Cara Membuat Laporan Laba Rugi Untuk Pemula Bisnis

Sebagai pemilik bisnis mengetahui cara membuat laporan laba rugi adalah hal penting untuk mengetahui kinerja operasi, penjualan, dan biaya yang terjadi dalam proses bisnis.

Pemilik bisnis selalu ingin berinovasi, namun sebelum melakukan perencanaan dalam melakukan inovasi, ada baiknya Anda memperkirakan kemampuan usaha Anda, terutama kemampuan keuangan bisnis.

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan terperinci yang dapat menunjukkan kepada Anda dan investor bahwa Anda mampu menghasilkan uang dan ke mana perginya biaya produksi dan operasi.

Ini menunjukkan kemampuan Anda untuk menghasilkan laba dan menggunakan pengeluaran dengan tepat, juga memberi Anda wawasan penting tentang kesehatan keuangan perusahaan Anda.

Jika Anda belum pernah membuat laporan laba rugi, pada artikel ini kami akan membahas cara membuat laporan laba rugi beserta tahapannya secara lengkap.

Apa itu Laporan Laba Rugi?

Laporan laba rugi, atau dikenal sebagai profit loss statement, biasanya digunakan sebagai indikator utama kinerja perusahaan.

Juga disebut sebagai laporan pendapatan, dokumen ini menunjukkan dengan tepat apa pendapatan, pengeluaran, dan laba bersih perusahaan.

Singkatnya, laporan laba rugi mengurangi biaya dan pengeluaran dari total pendapatan untuk menentukan keuntungan atau kerugian.

Istilah umum lainnya yang mungkin Anda lihat termasuk laporan operasi, laporan kinerja keuangan, dan earnings statement, semuanya mengacu pada laporan keuangan yang sama.

Baca juga: Cara Membuat Laporan Keuangan bagi Pemula dan Contohnya, Lengkap!

Mengapa Anda Membutuhkan Laporan Laba Rugi Bisnis?

Selain fakta bahwa ini adalah indikator utama kesehatan keuangan perusahaan Anda, ini juga menunjukkan kepada investor atau pemberi pinjaman berapa banyak uang yang telah Anda hasilkan sejauh ini dan berapa banyak yang telah Anda belanjakan.

Ini memungkinkan mereka untuk melihat apakah perusahaan Anda menguntungkan dan memperkirakan bagaimana bisnis Anda akan tumbuh di masa depan berdasarkan tingkat pertumbuhannya di masa lalu.

Belum lagi itu adalah alat yang berguna untuk memperkirakan anggaran masa depan dan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu.

Bergantung pada industri tempat Anda berada, laporan laba rugi bisnis dapat memberi Anda keragaman statistik dan metrik yang harus diperhatikan.

Memimpin perusahaan konstruksi? Laporan laba rugi akan menunjukkan representasi yang jelas dari biaya tenaga kerja Anda.

Menjalankan restoran? Laporan ini menyoroti hidangan mana yang terjual lebih baik dan jika Anda kehilangan uang untuk makanan, tidak ada yang memesan.

Baca juga: Hard Selling dan Soft Selling: Pengertian, Perbedaan, dan Cara Implementasinya

Bagaimana Cara Membuat Laporan Laba Rugi?

Seperti laporan arus kas, laporan laba rugi memberi Anda informasi terperinci mengenai pendapatan dan pengeluaran untuk bisnis Anda.

Terserah Anda seberapa sering Anda ingin membuat laporan laba rugi dalam interval waktu tertentu.

Beberapa perusahaan memilih untuk menjalankan satu bulanan, sementara yang lain lebih memilih laporan laba rugi triwulanan.

Apa pun preferensi Anda, cara terbaik untuk membuat laporan laba rugi adalah dengan menggunakan software akuntansi, yang akan memudahkan seluruh proses untuk Anda.

Jika saat ini Anda tidak menggunakan software akuntansi, Anda dapat menggunakan template untuk membuat laporan laba rugi.

Berikut adalah cara dan langkah-langkah yang harus diambil untuk membuat laporan laba rugi untuk bisnis Anda.

Langkah 1: Download template laporan laba rugi

Jika Anda tidak mengetahui format laporan laba rugi yang sesuai standar, Anda bisa mengunduh template laporan laba rugi yang telah kami buat.

Berikut adalah template laporan laba rugi yang bisa Anda unduh secara gratis.

Baca juga: Mengetahui Unsur Pajak dalam Sistem Perpajakan Indonesia

Langkah 2: Hitung pendapatan

Langkah pertama dalam cara membuat laporan laba rugi adalah menghitung semua pendapatan yang diterima bisnis Anda.

