Sistem Informasi Aplikasi Pencatatan Informasi Keuangan atau SIAPIK adalah aplikasi pencatatan keuangan digital yang dapat memudahkan UMKM mencatat transaksi keuangan usahanya tanpa perlu memahami kaidah akuntansi secara mendalam.
Dengan fitur dasar yang cukup lengkap, Anda sebagai pemilik bisnis UMKM bisa melakukan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan lebih cepat dan praktis.
Dilansir dari situs resmi Bank Indonesia, sejak pertama kali diluncurkan hingga akhir 2021, sebanyak 17.837 pelaku UMKM telah menggunakan aplikasi SIAPIK. Mayoritas penggunanya adalah usaha mikro yang sekitar 40 persen diantaranya berasal dari sektor usaha manufaktur rumahan.
Pada artikel kali ini kita akan mengenal lebih dalam apa itu aplikasi SIAPIK dari BI dan tutorial menggunakannya, lengkap dengan file PPT dari ahlinya yang bisa langsung Anda download secara gratis.
Sejarah dan Alasan Dibuatnya Aplikasi SIAPIK oleh BI
Dikembangkan sejak 2017, aplikasi SIAPIK merupakan suatu solusi dari permasalahan kurangnya kemampuan pelaku UMKM di Indonesia dalam membuat laporan keuangan atas usahanya.
Sehingga dari masalah tersebut menyulitkan mereka untuk mendapatkan pinjaman atau kredit, sebab kreditur selalu membutuhkan laporan keuangan guna memutuskan pemberian kreditnya.
Aplikasi SIAPIK memiliki prinsip SMASH yaitu Standar, Mudah, Aman, Sederhana dan Handal. Aplikasi SIAPIK dapat digunakan oleh semua pelaku UMKM, baik yang berasal dari sektor jasa, dagang, manufaktur, pertanian, perikanan, bahkan peternakan.
Laporan keuangan yang dihasilkan dari aplikasi SIAPIK yaitu laporan posisi keuangan atau neraca, laporan laba rugi, laporan saldo laba, dan laporan arus kas.
Semua laporan keuangan yang dihasilkan dari aplikasi SIAPIK sudah terstandarisasi. Bank Indonesia telah berkerja sama dengan Ikatan Akuntan Indonesia dalam menyusun pedoman pencatatan transaksi keuangan yang tersedia di aplikasi tersebut.
Aplikasi akuntansi SIAPIK dapat digunakan secara gratis melalui ponsel berbasis Android atau iOS maupun bisa diakses melalui PC secara online.
Baca juga: 15 Kesalahan Menggunakan Software Akuntansi dalam Bisnis
Manfaat Menggunakan Aplikasi SIAPIK
Aplikasi SIAPIK dirancang dengan tujuan utama untuk memberikan kemudahan bagi pelaku usaha kecil dan menengah dalam mengelola informasi keuangan secara praktis dan efisien.
Berikut adalah manfaat utama dari pengembangan aplikasi SIAPIK untuk bisnis kecil Anda:
Meningkatkan literasi keuangan pelaku UKM
Salah satu tujuan utama pembuatan aplikasi SIAPIK adalah agar pelaku UKM lebih melek keuangan.
Banyak pelaku UKM, terutama yang baru memulai usaha, sering kali tidak memiliki pemahaman yang memadai tentang dasar-dasar akuntansi dan pengelolaan keuangan.
Dengan menggunakan aplikasi ini, diharapkan mereka dapat lebih memahami konsep-konsep dasar keuangan seperti aset, utang, dan piutang.
Dengan demikian, mereka dapat membedakan antara aset yang dimiliki dan kewajiban yang harus dibayar, sehingga bisa membuat keputusan keuangan yang lebih bijak dan terinformasi.
Menggantikan sistem pencatatan manual
Sebelum adanya aplikasi seperti SIAPIK, banyak pelaku UKM yang masih menggunakan sistem pencatatan manual dalam mencatat transaksi keuangan mereka.
Proses pencatatan secara manual cenderung rawan kesalahan dan sulit untuk diawasi dengan baik. Aplikasi SIAPIK diharapkan dapat menggantikan metode manual yang seringkali mengandung risiko kesalahan manusia dan keterlambatan dalam pembaruan data keuangan.
Dengan aplikasi ini, pencatatan menjadi lebih terstruktur dan lebih cepat, meminimalisir kemungkinan kesalahan yang dapat memengaruhi keputusan usaha.
Meningkatkan transparansi keuangan
Dengan aplikasi SIAPIK, setiap transaksi keuangan akan tercatat dengan jelas, sehingga memudahkan para pelaku usaha untuk melakukan pengecekan dan review terhadap laporan keuangan mereka.
