Label Kode Barang: Manfaat, Jenis, dan Tips Mengelolanya

Membaut label kode barang sangat penting, terutama saat ini , dimana perusahaan-perusahaan di seluruh dunia merasakan kesulitanketika harus menjaga akurasi pesanan dan pemenuhan yang cepat.

Meskipun ada banyak sistem manajemen untuk mengumpulkan data dan proses operasional, salah satu aspek yang sering tidak diperhatikan banyak pemilik bisnis adalah manajemen persediaan.

Melakukan penghitungan yang komprehensif, baik yang dijadwalkan setiap bulan, atau melalui penghitungan siklus yang disesuaikan dengan kebutuhan, harus dilakukan dengan ketepatan yang lengkap untuk menjaga kebutuhan pemenuhan bisnis Anda yang selalu berubah.

Dan disinilah pentingnya membuat label kode barang sangat penting.

Ketika dipasangkan dengan sistem manajemen aset atau gudang yang kompeten, label kode barang dapat dipindai untuk menginformasikan rantai pasokan Anda tentang perubahan dalam inventaris Anda saat ini.

Praktik ini membantu membangun visibilitas yang lebih baik untuk semua pihak, dari pemasok hingga pelanggan, saat persediaan Anda bergerak melalui gudang Anda.

Pada artikel ini, kami akan membahas apa itu label kode barang, jenis, dan juga tips yang bisa Anda gunakan untuk membuat dan mengelola label kode barang.

Apa yang Dimaksud dengan Label Kode Barang?

Label kode barang atau tag inventaris adalah label atau pelat barcode yang dilampirkan pada produk atau paket untuk tujuan pelacakan.

Label ini dapat digunakan untuk melakukan penghitungan inventaris manual atau terhubung ke sistem pemindai dan Sistem Manajemen Inventaris (IMS) untuk penghitungan otomatis.

Penggunaan tag inventaris sangat ideal karena label ini dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan setiap perusahaan dan menyediakan kontrol inventaris yang memadai.

Label kode barang yang paling dasar biasanya berisi nomor inventaris, barcode, dan nama perusahaan yang mengelola inventaris.

Dalam beberapa kasus, mereka mungkin berisi pengidentifikasi tambahan seperti nama produk atau pernyataan “jangan dihapus”.

Dengan menstandardisasi pelabelan inventarisnya dengan label, perusahaan dapat memastikan keseragaman di seluruh organisasinya dan pemantauan, stok, dan pengiriman yang lebih efisien.

Baca juga: Ukuran Gudang, Jenis, Faktor, dan Tips Memaksimalkan Penyimpanan

Bagaimana Cara Memberi Label Kode Barang?

Mengelola inventaris sedikit berbeda dengan mengelola aset karena inventaris Anda kemungkinan akan lebih cepat habis.

Item inventaris individu Anda mungkin dikonsumsi oleh pesanan produksi atau memerlukan relokasi secara berkala saat pesanan pelanggan dipenuhi, suku cadang diganti, atau persediaan digunakan.

Bagi banyak perusahaan, hal ini membutuhkan sistem yang sangat fleksibel yang juga memperhitungkan ruang inventaris di rak dan gudang.

Untuk memulai proses pembuatan label kode barang, langkah-langkah berikut ini direkomendasikan.

Konfirmasikan persyaratan label

Sebelummembuat label Anda, hal terbaik yang harus Anda lakukan adalah memahami persyaratan lokal, peraturan, atau peralatan yang mungkin Anda gunakan untuk pemformatan dan konten label Anda.

Pertimbangan ini termasuk jenis barcode, ukuran label, dan jenis bahan label.

Dapatkan label berkualitas

Apakah mencetak label Anda sendiri atau menggunakan vendor terpercaya untuk membuat label Anda, Anda harus memastikan bahwa kualitas label Anda memenuhi kebutuhan aplikasi yang Anda inginkan.

Periksa kompatibilitas label dengan lingkungan yang diharapkan yang akan dikenakan produk Anda.

Sebaiknya selalu memilih bahan label dan pelapis yang dirancang untuk tahan terhadap potensi paparan kondisi yang buruk.

Baca juga: Manajemen Gudang: Pengertian, Manfaat, Proses dan Cara Optimasinya

Beri label inventaris secara seragam

Setelah Anda memiliki label, pastikan bahwa ada kebijakan dasar yang menentukan bagaimana dan di mana label harus ditempatkan pada barang.

