Pengelolaan payroll adalah pekerjaan HR yang membutuhkan ketelitian tinggi karena berkaitan dengan hak karyawan.
Kesalahan dalam perhitungan gaji, pajak, tunjangan, atau potongan dapat berdampak pada kepercayaan karyawan.
Karena itu, banyak perusahaan mulai beralih dari proses manual ke software payroll untuk membantu penggajian berjalan lebih efisien.
Artikel ini akan membahas berbagai rekomendasi software payroll Indonesia yang dapat Anda pertimbangkan:
Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia
Saat memilih, Anda perlu memastikan bahwa sistem yang digunakan tidak hanya untuk menghitung gaji pokok, tetapi bisa mendukung kebutuhan lain, seperti perhitungan pajak, BPJS, THR, potongan, slip gaji, dan lainnya.
Mari simak apa saja rekomendasi software payroll yang bisa digunakan:
1. KantorKu HRIS
KantorKu HRIS adalah aplikasi HRIS terbaik yang dilengkapi dengan modul payroll komprehensif untuk membantu HR mengelola penggajian karyawan secara lebih terstruktur.
Sistem ini mendukung berbagai kebutuhan payroll perusahaan, mulai dari perhitungan gaji, pengelolaan komponen pendapatan, potongan, pajak, BPJS, hingga distribusi slip gaji.
Semua fiturnya saling terintegrasi dan diharapkan dapat mempercepat dan meningkatkan akurasi proses payroll.
KantorKu HRIS sudah dilengkapi dengan sertifikasi ISO 27001, sehingga data-data penggajian yang tersimpan di dalamnya terjaga dengan baik.
Mari bedah lebih lanjut berbagai fitur KantorKu HRIS:
a. Hitung Gaji Fleksibel
KantorKu HRIS dapat menghitung gaji bulanan, mingguan, hingga harian, tergantung kebutuhan perusahaan.
b. Multi Payroll Cycle
Bagi perusahaan yang memiliki lebih dari satu jadwal pembayaran gaji, KantorKu HRIS juga menyediakan fitur multi-payroll cycle. Jadi HR dapat mengatur beberapa siklus payroll dalam satu perusahaan tanpa harus mengelolanya secara terpisah.
c. Multi-Entity dan Multi-Branch Payroll
KantorKu HRIS dapat digunakan untuk mengelola payroll di beberapa entitas bisnis maupun cabang perusahaan.
d. Pengelolaan Komponen Gaji
HR bisa mengelola berbagai komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan variabel, insentif, komisi, bonus, dan THR secara otomatis dan efisien.
e. Pengelolaan Potongan Payroll
Sistem ini juga bisa membantu mengelola berbagai potongan gaji, mulai dari potongan reguler, cicilan pinjaman karyawan, kasbon, keterlambatan, hingga cuti tanpa gaji.
f. Perhitungan Prorata Otomatis
KantorKu HRIS mendukung perhitungan prorata untuk karyawan yang bergabung atau resign di tengah periode payroll.
g. Payroll Preview
Sebelum payroll diproses secara final, HR dapat menggunakan fitur payroll preview untuk meninjau simulasi perhitungan gaji.
h. Export Jurnal Payroll
KantorKu HRIS mendukung export jurnal payroll untuk kebutuhan integrasi atau pencatatan ke sistem akuntansi.
i. Slip Gaji Otomatis dan Rahasia
KantorKu HRIS dapat menghasilkan slip gaji otomatis untuk setiap karyawan setelah payroll selesai diproses.
Jika Anda ingin melihat langsung bagaimana KantorKu HRIS dapat membantu menyederhanakan proses payroll di perusahaan, silakan book demo gratis.
Tim KantorKu siap memberikan penjelasan fitur, simulasi penggunaan sistem, serta rekomendasi solusi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda!
Baca Juga: Tips Untuk Membuat Kolaborasi Tim Keuangan dan HR Lebih Baik
2. Gusto
Gusto merupakan software payroll yang menggabungkan fungsi payroll dan HR dalam satu platform sehingga cocok untuk bisnis kecil hingga menengah.
Selain payroll otomatis, software ini juga mendukung administrasi benefit karyawan dan kepatuhan pajak, meskipun beberapa fitur hanya tersedia pada paket berlangganan yang lebih tinggi.
3. Square Payroll
Square Payroll banyak digunakan oleh bisnis retail dan restoran karena dapat terintegrasi dengan sistem POS serta data absensi karyawan. Proses payroll menjadi lebih praktis karena data jam kerja dan tip dapat langsung masuk ke perhitungan gaji.