Keuangan yang tercatat secara digital dengan baik akan meningkatkan transparansi, yang sangat penting dalam pengelolaan usaha, terutama ketika berurusan dengan pihak eksternal seperti investor, kreditor, atau auditor.
Mempermudah laporan keuangan dan perencanaan keuangan
Aplikasi SIAPIK memberikan fitur untuk menyusun laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas secara otomatis.
Hal ini mempermudah pelaku UKM dalam membuat laporan keuangan yang dibutuhkan untuk perencanaan usaha, pengajuan pinjaman, atau pelaporan pajak.
Dengan laporan yang terstruktur dan akurat, pelaku UKM bisa lebih mudah mengatur strategi bisnis dan merencanakan keuangan mereka dengan lebih baik.
Selain itu keuntungan menggunakan aplikasi adalah:
- Tanpa ada batasan dalam mencatat jumlah transaksi.
- Tanpa ada batasan jumlah badan usaha yang Anda miliki.
- Tanpa batasan jumlah badan usaha di setiap sektor.
- Tanpa batasan jumlah barang, bahan, jenis layanan.
- Tanpa batasan jumlah pemasok, jumlah pelanggan.
- Tanpa batasan periode untuk melihat laporan keuangan, dan
- Dapat digunakan tanpa memerlukan koneksi internet.
Baca juga: Tips Melakukan Pelatihan Software Akuntansi Agar Efektif
Fitur dan Modul Apa Saja yang Ada di SIAPIK
Pada halaman utama, terdapat beberapa menu sebagai berikut:
Menu Data
Pada menu Data, terdapat beberapa fitur yang dapat dilengkapi, antara lain data barang, data satuan, data kategori barang, data mata uang, data pelanggan, data pemasok, data bank, data aset, data aset lain, data kas valas, data pemberi pinjaman, data bank pemberi pinjaman, data beban lain, dan data saldo awal:
Menu Transaksi
Halaman ini mengolah transaksi penerimaan dan transaksi pengeluaran sebagaimana terlihat pada gambar berikut ini.
Menu Laporan
SIAPIK mengolah beberapa laporan sebagai laporan dari pengelolaan keuangan perusahaan, antara lain Laporan porsi keuangan (Neraca), laporan history transaksi, laporan rincian, laporan kinerja keuangan, laporan laba rugi dan saldo laba, laporan trend, laporan arus kas, dan laporan analisis beban usaha tahunan.
Baca juga: Rekomendasi 7 Software Akuntansi yang User Friendly
Menu Pengaturan
Pengguna SIAPIK dapat melakukan beberapa pengaturan, seperti Backup, Restore, daftar user, Info aplikasi, dan info perusahaan.
Menu Ganti Usaha
Berikut adalah halaman yang tampil pada menu Ganti Usaha:
Pengguna juga dapat menghapus data perusahaan lama dan menambah data perusahaan baru.
Menu Clear Cache
Ketika pengguna klik menu Clear Cache, proses penyegaran terjadi. Dalam artian cache data sedang dibersihkan.
Baca juga: 8 Rekomendasi Software Akuntansi dengan Fitur Multi Mata Uang
Tutorial Menggunakan Aplikasi SIAPIK
Berikut adalah tutorial sederhana penggunakan aplikasi SIAPIK berbasis Android :
- Mengunduh aplikasi SIAPIK melalui Google Playstore yang ada di android
- Membuka aplikasi yang telah diunduh, lalu mulai aplikasi dengan mendaftarkan akun baru.
- Memilih jenis usaha yang dijalankan. Terdapat beberapa pilihan jenis usaha, pilih satu yang sesuai.
- Memasukkan data perusahaan dengan mengunggah logo perusahaan, memasukkan nama usaha, alamat usaha, nomor telepon, nama pemilik dan deskripsi usaha.
- Memilih periode transaksi yang akan dicatat sesuai dengan waktu yang menggunakannya.
- Sebelum memulai pencatatan transaksi, terlebih dahulu mengisi saldo awal berupa aset, modal dan kewajiban yang dimiliki oleh UMKM
- Melakukan entry transaksi penerimaan dan transaksi pengeluaran
- Menampilkan laporan berupa laporan sumber dan penggunaan dana dan rincian aset tetap, rincian bahan persedian, rincian piutang, rincian utang usaha.
