Apakah Anda pusing mencari tahu aplikasi kasir mana yang paling cocok untuk bisnis franchise Anda?
Ada banyak sekali pilihan aplikasi yang tersedia, bahkan yang dasar-dasar saja memiliki daftar fitur yang sulit dimengerti.
Meski begitu, memilih aplikasi kasir untuk bisnis franchise Anda bukan hal yang bisa dinegosiasikan.
Aplikasi kasir adalah kunci untuk mempersingkat operasional, mendukung pengalaman pelanggan yang kuat, dan mendorong penjualan.
Karena itu, pada artikel ini kami akan memberikan 8 rekomendasi aplikasi kasir untuk bisnis franchise beserta tips memilihnya.
Manfaat Aplikasi Kasir untuk Bisnis Franchise
- Manajemen Data Terpusat: Dengan aplikasi kasir yang tepat, manajemen data di seluruh cabang menjadi lebih mudah. Anda dapat mengakses dan mengelola informasi dari semua lokasi dalam satu sistem terpusat. Integrasi ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan strategi yang lebih menyeluruh untuk bisnis franchise Anda.
- Manajemen Inventaris Secara Real-time: Tetap kendalikan kebutuhan stok Anda dengan teknologi manajemen inventaris secara real-time. Aplikasi kasir franchise memungkinkan Anda memantau tingkat persediaan secara langsung, mengurangi risiko kelebihan stok atau kekurangan bahan penting, serta memastikan kontrol inventaris yang efisien.
- Penerapan Promosi dan Harga yang Lebih Mudah: Membantu menyesuaikan dan menerapkan promosi serta strategi harga di berbagai outlet.
- Data Real-Time: Aplikasi kasir franchise menyediakan informasi terkini mengenai penjualan, preferensi pelanggan, dan performa bisnis, sehingga Anda dapat mengambil keputusan berbasis data dengan cepat dan tepat.
- Efisiensi dan Transparansi: Aplikasi kasir membantu mengotomatiskan berbagai tugas dan menyajikan laporan yang transparan, penting untuk menjaga kepercayaan antar franchisee serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
- Menghemat Waktu Manajerial: Kita semua tahu, waktu sangat berharga. Aplikasi kasir bisnis franchise mengotomatiskan banyak tugas administratif, sehingga Anda dapat lebih fokus pada pelayanan pelanggan dan aktivitas bisnis inti lainnya. Dengan begitu, meningkatkan efisiensi sekaligus produktivitas secara keseluruhan.
Baca Juga: 9 Tips Memilih Bisnis Franchise yang Tepat
Rekomendasi Aplikasi Kasir untuk Bisnis Franchise
1. Kledo POS
Kledo POS adalah solusi ideal untuk Anda yang mengutamakan efisiensi, kemudahan operasional, dan integrasi data keuangan yang akurat.
Aplikasi kasir ini memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga meminimalkan waktu pelatihan dan memaksimalkan produktivitas.
Staf Anda dapat dengan cepat mempelajari sistem dan mengoperasikannya tanpa hambatan teknis yang berarti.
Fitur-fiturnya mencakup manajemen inventaris, pelaporan penjualan, diskon dan program loyalitas, hingga integrasi dengan software akuntansi Kledo.
Semua itu bisa Anda dapatkan dengan harga bulanan yang sangat terjangkau, yaitu Rp39.900.
Cocok jika:
- Anda mencari aplikasi kasir dengan antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan oleh staf, bahkan tanpa pengalaman teknis.
- Anda ingin menekan biaya operasional dengan sistem kasir yang memiliki biaya berlangganan terjangkau.
- Anda membutuhkan integrasi langsung dengan software akuntansi, sehingga laporan keuangan tersaji otomatis dan lebih akurat.
Kurang cocok jika:
- Anda mengelola restoran skala besar dengan kebutuhan manajemen dapur dan pemesanan meja yang kompleks.
- Anda mencari aplikasi kasir yang dilengkapi fitur pembagian tip otomatis atau manajemen shift staf tingkat lanjut.
2. Square POS
Square adalah salah satu aplikasi kasir bisnis franchise yang paling mudah digunakan.
Secara keseluruhan, sistem ini unggul dalam hal kemudahan penggunaan berkat antarmukanya yang intuitif, sehingga sangat cocok bagi pengguna pemula.
