Pemilik bisnis sering diberitahu bahwa mereka harus mempekerjakan seorang profesional untuk membantu aspek keuangan perusahaan mereka. Namun, apakah itu berarti mempekerjakan seorang ahli pembukuan atau akuntansi?
Pembukuan dan akuntansi merupakan fungsi penting dalam bisnis menengah, dan memilih tingkat layanan yang tepat untuk kebutuhan perusahaan Anda sangat penting untuk kesuksesan.
Untuk bisnis skala kecil di Indonesia, masih banyak yang menggabungkan dua peran ini dalam satu jabatan. Tidak salah memang, namun sebenarnya dua hal ini merupakan peran yang berbeda.
Artikel ini menyoroti apa saja perbedaan dalam fungsi pembukuan dan akuntansi dan apa yang perlu dipertimbangkan saat menentukan peran atau kombinasi peran yang sesuai.
Apa itu Pembukuan?
Pembukuan melibatkan pencatatan semua transaksi keuangan sehari-hari. Pekerjaan ini dapat bersifat dasar dan administratif, tetapi pembukuan merupakan inti keuangan perusahaan dan keakuratannya sangat penting.
Pembukuan mencakup pengelolaan dan memastikan buku besar selalu balance, penanganan piutang dan hutang, serta mengelola penggajian.
Pembukuan dianggap sebagai langkah pertama dalam proses akuntansi, sehingga pekerjaan yang dianggap sebagai pembukuan sering kali tumpang tindih dengan akuntansi.
Apa itu Akuntansi?
Sementara pembukuan mencatat data penting, akuntansi adalah interpretasi dan penyajian data tersebut.
Dengan kata lain, akuntansi mengubah kumpulan data menjadi informasi yang berguna yang dapat diandalkan oleh manajer untuk menentukan kesehatan bisnis.
Akuntansi berfokus pada gambaran yang lebih besar dan mencakup pembuatan dan analisis laporan keuangan, persiapan dan pengajuan pengembalian pajak, serta memberikan prakiraan dan nasihat keuangan.
Poin-poin penting:
- Peran utama seorang pemegang buku atau bookkeepers adalah menjaga catatan keuangan yang akurat dan terkini.
- Peran akuntan adalah menganalisis data keuangan untuk menentukan posisi keuangan perusahaan.
- Software akuntansi mengotomatiskan banyak tugas pembukuan tradisional.
- Bisnis yang menginginkan tingkat penguasaan yang lebih tinggi dalam akuntansi sering kali mempekerjakan akuntan publik bersertifikat (CPA).
Baca juga: 10 Rekomendasi Aplikasi Pembukuan Terbaik & Mudah Digunakan
Pembukuan dan Akuntansi: Perbedaan Utama
Pembukuan dan akuntansi diperlukan untuk bisnis apa pun.
Untuk menentukan layanan apa yang dibutuhkan perusahaan Anda, nilai posisi keuangan bisnis Anda saat ini dan pertimbangkan jenis pertumbuhan yang diharapkan, lalu tentukan tugas apa yang dapat Anda kelola sendiri.
Terkadang tugas pembukuan dan akuntansi tumpang tindih, tetapi ada beberapa perbedaan yang jelas, seperti yang diuraikan dalam tabel di bawah ini.
Perbedaan akuntansi dan pembukuan
| Pembukuan | Akuntansi | |
|---|---|---|
| Fungsi utama | Mencatat secara akurat dan mutakhir semua transaksi keuangan. | Menggunakan informasi dari pembukuan untuk menentukan posisi keuangan perusahaan. |
| Tujuan | Memelihara catatan sistematis dan kronologis dari semua aktivitas serta transaksi keuangan. | Menganalisis dan menafsirkan data, membuat proyeksi keuangan, serta memberikan saran kepada pemilik bisnis dalam pengambilan keputusan keuangan. |
| Hasil | Menyediakan informasi dan data yang diperlukan untuk proses akuntansi. | Menyusun dan menganalisis laporan keuangan yang digunakan untuk pengambilan keputusan yang tepat. |
| Keahlian utama | Teliti dan paham tentang pembukuan; pekerjaan ditinjau oleh akuntan internal atau eksternal. | Memahami permasalahan keuangan yang lebih kompleks dan menafsirkan data untuk pemilik bisnis. |
| Tugas umum | Mencatat jurnal, mengirim faktur, mencatat pembayaran, mengelola penggajian, dan merekonsiliasi akun. | Menyusun jurnal penyesuaian, menganalisis biaya, melakukan audit, menyiapkan dan melaporkan pajak, memberikan perencanaan pajak, serta memberi saran kepada pemilik bisnis. |
Penting bagi bisnis kecil untuk memahami perbedaan antara pembukuan dan akuntansi sehingga mereka dapat menentukan tingkat layanan yang tepat untuk kebutuhan perusahaan mereka.
