Manajemen persedian merupakan aspek penting dalam menjalankan bisnis, dan perusahaan selalu mencari cara untuk mengoptimalkan sistem inventaris mereka guna memperoleh keunggulan kompetitif. Salah satu metodologi yang telah populer dalam beberapa tahun terakhir adalah metode HIFO (Highest In, First Out).
Metode HIFO merupakan teknik manajemen persediaan di mana barang yang dijual adalah barang yang diperoleh dengan biaya tertinggi.
Metode ini khususnya berguna ketika menangani produk yang memiliki masa simpan pendek, seperti produk segar. HIFO mencegah pembusukan dan pemborosan barang tersebut dan memastikan bahwa bisnis tetap menguntungkan bahkan dengan barang yang mudah rusak.
Metode HIFO mengikuti konsep bahwa stok atau persediaan dengan biaya pembelian terbesar adalah yang pertama dijual, digunakan, atau dikeluarkan dari penghitungan stok atau inventaris. Meskipun beegitu, penggunaan HIFO tidak diakui oleh GAAP (Generally Accepted Accounting Principles) dan jarang digunakan dalam akuntansi.
Pada artikel kali ini kami akan membahas apa itu metode Highest In, First Out atau HIFO dalam manajemen persediaan dan metode valuasi lainnya.
Apa itu Highest In, First Out (HIFO)?
Metodologi HIFO merupakan metode valuasi yang berharga bagi bisnis yang ingin mengoptimalkan sistem inventaris mereka.
Dengan menjual barang-barang yang paling mahal terlebih dahulu, bisnis dapat memaksimalkan laba mereka, mengurangi pemborosan dan kerusakan, serta meningkatkan arus kas mereka.
Metode HIFO khususnya berguna bagi bisnis yang berurusan dengan barang-barang yang mudah rusak, tetapi dapat juga diterapkan pada jenis inventaris lainnya.
Dengan mengikuti metode HIFO, pada akhir periode akuntansi, persediaan akan dicatat pada nilai serendah mungkin, dan biaya barang yang dijual (HPP) akan menjadi nilai setinggi mungkin.
Highest-in First-out biasanya digunakan oleh perusahaan yang ingin meminimalkan pendapatan kena pajak mereka untuk periode akuntansi tertentu.
HIFO memungkinkan inventaris yang paling mahal untuk dijual terlebih dahulu, terlepas dari kapan inventaris tersebut dibeli, sehingga meningkatkan nilai biaya barang yang dijual dan menurunkan pendapatan kena pajak.
Selain itu, HIFO akan mencatat perputaran persediaan yang tinggi karena inventaris penutup atau akhir dinilai pada jumlah terendahnya.
Baca juga: Mengenal Teori Hierarchy Of Effects dalam Proses Marketing
Keunggulan Metodologi Highest In, First Out
HIFO, atau “highest in, first out” semakin populer karena efektivitasnya dalam mengurangi biaya penyimpanan persediaan, meningkatkan laba, dan memperbaiki arus kas.
Di bagian ini, kita akan membahas beberapa keunggulan yang ditawarkan oleh metodologi HIFO.
Biaya penyimpanan yang lebih rendah
Dengan HIFO, barang dengan biaya tertinggi dijual terlebih dahulu, yang berarti bisnis memiliki inventaris dengan biaya lebih rendah, sehingga mengurangi biaya penyimpanan.
Hal ini sangat bermanfaat bagi bisnis yang berurusan dengan inventaris yang memiliki biaya penyimpanan tinggi, seperti barang yang mudah rusak atau barang musiman.
Peningkatan profitabilitas
HIFO dapat meningkatkan profitabilitas bagi bisnis. Dengan menjual barang dengan biaya tertinggi terlebih dahulu, bisnis dapat memaksimalkan pendapatan dan mengurangi jumlah inventaris usang, yang dapat menggerogoti laba.
Arus kas yang lebih baik
Dengan HIFO, bisnis dapat meningkatkan arus kas mereka dengan mengurangi jumlah inventaris yang tersedia dan membebaskan uang tunai yang dapat digunakan untuk kebutuhan bisnis lainnya.