Pemilik bisnis franchise yang sedang merintis juga akan menyukai aplikasi kasir Square, karena aplikasi ini dapat diunduh secara gratis.
Untuk usaha berskala kecil dengan satu lokasi, Anda bisa menjalankan aplikasi Square melalui iPad sehingga menghemat biaya.
Sementara itu, jika operasional Anda lebih kompleks, Anda bisa menggunakan terminal dan aksesori canggih serta berlangganan paket perangkat lunak sesuai kebutuhan franchise Anda.
Cocok jika:
- Anda ingin menerima pembayaran secara langsung maupun online
- Anda adalah pemilik bisnis franchise baru yang hanya membutuhkan paket gratis yang sederhana
- Anda memerlukan platform yang dapat berkembang seiring pertumbuhan bisnis Anda
Kurang cocok jika:
- Bisnis Anda memiliki tingkat pergantian staf yang tinggi dan membutuhkan mode pelatihan untuk mempercepat proses orientasi karyawan baru
- Anda ingin menganalisis secara mendalam antara biaya dan keuntungan bisnis
- Anda mengelola bisnis franchise restoran dan ingin menetapkan bahan baku untuk setiap menu secara spesifik
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Apotek: dari Gratis hingga Berbayar
3. Clover POS
Clover unggul berkat kualitas terminal kelas atas yang dapat terintegrasi lancar dengan software-nya.
Hardware POS Clover memiliki detail desainnya yang cermat, seperti pemindai sidik jari bawaan yang memudahkan dan mempercepat staf untuk masuk ke sistem saat jam sibuk.
Sistem Clover sangat mudah digunakan dan memiliki tampilan yang sederhana, sehingga ideal untuk lingkungan kerja yang cepat seperti di dunia hospitality.
Aplikasi kasir ini juga menyediakan fitur lengkap untuk mendukung kinerja staf Anda, mulai dari pembuatan faktur, manajemen inventaris, hingga pengaturan diskon.
Cocok jika:
- Anda memiliki bisnis franchise menengah hingga besar atau restoran
- Bisnis Anda sudah mapan dan bersedia membayar lebih untuk terminal serta aksesori berkualitas tinggi
- Toko Anda sedang berkembang pesat
Kurang cocok jika:
- Anda memiliki toko kecil atau pop-up yang hanya membutuhkan fitur dasar dengan biaya rendah
- Persediaan barang Anda terbatas dan tidak memerlukan alat manajemen stok yang canggih
4. SumUp
Hal yang paling menonjol dari SumUp adalah desain terminal SumUp POS Lite yang ramping dan ringan, namun tetap terasa profesional dan terjangkau.
SumUp POS adalah aplikasi kasir yang sangat cocok untuk franchise hospitality kecil seperti kedai kopi yang mengutamakan efisiensi dan keandalan tanpa menguras anggaran.
Aplikasi ini dijual dengan terminal, pembaca kartu, dan tablet layar sentuh 13 inci yang lengkap dudukan.
Selain itu, Anda juga bisa mengunduh aplikasi SumUp gratis ke ponsel pintar dan menghubungkannya dengan pembaca kartu.
Cocok jika:
- Anda menjalankan bisnis kecil yang masih dalam tahap awal
- Anda ingin menjaga biaya operasional tetap rendah dan menghindari biaya bulanan
- Anda juga ingin mengintegrasikan toko online (ecommerce) dengan sistem kasir
Kurang cocok jika:
- Anda ingin menyediakan kartu hadiah fisik untuk pelanggan
- Anda membutuhkan perangkat kasir genggam yang bisa digunakan staf
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir FnB Untuk Bisnis yang Efisien
5. Toast
Selanjutnya adalah Toast, aplikasi kasir yang cocok untuk bisnis franchise restoran.
Ia membawa fitur-fitur yang khusus untuk industri FnB seperti sistem pembagian tip otomatis, pemesanan lewat perangkat mobile dan alat reservasi bawaan.
Selain itu, ada juga fitur manajemen biaya yang cocok untuk restoran yang memiliki beberapa cabang, karena memberikan gambaran yang lebih mendalam tentang pengeluaran.
