Salah satu langkah penting dalam menjalankan toko grosir adalah memilih software kasir.
Setiap harinya, toko grosir harus menangani volume transaksi yang tinggi dan beragam jenis produk yang dijual.
Karena itu, toko grosir membutuhkan sistem kasir yang handal, cepat, dan penggunaannya juga mudah. Tapi, apa saja software kasir yang bisa membantu bisnis dan bagaimana cara memilihnya?
Dalam artikel ini, kami akan merekomendasikan beberapa software kasir terbaik untuk toko grosir untuk membantu Anda mengelola bisnis dengan lebih efisien.
Mengapa Bisnis Grosir Memerlukan Software Kasir?
Perdagangan grosir membutuhkan efisiensi dan ketepatan yang sangat tinggi.
Dengan demikian, toko grosir membutuhkan software kasir atau point-of-sale (POS) yang kuat untuk memastikan operasional bisnis berjalan lancar dan efektif.
- Penanganan transaksi dalam jumlah besar: Transaksi grosir biasanya melibatkan penjualan barang bervolume tinggi. Jadi, bisnis memerlukan software kasir untuk mengelola transaksi massal ini dengan mudah, mengurangi kemungkinan kesalahan manusia dan mempercepat proses pembayaran.
- Manajemen inventaris tingkat lanjut: Melacak tingkat inventaris yang luas merupakan tugas berat bagi pemilik bisnis. Software kasir yang canggih menyediakan fitur manajemen inventaris yang komprehensif, pelacakan secara real-time, dan pemesanan ulang otomatis untuk mencegah kehabisan stok.
- Kemampuan penetapan harga yang dinamis: Toko grosir sering kali memberlakukan strategi penetapan harga yang kompleks seperti pricing berjenjang, promosi dan diskon khusus pelanggan. Software kasir yang baik dapat menangani masalah ini dengan baik, seperti menetapkan harga yang akurat dan konsisten.
- Meningkatkan manajemen pelanggan: Untuk membina hubungan yang langgeng dengan klien, pedagang grosir memerlukan alat manajemen pelanggan yang kuat. Karena itu, bisnis memerlukan sistem POS yang bisa menyimpan data pelanggan, riwayat pembelian, dan preferensi. Dengan data ini, Anda bisa mempersonalisasi layanan dan mengoptimalkan strategi penjualan.
Baca Juga: Perbedaan Bisnis Distributor dan Grosir dan Mana yang Anda Pilih?
Langkah-Langkah Memilih Software Kasir untuk Toko Grosir
Apakah Anda berencana membuka toko grosir baru, atau ingin berganti ke software kasir yang baru?
Apa pun itu, Anda bisa mengikuti langkah-langkah ini untuk memilih aplikasi kasir untuk kebutuhan bisnis Anda:
1. Tulis daftar aktivitas bisnis
Sebelum memilih software kasir, tuliskan daftar aktivitas yang perlu Anda lakukan dengan POS.
Jika Anda sudah menggunakan software kasir, coba tuliskan apa saja kendala Anda selama menggunakan software tersebut, dan fitur POS seperti apa yang bisa menyelesaikannya.
Pertanyaannya bisa seperti:
- Apa Anda ingin pemrosesan pembayaran yang terintegrasi?
- Opsi pembayaran seperti apa yang ingin Anda miliki?
- Apa Anda membutuhkan software kasir yang mobilitasnya tinggi?
- Bagaimana Anda mengumpulkan informasi pelanggan secara online dan offline?
2. Pertimbangkan data yang Anda butuhkan
Data membantu Anda membuat keputusan bisnis yang berdasarkan informasi, memanfaatkan peluang yang ada, dan menghindari melakukan kesalahan.
Sebaiknya, tuliskan juga data-data yang Anda butuhkan. Seperti:
- Data kinerja karyawan
- Data penjualan
- Data pelaporan harian/mingguan/bulanan/tahunan
- Data barang best seller, dan lain-lain
Baca juga: Rekomendasi 8 Merek Mesin Kasir dan Tips Memilihnya
3. Ketahui tipe pembayaran yang ingin Anda terima
Apa tipe pembayaran yang sering pelanggan gunakan, dan yang Anda butuhkan? Di Indonesia, banyak pelanggan membayar menggunakan tunai, transfer, kartu kredit, dan e-wallet.
