya secara bertahap sesuai dengan waktu penyediaan layanan atau produk.

Metode ini memperjelas kesehatan keuangan perusahaan dengan mencerminkan waktu terjadinya pendapatan.

Di bawah ini, kami akan menjelaskan berbagai jenis dan pelaporan ratable revenue, cara kerjanya dalam praktik, serta jenis bisnis yang menggunakan pengakuan pendapatan bertahap.

Bagaimana Ratable Revenue Dicatat dan Dilaporkan

Untuk mencatat dan melaporkan ratable revenue atau pendapatan bertahap, suatu bisnis mengakui pendapatan secara bertahap selama periode di mana produk atau layanan disediakan, bukan sekaligus.

Ketika pelanggan membayar di muka untuk layanan atau langganan, bisnis awalnya mencatat pembayaran tersebut sebagai pendapatan ditangguhkan di neraca, karena layanan belum sepenuhnya disediakan.

Seiring perusahaan memenuhi kewajibannya dengan menyediakan layanan atau produk secara bertahap, sebagian dari pendapatan ditangguhkan ini dipindahkan ke “pendapatan yang diperoleh” pada laporan laba rugi. Proses ini berlanjut hingga seluruh jumlahnya diakui.

Proses ini memastikan bahwa pendapatan selaras dengan periode di mana pendapatan tersebut diperoleh, memberikan gambaran yang lebih akurat dan konsisten tentang kinerja keuangan perusahaan.

Baca juga: Revenue Planning: Pengertian, Perencanaan, dan Metriknya

Perbedaan Ratable Revenue dengan Deferred Revenue 

Pendapatan bertahap (ratable revenue) dan pendapatan ditangguhkan (deferred revenue) adalah konsep yang erat terkait dalam akuntansi, tetapi merujuk pada tahap yang berbeda dalam proses pengakuan pendapatan.

Pendapatan bertahap adalah pendapatan yang diakui secara bertahap seiring dengan penyediaan layanan, sementara pendapatan ditangguhkan adalah pendapatan yang belum diakui karena barang atau layanan belum disediakan.

Inilah yang perlu diketahui oleh bisnis.

Ratable revenue

Pendapatan bertahap adalah pendapatan yang diakui secara merata selama periode kontrak atau perjanjian. Perusahaan sering menggunakan metode ini untuk langganan atau layanan yang disediakan dalam jangka waktu tertentu.

Ciri utama pendapatan bertahap adalah distribusi pendapatan yang merata selama durasi layanan atau periode langganan, yang sesuai dengan pengakuan pendapatan dengan penyediaan nilai atau layanan kepada pelanggan.

Pendapatan bertahap mempengaruhi laporan laba rugi karena diakui dengan menunjukkan aliran pendapatan yang stabil.

Contoh:

Jika sebuah perusahaan menjual langganan perangkat lunak tahunan seharga 1.200.000, pengakuan pendapatan bertahap memungkinkan perusahaan untuk mengakui 100.000 per bulan, mencerminkan penyediaan layanan perangkat lunak yang berkelanjutan.

Deferred revenue

Pendapatan ditangguhkan, juga dikenal sebagai pendapatan yang belum diperoleh, merujuk pada uang yang diterima bisnis untuk barang atau layanan yang belum disediakan.

Bisnis mencatat jenis pendapatan ini di neraca sebagai kewajiban, karena mewakili kewajiban untuk menyediakan produk atau layanan di masa depan.

Pendapatan ini berpindah ke laporan laba rugi sebagai pendapatan ketika telah diperoleh.

Contoh:

Ketika pelanggan membayar di muka untuk keanggotaan gym selama satu tahun, gym awalnya mencatat pembayaran total sebagai pendapatan ditangguhkan.

Seiring gym memberikan akses sepanjang tahun, pembayaran ini secara bertahap diakui sebagai pendapatan yang diperoleh secara bulanan.

Baca juga: Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya

Bagaimana Praktik Pencatatan Ratable Revenue?

Bisnis secara bertahap mengakui pendapatan yang dapat dibagi sebagai pendapatan selama periode di mana layanan atau produk disediakan.