- Pemlik usaha juga dapat melakukan backup database dan melakukan restore database
Untuk tutorial SIAPIK lengkap disertai gambar, Anda dapat mengunduh PPT nya secara gratis melalui tautan pada tombol di bawah ini:
Tutorial PPT ini dibuat oleh Bpk Rudy Suryanto. S.E., M.Si., AK., C.A. Seorang konsultan bisnis sekaligus dosen di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta atau UMY.
Baca juga: Aplikasi Akuntansi dan Kegunaannya untuk Keuangan Bisnis
Keterbatasan Aplikasi SIAPIK dari BI
Meskipun aplikasi ini memiliki banyak manfaat bagi pelaku UKM, seperti mempermudah pencatatan keuangan dan meningkatkan literasi keuangan, aplikasi ini juga memiliki beberapa keterbatasan yang perlu dipertimbangkan sebelum menggunakannya seperti:
Tidak ada kustomisasi
Aplikasi ini cenderung menyediakan fitur yang lebih bersifat standar dan mungkin tidak menawarkan kustomisasi yang cukup untuk memenuhi kebutuhan spesifik setiap jenis usaha.
Misalnya, usaha yang membutuhkan manajemen persediaan atau penghitungan harga pokok penjualan mungkin perlu menggunakan perangkat tambahan atau sistem lain untuk mengakomodir kebutuhan ini
Tidak terintegrasi dengan sistem lain
Banyak UKM yang sudah menggunakan software lain untuk mengelola aspek keuangan seperti aplikasi kasir atau integrasi onmichannel.
Aplikasi SIAPIK mungkin kesulitan dalam berintegrasi dengan sistem lain yang lebih kompleks dan sudah ada sebelumnya, yang dapat menyebabkan duplikasi data dan meningkatkan risiko kesalahan.
Laporan perpajakan
Di Indonesia, pengusaha UKM harus memenuhi berbagai kewajiban pajak yang memerlukan perhitungan dan pelaporan khusus, seperti PPN, PPh, dan pajak penghasilan lainnya.
SIAPIK belum menyediakan fitur pajak yang sepenuhnya mengakomodasi kebutuhan pelaporan pajak secara otomatis, yang bisa menyulitkan pelaku UKM yang tidak memahami seluk-beluk perpajakan.
Fitur analitik yang terbatas
Walaupun laporan seperti laba rugi dan neraca dapat dihasilkan, aplikasi ini tidak dilengkapi dengan kemampuan analitik yang lebih canggih seperti forecasting (peramalan keuangan) atau proyeksi arus kas yang lebih mendalam.
Fitur-fitur semacam ini sangat penting bagi UKM yang ingin melakukan perencanaan jangka panjang dan mengoptimalkan arus kas mereka.
Keterbatasan sumber daya dukungan
Bank Indonesia atau pihak pengembang aplikasi mungkin tidak dapat menyediakan dukungan langsung yang memadai untuk setiap pengguna, mengingat banyaknya pelaku UKM di Indonesia.
Jika aplikasi mengalami bug atau jika pengguna mengalami kesulitan teknis, mereka mungkin kesulitan mendapatkan bantuan yang cepat.
Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Terbaik & Mudah Digunakan
Solusi Alternatif SIAPIK: Software Akuntansi Kledo
Dengan mempertimbangkan keterbatasan tersebut, ada baiknya Anda memilih software akuntansi yang memiliki fitur yang terintegrasi, mudah digunakan, dan memiliki layanan pelanggan yang unggul dan bisa diandalkan seperti Kledo.
Dengan menggunakan Kledo, Anda bisa mendapatkan solusi akuntansi yang terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti integrasi ke aplikasi kasir Kledo POS, software HR Gajihub, sampai integrasi ke berbagai marketplace untuk mempermudah proses pencatatan transaksi di Tiktok, Tokopedia, Shopee dan lainnya.
Selain itu, tim hebat Kledo juga akan memantu Anda dalam menggunakan Kledo sampai Anda mahir menggunakannya. Kami tidak memungut biaya sama sekali untuk proses pelatihan dan onboarding dalam penggunaan software akuntansi Kledo sehingga menghemat anggaran Anda.
Fitur perpajakan sampai analisis keungan di Kledo juga terbilang lengkap sehingga memudahkan Anda dalam melakukan analisis keuangan dan mengambila keputusan bisnis yang lebih cepat dan tepat.
Jadi tunggu apalagi? Anda bisa mencoba Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- Cara Menggunakan Aplikasi SIAPIK dari BI dan Download PPTnya - 19 Desember 2024
- Monthly Recurring Revenue (MRR): Rumus dan Cara Menghitungnya - 19 Desember 2024
- Annual Recurring Revenue (ARR): Rumus dan CaraMenghitungnya - 17 Desember 2024