Jadi, pastikan bahwa software kasir Anda bisa menanganinya.
4. Cari tahu hardware POS yang Anda butuhkan
Begitu Anda tahu jenis pembayaran yang Anda terima, Anda bisa mulai memikirkan hardware yang Anda perlukan.
- Hardware apa yang sudah Anda gunakan?
- Hardware apa yang Anda inginkan?
- Apakah Anda lebih suka membeli atau menyewa saja?
- Apa Anda menginginkan konter pembayaran yang tetap atau mobile checkout dengan HP atau tablet?
Baca juga: 10 Tips Memilih Aplikasi Kasir Android dan Rekomendasinya
5. Bandingkan antar software kasir
Setelah Anda tahu apa-apa saja yang Anda butuhkan untuk mengelola toko grosir Anda, sekarang Anda siap untuk mencari penyedia software kasir.
Cari situs review aplikasi, bertanyalah pada pedagang lain, dan cek software kasir apa yang digunakan oleh bisnis favorit Anda.
Setelah itu, jelajahi situs web masing-masing aplikasi dan lihat kelebihan dan tawaran mereka masing-masing.
Jangan lupa untuk membandingkan harga dari setiap aplikasi kasir dan sesuaikan dengan anggaran Anda.
Baca Juga: Aplikasi POS: Pengertian, Jenis, dan Rekomendasi
10 Rekomendasi Software Kasir untuk Toko Grosir
Berikut ini adalah beberapa rekomendasi software kasir untuk toko grosir yang bisa Anda pilih:
1. Software kasir toko grosir Kledo POS
Kledo POS adalah aplikasi kasir serba guna untuk berbagai bisnis, mulai dari toko kelontong, toko retail, hingga toko grosir.
Aplikasi buatan anak bangsa ini memiliki tampilan yang sederhana dan user-friendly, sehingga sangat membantu jika Anda tidak familiar dengan penggunaan software seperti ini sebelumnya.
Aplikasi ini cocok untuk bisnis yang sedang berkembang karena mematok harga yang terjangkau.
Meski terjangkau, tetapi fitur yang ditawarkannya cukup lengkap seperti manajemen inventoris, membuat profil pelanggan, pengaturan harga dan diskon, pembuatan laporan, dan masih banyak lagi.
Selain itu, integrasinya dengan sistem akuntansi Kledo dan proses HR atau payroll Gajihub juga sangat membantu.
Harga Kledo POS
Berikut adalah rincian biaya untuk berlangganan Kledo POS:
- Biaya pemasangan: Tidak ada biaya pemasangan
- Sistem pembayaran: Biaya bulanan sebesar Rp39.900 per bulan untuk semua fitur. Pembayaran fleksibel, bisa tahunan ataupun bulanan, sesuai preferensi Anda.
Jika Anda tertarik menggunakan Kledo POS, Anda bisa mencobanya dengan klik gambar di bawah ini:
2. Software kasir Shopify POS
Shopify adalah salah satu software kasir terpopuler dalam kancah global. Aplikasi ini sangat cocok untuk toko grosir yang mengelola toko secara online dan offline.
Dengan Shopify POS, Anda bisa membuat pengalaman berbelanja yang ringkas, meningkatkan penjualan, dan mempersingkat operasional.
Shopify POS dilengkapi dengan berbagai fitur seperti manajemen pelanggan, manajemen karyawan, omnichannel, pengelolaan inventaris, pelaporan, dan analisis.
Harga Shopify POS
- Biaya pemasangan: Tidak ada biaya pemasangan
- Sistem pembayaran: Biaya bulanan mulai dari $19, $49, $299 hingga $2.300 per bulan, tergantung kebutuhan Anda
3. Software kasir Lightspeed
Rekomendasi software kasir untuk toko grosir selanjutnya adalah Lightspeed yang sangat cocok untuk toko grosir berskala kecil dan sedang dengan satu atau berbagai cabang.
Lightspeed adalah aplikasi dengan berbagai fitur yang komprehensif seperti ratusan integrasi, manajemen inventaris yang canggih, pengelolaan hubungan pelanggan, hingga manajemen karyawan.
Salah satu keunggulan Lightspeed adalah fitur katalog dalam manajemen inventarisnya yang mampu mengelola hingga 8 juta barang.