4. TimeTrex
TimeTrex menawarkan kombinasi payroll dan time tracking dengan biaya yang relatif terjangkau dibandingkan banyak kompetitor lainnya.
Software ini memiliki fitur yang cukup lengkap untuk pengelolaan tenaga kerja, meskipun antarmukanya terasa lebih kompleks bagi pengguna baru.
5. Homebase
Homebase dirancang untuk bisnis yang mengandalkan sistem kerja shift seperti restoran, kafe, dan retail. Integrasi antara jadwal kerja, absensi, dan payroll menjadi nilai tambah, tetapi beberapa fitur unggulannya hanya tersedia pada paket berlangganan yang lebih mahal.
6. Deel
Deel menjadi pilihan populer bagi perusahaan yang memiliki tim remote dan kontraktor di berbagai negara karena mendukung payroll global serta layanan Employer of Record (EOR).
Kemampuannya dalam mengelola kepatuhan lintas negara cukup baik, meskipun biaya penggunaan dapat meningkat seiring pertumbuhan jumlah karyawan.
7. Remote
Remote membantu perusahaan mengelola payroll internasional, benefit, dan kepatuhan ketenagakerjaan di banyak negara melalui satu platform terpusat.
Solusi ini pas untuk perusahaan global, namun beberapa kebutuhan payroll lokal Indonesia mungkin memerlukan penyesuaian tambahan.
Baca Juga: Payroll Accounting (Akuntansi Penggajian), Berikut Pembahasan Lengkapnya
5 Tips Memilih Software Payroll Terbaik
Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan sebelum memilih software payroll:
1. Pastikan mampu menghitung gaji secara otomatis dan akurat
Proses payroll melibatkan banyak komponen, mulai dari gaji pokok, tunjangan, bonus, insentif, lembur, hingga potongan tertentu.
Karena itu, pilih software payroll yang dapat melakukan perhitungan secara otomatis untuk mengurangi risiko human error dan memastikan setiap karyawan menerima gaji yang sesuai.
2. Periksa fitur kepatuhan pajak dan ketenagakerjaan
Peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan dapat berubah dari waktu ke waktu. Software payroll yang baik seharusnya membantu perusahaan menghitung kewajiban pajak dan komponen penggajian sesuai regulasi yang berlaku.
Dengan demikian, perusahaan dapat meminimalkan risiko kesalahan pelaporan maupun sanksi administratif.
3. Pilih software yang mudah digunakan
Sistem yang memiliki antarmuka sederhana akan memudahkan tim HR maupun keuangan dalam menjalankan proses penggajian sehari-hari.
Selain mengurangi waktu pelatihan, software yang user-friendly juga membantu meningkatkan produktivitas dan mempercepat proses administrasi.
4. Pastikan dapat terintegrasi dengan sistem lain
Agar pengelolaan SDM lebih efisien, pilih software payroll yang dapat terhubung dengan sistem pendukung lainnya, seperti:
- Software HRIS
- Sistem absensi
- Software akuntansi
- Sistem manajemen karyawan
Integrasi ini dapat mengurangi pekerjaan manual dan memastikan data tetap konsisten di seluruh sistem.
5. Evaluasi keamanan data dan dukungan pelanggan
Data payroll berisi informasi sensitif seperti gaji, rekening bank, dan data pribadi karyawan. Oleh karena itu, keamanan harus menjadi salah satu prioritas utama saat memilih software payroll.
Selain itu, pastikan vendor menyediakan layanan dukungan pelanggan yang responsif sehingga masalah teknis dapat diselesaikan dengan cepat ketika dibutuhkan.
Baca Juga: Cara Membuat Jurnal Gaji Karyawan dalam Proses Pembukuan
Coba Software Payroll melalui Demo Gratis Sekarang!
Mengelola payroll secara manual sering memakan banyak waktu dan meningkatkan risiko kesalahan perhitungan gaji, pajak, maupun BPJS.
Salah satu rekomendasi software payroll terbaik di Indonesia adalah KantorKu HRIS menawarkan solusi terintegrasi untuk mengelola absensi, payroll, cuti, BPJS, PPh 21, hingga slip gaji digital dalam satu platform.
Sistem ini juga didukung standar keamanan ISO 27001 hingga biaya yang transparan tanpa biaya tersembunyi, sehingga perusahaan dapat mengelola data karyawan dengan lebih aman dan efisien.
Jadwalkan demo gratis KantorKu HRIS dan rasakan kemudahan pengelolaan SDM yang lebih efisien sekarang!
*Artikel ini hasil kerja sama KantorKu HRIS x Kledo