Setiap label harus mudah dibaca ketika produk ditempatkan di rak atau rak. Anda juga harus memastikan bahwa barcode label mudah diakses oleh pemindai yang mungkin digunakan.

Satu rekomendasi terakhir adalah untuk memeriksa bahwa nama lokasi di rak dan rak sepenuhnya selaras dengan label inventaris Anda dan mengacu pada item yang tepat.

Menetapkan proses standar untuk penempatan label Anda menciptakan keseragaman dan memudahkan staf untuk melihat masalah dan memproses item individual.

Tinjau proses inventarisasi Anda

Gudang terbaik kemungkinan akan mengelola aliran konstan perbaikan potensial yang dapat meningkatkan kinerja dan menghemat biaya.

Tetapkan interval reguler untuk meninjau alur kerja internal dan eksternal Anda sehingga Anda dapat mengidentifikasi masalah dan area apa pun yang mungkin tidak berfungsi dengan baik

. Setelah alur kerja manajemen inventaris Anda bekerja dengan baik dan Anda memiliki label inventaris yang memadai, Anda akan berada dalam posisi yang bagus untuk benar-benar melihat manfaat dari sistem Anda.

Manfaat dan Kegunaan Utama Label Kode Barang

Dalam hal pemanfaatan label kode barang, bisnis di seluruh dunia menggunakannya untuk beberapa operasi utama, termasuk:

Pelacakan inventaris

Teknologi barcode memungkinkan pihak-pihak yang diperlukan untuk menemukan di mana inventaris mungkin berada pada waktu tertentu.

Pelacakan inventaris memungkinkan penghitungan atau siklus yang lebih sederhana dan tidak terlalu menegangkan, terutama ketika tiba waktunya untuk audit inventaris.

Baca juga: Ini Manfaat Aplikasi Gudang yang Wajib Diketahui, Apa Saja?

Penghitungan inventaris

Jika tim gudang terampil Anda masih melakukan penghitungan dengan manual, ketahuilah bahwa Anda membuang-buang waktu, uang, dan keahlian yang berharga.

Sebagai gantinya, gunakan teknologi di modern untuk melakukan penghitungan inventaris yang tepat, sesuai permintaan.

Manajemen aset

Jangan lupa bahwa inventaris di gudang Anda mungkin merupakan persentase yang lumayan besar dari aset bergerak dan tetap perusahaan Anda.

Ketika penghitungan inventaris dijalankan melalui software manajemen aset modern, Anda akan dapat melacak throughput aset Anda.

Dengan memiliki informasi ini di tangan, perusahaan dapat membuat keputusan yang lebih cerdas tanpa stres karena harus melacak inventaris yang salah.

Memperkuat visibilitas stok dan persediaan

Saat ini, visibilitas end-to-end adalah nama permainannya karena memberikan setiap pihak di seluruh rantai pasokan dengan info waktu nyata tentang situasi inventaris Anda saat ini.

Dengan data yang dikompilasi melalui tag inventaris Anda, semua orang dari departemen layanan pelanggan Anda ke pemasok hingga pelanggan Anda akan dapat mengetahui seperti apa stok Anda setiap saat.

Memanfaatkan sistem seperti ini memberi Anda waktu kerja kembali yang seharusnya Anda habiskan untuk komunikasi dengan pemasok dan pelanggan Anda.

Pelaporan yang lancar

Laporan akhir tahun atau triwulanan bisa menjadi perjuangan untuk dirakit, terutama jika perusahaan Anda mengalami masa yang sangat sibuk.

Untungnya, label kode barang adalah salah satu komponen yang sangat penting yang masuk ke dalam sistem manajemen aset inventaris Anda.

Ketika tag dipindai, datanya bisa dikumpulkan untuk memberikan laporan yang komprehensif – jauh sebelum audit atau hari pajak.

Baca juga: Contoh Pencatatan Keuangan Sederhana di Excel

Tips Terbaik untuk Mengelola Label Kode Barang

Tentu saja, hanya dengan membeli dan memasang label kode barang tidak akan menyelesaikan semua pelacakan inventaris dan solusi manajemen aset Anda.

Seperti disebutkan di atas, label ini bertindak sebagai komponen penting yang membentuk puzzle yang lebih besar.