Harga Lightspeed
- Biaya pemasangan: Tidak ada biaya pemasangan
- Sistem pembayaran: Biaya bulanan mulai dari $89, $149, dan $289 per bulan, tergantung kebutuhan Anda.
Baca Juga: Tips Membuka dan Menjalankan Bisnis Grosir yang Sukses
4. Software kasir Loyverse
Loyverse adalah software kasir berbasis cloud yang ditujukan untuk bisnis grosir, restoran, dan salon berskala kecil.
Dengan Loyverse, Anda bisa mengelola inventaris, membuat visualisasi analisis penjualan, dan mengelola hubungan pelanggan.
Anda juga bisa menjual produk secara langsung dari HP dan tablel iOS serta Android. Selain itu, Loyverse juga menawarkan modul manajemen karyawan, penjualan, dan komunikasi pelanggan.
Harga Loyverse:
- Biaya pemasangan: Tidak ada biaya pemasangan
- Sistem pembayaran Biaya bulanan gratis, namun Anda harus berlangganan add-on untuk mengakses fitur tambahan seperti manajemen karyawan atau pengaturan inventaris tingkat lanjut. Harga add-on bervariasi dari $5 hingga $25 per bulan.
5. Software kasir POS Nation
POS Nation adalah aplikasi kasir untuk bisnis grosir dan retail, termasuk toko dengan niche tertentu seperti toko vape, toko hardware, hingga toko peralatan rumah tangga.
Aplikasi ini menyuguhkan berbagai fitur menarik seperti membuat dan menerima kupon dan verifikasi usia untuk proses transaksi yang lancar.
Selain itu, tentu saja ada juga fitur dasar seperti program loyalitas, pelaporan, manajemen inventaris, dan cloud backup untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Harga POS Nation:
POS Nation tidak memungut biaya pemasangan. Untuk biaya berlangganan, mereka menyediakan dua opsi:
- Paket berlangganan: Terdiri dari paket Starter ($49/bulan), Growth ($99/bulan), dan Premium ($149/bulan)
- Paket kustom: Anda bisa mengkustomisasikan harga sesuai jenis industri dan kebutuhan hardware Anda.
6. Kasir Pintar
Software yang bisa membantu pengelolaan toko grosir Anda selanjutnya adalah aplikasi Kasir Pintar.
Kasir Pintar fokus memberdayakan Usaha Kecil Menengah (UKM) dengan menyediakan point of sales berbasis mobile yang lebih tinggi mobilitasnya.
Hadir sejak tahun 2016, Kasir Pintar menawarkan fitur seperti pengelolaan stok barang, manajemen karyawan dan cabang usaha, laporan usaha, hingga PPOB dan berjualan online.
Harga Kasir Pintar:
Kasir Pintar tidak memungut biaya pemasangan, dan tersedia dua cara untuk berlangganan bulanan, yaitu:
- Kasir Pintar Free: Gratis, namun dengan fitur terbatas
- Kasir Pintar PRO: Rp55.500 per bulan
Mirip dengan Loyverse, Kasir Pintar menyediakan sistem plugin, di mana Anda harus berlangganan untuk mendapatkan fitur tertentu yang Anda inginkan.
Misalnya, jika Anda ingin menggunakan aplikasi secara offline, Anda harus membayar tambahan Rp55.500 per bulan.
Atau jika Anda ingin bisa mencatat kehadiran waktu kerja karyawan Anda dan membuat jadwal kerja, Anda harus membayar tambahan Rp22.200 per bulan.
Baca Juga: Apa itu Vendor dan Bagaimana Cara Memilih Vendor yang Baik?
7. Moka POS
Moka POS adalah aplikasi kasir yang mengakomodir 3 tipe bisnis utama, yaitu FnB, retail, dan layanan. Pada April 2020, Gojek telah mengakuisisi Moka.
Dengan Moka, Anda bisa mengakses berbagai fitur seperti mengelola 10 ribu SKU produk dan memasang banyak harga untuk satu produk sesuai jenis dan variasi.
Karena integrasinya dengan Gojek, Moka juga bisa membantu Anda mengelola toko online di GoStore dan menyambungkannya dengan toko offline Anda.
