Bisnis harus berusaha keras untuk membuat desain struk yang menarik, sebab struk adalah media terakhir yang pelanggan terima setelah transaksi selesai. Struk bukan hanya sekadar bukti transaksi, tetapi juga alat yang efektif untuk memperkuat brand identity, menciptakan pengalaman belanja yang berkesan, hingga menjadi media promosi.
Dengan menciptakan desain yang unik, menambahkan pesan personal, atau diskon spesial pada struk, pelanggan akan lebih mengingat bisnis Anda dan merasa dihargai. Pelanggan yang merasakan kesan positif seperti ini lebih mungkin untuk kembali menggunakan produk Anda.
Jika bisnis Anda mencetak struk secara asal-asalan atau bahkan tidak memakai struk sama sekali, maka bisnis beresiko kehilangan kesempatan emas untuk meningkatkan penjualan. Pembeli cenderung langsung membuang struk yang tidak menarik, sehingga bisnis akan kehilangan kesempatan untuk memperkenalkan layanan atau informasi tambahan.
Dalam persaingan pasar yang sekarang ini semakin ketat, setiap interaksi dengan pembeli sangatlah berharga. Struk yang biasa saja akan membuat bisnis kehilangan kesempatan untuk terlihat mencolok dan menarik perhatian pembeli.
Artikel ini akan membahas tentang pengertian struk, tips dan trik untuk membuat desain struk lebih menarik, hingga cara menerbitkan struk itu sendiri.
Apa itu Struk?
Sebelum membahas lebih dalam tentang desain struk, ada baiknya Anda memahami definisi struk terlebih dahulu.
Struk adalah bukti pembayaran tertulis yang penjual terbitkan setelah pelanggan melakukan transaksi pembelian berupa barang atau jasa. Struk juga memuat nama item, harga per item, jumlah total, metode pembayaran, dan informasi relevan lainnya.
Penjual sering menggunakan struk untuk keperluan manajemen inventaris dan penghitungan pajak. Pembeli sendiri dapat menyimpan struk untuk keperluan akuntansi atau bukti pengembalian.
Kesimpulannya, struk pembayaran adalah bagian penting yang harus ada dalam setiap transaksi bisnis, baik untuk kepentingan pelanggan maupun penjual.
Baca Juga: Sistem Pencatatan Akuntansi: Pengertian dan Pembahasan Lengkapnya
Mengapa Bisnis Harus Memiliki Struk?
Struk merekam segala transaksi yang terjadi pada bisnis Anda. Dengan rekaman ini, Anda dapat menggunakan sistem point of sale (POS) untuk menganalisis penjualan bisnis Anda.
Hal-hal berikut ini adalah alasan mengapa setiap bisnis wajib menerbitkan struk:
Memahami Penjualan
Struk penjualan memberikan catatan rinci tentang setiap transaksi yang terjadi, termasuk produk atau layanan yang terjual, jumlahnya, harga, dan waktu transaksi. Anda akan mampu memahami pola penjualan, mengidentifikasi produk yang paling laris, serta menganalisis tren penjualan dari waktu ke waktu.
Dengan data ini, Anda dapat melakukan analisis dan merancang strategi bisnis yang lebih tepat, seperti mengatur stok, menentukan strategi pemasaran, dan menyesuaikan harga untuk meningkatkan keuntungan.
Pencatatan Untung dan Rugi
Pencatatan untung dan rugi harus lengkap dengan bukti-bukti transaksi agar semakin akurat. Jika Anda melakukan pencatatan secara tepat, hal ini akan membawa manfaat bagi bisnis Anda di masa depan. Contohnya, kemudahan dalam menghitung jumlah pembayaran pajak.
Dengan pencatatan keuntungan dan kerugian yang rinci, Anda dapat memastikan bahwa semua pendapatan dan pengeluaran tercatat dengan benar. Hal ini mengurangi risiko adanya kesalahan atau kelalaian dalam melaporkan pajak, sehingga membantu pelaku usaha memenuhi kewajiban pajak dengan lebih baik.
Keperluan Retur dan Penukaran
Adanya struk membuat keperluan retur atau penukaran menjadi lebih mudah. Jika pembeli menemukan ketidaksesuaian produk, mereka dapat mengajukan pengembalian atau penukaran.