Setelah Anda memilih label atau tag yang bekerja dengan baik dengan inventaris, aset, dan kebutuhan gudang Anda, saatnya Anda mengikuti praktik terbaik ini untuk memanfaatkannya dengan baik:

Temukkan sistem yang tepat

Temukan sistem manajemen inventaris untuk dipasangkan dengan label kode barang Anda yang dapat menyesuaikan dengan bisnis Anda.

Jangan pilih software yang hanya akan menyulitkan Anda dalam mengelola manajemen persediaan; investasi Anda hanya akan terbayar jika sistem Anda melihat ke masa depan bersama Anda.

Gunakan nomor identifikasi

Lengkapi setiap label kode barang dengan nomor identifikasi barang yang unik. Tugas sederhana ini akan membuat pelacakan inventaris, khususnya, jauh lebih sederhana.

Mulailah dengan penghitungan awal

Bahkan jika Anda tidak memiliki sistem manajemen inventaris atau label kode barang apa pun yang ada saat ini, tetap lakukan penghitungan stok awak.

Jangan hanya puas dengan hitungan dari audit bulan lalu; intinya di sini adalah memastikan bahwa titik awal Anda benar sehingga dapat menginformasikan sisa data yang masuk ke sistem ke depannya.

Langkah ini akan menjamin pelaporan yang benar saat Anda sangat membutuhkannya.

Baca juga: Perencanaan Keuangan dalam Bisnis: Manfaat dan Cara Melakukannya

Lakukan pelatihan

Terapkan program pelatihan komprehensif sebelum Anda mulai menggunakan tag dan software manajemen inventari barus Anda.

Atur hak akses

Anda harus menjamin bahwa semua pihak yang tepat memiliki akses yang sesuai ke sistem Anda pada berbagai perangkat yang berbeda.

Kuncinya di sini adalah mendiversifikasi visibilitas sebanyak mungkin sehingga pemantauan, pelacakan, dan kontrol yang paling holistik dapat dilakukan dengan mudah di dunia seluler saat ini.

Ikuti prosedur pemasangan label kode barang yang benar

Prosedurnya bergeser tergantung pada bahan pembuat tag Anda serta permukaan tempat tag itu diterapkan. Ikuti semua instruksi yang relevan dan hanya pilih bahan yang dibuat untuk menahan elemen di dalam atau di luar gudang Anda.

Terapkan juga sistem unit yang koheren untuk mengukur inventaris Anda. Untuk menghindari kebingungan, pastikan Anda memiliki standar yang tetap dan konstan.

Jenis Label Kode Barang yang Sesuai dengan Kebutuhan Gudang Anda

Ketika label kode barang dipasang dan diintegrasikan ke dalam sistem pelacakan inventaris Anda, hasilnya biasanya mulus.

Tetapi, sebelum Anda dapat merasakan manfaat dari sistem manajemen, Anda harus terlebih dahulu memilih jenis tag yang paling sesuai dengan kebutuhan aplikasi Anda.

Berikut adalah pilihan label kode barang yang paling populer:

Label kode barang metal foils

• Dibuat dari aluminium anodized 0,003″ hingga 0,005″ yang tahan lama
• Kode bar dan info yang dicetak tetap dapat dibaca selama masa pakai inventaris
• Akan tetap bertahan saat terkena bahan kimia, sinar UV, dingin ekstrim, dan panas
• Paling sering digunakan dalam bidang kesehatan, pendidikan, pemerintahan, dan manufaktur

Label kode barang rigid metalphoto

• Pilihan ultra-tahan lama untuk penggunaan di dalam/luar ruangan
• Dibangun dari stok muka aluminium anodized 020″ (ketebalan opsional dari 0,008″ hingga 0,063″)
• Perekat secara permanen mengikat logam dan plastik, dan permukaan bertekstur dan berkontur
• Tahan terhadap bahan kimia, abrasive, pelarut, sinar UV, dingin yang ekstrim, dan panas dengan umur melebihi 20 tahun
• Paling sering digunakan dalam perawatan kesehatan, minyak dan gas, telekomunikasi dan kabel, dan pemrosesan kimiawi

Baca juga: Administrasi Transaksi: Pengertian, Manfaat, Jenis, dan Prosedurnya

Label kode barang poliester premium

• Pilihan label yang fleksibel dan sangat tipis
• Dibuat dari stok muka poliester putih gloss 2,0 mil, dilaminasi berlebih dengan film poliester bening 1,0 mil
• Dirancang untuk secara permanen terikat pada plastik energi permukaan tinggi dan rendah, permukaan yang sedikit bertekstur, atau berkontur
• Ketahanan yang baik terhadap pembersih umum dan rumah tangga, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
• Digunakan di lingkungan kantor dalam ruangan di semua industri