Harga Moka:
Moka tidak memungut biaya pemasangan, sementara untuk sistem berlangganan adalah bulanan dengan pilihan sebagai berikut:
- Basic: Rp799.000 per outlet/bulan
- Pro: Rp799.000 per outlet/bulan
- Enterprise: Rp799.000 per outlet/bulan
8. Majoo
Selanjutnya adalah majoo, software toko grosir yang berkomitmen untuk memajukan usaha di Indonesia dengan aplikasinya.
Majoo bisa menerima pembayaran secara online maupun offline, mencetak struk kasir, invoice, hingga manajemen shift karyawan.
Menariknya, Majoo juga menawarkan berbagai produk pendukung dan hardware yang bisa Anda beli jika belum memiliki perangkat Anda sendiri.
Harga Majoo:
Majoo tidak memberlakukan biaya pemasangan. Sementara itu, untuk biaya berlangganan bulanan terdiri dari empat paket, yaitu:
- Starter: Rp249.000 per outlet per bulan
- Advance: Rp499.000 per outlet per bulan
- Prime: Rp999.000 per outlet per bulan
- Prime+: Pilih fitur sesuai kebutuhan, harga menyesuaikan
9. Olsera POS
Olsera POS adalah aplikasi kasir untuk semua jenis usaha yang telah bergerak selama lebih dari 9 tahun di bidangnya, membantu 85.000+ usaha di Indonesia.
Menawarkan fitur lengkap dengan keamanan optimal, Olsera juga menyediakan layanan pelanggan 24/7 serta pelatihan dan webinar gratis.
Fitur-fitur Olsera meliputi pengelolaan inventaris, manajemen rantai pasokan, manajemen pelanggan, manajemen karyawan, hingga pemodalan dan toko online.
Harga Olsera POS:
Berikut adalah rincian biaya untuk berlangganan Olsera POS:
- Biaya pemasangan: Tidak ada biaya pemasangan
- Sistem pembayaran: Hanya menerima skema pembayaran tahunan, yaitu paket Basic seharga Rp1.288.000 per tahun, paket Premium seharga Rp1.988.000 per tahun, dan paket Pro seharga Rp2.688.000 per tahun.
10. iReap POS
iReap POS adalah aplikasi kasir untuk Android yang sederhana dan tangguh untuk memantau penjualan, keuntungan, dan inventaris.
Anda bisa mengoperasikan iReap baik secara online maupun offline, karena iReap akan mencatat data transaksi ketika offline dan menyinkronkannya kembali ketika online.
iReap POS juga sudah mendukung metode pembayaran yang umum di Indonesia seperti QRIS. Sayangnya, iReap POS hanya bisa digunakan di sistem operasional Android.
Harga iReap POS:
Berikut adalah rincian biaya untuk berlangganan iReap POS:
- Sistem pembayaran: Sistem pembayaran iReap POS adalah Rp1.396 per hari per perangkat per aplikasi dengan dibayar tahunan.
- Biaya pemasangan: Tidak ada biaya pemasangan.
Baca Juga: Apa itu Supplier dan Bagaimana Cara Memilih Supplier Terbaik?
Kesimpulan
Begitulah rekomendasi software kasir untuk bisnis toko grosir. Setiap toko grosir bisa jadi memiliki kebutuhan yang berbeda-beda.
Karena itu, kami merekomendasikan Anda untuk melakukan riset terlebih dahulu dan membandingkan fitur serta harga dari setiap POS.
Jika Anda menginginkan pilihan aplikasi yang terjangkau namun tetap serba bisa, Anda bisa mencoba aplikasi Kledo POS.
Hanya dengan Rp39.900 per bulan, Anda sudah bisa mengakses semua fitur mulai dari manajemen inventaris, pengaturan diskon dan promo, manajemen karyawan, profil pelanggan, dan lainnya.
Semua fitur ini tersedia dalam satu platform yang antarmukanya user-friendly dan sederhana, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika belum pernah menggunakan software kasir sebelumnya.
Jika Anda tertarik menggunakan Kledo POS, Anda bisa klik tautan ini.
- 15 Diskon dan Promo Bulan Agustus untuk Bisnis eCommerce - 28 Maret 2025
- Inovasi Digital: Pengertian, Contoh, dan Tipsnya - 27 Maret 2025
- Diskon Bulan Juli dan Strategi Menerapkannya - 26 Maret 2025