Hal ini sangat penting bagi bisnis dengan modal terbatas atau mereka yang ingin berinvestasi dalam peluang pertumbuhan.
Baca juga: Hedonic Pricing: Pengertian Dan Penerapannya Di Bisnis Properti
Kepuasan pelanggan yang lebih baik
Dengan HIFO, bisnis dapat memastikan bahwa mereka menjual inventaris terbaru dan tersegar mereka, yang dapat menghasilkan pelanggan yang lebih bahagia.
Misalnya, toko kelontong yang menggunakan HIFO dapat memastikan bahwa produk mereka selalu segar, yang mengarah pada bisnis berulang dari pelanggan yang puas.
Pengambilan keputusan yang lebih baik
HIFO dapat menyediakan data berharga bagi bisnis tentang tingkat inventaris mereka, tren penjualan, dan preferensi pelanggan. Hal ini dapat membantu bisnis membuat keputusan yang tepat tentang pembelian inventaris di masa mendatang, strategi pemasaran, dan harga.
Baca juga: Cara Hitung Hamada Equation dalam Analisa Risiko Finansial
Perbedaan HIFO dengan Metode Penilaian Persediaan Lainnya
Dalam hal metode penilaian persediaan, ada beberapa opsi yang dapat dipilih. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, dan pilihan metode dapat berdampak signifikan pada laporan keuangan perusahaan.
Salah satu metode penilaian persediaan yang paling populer adalah metode HIFO (highest in, first out). HIFO unik dibandingkan dengan metode penilaian persediaan lainnya karena metode ini menilai persediaan berdasarkan biaya barang yang paling baru dibeli, bukan biaya barang yang paling lama ada dalam persediaan.
Metodologi ini dapat memberi perusahaan keunggulan kompetitif dalam manajemen persediaan, tetapi penting untuk memahami bagaimana metode ini dibandingkan dengan metode penilaian persediaan lainnya.
Berikut adalah beberapa wawasan tentang bagaimana HIFO dibandingkan dengan metode penilaian persediaan lainnya:
Metode LIFO (last in, first out)
LIFO adalah metode penilaian persediaan populer yang digunakan oleh banyak perusahaan. Metode ini menilai persediaan berdasarkan biaya barang yang paling lama ada dalam persediaan, bukan biaya barang yang paling baru dibeli.
LIFO dapat bermanfaat pada saat inflasi, karena dapat membantu perusahaan mengurangi beban pajak mereka. Namun, LIFO juga dapat menyebabkan inventaris lama dinilai dengan biaya yang lebih rendah, yang dapat memengaruhi laporan keuangan perusahaan.
Metode FIFO (first in, first out)
FIFO adalah metode penilaian inventaris populer lainnya. Metode ini menilai inventaris berdasarkan biaya barang tertua dalam inventaris, bukan biaya barang terbaru yang dibeli.
FIFO dapat bermanfaat pada saat inflasi, karena dapat membantu perusahaan mencocokkan biaya terbaru dengan pendapatan terbaru. Namun, FIFO juga dapat menyebabkan inventaris baru dinilai dengan biaya yang lebih tinggi, yang dapat memengaruhi laporan keuangan perusahaan.
Baca juga: 8 Software Akuntansi dengan Fitur Manajemen Persediaan Terbaik
Metode rata-rata tertimbang
Metode rata-rata tertimbang menghitung biaya rata-rata semua barang dalam inventaris. Metode ini dapat bermanfaat karena menghaluskan fluktuasi biaya inventaris.
Namun, metode ini juga dapat menyebabkan ketidakakuratan jika ada fluktuasi signifikan dalam biaya inventaris.
Metode identifikasi spesifik
Metode identifikasi spesifik menilai setiap item dalam inventaris berdasarkan biaya aktualnya. Metode ini dapat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki sejumlah kecil item bernilai tinggi dalam inventaris.
Akan tetapi, hal itu juga dapat memakan waktu dan sulit diimplementasikan bagi perusahaan dengan jumlah barang dalam inventaris yang besar.