Hal ini memberikan gambaran yang lebih akurat tentang kinerja keuangan yang sesuai dengan periode di mana produk atau layanan disediakan. Berikut cara kerjanya dalam praktik:

• Seorang pelanggan membayar di muka untuk layanan atau produk. Pembayaran ini bisa berupa langganan, kontrak jangka panjang, atau layanan yang mencakup beberapa periode. Misalnya, pelanggan mungkin membayar langganan perangkat lunak selama satu tahun atau kontrak pemeliharaan selama tiga tahun.
• Ketika perusahaan menerima pembayaran, perusahaan mencatat jumlah penuh sebagai pendapatan ditangguhkan di neraca. Pendapatan ditangguhkan dianggap sebagai kewajiban, karena perusahaan memiliki kewajiban untuk menyediakan layanan atau produk di masa depan.
• Perusahaan menetapkan jadwal untuk mengakui pendapatan selama periode layanan atau kontrak. Jadwal ini sesuai dengan penyediaan layanan atau penggunaan produk. Misalnya, jika pelanggan telah membayar langganan 12 bulan, perusahaan mengakui pendapatan secara bulanan selama setahun.
• Pada akhir setiap periode pelaporan (misalnya bulanan, triwulanan), perusahaan memindahkan sebagian pendapatan ditangguhkan ke “pendapatan yang diperoleh” pada laporan laba rugi. Jumlah yang diakui sesuai dengan proporsi layanan yang diberikan selama periode tersebut. Misalnya, untuk langganan 12 bulan yang dibayar di muka, perusahaan mengakui sekitar 8,3% dari total pembayaran sebagai pendapatan setiap bulan.
• Seiring perusahaan mengakui pendapatan secara bertahap, liabilitas pendapatan tertunda pada neraca berkurang sementara pendapatan yang diakui pada laporan laba rugi meningkat. Penyesuaian rutin ini berlanjut hingga seluruh jumlah tertunda diakui sebagai pendapatan.
• Jika pelanggan membatalkan langganan atau terjadi perubahan dalam syarat kontrak, perusahaan menyesuaikan jadwal pengakuan pendapatan sesuai dengan itu. Perusahaan mungkin mengembalikan bagian yang belum digunakan atau memperpanjang atau memperpendek periode pengakuan.

Selama proses ini, perusahaan harus memastikan bahwa praktik pencatatan pendapatan mereka sesuai dengan standar akuntansi seperti PSAK 72 dan International Financial Reporting Standard (IFRS) 15.

Standar ini mengharuskan perusahaan untuk mencatat pendapatan saat pengendalian atas barang atau jasa telah beralih ke pelanggan, bukan saat uang tunai diterima.

Baca juga: Annual Recurring Revenue (ARR): Rumus dan Cara Menghitungnya

Metode Pencatatan Ratable Plan

Modified 30/360 Ratable Plan

Metode Modified 30/360 memungkinkan Anda untuk membuat rencana pencatatan pendapatan yang proporsional sesuai dengan Monthly Recurring Revenue (MRR) dalam kontrak.

Hal ini dilakukan dengan menganggap setiap bulan memiliki durasi 30 hari dan membagi jumlah hari total dalam kontrak dengan 30, sehingga menciptakan periode yang mendistribusikan pengakuan pendapatan secara merata sepanjang durasi kontrak.

Periode pertama

Pendapatan bulan pertama dihitung dengan membagi pendapatan per bulan yang telah dihitung sebelumnya dengan jumlah hari aktual dalam bulan tersebut, lalu mengalikannya dengan jumlah hari yang tersedia.

Periode terakhir

Angka pendapatan untuk bulan terakhir dapat ditentukan dengan mengambil total pendapatan yang dialokasikan untuk item tertentu dan mengurangkan pendapatan yang diakui pada periode pertama dan semua periode berikutnya darinya.

Periode tersisa

Untuk semua periode antara bulan pertama dan terakhir, pendapatan dihitung dengan membagi Total Pendapatan Kontrak dengan durasi kontrak yang ditentukan, yang dihitung menggunakan jumlah hari dalam kontrak.

Ratable plan klasik

Rencana ini adalah metode klasik dan membagi pendapatan periode pertama dan terakhir berdasarkan sisa hari dalam bulan.

Anda terlebih dahulu menghitung pendapatan per hari dengan membagi total pendapatan dengan jumlah hari aktual dalam kontrak.

Periode pertama

Pendapatan bulan pertama diakui secara proporsional berdasarkan jumlah hari yang tersisa di bulan pertama. Jika bulan pertama memiliki 28 hari atau lebih, bulan tersebut dianggap sebagai bulan penuh. Dalam hal ini, pendapatan bulan penuh diakui untuk bulan pertama.