Anda dapat memperoleh saldo akun saat ini dari buku besar Anda seperti saldo kas dan piutang giro.

Jika Anda membuat laporan laba rugi bulanan, Anda akan menyertakan semua pendapatan yang diterima dalam jangka waktu tersebut, baik bisnis Anda telah mengumpulkan pendapatan tersebut atau tidak.

Jika Anda memilih untuk menjalankan laporan triwulanan, cukup tambahkan pendapatan yang diterima dalam jangka waktu tiga bulan tersebut.

Saat menghitung pendapatan, pastikan untuk memasukkan semua pendapatan yang diterima, baik itu dari penjualan produk dan layanan atau dari penjualan printer lama Anda ke bisnis sebelah.

Langkah 3: Hitung harga pokok penjualan

Harga pokok penjualan Anda adalah bagian penting dari setiap laporan laba rugi. Jika Anda menjual dompet, Anda harus menyertakan biaya pembelian dompet dari produsen.

Jika Anda membuat dompet, Anda harus menyertakan bahan dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk membuatnya.

Jika Anda menjual layanan, Anda harus menyertakan biaya waktu Anda atau waktu karyawan Anda yang menyediakan layanan tersebut.

Untuk mengetahui pengertian dan cara menghitung HPP dalam bisnis, Anda bisa membacanya melalui tautan ini.

Langkah 4: Kurangi harga pokok penjualan dari pendapatan untuk menentukan laba kotor

Setelah Anda menghitung pendapatan dan harga pokok penjualan Anda, Anda hanya perlu mengurangi harga pokok penjualan untuk sampai pada angka laba kotor Anda.

Laba kotor adalah laba yang diperoleh bisnis Anda dari penjualan produk dan/atau layanan Anda.

Pendapatan – Harga Pokok Penjualan = Laba/Rugi Kotor

Baca juga: 10 Strategi Penjualan dan Cara Melakukan Perencanaan Strategi Penjualan

Langkah 5: Hitung biaya operasional

Hal berikutnya yang perlu Anda lakukan adalah menghitung semua biaya operasional Anda.

Biaya operasional termasuk sewa, perjalanan, gaji, peralatan, utilitas, dan ongkos kirim.

Baca artikel ini untuk mengetahui apa itu biaya operasional dalam bisnis dan juga cara menghitungnya.

Langkah 6: Kurangi biaya operasional dari laba kotor untuk mendapatkan laba operasi

Setelah biaya operasional Anda telah dihitung, Anda akan ingin mengurangi total itu untuk mendapatkan total laba operasional Anda. Ini akan memberi Anda total laba atau rugi operasi Anda.

Laba Kotor – Beban Operasi = Laba/Rugi Operasi

Baca juga: Ini Panduan Cara Menghitung Laba Bersih di Excel

Langkah 7: Tambahkan penghasilan tambahan ke laba operasional Anda

Jika Anda memiliki penghasilan tambahan yang tidak termasuk dalam total pendapatan Anda di atas, seperti pendapatan bunga atau dividen dari investasi, Anda sebaiknya memasukkannya di sini. Setelah ditambahkan ke laba operasional Anda, totalnya adalah pendapatan sebelum bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi, atau dikenal sebagai EBITDA.

EBITDA = Laba Operasi + (Pendapatan Bunga + Dividen yang Diperoleh)

Anda bisa membaca apa itu EBITDA secara lebih lanjut pada artikel ini.

Langkah 8: Hitung bunga, pajak, depresiasi dan amortisasi

Langkah selanjutnya adalah menghitung pembayaran bunga, pajak terutang, serta biaya penyusutan dan amortisasi.

Langkah 9: Kurangi beban bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi dari EBITDA untuk mendapatkan laba bersih

Langkah terakhir Anda adalah mengurangi biaya bunga, pajak, depresiasi, dan amortisasi untuk mendapatkan penghasilan bersih, atau laba bersih Anda.

Laba/Rugi Bersih = EBIDTA – (Bunga + Pajak + Penyusutan)

Baca juga: Tips Memilih Software Akuntansi untuk Bisnis Anda

Informasi Apa yang Akan Anda Dapatkan dalam Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi membuat Anda tahu persis bagaimana kinerja bisnis Anda.

Sering digunakan untuk menentukan kekuatan dan kelemahan dalam bisnis, laporan laba rugi juga dapat memberi tahu Anda hal-hal berikut:

Apakah produk atau layanan Anda menguntungkan

Kita semua dalam bisnis untuk menghasilkan keuntungan, jadi tidak mengherankan bahwa salah satu penanda terpenting untuk bisnis Anda adalah laba kotor Anda.

Laba kotor Anda dihitung dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari pendapatan yang diperoleh.