Baca juga: Contoh Jurnal Koreksi Persediaan dan Cara Membuatnya
Bagaimana Menerapkan Metodologi Highest In, First Out (HIFO) dalam Bisnis Anda?
Menerapkan metodologi Highest-In, First-Out (HIFO) dalam bisnis Anda dapat mengubah permainan dalam manajemen inventaris.
Ingatlah, metode ini memastikan bahwa produk yang paling mahal dijual terlebih dahulu, sehingga memaksimalkan laba dan meminimalkan kerugian.
Metodologi HIFO khususnya berguna untuk bisnis yang berurusan dengan barang yang mudah rusak atau produk yang rentan terhadap penyusutan seiring waktu.
Meskipun menerapkan metodologi ini mungkin tampak menakutkan pada awalnya, ini adalah proses yang relatif sederhana yang dapat dilakukan dengan alat dan pengetahuan yang tepat.
Berikut adalah beberapa langkah untuk menerapkan metodologi HIFO dalam bisnis Anda:
Identifikasi produk Anda yang paling mahal
Langkah pertama dalam menerapkan metodologi HIFO adalah mengidentifikasi produk Anda yang paling mahal. Produk-produk ini harus menjadi yang pertama dijual untuk memastikan laba maksimum.
Anda dapat melakukannya dengan menganalisis data penjualan Anda dan mengidentifikasi produk yang memiliki biaya barang terjual (HPP) tertinggi.
Baca juga: Pengertian Lengkap Moving Average dalam Manajemen Persediaan
Gunakan sistem manajemen persediaan yang andal
Untuk menerapkan metodologi HIFO, Anda memerlukan sistem manajemen inventaris yang andal yang dapat melacak biaya setiap barang secara real-time. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi produk yang paling mahal dan memastikan bahwa produk tersebut terjual lebih dulu.
Salah satu tools manajemen persediaan yang layak Anda coba adalah dengan menggunakan Kledo.
Kledo adalah software akuntansi yang memiliki fitur terlengkap mulai dari akuntansi terintegrasi dengan sistem HR, POS, dan payroll, sampai manajemen persediaan dan juga manajemen aset.
JIka Anda tertarik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Latih staf Anda
Pelatihan staf mengenai metodologi HIFO sangat penting untuk memastikan bahwa semua orang memahami proses baru ini. Ini akan membantu menghindari kebingungan dan kesalahan yang dapat menyebabkan kerugian.
Tetapkan sistem yang jelas untuk rotasi persediaan
Metodologi HIFO mengharuskan rotasi inventaris yang tepat untuk memastikan bahwa produk yang paling lama terjual lebih dulu.
Ini dapat dicapai dengan menyiapkan sistem yang jelas untuk rotasi inventaris, seperti menggunakan label atau kode warna untuk mengidentifikasi produk yang paling lama.
Pantau inventaris Anda secara berkala
Untuk memastikan bahwa metodologi HIFO bekerja secara efektif, penting untuk memantau inventaris Anda secara berkala. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi masalah atau inefisiensi apa pun dalam sistem dan melakukan penyesuaian jika perlu.
Misalnya, katakanlah Anda menjalankan toko roti, dan Anda menggunakan metodologi HIFO untuk mengelola inventaris Anda. Anda mengidentifikasi bahwa produk Anda yang paling mahal adalah kue yang biaya pembuatannya 500.000.
Dengan metodologi HIFO, Anda memastikan bahwa kue ini terjual lebih dulu, sebelum kue lain yang biaya pembuatannya lebih murah. Hal ini memastikan bahwa Anda memaksimalkan laba dan meminimalkan kerugian pada produk Anda yang paling mahal.
Baca juga: Inventory Turnover Ratio: Pengertian, Cara Hitung, dan Analisisnya
Tantangan Umum dalam Implementasi Metode Highest In, First Out (HIFO)
Manajemen inventaris merupakan aspek penting dari manajemen rantai pasokan yang dapat menguntungkan atau menghancurkan bisnis.
Metodologi Highest In, First Out (HIFO) merupakan pendekatan yang andal untuk manajemen inventaris yang dapat membantu bisnis mencapai tingkat inventaris yang optimal, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi operasional.