Proses pengembalian atau penukaran memerlukan struk sebagai bukti transaksi agar proses ini dapat menjadi valid. Jika Anda tidak menerbitkan struk dan menolak pengembalian atau penukaran, bukan tidak mungkin pembeli akan merasa kecewa.
Baca Juga: Pembahasan Nota Retur atau Nota Pembatalan untuk Pajak
Apa Pentingnya Memiliki Desain Struk yang Menarik?
Membuat desain struk yang menarik memiliki beberapa manfaat penting, baik untuk bisnis maupun pengalaman pelanggan. Berikut adalah penjelasan tentang pentingnya memiliki desain struk yang menarik.
Struk dapat mengingatkan pembeli akan pengalaman mereka dalam membeli produk Anda. Struk yang unik, menarik, dan berbeda dari struk kompetitor juga dapat meninggalkan kesan yang baik pada pembeli.
Desain struk yang menarik tidak hanya sekadar estetika belaka, tetapi juga tentang fungsionalitas. Dengan tata letak tulisan yang rapi, pelanggan dapat dengan mudah memahami informasi yang ada pada struk.
Struk juga dapat berfungsi sebagai media promosi tambahan. Anda bisa menambahkan informasi tentang promo terbaru, kode diskon, atau ajakan untuk mengikuti media sosial bisnis Anda.
Desain struk yang menarik juga akan meningkatkan pengalaman belanja bagi pelanggan. Hal ini bisa menjadi salah satu nilai tambah bagi bisnis Anda.
Baca Juga: Desain Kemasan Produk: Pembahasan Lengkap dan Proses Membuatnya
Apa Saja Jenis-Jenis Struk?
Berikut adalah contoh beberapa jenis struk yang umum digunakan:
- Struk transaksi bank: Bank mengeluarkan struk untuk peminjaman modal, deposit, atau transaksi kartu kredit.
- Nota karbon: Jenis nota yang memiliki kertas karbon di halaman belakang. Jika Anda menulis detail pembayaran di atas nota ini, maka tinta bolpoin akan meresap dan membuat salinan dari nota yang asli.
- Struk kartu kredit: Struk kartu kredit mencatat setiap detail transaksi yang memakai kartu kredit. Biasanya struk ini akan dikirim melalui e-mail.
- Invoice: Invoice juga termasuk struk, meskipun fungsinya berbeda. Penjual akan memberikan struk sebelum pembeli melakukan pembayaran.
Baca Juga: E-Invoice: Pengertian, Manfaat, Standar, Bedanya dengan Invoice Digital
Apa Saja Elemen Dalam Desain Struk yang Menarik?
Sebelum mendesain struk, ada baiknya Anda memperhatikan informasi-informasi apa saja yang perlu dimuat. Jangan sampai Anda melewatkan informasi penting karena akan mempersulit pembeli maupun Anda sendiri.
Agar terlihat lebih menarik, berikut ini adalah beberapa hal yang harus ada di dalam struk:
- Judul struk: Tulisan judul ‘Struk Pembayaran’ harus besar dan jelas agar tidak tercampur dengan dokumen lain yang bentuknya mirip.
- Nama dan logo: Sebaiknya, cetaklah nama dan logo bisnis dengan ukuran yang lebih besar agar mempermudah pelanggan dalam mengidentifikasi perusahaan.
- Alamat dan kontak perusahaan: Agar pelanggan dapat menghubungi Anda dengan lebih mudah, cantumkan alamat fisik, nomor telepon, alamat email, dan situs web.
- Nomor struk atau nomor transaksi: Gunakan nomor ini untuk mempermudah pelacakan transaksi di masa depan.
- Tanggal dan waktu transaksi: Untuk keperluan dokumentasi, selalu tambahkan tanggal dan waktu transaksi.
- Detail pembelian: Detail pembelian memuat daftar item, nama produk atau jasa, harga per item, jumlah barang, dan total harganya.
- Subtotal, pajak, dan total pembayaran: Jika toko Anda menerapkan sistem PPN, tambahkan subtotal sebelum pajak, jumlah pajak yang dikenakan, dan total pembayaran.
- Metode pembayaran: Mencakup metode pembayaran seperti tunai, kartu kredit, debit, atau e-wallet.
- Informasi tambahan: Anda bisa membubuhkan informasi seperti promosi, diskon, atau kebijakan dan pengembalian dan penukaran barang secara singkat.
- Ucapan Terima Kasih atau pesan khusus: Pastikan menyampaikan ucapan terima kasih atau pesan singkat untuk menunjukkan apresiasi kepada pelanggan.