Label barcode tamper-evident

• Fleksibel, pilihan label ultra-tipis
• Dibuat dari stok muka poliester putih gloss 2,0 mil, dilaminasi dengan film poliester bening 1,0 mil
• Dirancang untuk mencegah gangguan dan penggunaan yang tidak sah – ketika label dihapus, pesan “VOID” akan muncul
• Ketahanan yang baik terhadap pembersih umum dan rumah tangga, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
• Digunakan di lingkungan kantor dalam ruangan di semua industri

Label kode barang destructible vinyl

• Pilihan label yang fleksibel dan sangat tipis
• Dibuat dari stok muka vinil cor putih 2,0 mil, dengan perekat peka tekanan permanen 0,8 mil
• Didesain untuk pecah saat dilepas dari permukaan aset sehingga mencegah return yang tidak sah
• Ketahanan yang baik terhadap pembersih umum dan rumah tangga, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
• Digunakan di lingkungan kantor dalam ruangan di semua industri

Two-Part Labels

• Pilihan label ultra-tipis yang fleksibel
• Dibuat dari stok muka poliester putih gloss 2,0 mil, dilaminasi berlebih dengan film poliester bening 1,0 mil
• Dirancang untuk menampilkan nama perusahaan, nomor aset, dan/atau barcodr dengan jelas dengan tab kedua yang dapat dilepas untuk dilampirkan pada catatan Anda
• Ketahanan yang baik terhadap pembersih umum dan rumah tangga, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
• Digunakan di lingkungan kantor dalam ruangan di semua industri

Label kode barang removable

• Fleksibel, pilihan label ultra-tipis
• Dibuat dari polipropilena berorientasi biaksial 3,5 mil
• Didesain untuk inventaris yang hanya perlu diberi label dalam jangka pendek; dapat diposisikan ulang
• Ketahanan yang baik terhadap pembersih untuk keperluan umum dan rumah tangga, asam ringan, minyak dan air dengan masa pakai hingga 2 tahun
• Digunakan di lingkungan kantor dalam ruangan atau lingkungan luar ruangan dalam jangka pendek di semua industri

Baca juga: Peluang Bisnis Buah Menjanjikan dan Cara untuk Memulainya

Kesimpulan

Seperti yang sudah Anda baca, ada banyak opsi label untuk memenuhi kebutuhan sistem manajemen persediaan Anda.

Ingat, jarang sekali ada perusahaan yang berpegang teguh pada kategori label tunggal karena beberapa inventaris membutuhkan daya tahan lebih dari yang lain.

Untuk menentukan kebutuhan Anda, lihatlah kebutuhan bisnis Anda dan tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini:

• Apakah barang ini disimpan di dalam atau di luar ruangan?
• Apakah barang ini secara teratur terpapar bahan kimia atau elemen yang keras?
• Apakah pencegahan pencurian dan pendeteksian menjadi prioritas ketika menyangkut bagian inventaris ini?
• Apakah label diperlukan untuk penggunaan jangka pendek atau jangka panjang?
• Jenis informasi apa yang perlu disertakan pada label?

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, tempatkan inventaris Anda ke dalam kategori-kategori yang disusun berdasarkan jenis yang serupa.

Setelah selesai, Anda akan memiliki gagasan yang lebih baik tentang jumlah label yang dibutuhkan dan perkiraan biaya investasi.

Untuk kemudahan dalam melakukan manajemen persediaan dan juga proses pencatatan akuntansi secara bersamaan, Anda bisa mencoba menggunakan software akutnansi yang memiliki kedua fitur tersebut, salah satunya adalah Kledo.

Kledo adalah software akuntansi berbasi cloud yang memiliki fitur pembukuan dan manajemen persediaan terlengkap.

Dengan Kledo, Anda bisa melakukan scan barcode pada seluruh persediaan yang ada dalam bisnis, sehingga meminimalisir kehilangan dan mempermudah proses pencatatan.

Untuk tutorialnya, Anda bisa melihat video diatas atau membacanya pada tutorial ini.

Bagaimana? Jika tertarik, Anda bisa mencoba menggunkan software akuntansi Kledo secara gratis selama 14 hari atau selamanya melalui tautan ini.