Periode terakhir

Angka pengakuan pendapatan bulan terakhir dihitung secara proporsional berdasarkan jumlah hari yang tersisa di bulan terakhir.

Jika bulan terakhir memiliki 28 hari atau lebih, bulan tersebut dianggap sebagai bulan penuh. Dalam hal ini, pendapatan bulan penuh diakui untuk bulan terakhir.

Periode tersisa

Pendapatan untuk periode sisa, yaitu periode antara bulan pertama dan bulan terakhir, dihitung dengan membagi pendapatan sisa dengan jumlah periode sisa.

Ratable plan harian

Dalam metode ini, Anda tidak menghitung pendapatan bulan pertama atau bulan terakhir, dan membagi nilai kontrak yang tersisa dengan jumlah periode yang tersisa.

Sebaliknya, Anda harus membagi nilai kontrak total dengan jumlah hari aktual dalam kontrak dan mengalikannya dengan jumlah hari aktif di setiap bulan.

Akhir bulan

Dalam metode ini, Anda menghasilkan rencana pencatatan pendapatan yang mencakup pendapatan penuh bulan pertama dan tidak ada pendapatan pada bulan kadaluwarsa, bahkan jika kontrak dimulai di tengah bulan. Pendapatan penuh bulan dihitung untuk semua bulan di antara keduanya.

Baca juga: Mengetahui Prinsip Pengakuan Pendapatan dalam Akuntansi

Contoh Pencatatan Dari Berbagai Metode Ratable Plan

30/360 Ratable Plan

• Kontrak Tahunan: Rp18.000.000 (Rp1.200 x 15.000)
• Tanggal Kontrak: 21 Maret 2020 – 21 Maret 2021
• Jumlah hari dalam setahun: 360 (metode 30/360)

Modified 30/360 Ratable Plan

• Kontrak Tahunan: Rp180.000.000 (Rp12.000 x 15.000)
• Tanggal Kontrak: 15 Maret 2020 – 14 Maret 2021
• Jumlah hari dalam setahun: 365 (modifikasi)

Classic Ratable Plan

• Kontrak Tahunan: Rp18.000.000
• Tanggal Kontrak: 21 Maret 2020 – 21 Maret 2021
• Jumlah hari dalam setahun: 365

Daily Ratable Plan

• Kontrak Tahunan: Rp18.000.000
• Tanggal Kontrak: 21 Maret 2020 – 21 Maret 2021
• Total hari kontrak: 365 hari

End Month Exclusive Plan

• Kontrak Tahunan: Rp18.000.000
• Tanggal Kontrak: 21 Maret 2020 – 21 Maret 2021
• Jumlah bulan dihitung: 12 bulan saja (tidak termasuk bulan akhir)

Baca juga: Siklus Pendapatan: Pengertian dan Cara Optimasinya

Jenis Bisnis yang Menggunakan Pengakuan Ratable Revenue

Bisnis yang menggunakan pengakuan pendapatan bertahap umumnya memiliki beberapa ciri khas terkait cara dan waktu mereka memberikan nilai kepada pelanggan. Berikut adalah beberapa ciri khas yang umum:

• Model berlangganan atau kontrak: Menggunakan langganan, biaya retensi, atau kontrak jangka panjang di mana pelanggan membayar di muka untuk barang atau jasa yang disediakan secara bertahap
• Aliran pendapatan berulang: Bergantung pada pembayaran berulang seperti biaya bulanan dan tahunan (bukan penjualan satu kali)
• Penyediaan layanan secara berkelanjutan atau periodik: Menyediakan layanan, akses, atau dukungan secara berkelanjutan atau pada interval tertentu (misalnya, bulanan, triwulanan)
• Liabilitas pendapatan tertunda: Memiliki jumlah yang signifikan dari pendapatan tertunda di neraca mereka dari pelanggan yang membayar di muka untuk layanan di masa depan
• Hubungan pelanggan jangka panjang: Fokus pada membangun hubungan jangka panjang dan memberikan nilai berkelanjutan kepada pelanggan, bukan hanya mengandalkan transaksi sekali bayar
• Ketaatan terhadap standar pengakuan pendapatan: Mematuhi standar akuntansi seperti PSAK 72 dan IFRS 15, yang mengharuskan pendapatan diakui saat diperoleh, bukan saat diterima
• Proses pengakuan pendapatan yang kompleks: Membutuhkan software akuntansi canggih untuk mengelola dan melacak pengakuan pendapatan secara akurat, terutama saat menangani produk, tingkatan layanan, atau syarat kontrak yang beragam