Namun, menerapkan metodologi HIFO dapat menjadi tantangan bagi bisnis, terutama yang kurang berpengalaman dalam manajemen inventaris.
Beberapa tantangan umum yang dihadapi bisnis selama implementasi HIFO meliputi perkiraan permintaan yang tidak akurat, sistem pelacakan inventaris yang tidak memadai, dan penolakan terhadap perubahan.
Mengatasi tantangan ini sangat penting untuk keberhasilan implementasi metodologi HIFO. Di bagian ini, kami akan membahas beberapa tantangan umum dalam implementasi HIFO dan memberikan wawasan tentang bagaimana bisnis dapat mengatasinya.
Perkiraan permintaan yang tidak akurat
Tantangan utama dalam penerapan HIFO adalah keakuratan perkiraan permintaan. Kegagalan memperkirakan permintaan secara akurat dapat menyebabkan kelebihan stok atau kekurangan stok, yang dapat merugikan bisnis.
Untuk mengatasi tantangan ini, bisnis perlu berinvestasi dalam alat dan teknik perkiraan permintaan yang kuat. Alat-alat ini dapat membantu bisnis menganalisis data historis, mengidentifikasi tren, dan membuat prediksi akurat tentang permintaan di masa mendatang.
Misalnya, bisnis dapat menggunakan model perkiraan deret waktu untuk memperkirakan permintaan berdasarkan data historis.
Sistem pelacakan inventaris yang tidak memadai
Tantangan lain dalam penerapan HIFO adalah sistem pelacakan inventaris yang tidak memadai. Bisnis perlu melacak tingkat inventaris secara akurat untuk memastikan bahwa mereka memiliki jumlah produk yang tepat pada waktu yang tepat.
Kegagalan melacak tingkat inventaris secara akurat dapat menyebabkan kehabisan stok, kelebihan stok, dan pemborosan. Untuk mengatasi tantangan ini, bisnis perlu berinvestasi dalam software manajemen inventaris dan akuntansi yang dapat melacak tingkat inventaris secara real-time.
Software ini dapat memberi bisnis wawasan tentang tingkat inventaris, tingkat perputaran, dan waktu tunggu, yang dapat membantu bisnis mengoptimalkan tingkat inventaris mereka.
Resistensi terhadap perubahan
Resistensi terhadap perubahan merupakan tantangan umum dalam penerapan HIFO. Karyawan mungkin menolak penerapan praktik manajemen inventaris baru, terutama jika mereka telah menggunakan praktik yang sama dalam waktu yang lama.
Untuk mengatasi tantangan ini, bisnis perlu melibatkan karyawan dalam proses penerapan dan memberi mereka pelatihan serta dukungan. Hal ini dapat membantu membangun dukungan dari karyawan dan mengurangi resistensi terhadap perubahan.
Baca juga: Raw Material Inventory: Penjelasan Lengkap untuk Bisnis Manufaktur
Intinya…
Menerapkan metodologi HIFO dalam bisnis Anda dapat menjadi cara yang sederhana namun efektif untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dalam manajemen inventaris.
Namun terdapatn beberapa batasan yang harus Anda perhatikan saat menggunakan metode ini. Salah satu tantangan terbesar adalah metode ini tidak sesuai dengan GAAP sehingga Anda akan kesulitan dalam proses pencatatan akuntansi.
Namun dengan, mengikuti langkah-langkah ini dan memanfaatkan alat yang tepat, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda memanfaatkan persediaan secara maksimal dan memaksimalkan laba.
Untuk proses pencatatan akuntansi dan manajemen persediaan yang lebih andal, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi yang memiliki fitur manajemen persediaan terlengkap seperti Kledo.
Coba Kledo selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.
- 8 Cara Mengatasi Pembayaran Duplikat dalam Bisnis - 13 September 2024
- Vendor Fraud: Pengertian, Contoh, dan Cara Mengatasinya - 13 September 2024
- 5 Bank yang Menyediakan Corporate Card Terbaik di Indonesia! - 13 September 2024