Angka ini dapat memberi tahu Anda seberapa baik kinerja produk Anda atau apakah layanan Anda menguntungkan. Jika laba kotor Anda rendah, cobalah untuk meningkatkan penjualan.

Apakah bisnis Anda sedang berada di arah yang benar

Saat meninjau laporan laba rugi Anda, penting untuk melihat tren. Baik Anda menghitung untung dan rugi secara bulanan atau triwulanan, membandingkan laporan dapat membantu Anda memahami dengan tepat bagaimana tren bisnis Anda.

Misalnya, jika laba bersih Anda untuk bulan Januari adalah 11.000.000, tetapi turun di bawah 5.000.000 pada bulan Februari, Maret, dan April, Anda harus mendalami keuangan bisnis Anda untuk menentukan apa yang terjadi. Anda dapat melakukannya dengan terlebih dahulu memeriksa laba kotor.

Jika laba kotor turun, tindakan Anda seharusnya adalah meningkatkan penjualan.

Namun, jika laba kotor tetap konsisten tetapi laba bersih turun, itu menandakan peningkatan biaya operasional, jadi Anda harus mulai mencari cara untuk memotong pengeluaran.

Meskipun satu laporan laba dan rugi sangat membantu, membandingkannya bahkan bisa lebih membantu.

Baca juga: Cara Mengatur Keuangan Bisnis dengan Efektif

Seberapa sehat bisnis Anda secara keseluruhan

Saat Anda menyerahkan laporan keuangan kepada investor atau lembaga keuangan, mata mereka tertuju pada intinya: laba bersih.

Meskipun mengalami kerugian bukanlah akhir dari dunia, itu menandakan bahwa ada sesuatu yang salah, baik sebagai masalah satu kali atau di seluruh operasi bisnis.

Laporan laba rugi juga memungkinkan Anda melihat dengan tepat di mana bisnis Anda berdiri dalam hal keuntungan, yang pada gilirannya memungkinkan Anda untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.

Metode dalam Membuat Laporan Laba Rugi

Ada dua metode dasar untuk membuat laporan laba rugi secara manual.

Metode single step

Metode ini terutama digunakan oleh industri berbasis jasa dan usaha kecil, metode satu langkah menentukan pendapatan bersih dengan mengurangkan biaya dan kerugian dari pendapatan dan keuntungan.

Ini menggunakan subtotal tunggal untuk semua item baris pendapatan dan subtotal tunggal untuk semua item pengeluaran. Keuntungan atau kerugian bersih muncul di bagian bawah laporan.

Laba bersih = (Pendapatan + Keuntungan) – (Beban + Kerugian)

Laporan laba rugi ini, bagaimanapun, tidak memberikan rincian biaya menurut departemen atau perhitungan margin kotor.

Baca juga: Kartu Stok Barang: Pengertian, Fungsi, Contoh dan Hubungannya dalam Akuntansi

Metode multiple step

Sebuah alternatif untuk metode single step, laporan laba rugi multi-langkah memisahkan pendapatan operasional dan biaya operasional dari pendapatan dan beban lainnya.

Hal ini dilakukan untuk menghitung pendapatan operasional bersih. Metode ini lebih cocok untuk bisnis besar yang ingin memahami profitabilitas operasi inti mereka.

Proses tiga langkah dari metode multi-langkah adalah:

• Laba kotor dihitung dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari penjualan bersih.
• Pendapatan operasional dihitung dengan mengurangkan biaya operasional dari laba kotor.
• Pendapatan dan keuntungan non-operasional dan beban dan kerugian non-operasional dikurangkan dari pendapatan operasional untuk menghitung laba bersih.

Daripada membuat laporan laba rugi secara manual yang memakan waktu, Anda dapat menggunakan software akuntansi online seperti Kledo untuk merampingkan prosesnya.

Anda juga bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:

Rincian keuntungan dan kerugian dalam laporan keuangan akan memberi Anda gambaran lengkap tentang kesehatan bisnis Anda.

Baca juga: Anggaran Piutang: Pengertian, Manfaat, dan Cara Penyusunannya

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap mengenai tahapan dan cara membuat laporan laba rugi dalam sebuah bisnis.

Membuat laporan laba rugi untuk bisnis sangat penting karena ini adalah salah satu laporan keuangan penting untuk menentukan apakah bisnis Anda menguntungkan.

Laporan ini juga diperlukan oleh lembaga pemberi pinjaman dan investor dan laporan laba rugi juga dapat membantu Anda menentukan area kesuksesan serta titik-titik di mana bisnis Anda mungkin memerlukan perhatian tambahan.

Untuk proses membuat laporan laba rugi dan laporan keuangan lainnya yang lebih mudah dan praktis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi Kledo secara gratis 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.