- Kode QR atau barcode: Kode QR atau barcode berfungsi untuk mengarahkan pelanggan ke situs web yang diinginkan.
Baca Juga: 10 Tips dalam Membuat Desain Invoice Terbaik dan Contohnya
Apa Hal yang Perlu Dihindari Agar Bisa Membuat Desain Struk yang Menarik?
Meski terdengar sederhana, tetapi dalam membuat struk tetap harus memperhatikan beberapa faktor tertentu.
Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda hindari dalam membuat struk:
- Penggunaan Font yang Sulit Dibaca: Gunakanlah font yang sederhana dan mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial. Pembeli mungkin akan kesulitan untuk memeriksa detail transaksi jika Anda menggunakan font yang sulit dibaca.
- Kesalahan Penghitungan: Selalu periksa detail transaksi terlebih dahulu sebelum mencetaknya struk. Kesalahan dalam penghitungan dapat merusak reputasi bisnis dan menurunkan kepercayaan pelanggan.
- Tidak Menambahkan Informasi Bisnis: Salah satu manfaat menambahkan informasi bisnis adalah agar pembeli bisa menghubungi Anda lagi jika mereka memiliki pertanyaan atau keluhan. Karena itu, cantumkan nama bisnis, nomor telepon, dan informasi lainnya yang berkaitan.
Baca Juga: 7 Contoh Desain Menu Makanan dan Cara Membuatnya
Apa Tips dan Trik Membuat Desain Struk yang Menarik?
Ada banyak hal yang bisa kamu terapkan untuk membuat struk terlihat semakin menarik. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan dalam mendesain struk belanja:
1. Kenali Identitas Produk
Hal terpenting dalam memasarkan produk adalah pemahaman yang kuat terhadap produk yang Anda tawarkan. Kenalilah nilai-nilai produk mulai dari warna, gaya bicara, hingga pemilihan font.
2. Pilih Logo yang Sesuai
Logo adalah wajah dari brand. Maka dari itu, selalu sematkan logo pada struk untuk mengingatkan pembeli pada produk Anda.
3. Gunakan Warna dengan Bijak
Warna adalah salah satu hal yang dapat membuat pelanggan jadi lebih mengingat brand Anda. Contohnya, Pos Indonesia yang identik dengan warna oranye, atau Gojek yang identik dengan warna hijau.
Anda bisa menggunakan font atau kertas berwarna untuk mempercantik struk. Tetapi, perlu Anda ingat bahwa struk dicetak setiap terjadi transaksi, sehingga biaya operasional mungkin akan meningkat.
4. Tambahkan Pesan yang Menarik
Jika Anda perhatikan, beberapa brand menuliskan pesan di bagian bawah struk. Kebanyakan pesan berupa ucapan terima kasih, namun Anda dapat berkreasi dengan menampilkan pesan yang lebih unik.
Beberapa brand menggunakan fitur ini untuk menunjukkan guyonan, kesan dan pesan, bahkan do’a untuk para pembeli. Pilihlah pesan yang sesuai dengan citra dan indentitas dari brand.
Jika bisnis Anda bergerak di bidang industri yang mengedepankan profesionalisme, Anda bisa memberikan pesan dengan nada yang formal.
Sebaliknya, jika Anda bergerak di bidang kreatif, maka tunjukkanlah kreativitas Anda dalam struk itu.
5. Pastikan Struk Mudah Dibaca
Memang penting untuk membuat struk terlihat menarik, tetapi jangan sampai mengabaikan fungsi utama dari struk. Struk yang baik adalah struk yang memuat informasi yang diperlukan dan juga mudah dibaca.
Jangan sampai pembeli bingung karena tulisan tidak rapi, terlalu banyak, bahkan tidak terbaca sama sekali.
Selain itu, struk yang sulit dibaca juga dapat menyulitkan karyawan atau bahkan Anda sendiri saat akan melakukan pengecekan inventaris di masa depan.
Baca Juga: Format Invoice yang Sering Digunakan dalam Bisnis
Bagaimana Cara Menerbitkan Struk?
Setelah mengetahui tips dan trik dalam membuat desain struk yang menarik, sekarang adalah giliran Anda untuk membuatnya.
Ada berbagai cara untuk membuat struk. Tetapi secara garis besar, Anda dapat membuat struk secara manual atau pun digital, dengan tulis tangan atau diketik.