Baca juga: 12 Rekomendasi Software Pembukuan Bisnis yang Mudah
Tugas pembukuan
Tugas pembukuan cenderung bersifat transaksional dan berpusat pada pemeliharaan catatan yang akurat atas semua aktivitas keuangan. Tugas-tugas ini meliputi:
- Mencatat transaksi: Pemegang buku mencatat setiap transaksi keuangan dalam buku besar, dokumen utama yang menunjukkan kredit, debit, dan saldo untuk setiap akun keuangan. Pemegang buku sering menggunakan akuntansi entri ganda, sebuah sistem yang membutuhkan dua entri penyeimbangan – satu debit dan satu kredit – untuk setiap transaksi dalam bisnis untuk memastikan keakuratannya.
- Merekonsiliasi laporan bank: Tugas ini sering dilakukan setiap bulan, melibatkan pencocokan transaksi yang tercatat di buku besar dan buku besar umum dengan laporan bank untuk memastikan bahwa akun-akun tersebut seimbang.
- Menangani piutang usaha dan utang usaha: Piutang usaha melibatkan pembuatan faktur, menetapkan syarat pembayaran dan melacak pembayaran yang telah jatuh tempo. Utang usaha melibatkan memastikan vendor dibayar tepat waktu.
- Mengelola penggajian: Pemegang buku sering kali ditugaskan untuk meninjau lembar waktu karyawan, menghitung potongan, dan memproses penggajian.
Semua tugas ini mungkin rutin, tetapi semua bisnis harus mengerjakan tugas akuntansi ini. Software akuntansi dapat membantu bisnis mengotomatiskan banyak tugas ini, sehingga mengurangi risiko kesalahan manual.
Jika Anda belum menggunakan software akuntansi untuk proses pembukuan bisnis, Anda bisa mencoba menggunakan software akuntansi dengan fitur lengkap dan mudah digunakan seperti Kledo.
Coba Kledo gratis selama 14 hari melalui tautan pada gambar di bawah ini:
Tugas akuntansi
Tugas akuntansi sering kali bersifat subjektif dan membutuhkan perspektif keuangan yang luas.
Akuntan mengaudit dan menganalisis data keuangan yang dicatat oleh pembukuan dan memberikan wawasan bisnis berdasarkan informasi tersebut. Tugas-tugas akuntansi yang umum meliputi:
- Mempersiapkan entri penyesuaian: Tugas ini meliputi pencatatan pendapatan dan pengeluaran yang telah terjadi namun belum dicatat dalam proses pembukuan, seperti bunga yang diperoleh namun belum diterima.
- Melakukan audit: Akuntan melakukan audit rutin untuk memastikan bahwa laporan keuangan dan pembukuan sesuai dengan standar etika dan industri.
- Mempersiapkan dan mengajukan pengembalian pajak: Akuntan sangat membantu selama musim pajak. Mereka menangani perencanaan, persiapan, dan pengarsipan pajak, yang membantu meminimalkan kewajiban pajak dan kemungkinan diaudit oleh Internal Revenue Service (IRS).
- Memberikan nasihat keuangan: Akuntan dapat membantu pemilik bisnis memahami dampak keputusan keuangan dan menilai kesehatan perusahaan.