Berikut adalah beberapa contoh jenis bisnis yang menangani pendapatan yang dapat dibagi secara proporsional:

• Perusahaan Software-as-a-Service (SaaS): Bisnis dengan langganan perangkat lunak atau layanan berbasis cloud yang dibayar oleh pelanggan secara bulanan atau tahunan
• Penyedia layanan telekomunikasi: Perusahaan yang menyediakan layanan telepon, internet, dan TV melalui kontrak bulanan atau tahunan
• Perusahaan asuransi: Bisnis yang menerima premi di muka untuk polis asuransi yang memberikan perlindungan secara bertahap
• Media dan hiburan berbasis langganan: Perusahaan dengan layanan streaming, publikasi digital, atau bisnis berbasis keanggotaan yang mengumpulkan biaya di muka dan menyediakan konten atau manfaat secara bertahap
• Perusahaan jasa profesional: Perusahaan konsultan, firma hukum, atau firma akuntansi yang bekerja berdasarkan kontrak jangka panjang di mana pembayaran dilakukan di muka dan layanan disediakan secara bertahap
• Pendidikan dan platform e-learning: Bisnis dengan kursus online, langganan pelatihan, atau program akademik di mana biaya dikumpulkan di muka dan materi pembelajaran atau sesi disediakan selama jangka waktu tertentu
• Penyedia layanan pemeliharaan dan dukungan: Perusahaan dengan garansi extended, kontrak pemeliharaan, atau layanan dukungan berkelanjutan untuk produk perangkat lunak atau perangkat keras

Baca juga: Rumus dan Kalkulator Pendapatan Bersih Gratis

Pada Intinya…

Pencatatan ratable revenue atau pendapatan bertahap sangat penting bagi bisnis yang memberikan layanan atau produk secara berkelanjutan dalam periode waktu tertentu.

Alih-alih mengakui seluruh pendapatan di awal transaksi, metode ini memastikan bahwa pendapatan diakui secara proporsional sesuai dengan penyediaan nilai kepada pelanggan.

Hal ini tidak hanya memberikan gambaran yang lebih akurat tentang performa keuangan perusahaan, tetapi juga menjaga kepatuhan terhadap standar akuntansi seperti PSAK 72 dan IFRS 15.

Perbedaan utama antara ratable revenue dan deferred revenue terletak pada tahap pengakuan pendapatan.

Deferred revenue dicatat sebagai liabilitas karena mencerminkan kewajiban atas layanan yang belum diberikan, sedangkan ratable revenue muncul ketika pendapatan tersebut mulai diakui seiring berjalannya waktu.

Beragam metode pencatatan seperti Modified 30/360, Classic Ratable Plan, hingga Daily Ratable Plan memberi fleksibilitas dalam menentukan pola distribusi pendapatan yang paling sesuai dengan kontrak dan kebutuhan bisnis.

Namun, proses ini bisa menjadi kompleks—terutama untuk bisnis dengan kontrak berulang, tingkatan layanan yang berbeda, atau siklus penagihan yang tidak seragam. Di sinilah penggunaan software akuntansi seperti Kledo sangat membantu.

Dengan sistem otomatisasi pencatatan pendapatan dan dukungan terhadap metode pengakuan yang sesuai standar, Kledo memungkinkan bisnis untuk fokus pada pelayanan dan pertumbuhan, tanpa harus khawatir keliru dalam mencatat pendapatan.

Bagi bisnis berbasis langganan, konsultasi, atau layanan jangka panjang, Kledo bisa menjadi solusi akuntansi yang praktis dan efisien.

Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.

• About
• Latest Posts

sugi priharto

8 tahun pengalaman di dunia digital marketing dan penulisan terkait bisnis, pemasaran, keuangan, dan akuntansi.

Latest posts by sugi priharto (see all)

• Ratable Revenue: Jenis, Cara Hitung, dan Contoh Kasusnya - 30 Mei 2025
• Pengertian Stock Opname, Manfaat dan Tahap Melakukannya - 30 Mei 2025
• Akuntansi Adalah: Berikut Pembahasan Lengkapnya - 28 Mei 2025