Struk Tulis Tangan
Jika Anda tidak memiliki perangkat atau aplikasi yang mendukung pembuatan struk digital, membuat struk dengan metode tulis tangan pun tidak masalah.
Gunakan buku nota yang bisa Anda beli dari toko alat tulis terdekat. Buku nota biasanya menyediakan dua jenis struk yang berbeda warna, yang satu untuk pembeli, yang satu untuk Anda simpan sendiri.
Selain itu, Anda juga bisa mengunduh template struk yang tersedia secara daring. Anda bisa mengedit struk tersebut lalu mencetaknya sendiri untuk keperluan bisnis.
Struk Digital
Menerbitkan struk secara elektronik adalah pilihan lain yang bisa Anda lakukan. Selain lebih cepat dan praktis, struk digital lebih minim akan kesalahan manusia.
Berikut ini adalah beberapa cara yang bisa Anda terapkan untuk membuat struk belanja digital:
Menggunakan Online Template
Beberapa perangkat seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, atau bahkan situs desain Canva sudah menyediakan beberapa template struk belanja yang bisa Anda gunakan secara gratis.
Anda hanya perlu memilih template yang paling sesuai dan mengeditnya dengan menambahkan informasi seputar bisnis Anda.
Menggunakan Aplikasi Dengan Fitur Cetak Struk
Di zaman yang serba digital ini, sudah ada banyak aplikasi dengan fitur cetak struk yang bisa Anda gunakan. Aplikasi seperti ini memiliki berbagai keunggulan yang dapat meningkatkan efisiensi bisnis Anda.
Aplikasi cetak struk membuat proses pencetakan struk menjadi lebih cepat dan efisien. Dengan fitur otomatisasi, Anda bisa menghemat waktu dan mengurangi kesalahan yang mungkin dilakukan oleh manusia.
Selain itu, aplikasi cetak struk menyediakan template desain yang dapat Anda sesuaikan dengan bebas, sehingga Anda bisa memilih sendiri tampilan struk manakah yang sesuai dengan identitas merk bisnis Anda.
Aplikasi cetak struk juga langsung menyimpan data transaksi secara langsung ke dalam sistem. Sehingga, Anda dapat menyimpan dan mengarsipkan struk dengan mudah. Ini sangat bermanfaat untuk keperluan audit, pelacakan transaksi, dan analisis keuangan.
Salah satu aplikasi yang memiliki semua fitur di atas adalah Kledo POS. Kledo POS adalah aplikasi kasir yang mencatat transaksi penjualan barang atau jasa kepada pelanggan.
Aplikasi ini dapat mencatat penerimaan barang, manajemen produk, hingga melacak data penjualan dalam satu aplikasi saja. Dengan Kledo POS, Anda bisa membuat desain struk yang menarik dan menghubungkannya langsung dengan mesin pencetak struk.
Baca Juga: 10+ Aplikasi Cetak Struk yang Memudahkan Bisnis Anda
Kesimpulan
Penting bagi setiap bisnis untuk memiliki desain struk yang menarik. Sebab, struk selain sebagai bukti transaksi, juga berperan sebagai media promosi.
Dengan memanfaatkan struk, Anda bisa mempererat hubungan dengan pelanggan dan meninggalkan kesan baik di mata mereka. Namun, membuat desain struk yang menarik tentu bukanlah hal mudah.
Salah satu cara tersimpel untuk membuat struk adalah dengan menggunakan aplikasi kasir seperti Kledo POS. Kledo POS otomatis terhubung dengan laporan keuangan Anda, sehingga Anda bisa mencetak struk dengan mudah. Kledo POS juga mendukung berbagai jenis pembayaran seperti cash, transfer bank, QRIS, dan juga e-wallet.
Tidak perlu khawatir akan masalah biaya. Sebab, Anda bisa menggunakan Kledo POS gratis selamanya tanpa perlu mengeluarkan uang sepeser pun. Jadi, tunggu apalagi? Mulailah menggunakan Kledo POS sekarang juga melalui tautan ini.
- Apa itu Stock Out? Pengertian dan Cara Mencegahnya - 17 Desember 2024
- 100+ Ide Kata-Kata Jualan Online untuk Menarik Pembeli - 17 Desember 2024
- Tips Memilih Hardware POS Terbaik untuk Bisnis - 16 Desember 2024