Baca juga: Cara Melakukan Pembukuan Otomatis, Manfaat, dan Tantangannya
Sertifikasi yang diperlukan seorang bookkeepers
Tidak ada kredensial atau lisensi yang diperlukan untuk pemegang buku. Dalam bisnis kecil, pemilik sering kali mulai melakukan tugas-tugas ini.
Namun, begitu bisnis mulai berkembang, seorang pemegang buku atau bookkeepers khusus mungkin diperlukan. Di Indonesia jabatan seperti ini biasanya disebut seorang admin, yang tidak memerlukan gelar sarjana dan cukup setara SMA/SMK
Sertifikasi akuntan
Akuntan harus memiliki gelar sarjana di bidang akuntansi dari perguruan tinggi atau universitas yang terakreditasi.
Bisnis yang mencari tingkat penguasaan yang lebih tinggi dalam akuntansi sering kali menyewa akuntan publik bersertifikat.
Akuntan publik bersertifikat memiliki lisensi, diwajibkan untuk mengikuti pendidikan berkelanjutan, dan berpegang pada standar etika dan fidusia.
Semua persyaratan ini biasanya membuat CPA lebih mahal untuk dipekerjakan daripada pemegang buku atau akuntan non-CPA.
Untuk menjadi CPA berlisensi, kandidat harus lulus Ujian CPA Uniform, yang dikelola oleh Institut Akuntan Publik Indonesia (AIPI).
Keuntungan dari seorang bookkeepers
Ketajaman dan penanganan tugas pencatatan keuangan yang repetitif seorang bookkeepers dapat memberikan sejumlah keuntungan utama bagi bisnis kecil. Keuntungan-keuntungan tersebut antara lain:
- Organisasi: Mungkin keuntungan terbesar dari seorang bookkeepers untuk bisnis apa pun adalah organisasi. Misalnya, catatan pemasukan dan pengeluaran yang terorganisir dengan baik memudahkan pemilik bisnis dan akuntan untuk meninjau sumber daya dan membuat anggaran.
- Perhatian terhadap detail: Catatan yang dikelola secara akurat dari seorang bookkeepers memungkinkan akuntan untuk menyiapkan pengembalian pajak yang lebih kecil kemungkinannya untuk memiliki kesalahan atau kelalaian yang merugikan.
- Biaya lebih rendah: Bookkeepers biasanya mengenakan biaya yang lebih rendah untuk layanan mereka daripada akuntan. Jumlah spesifiknya bervariasi berdasarkan jumlah pengarsipan dan dokumentasi yang dibutuhkan bisnis Anda.
Keuntungan dari seorang akuntan
Mempekerjakan seorang akuntan biasanya akan lebih mahal daripada mempekerjakan pemegang buku, tetapi ada keuntungannya. Berikut ini beberapa di antaranya.
- Persiapan dan pengarsipan pajak: Paling tidak, bisnis kecil harus mempertimbangkan untuk menyewa akuntan profesional untuk menangani pengembalian pajaknya. Akuntan berpengalaman membantu menghilangkan masalah pajak dengan tetap menjaga kepatuhan dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.
- Saran strategis: Seorang akuntan dapat melakukan tinjauan menyeluruh atas akun bisnis dan memberikan saran strategis untuk membantu bisnis naik ke tingkat berikutnya, termasuk mengidentifikasi peluang pendapatan dan potensi penghematan biaya.
- Bantuan kepatuhan hukum dan peraturan: Akuntan membawa keahlian yang berharga dan dapat membantu bisnis menghadapi audit pajak dan menavigasi masalah hukum keuangan.
Baca juga: 10 Konsekuensi Jika Anda Memiliki Pembukuan yang Buruk pada Bisnis
Persamaan Antara Akuntansi dan Pembukuan
Peran akuntansi dan pembukuan dapat terlihat serupa karena keduanya bekerja dengan data keuangan, membutuhkan pengetahuan tentang konsep akuntansi dan memiliki tujuan yang sama untuk meningkatkan situasi keuangan bisnis.
Selain itu, seorang pemegang buku di perusahaan yang lebih kecil dapat melakukan tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang akuntan di perusahaan yang lebih besar, seperti menyiapkan laporan keuangan.