Sistem manajemen inventarisnya pun sangat mumpuni, terutama bagi restoran dengan stok bahan baku yang kompleks.
Cocok jika:
- Anda mengelola restoran dengan operasional yang kompleks
- Anda memerlukan bantuan dalam mengelola inventaris yang besar
- Anda ingin fitur bawaan untuk membangun keterlibatan pelanggan agar mereka kembali bertransaksi
Kurang cocok jika:
- Anda hanya menjalankan usaha makan kecil dengan persediaan yang sederhana
- Anda ingin menggunakan aplikasi kasir di iPad (Toast hanya tersedia di perangkat Android)
- Anda ingin menghindari biaya langganan bulanan
6. Lightspeed
Aplikasi kasir yang cocok untuk bisnis franchise selanjutnya adalah Lightspeed yang menonjol berkat fitur keterlibatan pelanggan yang sangat kuat.
Aplikasi ini memiliki program loyalitas bawaan yang memungkinkan pelanggan mengumpulkan dan menukarkan poin.
Lightspeed membawa fitur manajemen inventaris yang mumpuni untuk menangani stok yang besar dan kompleks.
Selain itu, Anda juga bisa melihat rincian biaya dan keuntungan secara mendalam, sehingga cocok jika Anda membutuhkan analisis bisnis yang lebih cermat.
Lightspeed juga menyediakan alat untuk mengelola beberapa lokasi sekaligus, termasuk kemampuan untuk berbagi data pelanggan antar lokasi.
Cocok jika:
- Anda membutuhkan aplikasi kasir bisnis franchise restoran yang ingin memperluas operasional
- Mendorong pelanggan untuk bertransaksi ulang adalah prioritas utama
- Anda membutuhkan sistem yang tetap berfungsi saat offline
Kurang cocok jika:
- Anda sering mengubah denah lantai atau susunan meja
- Anda membutuhkan sistem pembagian tip otomatis
- Anda lebih menyukai mesin kasir tetap di meja daripada menggunakan iPad
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Toko Bangunan Terbaik
7. Epos Now
Jika bisnis franchise Anda perlu mengelola inventaris dalam jumlah besar secara efisien, maka aplikasi kasir Epos Now bisa menjadi pilihan tepat.
Aplikasi kasir ini bisa memperbarui data inventaris dengan otomatis serta melacak stok secara real time.
Selain itu, Epos Now juga bisa membuat laporan penjualan dengan detail margin keuntungan dan analisis perbandingan biaya yang lengkap.
Dengan akses ke laporan yang mudah, Anda bisa memantau profitabilitas bisnis kapan saja Anda menginginkannya.
Cocok jika:
- Anda memiliki restoran atau toko, baik skala kecil maupun besar
- Anda ingin mengurangi pengeluaran bulanan
- Anda mengelola inventaris yang besar dan kompleks
Kurang cocok digunakan jika:
- Anda pemilik restoran yang membutuhkan fitur pembagian tip otomatis
- Anda mencari aplikasi kasir gratis
- Anda lebih menyukai perangkat lunak yang sederhana dan ramah bagi pemula
8. Shopify
Jika Anda mencari aplikasi kasir untuk bisnis franchise retail, ada bisa menjajal Shopify.
Meskipun sistem kasir Shopify hanya berjalan di iPad dan bukan di terminal fisik, kemampuannya sangat mumpuni.
Keunggulan utamanya adalah integrasi yang mulus dengan toko online berbasis Shopify, menjadikannya pilihan ideal jika Anda ingin berjualan secara online dan offline sekaligus.
Shopify memiliki dashboard terpusat untuk operasional toko fisik dan daring yang sangat membantu dalam menyatukan manajemen bisnis.
Aplikasi kasir ini juga memiliki fitur AI bawaan yang cepat dan membantu, terutama saat mencari fitur tertentu dalam sistem.
Selain itu, fitur pelaporan yang detail dan manajemen inventaris yang solid juga sangat kami apresiasi.
Ditambah lagi, toko aplikasi Shopify menyediakan banyak pilihan add-on, jadi Anda tidak akan kekurangan fitur tambahan bila diperlukan.