Tumpang tindih peran ini terus berkembang karena perangkat lunak akuntansi memungkinkan perusahaan mengotomatiskan proses, membebaskan waktu pemegang buku untuk menganalisis data dan memperbaiki kesalahan.
Baca juga: Contoh Pembukuan Keuangan dan Download Templatenya
Di mana Pembukuan Berakhir, Proses Akuntansi Dimulai
Bookkeepers dan akuntan bekerja sama secara erat.
Bookkeepers mencatat dan mengatur data keuangan, dan akuntan menganalisis informasi tersebut untuk memberikan wawasan dan saran keuangan yang penting bagi pemilik bisnis.
Ini semua adalah bagian dari siklus akuntansi – proses yang digunakan bisnis untuk mencatat dan menganalisis data keuangan mereka.
Tujuan dari proses ini adalah untuk menghasilkan laporan yang akurat tentang kesehatan keuangan perusahaan.
Beberapa langkah ini dilakukan oleh bookkeepers, beberapa oleh akuntan dan semakin banyak yang diotomatisasi oleh software akuntansi akuntansi. Delapan langkah dari siklus akuntansi adalah:
- Mengidentifikasi dan mengkategorikan transaksi.
- Mencatat entri jurnal.
- Memposting entri jurnal ke dalam buku besar.
- Menyiapkan neraca saldo yang belum disesuaikan.
- Membuat ayat jurnal penyesuaian.
- Menyiapkan neraca saldo yang telah disesuaikan.
- Menyiapkan laporan keuangan.
- Menutup pembukuan.
Biasanya, bookkeepers ditugaskan untuk mengidentifikasi, mencatat, dan memposting semua transaksi, serta menyeimbangkan akun, pada dasarnya langkah satu hingga empat di atas.
Seorang akuntan mungkin akan dilibatkan pada langkah kelima untuk memposting entri penyesuaian – pengeluaran yang telah terjadi namun belum dicatat dalam proses pembukuan – kemudian menyiapkan laporan keuangan dan menutup pembukuan.
Peran ini dapat bervariasi berdasarkan pengalaman pemegang buku, ukuran perusahaan, dan software akuntansi yang digunakan.
Baca juga: Sedang Mencari Jasa Pembukuan Untuk Bisnis? Perhatikan Hal Ini
Kelola Pembukuan dan Akuntansi Anda di Satu Tempat dengan Kledo
Baik bisnis kecil atau menengah yang mempekerjakan fulltime bookkeepers atau mempekerjakan seorang akuntan hanya untuk menyiapkan dan menghitung pajak, software akuntansi dapat membantu menyederhanakan seluruh proses akuntansi.
Software akuntansi Kledo dapat menyederhanakan proses pencatatan transaksi, mengelola utang dan piutang, pencatatan dan penghitungan pajak, dan menutup pembukuan, serta memungkinkan pelaporan keuangan yang tepat waktu, akurat, dan kontrol yang lebih besar atas aset keuangan.
Dengan akses real-time yang aman ke data keuangan, bisnis dapat dengan cepat menelusuri detail untuk menyelesaikan masalah dan menghasilkan laporan dan melakukan analisis yang tepat untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
Pembukuan dan akuntansi sering kali dianggap bergantian. Meskipun ada kesamaan, penting bagi usaha kecil dan menengah untuk memahami perbedaan antara kedua fungsi keuangan penting ini sehingga mereka dapat memilih tingkat layanan yang tepat untuk kebutuhan mereka.
Jika Anda ingin menggunakan Kledo untuk proses pembukuan dan akuntansi yang lebih baik, Anda bisa mencoba menggunakan Kledo secara gratis selama 14 hari melalui tautan ini.
- Perbedaan Pembukuan dan Akuntansi dalam Bisnis - 25 September 2025
- Total Manufacturing Cost (TMC): Rumus dan Cara Hitungnya - 24 September 2025
- Laporan Audit Keuangan: Komponen, Cara Buat, dan Contohnya - 23 September 2025