Cocok digunakan jika:
- Anda memiliki inventaris yang beragam dan luas
- Anda ingin akses ke toko aplikasi yang lengkap
- Anda ingin mengintegrasikan situs Shopify yang sudah ada dengan sistem kasir
Kurang cocok digunakan jika:
- Anda perlu menekan biaya pemrosesan transaksi serendah mungkin
- Anda membutuhkan mode pelatihan untuk staf baru
- Anda lebih memilih terminal kasir fisik daripada hanya menggunakan iPad
Baca Juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Kasir Salon Terbaik
Tips Memilih Aplikasi Kasir yang Tepat untuk Bisnis Franchise
Sebelum memilih aplikasi kasir yang sesuai dengan bisnis franchise Anda, pertimbangkan beberapa hal ini:
- Kebutuhan Bisnis: Tinjau kebutuhan spesifik Anda berdasarkan ukuran bisnis, industri, dan tingkat kompleksitas operasional. Apakah Anda hanya membutuhkan sistem sederhana untuk memproses transaksi, atau solusi lengkap yang mencakup manajemen inventaris dan analisis pelanggan? Identifikasi fitur-fitur penting dalam bisnis Anda yang harus didukung oleh aplikasi kasir.
- Kemudahan Penggunaan: Pilih aplikasi kasir yang user-friendly agar waktu pelatihan lebih singkat dan produktivitas meningkat. Staf Anda sebaiknya dapat mempelajari sistem ini dengan cepat dan menggunakannya secara efisien.
- Kemampuan Integrasi: Pastikan aplikasi kasir bisa terintegrasi dengan perangkat lunak lain yang sudah Anda gunakan, seperti software akuntansi, platform e-commerce, dan program loyalitas pelanggan.
- Kebutuhan Hardware: Tentukan perangkat keras apa saja yang dibutuhkan agar sistem kasir berjalan lancar. Ini dapat mencakup tablet, komputer desktop, pemindai barcode, printer struk, dan laci kasir. Jika Anda memiliki banyak cabang, gunakan perangkat keras yang standar dan tidak bergantung pada satu jenis sistem agar lebih mudah dikelola.
- Biaya: Evaluasi struktur biaya secara menyeluruh, termasuk biaya perangkat keras di awal, langganan perangkat lunak, migrasi sistem, pelatihan, serta biaya tambahan untuk pembaruan, dukungan teknis, atau fitur tambahan lainnya.
- Dukungan dan Pelatihan: Pilih penyedia aplikasi kasir yang menawarkan dukungan pelanggan yang andal serta sumber daya pelatihan yang lengkap, baik saat instalasi awal maupun untuk kebutuhan dukungan berkelanjutan.
Selain faktor-faktor di atas, pertimbangkan juga pendapat karyawan Anda.
Memilih aplikasi kasir dengan antarmuka dan alur kerja yang mudah dan modern akan mempercepat proses pelatihan dan adopsi sistem oleh karyawan Anda.
Dampak positifnya:
- Karyawan lebih puas dan nyaman
- Biaya pelatihan lebih rendah
- Pengalaman belanja pelanggan jadi lebih baik dan lebih cepat
- Informasi produk dan pelanggan tersedia secara real-time
Baca Juga: Mau Buka Franchise Alfamart? Ini Modal dan Syaratnya!
Kesimpulan
Aplikasi kasir membantu Anda mengelola bisnis franchise dengan menyediakan fitur-fitur untuk mengelola bisnis dengan efektif.
Dengan aplikasi kasir, Anda bisa meningkatkan performa dan profitabilitas bisnis dengan lebih cepat.
Kledo POS adalah salah satu aplikasi kasir yang membawa berbagai fitur lengkap dalam satu software serba bisa yang cocok untuk bisnis franchise di Indonesia.
Kledo POS menawarkan layanan dukungan yang handal, integrasi ke software akuntansi, serta fitur-fitur berguna seperti manajemen inventaris, program loyalitas, dan pelaporan.
Jika Anda tertarik, klik tautan ini untuk mencoba Kledo POS sekarang juga.
- 8 Aplikasi Kasir Bisnis Franchise dan Tips Memilihnya - 1 Juli 2025
- Berapa Modal Membuka Toko Sembako? Ini Estimasinya! - 30 Juni 2025
- 10 Franchise Makanan untuk Pemula dan Tips Memilihnya - 30 Juni 2025